凯德设计研发部工作职责及流程iso14001.docx

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凯德设计研发部工作职责及流程iso14001

设计管理控制程序CCIC-BJ-R&D-0701

发布实施

凯德置地（中国）投资有限公司.北京

1目的：

为保证设计研发部各岗位严格遵循要求规范操作，确保员工具备相关岗位要求的能力和管理、监控能力，满足业主需求，确保项目设计工作正常有效地进行和受控。

2范围：

适用于设计研发部员工的设计管理工作的实施和控制。

3岗位描述：

代码

岗位名称

岗位职责

经理

结构主管

项目建筑师/建筑师

M&E

机电主管/机电工程师

景观设计师

室内设计师

文秘

设计研发部主要职责

1.直接配合项目管理部的工作，并与配套部、合约部、市场销售部门协作。

2.在整个项目进展过程中负责就所有涉及技术及规范的事务向项目管理部提建议，并给予积极支持与帮助。

3.在项目开发过程中，与项目部配合进行以下工作：

确认技术要求、进行可行性研究、方案审查、图纸会审；设计研发部应尽可能保证施工图纸的完善以减少工程施工过程中可能发生的设计变更及修改。

4.收集和提供项目工程设计参数与要求，负责委托工程设计，收集与管理设计单位资料；

5.负责合理先进的建筑设计方案的开发、先进建筑技术及材料的应用等，收集与汇总技术资料；

6.向设计单位提出建议，避免设计过于保守或不合理，造成浪费；根据业主提出的标准、投资额度推行限额设计，对设计方案及费用进行审查；

7.协助项目经理对设计单位提供的扩初设计及施工图纸进行审查，并组织图纸会审或技术交底以确保设计之可行性及实用性，并符合有关法规的要求；

8.协助项目部执行售楼中心、样板房的方案设计的委托及审核工作；

9.为达到招标目的及维护业主利益，应积极与设计单位和政府有关部门协调并制定相关技术要求及说明书；协助合约部编审招投标技术文件。

10.协助编制公司内部标准程序文本以提高公司效率和服务质量水平，负责公司产品的质量管理系统，及时通报项目管理中涉及共性的技术经验以提高整体技术管理水平；

11.负责对建筑设计、景观设计、室内设计、标志设计的审核，负责编制主材及设备表；

12.协调编制上报工程竣工资料。

13.基于项目的总结并研发出适应市场的不同需求的产品，并应用到新的项目中检验并提升。

14.其他交办事宜。

设计研发部经理对部门员工需履行的职责（不限于上述）总体负责。

经理岗位职责：

结构总工岗位职责：

项目建筑师、建筑师岗位职责：

1.产品研发:

1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的建筑方面的技术标准化的研究。

1.2协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。

1.3探讨研究房地产建筑方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。

2.技术管理:

2.1协调建筑、规划等设计合作单位的遴选以及合约的会签，监督其履约和付款工作。

（注：

需明确绿色要求）

2.2协助项目经理进行项目前期资料搜集，并完成绿色建筑指南要求（包括项目前期环境评价、项目绿色获奖目标等）。

2.3组织顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。

2.4建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段建筑方面的技术问题。

2.5组织建筑设计图纸的审查工作以及交底工作。

2.6负责设计图纸的收发工作。

2.7跟踪把握面积指标的预测、实测结果。

2.8建筑设计变更协调。

2.9协助机电、景观、精装工程师的工作。

3.技术支持与服务：

3.1按照项目总体计划制定合理的设计周期，并监督执行情况。

3.2协助施工中建筑问题，保证设计师与现场的沟通，确保产品质量。

3.3负责建筑方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。

3.4提供市场部、销售部门有关销售图纸、面积预测、销售培训、合同附图、销售模型等相关工作。

3.5负责协调、组织项目建筑、规划报审所需文件的相关工作。

机电总工、机电工程师岗位职责：

1.产品研发:

1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的机电方面的技术标准化的研究。

1.2协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。

1.3探讨研究房地产机电方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。

2.技术管理:

2.1协调机电设计合作单位的遴选以及合约会签，监督其履约和付款工作。

（注：

需明确绿色要求）

2.2组织机电顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。

2.3建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段机电方面的技术问题，对于绿色部分需根据绿色指南要求进行。

2.4组织机电设计图纸的审查工作以及交底工作。

2.5机电设计变更协调。

2.6协助项目建筑师、景观、精装工程师的工作。

3.技术支持与服务：

3.1协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期，并监督执行情况。

3.2协助施工中机电问题，保证设计师与现场的沟通，确保产品质量。

3.3负责机电方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。

3.4负责协调、组织机电方面项目报审所需文件的相关工作。

景观工程师岗位职责：

1.产品研发:

1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的景观方面的技术标准化的研究。

1.2协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。

1.3探讨研究房地产景观方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。

2.技术管理:

2.1协调景观设计合作单位的遴选以及合约会签，监督其履约和付款工作。

（须明确绿色部分要求）

2.2组织景观顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。

对于绿色部分需根据绿色指南要求进行。

2.3建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段景观方面的技术问题。

2.4组织景观设计图纸的审查工作以及交底工作。

2.5景观设计变更协调。

2.6协助项目建筑师、机电工程师、精装工程师的工作。

3.技术支持与服务：

3.1协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期，并监督执行情况。

3.2协助施工中景观问题，保证设计师与现场的沟通，确保产品质量。

3.3负责景观方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。

3.4负责协调、组织景观方面项目报审所需文件的相关工作。

室内精装工程师岗位职责：

1.产品研发:

1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的精装方面的技术标准化的研究。

1.2协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。

1.3探讨研究房地产精装方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。

2.技术管理:

2.1协调精装设计合作单位的遴选以及合约会签，监督其履约和付款工作。

（须明确绿色部分要求）

2.2组织精装顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。

对于绿色部分需根据绿色指南要求进行。

2.3建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段精装方面的技术问题。

2.4组织精装设计图纸的审查工作以及交底工作。

2.5精装设计变更协调。

2.6协助项目建筑师、机电工程师、景观工程师的工作。

3.技术支持与服务：

3.1协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期，并监督执行情况。

3.2协助施工中精装问题，保证设计师与现场的沟通，确保产品质量。

3.3负责精装方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。

3.4负责协调、组织精装方面项目报审所需文件的相关工作。

3.5负责提供精装标准。

组织销售部、客服部进行讨论并进行重点节点的讨论。

文秘岗位职责：

1.协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。

做好相关文件的文档整理。

2.协助项目建筑师、机电工程师、景观工程师的工作。

3.负责档案整理工作，督促各项目设计相关文件的完整性。

（各项目绿色部分单独整理）

4工作程序

设计研发部工作流程

阶段项目

成果

工作内容要求

执行人

配合部门

最终审定人

备注

项目前期论证配合

拿地/拿项目

配合进行经济技术指标分析，可行性研究，户型配比研究，项目定位研究

设计研发部经理

BD，配套，合约，市场及销售

公司高管

设计前期收集资料并汇总

明确设计条件/设计任务书

　详见

作业文件书4.1

项目建筑师

/设计研发部经理

机电工程师

BD，配套，市场及销售

项目经理

设计招投标

确定设计顾问

　详见

作业文件书4.1

设计研发部项目建筑师/经理

机电工程师

精装工程师

合约，工程

项目总经理/设计研发部经理

方案设计阶段

报规方案确定

　详见

作业文件书4.2

设计顾问/设计研发部项目建筑师/经理

机电工程师

精装工程师

配套，工程，市场及销售

公司高管及项目经理

初步设计阶段

报审图纸

招投标配合图纸

　详见

作业文件书

4.2,4.5,4.6

设计顾问/设计研发部项目建筑师/经理

配套，工程，合约

项目经理

施工图设计阶段

施工图成果发至项目部

　详见作业文件书4.2,4.5,4.6

设计顾问/设计研发部项目建筑师/经理

工程，合约

项目经理

施工配合阶段

设计变更通知单现场解决设计问题

　详见

作业文件书4.2

设计顾问/工程部/项目建筑师/经理

工程，合约

项目经理

竣工总结

设计总结

工程部/项目建筑师

设计顾问，工程

设计研发部经理/项目经理

4.1设计招标程序：

作业文件书1

输入

流程

输出

执行人

要求

是否关键节点

设

计

招

标

起

动

项目起动

指定项目建筑师

现状图等收集

销售部门征询

政府部门征询

开发部门征询

设计招标书制定

设计招标

回标收集

设计方案评选及设计单位选择

审核

基地图或其它图纸文件

土地出让合同

土地开发规划条件

住宅设计标准选项表/销售部门要求

各相关部门征询意见

设计任务书

设计招标书

招标函及招标书

回标书、方案文本

模型、样品等

方案评审报告

意见记录

经理

技术部经理

项目建筑师

开发部

配套部

项目建筑师

技术部经理

项目建筑师

技术部经理

项目总经理

销售/BP/高级管理层

工程部总经理

公司总部

分规划设计、景观设计、室内装修设计

各类设计图纸/参数

规划局等各相关部门

设计条件/要求

咨询服务范围

明确回标时间

及要求

以招标要求

为准

包括服务内容

及价格比较表

明确批准与否

☆若为境外设计公司招标则须公司主管审核

☆是　组织会审

4.1设计招标程序（续）：

作业文件书1

输入

流程

输出

执行人

要求

是否关键节点

Yes

设计合约洽谈

审核

Yes

签订设计合约

审核

设计合约

意见记录

设计合约

项目建筑师

技术部经理

项目总经理

工程部总经理

在标准合同的

基础上删改或

增加

明确批准与否

4.2设计控制程序：

作业文件书2

输入

流程

输出

执行人

要求

是否关键节点

设计合约

设计方案

设计方案修改/深化

设计例会

Yes

设计方案确认

出正式方案

审核

Yes

方案送审

方案修改

初步设计

设计例会

Yes

初步设计修改/深化

初步设计确认

修改图

会议纪要

方案文本

意见记录

审批意见或批文

方案修改图

会议纪要

修改图

设计单位

项目建筑师

机电工程师

技术部经理

项目建筑师

技术部经理

设计单位

公司主管

技术部经理

项目总经理

项目经理

项目建筑师

配套部

设计单位

项目建筑师

设计单位

项目建筑师

机电工程师

项目建筑师

技术部经理

以招投标方案为基础

明确意见、要求及执行人

按政府要求

明确签署意见

同意或不同意

有何意见

按审批意见

按政府要求

明确意见、要求及执行人

是　组织会审　方案汇报

4.2设计控制程序（续）：

作业文件书2

输入

流程

输出

执行人

要求

是否关键节点

出正式扩初方案

审核

Yes

扩初送审

扩初设计修改

Yes

设计例会

Yes

招标图设计

招标图审核

Yes

招标图发放

施工图设计

施工图审核

Yes

施工图修改

复审

Yes

扩初文本

意见记录

扩初审批意见

修改图

会议纪要

招标图

意见记录

图纸发放记录

施工图

审图公司意见

意见记录

设计师回复意见

审图公司

图纸审查记录

设计单位

项目建筑师

工程部总经理

销售总经理

技术部经理

项目建筑师/

工程师

项目经理

项目建筑师

设计单位

项目建筑师

技术部经理

机电工程师

设计单位

项目建筑师

机电工程师

项目建筑师

设计单位

审图公司

项目建筑师

机电工程师

项目部

设计单位

项目建筑师

机电工程师

按政府要求

明确签署意见

同意或不同意

有何意见

建委审批

明确事项、内

容及执行人

按招标要求

预防漏项

合约部、项目部

按项目进度

计划控制

设计监理招标

阶段性成果汇报

4.2设计控制程序（续）：

作业文件书2

输入

流程

输出

执行人

要求

是否关键节点

施工图发放

至项目部

发放至项目部

设计交底

施工队执行

图纸发放记录单

交底备忘录

项目建筑师

施工单位

由项目经理发图至

施工单位

4.3设计图纸收发管理程序：

作业文件书3

输入

流程

输出

执行人

要求

设计图纸

文档

登记

归类

发至项目经理

发至施工单位队

发至合约部

图纸收发记录表

项目建筑师

项目经理

项目建筑师

图纸登记要求包括

日期、图号、名称等

分项目及工种

见文档、图纸管理办法

见项目部管理程序

4.4

设计变更管理程序：

作业文件书4

输入

流程

输出

执行人

要求

备注

设计院、政府部门批文、业主、现场等要求

设计修改要求

出设计修改图

或技术核定单

出设计修改图

或技术核定单

审核

Yes

设计变更申请

技术部审核

NoNo

Yes

NoNo

　　　　　Yes

发至项目经理

保持原设计

归档

工程部审核

修改图或技术核定单

设计变更

通知单

设计变更

通知单

设计变更

通知单

设计变更

通知单

设计院

项目建筑师/业主

政府部门

现场/项目部

设计院

项目建筑师

机电工程师

项目建筑师

机电工程师

技术部经理

工程部总经理

项目建筑师

机电工程师

项目建筑师

机电工程师

明确内容、原因

明确意见

明确内容、原因和修改方案

明确同意或不

签字

明确同意或不

签字

若为重大变动须由项目经理组织通报会议协商决策

4.5

销售配合（面积预测）程序：

作业文件书5

输入

流程

输出

执行人

要求

面积预测要求

整理图纸

整理说明

面积预测登记

准备付款

提取面积预测报告

校核

Yes

发至销售部、项目部

建筑平面图一套

面积预测说明

支票

面积预测报告

意见记录

收发记录

项目建筑师

设计单位

项目建筑师

完整、准确

发放日期及份数

4.6

销售配合（合同附图管理）程序：

作业文件书6

输入

流程

输出

执行人

要求

法律部要求

房型修改

整理图纸

准备附图

校核

Yes

复制备案

（if）

原件提交法律部

校核

附图修改

复制备案

Yes

修改稿原件提交法律部

收回被替代附图原件

归档

建筑平面图一套

合同附图

确认的合同

附图

合同附图复印件

收发记录

合同附图修改稿

确认的合同

附图

复印件

收发记录

项目建筑师

项目经理

项目建筑师

项目经理

项目建筑师

完整、准确

每一单元附图均须签字确认，注明日期

一套

一切复制要求均由法律部收理

及时

每一单元附图均须签字确认，注明日期

一套

一切复制要求均由法律部收理

及时、准确

敲作废章

按项目及楼号

4.7建筑设计规范、法规、图书资料管理程序：

作业文件书7

输入

流程

输出

执行人

要求

新规范、法规

登记

传阅

归档

借阅

更新

清单

记录

新规范、法规

文秘

标题、内容、相关专业

各相关人员

标题、内容、日期、借阅人

半年

设计研发部（技术部）ISO-9001作业文件

顾客

项目部、销售部、开发部

备注

日常工作

（按阶段分）

1．前期工作

2．方案设计

3．扩初设计

4．施工图设计

5．样板房/精装房室内设计

6．俱乐部精装修设计

7．设计变更

8．设计招投标

9．施工配合

10．图纸管理

11．销售配合

见作业文件2

见作业文件4

见作业文件1

见作业文件3

见作业文件5、6

补充工作

12．设计付费控制

13．相关规范、法规收集

见作业文件7

部门质量目标几管理

1．技术改进量化指标

2．设计变更量化指标

考核新推出的设计标准：

根据其新产品、新技术的运用的含量及对以往质量、施工问题的解决程度进行评分。

对设计变更进行分析，根据其原因、对施工的影响程度，成本等评分。

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