凯德设计研发部工作职责及流程iso14001.docx

1、凯德设计研发部工作职责及流程iso14001设计管理控制程序 CCIC-BJ-R&D-0701发布 实施凯德置地(中国)投资有限公司.北京1 目的：为保证设计研发部各岗位严格遵循要求规范操作，确保员工具备相关岗位要求的能力和管理、监控能力，满足业主需求，确保项目设计工作正常有效地进行和受控。2 范围：适用于设计研发部员工的设计管理工作的实施和控制。3 岗位描述：代码岗位名称岗位职责M经理St结构主管A项目建筑师/建筑师M&E机电主管/机电工程师L景观设计师ID室内设计师Se文秘 设计研发部主要职责1. 直接配合项目管理部的工作，并与配套部、合约部、市场销售部门协作。2. 在整个项目进展过程中负

2、责就所有涉及技术及规范的事务向项目管理部提建议，并给予积极支持与帮助。3. 在项目开发过程中，与项目部配合进行以下工作：确认技术要求、进行可行性研究、方案审查、图纸会审；设计研发部应尽可能保证施工图纸的完善以减少工程施工过程中可能发生的设计变更及修改。4. 收集和提供项目工程设计参数与要求，负责委托工程设计，收集与管理设计单位资料；5. 负责合理先进的建筑设计方案的开发、先进建筑技术及材料的应用等，收集与汇总技术资料；6. 向设计单位提出建议，避免设计过于保守或不合理，造成浪费；根据业主提出的标准、投资额度推行限额设计，对设计方案及费用进行审查；7. 协助项目经理对设计单位提供的扩初设计及施工

3、图纸进行审查，并组织图纸会审或技术交底以确保设计之可行性及实用性，并符合有关法规的要求；8. 协助项目部执行售楼中心、样板房的方案设计的委托及审核工作；9. 为达到招标目的及维护业主利益，应积极与设计单位和政府有关部门协调并制定相关技术要求及说明书；协助合约部编审招投标技术文件。10. 协助编制公司内部标准程序文本以提高公司效率和服务质量水平，负责公司产品的质量管理系统，及时通报项目管理中涉及共性的技术经验以提高整体技术管理水平；11. 负责对建筑设计、景观设计、室内设计、标志设计的审核，负责编制主材及设备表；12. 协调编制上报工程竣工资料。13. 基于项目的总结并研发出适应市场的不同需求的

4、产品，并应用到新的项目中检验并提升。14. 其他交办事宜。设计研发部经理对部门员工需履行的职责（不限于上述）总体负责。经理岗位职责：结构总工岗位职责：项目建筑师、建筑师岗位职责：1.产品研发:1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的建筑方面的技术标准化的研究。1.2协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。1.3探讨研究房地产建筑方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。2.技术管理:2.1协调建筑、规划等设计合作单位的遴选以及合约的会签，监督其履约和付款工作。（注：需明确绿色要求）2.2协助项目经理进行项目前期资料搜集，并完成绿色建筑指南要求（包括项目前期环境评价、项目绿色获奖目

5、标等）。2.3组织顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。2.4建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段建筑方面的技术问题。2.5组织建筑设计图纸的审查工作以及交底工作。2.6负责设计图纸的收发工作。2.7跟踪把握面积指标的预测、实测结果。2.8建筑设计变更协调。2.9协助机电、景观、精装工程师的工作。3.技术支持与服务：3.1按照项目总体计划制定合理的设计周期，并监督执行情况。3.2协助施工中建筑问题，保证设计师与现场的沟通，确保产品质量。3.3负责建筑方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。3.4提供市场部、销售部门有关销售图纸、面积预测、销售培训、合同附图、销售模型等

6、相关工作。3.5负责协调、组织项目建筑、规划报审所需文件的相关工作。机电总工、机电工程师岗位职责：1.产品研发:1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的机电方面的技术标准化的研究。1.2协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。1.3探讨研究房地产机电方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。2.技术管理:2.1协调机电设计合作单位的遴选以及合约会签，监督其履约和付款工作。（注：需明确绿色要求）2.2组织机电顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。2.3建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段机电方面的技术问题，对于绿色部分需根据绿色指南要求进行。2.4组织机电设计图纸的审

7、查工作以及交底工作。2.5机电设计变更协调。2.6协助项目建筑师、景观、精装工程师的工作。3.技术支持与服务：3.1协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期，并监督执行情况。3.2协助施工中机电问题，保证设计师与现场的沟通，确保产品质量。3.3负责机电方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。3.4负责协调、组织机电方面项目报审所需文件的相关工作。景观工程师岗位职责：1.产品研发:1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的景观方面的技术标准化的研究。1.2协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。1.3探讨研究房地产景观方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。2.技术

8、管理:2.1协调景观设计合作单位的遴选以及合约会签，监督其履约和付款工作。（须明确绿色部分要求）2.2组织景观顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。对于绿色部分需根据绿色指南要求进行。2.3建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段景观方面的技术问题。2.4组织景观设计图纸的审查工作以及交底工作。2.5景观设计变更协调。2.6协助项目建筑师、机电工程师、精装工程师的工作。3.技术支持与服务：3.1协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期，并监督执行情况。3.2协助施工中景观问题，保证设计师与现场的沟通，确保产品质量。3.3负责景观方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。

9、3.4负责协调、组织景观方面项目报审所需文件的相关工作。室内精装工程师岗位职责：1.产品研发:1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的精装方面的技术标准化的研究。1.2协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。1.3探讨研究房地产精装方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。2.技术管理:2.1协调精装设计合作单位的遴选以及合约会签，监督其履约和付款工作。（须明确绿色部分要求）2.2组织精装顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。对于绿色部分需根据绿色指南要求进行。2.3建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段精装方面的技术问题。2.4组织精装设计图纸的审查工作以及交底工作

10、。2.5精装设计变更协调。2.6协助项目建筑师、机电工程师、景观工程师的工作。3.技术支持与服务：3.1协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期，并监督执行情况。3.2协助施工中精装问题，保证设计师与现场的沟通，确保产品质量。3.3负责精装方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。3.4负责协调、组织精装方面项目报审所需文件的相关工作。3.5负责提供精装标准。组织销售部、客服部进行讨论并进行重点节点的讨论。文秘岗位职责：1.协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。做好相关文件的文档整理。2.协助项目建筑师、机电工程师、景观工程师的工作。3.负责档案整理工作，督促各项

11、目设计相关文件的完整性。(各项目绿色部分单独整理)4 工作程序设计研发部工作流程阶段 项目成果工作内容要求执行人配合部门最终审定人备注项目前期论证配合拿地/拿项目配合进行经济技术指标分析，可行性研究，户型配比研究，项目定位研究设计研发部经理BD，配套，合约，市场及销售公司高管设计前期收集资料并汇总明确设计条件/设计任务书详见作业文件书4.1项目建筑师/设计研发部经理机电工程师BD，配套，市场及销售项目经理设计招投标确定设计顾问详见作业文件书4.1设计研发部项目建筑师/经理机电工程师精装工程师合约，工程项目总经理/设计研发部经理方案设计阶段报规方案确定详见作业文件书4.2设计顾问/设计研发部项目

12、建筑师/经理机电工程师精装工程师配套，工程，市场及销售公司高管及项目经理初步设计阶段报审图纸招投标配合图纸详见作业文件书4.2,4.5,4.6设计顾问/设计研发部项目建筑师/经理配套，工程，合约项目经理施工图设计阶段施工图成果发至项目部详见作业文件书4.2,4.5,4.6设计顾问/设计研发部项目建筑师/经理工程，合约项目经理施工配合阶段设计变更通知单现场解决设计问题详见作业文件书4.2设计顾问/工程部/项目建筑师/经理工程，合约项目经理竣工总结设计总结工程部/项目建筑师设计顾问，工程设计研发部经理/项目经理4.1设计招标程序： 作业文件书 1输入流程输出执行人要求是否关键节点设计招标起动项目起

13、动 指定项目建筑师现状图等收集 销售部门征询 政府部门征询 开发部门征询设计招标书制定 设计招标 回标收集设计方案评选及设计单位选择 审核 No基地图或其它图纸文件土地出让合同土地开发规划条件住宅设计标准选项表/销售部门要求各相关部门征询意见设计任务书设计招标书招标函及招标书回标书、方案文本模型、样品等方案评审报告意见记录经理技术部经理项目建筑师项目建筑师项目建筑师项目建筑师开发部配套部项目建筑师技术部经理技术部经理项目建筑师项目建筑师技术部经理项目总经理销售/BP/高级管理层工程部总经理公司总部分规划设计、景观设计、室内装修设计各类设计图纸/参数规划局等各相关部门设计条件/要求咨询服务范围明

14、确回标时间及要求以招标要求为准包括服务内容及价格比较表明确批准与否若为境外设计公司招标则须公司主管审核是组织会审4.1 设计招标程序（续）： 作业文件书 1输入流程输出执行人要求是否关键节点 Yes 设计合约洽谈 No审核 Yes签订设计合约 审核设计合约意见记录设计合约项目建筑师技术部经理项目总经理工程部总经理在标准合同的基础上删改或增加明确批准与否4.2设计控制程序： 作业文件书 2输入流程输出执行人要求是否关键节点设计合约设计方案 设计方案修改/深化设计方案修改/深化No 设计例会 Yes 设计方案确认设计方案确认出正式方案出正式方案No审核Yes方案送审方案送审方案修改方案修改初步设计

15、初步设计设计例会 Yes No初步设计修改/深化初步设计修改/深化初步设计确认初步设计确认修改图会议纪要方案文本意见记录审批意见或批文方案修改图会议纪要修改图设计单位项目建筑师机电工程师技术部经理项目建筑师技术部经理设计单位公司主管技术部经理项目总经理项目经理项目建筑师配套部设计单位项目建筑师设计单位项目建筑师项目建筑师机电工程师项目建筑师项目建筑师技术部经理以招投标方案为基础明确意见、要求及执行人按政府要求明确签署意见同意或不同意有何意见按审批意见按政府要求明确意见、要求及执行人是组织会审方案汇报4.2 设计控制程序（续）： 作业文件书 2输入流程输出执行人要求是否关键节点出正式扩初方案出正

16、式扩初方案审核 No Yes扩初送审扩初送审扩初设计修改扩初设计修改Yes设计例会 No Yes招标图设计招标图设计招标图审核 No Yes招标图发放招标图发放施工图设计施工图设计 施工图审核施工图审核 Yes No施工图修改施工图修改复审 No Yes扩初文本意见记录扩初审批意见修改图会议纪要招标图意见记录图纸发放记录施工图审图公司意见意见记录设计师回复意见审图公司图纸审查记录设计单位项目建筑师工程部总经理销售总经理技术部经理项目建筑师/工程师项目经理项目建筑师设计单位项目建筑师技术部经理机电工程师设计单位项目建筑师项目建筑师机电工程师项目建筑师设计单位审图公司项目建筑师机电工程师项目部设计

17、单位项目建筑师机电工程师按政府要求明确签署意见同意或不同意有何意见建委审批明确事项、内容及执行人按招标要求预防漏项合约部、项目部按项目进度计划控制设计监理招标阶段性成果汇报4.2 设计控制程序（续）： 作业文件书 2输入流程输出执行人要求是否关键节点施工图发放至项目部发放至项目部设计交底施工队执行图纸发放记录单交底备忘录项目建筑师施工单位由项目经理发图至施工单位4.3 设计图纸收发管理程序： 作业文件书 3输入流程输出执行人要求设计图纸文档登记归类归类发至项目经理发至施工单位队发至合约部 图纸收发记录表图纸收发记录表图纸收发记录表图纸收发记录表项目建筑师项目建筑师 项目建筑师项目经理项目建筑师

18、图纸登记要求包括日期、图号、名称等分项目及工种见文档、图纸管理办法见项目部管理程序4.4 设计变更管理程序： 作业文件书 4输入流程输出执行人要求备注设计院、政府部门批文、业主、现场等要求设计修改要求 出设计修改图或技术核定单出设计修改图或技术核定单审核No Yes设计变更申请设计变更申请技术部审核 No No Yes No No Yes发至项目经理保持原设计归档工程部审核修改图或技术核定单设计变更通知单设计变更通知单设计变更通知单设计变更通知单设计院项目建筑师/业主政府部门现场/项目部设计院项目建筑师机电工程师项目建筑师机电工程师技术部经理工程部总经理项目建筑师项目建筑师机电工程师项目建筑师

19、机电工程师明确内容、原因明确意见明确内容、原因和修改方案明确同意或不签字明确同意或不签字若为重大变动须由项目经理组织通报会议协商决策4.5 销售配合（面积预测）程序： 作业文件书 5输入流程输出执行人要求面积预测要求整理图纸整理说明 面积预测登记 准备付款提取面积预测报告校核 No Yes 发至销售部、项目部建筑平面图一套面积预测说明支票面积预测报告意见记录收发记录项目建筑师项目建筑师项目建筑师项目建筑师项目建筑师项目建筑师设计单位项目建筑师完整、准确完整、准确发放日期及份数4.6 销售配合（合同附图管理）程序： 作业文件书 6输入流程输出执行人要求法律部要求房型修改整理图纸准备附图准备附图

20、No校核 Yes复制备案 （if） 原件提交法律部校核附图修改复制备案 No Yes 修改稿原件提交法律部 收回被替代附图原件归档建筑平面图一套合同附图确认的合同附图合同附图复印件收发记录合同附图修改稿确认的合同附图复印件 收发记录收发记录项目建筑师项目建筑师项目经理项目建筑师 项目建筑师项目建筑师项目经理项目建筑师 项目建筑师项目建筑师项目建筑师完整、准确完整、准确每一单元附图均须签字确认，注明日期一套一切复制要求均由法律部收理及时每一单元附图均须签字确认，注明日期一套一切复制要求均由法律部收理及时、准确敲作废章按项目及楼号4.7 建筑设计规范、法规、图书资料管理程序： 作业文件书 7输入流

21、程输出执行人要求新规范、法规登记传阅传阅归档归档借阅借阅更新清单记录记录新规范、法规文秘文秘文秘文秘文秘标题、内容、相关专业各相关人员标题、内容、日期、借阅人半年设计研发部（技术部）ISO-9001作业文件 顾客项目部、销售部、开发部备注日常工作（按阶段分）1 前期工作2 方案设计3 扩初设计4 施工图设计5 样板房/精装房室内设计6 俱乐部精装修设计7 设计变更8 设计招投标9 施工配合10 图纸管理11 销售配合见作业文件2见作业文件2见作业文件2见作业文件2见作业文件2见作业文件4见作业文件1见作业文件3见作业文件5、6补充工作12 设计付费控制13 相关规范、法规收集见作业文件7部门质量目标几管理1 技术改进量化指标2 设计变更量化指标考核新推出的设计标准：根据其新产品、新技术的运用的含量及对以往质量、施工问题的解决程度进行评分。对设计变更进行分析，根据其原因、对施工的影响程度，成本等评分。