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1026卓研杯篮球赛开幕式竞标书

 

第十四届“卓研杯”研究生篮球联赛开幕式

竞标书

 

主办:

武汉理工大学研究生院

承办:

武汉理工大学研究生会

交通学院研究生会

航运学院研究生会

物流学院研究生会

二〇一四年十月

目录

一、序言1

二、开幕式目的1

三、主题诠释1

四、承办优势2

1、交通学院优势2

2、物流学院优势3

3、航运学院优势4

4、联合优势6

5、工作分配7

五、赛前宣传7

1、宣传说明7

2、具体宣传安排8

六、开幕式节目流程10

七、开幕式预算11

八、承办承诺11

九、附录12

一、序言

生命在于运动,青春在于拼搏。

研究生青春年少,意气风发,正值体育运动的黄金年龄。

篮球是我们年轻人最热爱和最受欢迎的运动项目之一,在我校有着良好的群众基础和运动氛围。

武汉理工大学第十四届“卓研杯”研究生篮球联赛,将本着“友谊第一,比赛第二”、“赛出水平,赛出风格”和“更高、更快、更强”的体育精神,展现当代研究生的精神风貌。

“同一个校园,同一个梦想”,我们完全有理由相信本次篮球赛将会赛出更好的风格、更高的水平、更好的成绩。

二、开幕式目的

通过举办武汉理工大学第十四届研究生篮球赛,主要是为了营造一个朝气蓬勃的校园环境,丰富研究生的课余生活,增强同学们的体魄,培养同学们的团队意识和集体荣誉感,提高同学们的素质和修养。

开幕式作为一项活动的开端,是本次篮球赛活动的总纲,通过开幕式让广大学生对整个“卓研杯”篮球赛产生一个初始的印象,萌发一种热切的期待;开幕式作为宣传的窗口,可以展示主办方及承办方的热情和诚意,更能显现其实力和气概。

开幕式作为交流的平台,能给参加活动者创造轻松愉悦的氛围,增进学院之间的认知和感情交流,为最终实现活动的价值做铺垫。

三、主题诠释

开幕式主题:

点燃激情,卓越研华

主题诠释:

此次“卓研杯”篮球赛开幕式作为整个篮球赛事的起点,对整个赛事的顺利进行有着举足轻重的作用。

作为开幕式承办方,我们旨在通过开幕式的系列环节,点燃和释放大家的激情,使大家以饱满的热情投入到比赛中,怀着不断追求卓越的信念,在每一次比赛中奋勇拼搏,丰富并充实自己的青春研华。

四、承办优势

1、交通学院优势

(1)研会介绍

武汉理工交通学院研究生会是在交通学院党委、行政的领导下,武汉理工大学研究生会指导下的全院性学生群众组织。

院研究生会始终秉承“在繁荣中引导、在巩固中前进、在创新中发展”的理念,以“全心全意为广大同学服务”为已任,以“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨,以“加强大学生思想政治教育”为先导,以学术、科技、文艺、体育、社会实践等各类活动为载体,营造健康向上的校园文化氛围,切实维护了广大同学的根本利益。

是联系院、院领导与研究生间的桥梁,她代表和维护全体研究生的利益。

研究生会下设有主席团、学术交流部、办公室、文体活动部、新闻宣传部及组织部。

(2)承办活动经验

交通学院院研会文体部是研究生体育活动的先锋队和带头人。

以“以强身健体、展示风采、加强沟通、凝聚力量为目标,并在此思想得指导下开展大量的形势活泼内容多样,意义深远杜德文体活动和体育赛事,积极引导研究生同学们参加。

2014年本部门承办和协办的主要活动如下:

1)交通学院研究生会新老干部交流会

2)武汉理工大学交通学院2014年研究生元旦晚会

3)2014年交通学院研究生“春之运”乒乓球比赛

4)2014年交通学院研究生羽毛球比赛

5)协助校研会举办了第十二届“硕博杯”篮球联赛

6)协助校研究生会举办了余区2014年元旦晚会。

7)参加了校研会乒乓球比赛

8)参加了校研会羽毛球比赛

其中,在第十三届研究生篮球赛(即“卓研杯”篮球赛)将奋勇争先的精神注入到每一届交通学院研究生们的血液中,作为一项体育赛事,它促进了整个交通学院同学的情感交流,锻炼了同学们的身体,培养了集体荣誉感和团队协作精神,交通学院荣获余家头赛区亚军,并获得全校第五的好成绩。

2、物流学院优势

(1)研会介绍

物流学院研究生会作为武汉理工大学余家头校区的老研会之一,历经多年的发展,现其下设有主席团、组织部、文艺部、体育部、学术部、宣传部等六个机构。

六个机构分工明确,各司其职:

主席团设主席一名、副主席两名,由有过一年研会经历的研二学生担任。

他们有丰富的经验,卓越的管理才能,主要负责研会的整体规划和统筹研会的各项工作。

(2)各部门特色

体育部主要承担学院各项体育活动,作为一个有着良好体育运动基础的学院,体育部每年都要组织筹划各种体育活动来满足学院众多爱好运动的同学们,比如体育部组织的物流学院篮球争霸赛,这是旨在提高学院班级间友谊的面向全学院的篮球比赛,其他诸如乒乓球、羽毛球比赛等等体育部都曾举办过,所以体育部在举办赛事的方面有着丰富的组织经验与基础。

文艺部主要负责物流学院文艺方面的工作(比如元旦晚会),文艺部的成员们个个多才多艺,舞蹈、话剧、器乐等各类人才都可以在文艺部内找到。

回顾文艺部过去一年的工作,它曾在学校元旦晚会中斩获器乐一等奖、舞蹈二等奖等奖项。

组织部是研会的一个重要的承接部门,它主要负责研会日常活动的组织、考勤与记录,以及学院各党支部的日常活动安排,党组织生活会是组织部每年必有的特色活动,旨在及时给物流学院的同学们宣传党的新思想与活动,可以说组织部在上传下达以及组织配合各项活动的经验上是相当足的。

学术部是专门开展相关学术科技活动的部门,以加强学术交流、促进学术繁荣为主要目标。

已成功建立了“武汉地区机械与物流工程学术科技论坛”等高层次水平的品牌学术活动,充分整合了校内学术资源,营造了良好的学术氛围。

最后一个部门是宣传部,宣传部的主要工作就是活动的宣传,包括活动前期的海报宣传、微博宣传,活动进行时的照相以及活动后的写稿报导等,这个部门聚集了一批会照相、写稿以及ps的优秀宣传工作者。

除了分工明确,各司其职外,物流学院研会更注重团体交流合作。

每一次活动的举行都是整个研会集体合作的成果:

主席团的宏观调控、主办部门的组织策划,宣传部的宣传报导,组织部的组织以及其他部门的参与协助。

经过多次承办活动的锻炼,研会已经形成一个了完善的工作模式。

丰富的工作经验、优秀的团队合作足以让我们有信心可以完成此次“卓研杯”篮球赛开幕式的承办任务!

3、航运学院优势

(1)研会介绍

航运学院研究生会拥有一支充满活力的队伍,各部门职能明确、在组织各种大型活动方面有着无可比拟的优势。

航运学院研究生会主席团下设6个部门,部门各司其职,研究生会成员以极强的热情践行着自己的使命,有充分的实力和能力保证各种活动的顺利进行。

为充分发挥各部门职能,履行工作义务,实现工作目标,航运学院研究生会结合实际情况和工作经验,加强各项规章制度建设,不断对研究生会制度进行修改、扩充和完善,在具体实践中已逐渐形成一套工作体系,建立了一套完整合理的制度:

《航运学院研究生会工作章程》、《航运学院研究生会各部门职责细则》、《武汉理工大学航运学院研究生会干部量化考核制度》、《航运学院换届选举办法》等。

(2)团队优势

2014年3月,我院研究生会积极响应校团委的号召,配合校研究生会举办第三届“青研源”研究生学术科技节。

我院与能动学院、计算机科学与技术学院联合举办“学术科技节”系列百科荟萃知识竞赛。

经过此处活动承办,航运学院研究生会已经形成一套完整的工作模式,积累了丰富的工作经验,可以使他们及时应对各种突发事件,并能顺利与其相关联的工作环节进行沟通。

我们的信心不是凭空而来,而是源自学院上至领导下至普通同学的重视与参与,源自我院经多年承办大型活动积累下的深厚底蕴。

我院研究生举办了多届“航运•好运杯”系列赛事、“航运•欢送”杯系列赛事和航运学院“海韵研华”研究生元旦晚会等具有本学院特色大型活动。

此外,我院研究生会还积极配合校研究生会的各项活动,每年协助学院领导举办博导论坛10余次,近一个月来就协助学院成功举办了内河航运技术湖北省重点实验室第一届学术委员会会议、第三届港口交通流建模国际学术研讨会等学术活动。

所有的部长及副部均积累了大量的经验,对整体活动流程细节十分熟悉。

在过去的三年中我院研究生会已经连续三年获得校优秀研究生会的荣誉称号,这无不说明我们这支小团队无限的创造力和执行力,能够保证此次开幕式活动的顺利进行。

航运学院研究生会拥有一支精诚团结的队伍,宣传部具有较强的宣传能力,通过多种宣传渠道,扩大了我院研究生会各类活动的影响力和号召力,提高了我院研究生会的知名度。

我们宣传部以展板、横幅、QQ群、微信、新浪微博、腾讯微博等多种媒体宣传方式发布消息进行宣传,并积极向院网站、校研究生会等网站和研究生教育通讯投稿。

宣传部并担负着我院“海韵研华”电子期刊的制作任务,现电子期刊已成为作为我院研究生宣传自我、展示自我、服务同学的网络宣传平台。

我院研究生会加强与本科生团学联的研本共建,开展深入交流与合作,资源共享。

而学院以优中选优的原则与能动学院组建了一支国旗班,执行每周学校操场的升旗仪式。

通过加强合作,学院领导重视,经协调可抽调一支国旗班小队完成开幕式的升国旗活动任务。

4、联合优势

(1)文理综合,优势互补

交通学院、航运学院是以理科擅长的院系,而物流学院则是可文可理的院系,感性与理性的结合必定会迸发出思维的火花,强强联手,必将会使文理的综合优势最大化。

同时,三方互补搭配还能够弥补对方的不足与缺陷,扬长避短,相得益彰,使大赛的方方面面都能达到最完美的程度。

同时借助三院系在学校的影响力以及协助下,我们有信心使开幕式达到预期的效果,让本次开幕式为“卓研杯”篮球赛拉开一个完美的序幕!

(2)强大的后盾支持

“卓研杯”篮球赛规模较大,人员繁多,现场秩序不易控制,对于承办学院的人力、物力都将是一大考验,而交通、航运、物流的联合可以使这一问题不再困扰我们,我们会竭尽所能使此次活动具有与往届篮球赛不同的亮点,使同学们积极参加到我们的活动中来,感受精彩纷呈的比赛。

(3)齐心协力,突破创新

创新历来是承办各项活动的一大特点,也是各项活动成功举办的关键之所在。

所以,我们将秉承创新的风格,发挥我们创新的优势,让适宜的创新方式为活动增色。

在本次活动中,我们将集中力量加强创新,集思广益,收集创新想法,将可行的好创意付诸实际。

本次“卓研杯”篮球赛开幕式承办计划中有很多创新的想法,具体体现在以下几个方面:

亮点一:

校啦啦队表演。

在开幕式上,我们会请来校啦啦队为我们的比赛加油助威。

她们会用专业的啦啦操表演让决赛的气氛熊熊点燃,相信她们激情洋溢的舞蹈也将为这次篮球赛增添闪亮的一笔。

亮点二:

嘉宾致辞。

本次比赛,我们将制作邀请函,由校研会出面邀请校领导出席开幕式,相信他们的到来将会感染在场的运动员和观众,使这次校篮球赛的气氛达到高潮。

亮点三:

承办学院各自展现节目精彩纷呈。

在开幕式上,除了大家熟知的篮球宝贝表演,交通、航运、物流等学院将各自精心准备节目来活跃现场气氛,吸引更多的篮球爱好者和观众。

亮点四:

活跃现场气氛。

由于以往的常规赛现场过于沉闷,开幕式当天,我们决定在现场摆放音箱等设施。

首先,在开幕式上,用来给各学院所表演的节目配乐;其次在比赛间歇阶段,可以通过音乐使现场更加活跃,使现场更加正式,更加吸引观众,将比赛推入一个小高潮。

5、分值分配

所有工作各院平均分配,开幕式活动承办分也采取平均分配的方式。

五、赛前宣传

1、宣传说明

“卓研杯”篮球赛作为全校瞩目的一项重大赛事,已经成功地举办了13届。

激情的篮球,火热的呐喊给萧索的秋季平添了一份十足的动感,给十一月的理工大注入了火一般的热情。

因此,我们将合理地利用一切可利用的资源,有效地调动一切可调动的因素,运用多种宣传手段,使整个篮球赛全方位立体化地呈现在全校师生面前。

总体来说,我们将从规模、范围、创新三个方面开展本届篮球赛开幕式的宣传工作。

总体目的是营造一个积极向上、激情四溢的良好氛围。

规模化:

在篮球赛开幕式举行之前,进行不同方面的宣传活动,保证本次篮球赛开幕式的宣传规模,使同学们的目光始终聚焦在篮球赛上。

结合比赛内容制作出的海报将在学生流量大的区域张贴,这样可以扩大篮球赛的影响力。

多样化:

宣传方式和宣传内容多样化。

在宣传方式方面,我们将灵活运用传统方式和创新宣传,传统的宣传方式有展板、海报等,创新宣传则是通过网络等多媒体形式进行。

多种宣传手段相结合,谋求传统宣传与创新宣传的优势互补,极力将本次活动的宣传推向极致,使篮球赛的影响热潮传递到校园的每一个角落。

在宣传内容方面,我们力求内容详备,叙述新颖,有规模,有深度,有影响力。

创新化:

这次篮球赛我们准备充分利用网络以及一切和网络相关的事物在经纬网、理工青年、人人网以及新浪微博等学校访问量较大的网站上积极投稿,将篮球赛的相关报道等内容全方位放在各个网站上面;其次,通过校研会微博、各院研究生群等发布宣传消息的方式扩大影响力。

总之,借以网络的力量将宣传扩大。

我们承诺做到:

首先将传统宣传加以继承,提高与完善,保证有条不紊,尽善尽美,同时,在此基础上,突出我们的特色宣传,以新颖的手法吸引眼球,从而提高篮球赛的影响力,让更多的人了解和参与其中。

2、具体宣传安排

(1)海报宣传

本次海报粘贴地点的选取与以往大有不同,我们将根据不同地点的人流量的大小情况,选择性地进行粘贴,具体海报分布的位置为:

余区1、2、5、9、10、11、12、13舍各一张,余区1、3、6食堂各一张,共计11张。

海报粘贴时间:

10月下旬

海报样式:

(2)展板宣传

展板展示时间:

10月下旬

展示地点:

余区1、3食堂外轮流展示

宣传展板样式:

(3)广播站宣传

校园广播站已经渐渐融入到我们的日常生活,通过广播站进行前期宣传能够达到很好的效果。

我们将联系广播台,并且制作几期与篮球赛相关的节目,节目内容为:

本次篮球赛的赛程安排、我校“卓研杯”篮球赛历史、历届冠军队伍的介绍等。

相信在校广播台的支持下,给篮球赛宣传造势。

在这样情况下,宣传面一定会更加广泛,声势一定会更加浩大。

(4)网络宣传

在理工大受关注度最高的经纬网、理工青年上积极投稿,利用人人网、新浪微博等平台,对赛事进行全方位宣传,其中包括新闻介绍、历届篮球赛赛事以及主题链接。

(5)院内宣传

通过联系余区六个学院研究生会负责人,各自在自己学院内部对“卓研杯”篮球赛进行宣传。

通过各班班长落实各个班级的宣传工作,通过研究生群间的交流来扩大本次开幕式的影响力。

六、开幕式流程

1、所有工作人员及演员提前半个小时到操场进行彩排工作,工作人员做好设备维护工作及常见突发情况应对措施。

组织比赛裁判、六院参赛选手及观众进场定位。

2、升国旗。

由校国旗班护送国旗入场,将国旗转交给运动员代表和裁判代表后进行宣誓及开幕式领导讲话显得更加的庄重神圣。

3、主持人上台讲话,简介“卓研杯”篮球赛精神及活动主旨,然后介绍各个学院及其运动员,并听取各个学院的运动口号。

4、校领导致辞,并宣布武汉理工大学第十四届“卓研杯”研究生篮球赛开幕。

5、运动员、裁判员代表上台宣誓。

6、表演环节:

表演节目由校研会面向余区六院征集,节目的选拔及表演形式由校研会统一安排,三院进行相应的协调工作。

7、主持人宣布“卓研杯”开幕式圆满结束,并祝愿“卓研杯”的胜利召开。

8、第一场篮球赛正式开赛,工作人员做好开幕式后续收尾工作。

七、开幕式预算

序号

开支

负责

费用

备注

1

海报

交通学院研会

20*11

2

邀请函

交通学院研会

10*10

3

矿泉水

交通学院研会

48*3

4

宣传板

物流学院研会

150*1

5

话筒、音响租赁

物流学院研会

150*1

6

电线

航运学院研会

150*1

7

开幕式工作牌

航运学院研会

10*10

8

打印费

三院研会

20*3

9

啦啦队服装

校研会

35*20

10

啦啦队化妆品

校研会

300*1

11

啦啦球

校研会

160*1

只有27个可用

总计2234元(三院:

1074元;校研会:

1160元)

本次开幕式物资的购买由武汉理工大学研究生会监督,物资所有权归武汉理工大学研究生会所有。

八、承办承诺

尊敬的各位领导、校主席团成员、各位院系主席:

为了更好的配合理工大学校学生会开展工作,同时,也为了服务于更广泛的研究生同学,让学校的学生工作以良好的形象展现在学校全体师生面前,突出活动的参与性、公平、公正、公开性,我们对承办本次武汉理工大学校“卓研杯”赛做出如下承诺:

1、坚决遵守活动承办程序,在规定的时间内将计划及相关内容交送校研会体育部。

2、本着公平、公正、公开的原则参与活动的竞标,以整体利益为重,杜绝院系间的不良竞争。

3、本着为同学服务为宗旨,丰富校园生活为目标,在活动进行中,扩大活动的参与面与影响面,扩大本届“卓研杯”赛的关注程度。

旨在将“卓研杯”篮球赛打造成校级精品赛事。

4、对于本承办计划涉及的内容,做到实事求是,不掺杂虚假内容,保证承办计划的真实和公正性。

5、活动承办结束后,认真履行计划中承诺条款,严格遵守校学生会的规章制度,迅速高效的完成活动任务。

6、活动开展期间,为了保证活动进程,定时并及时地与校体育部进行沟通。

7、经费使用方面,严格把关,杜绝暗箱操作,帐目公开化。

杜绝超支,大力提倡节约实用,共创和谐理工。

本届校篮球赛已经临近,开幕式筹备迫在眉睫,希望通过校研究生会和承办院系研究生会的共同努力,让篮球以更加有活力地姿态出现在理工大校园,让更广泛的的同学感受到篮球带来的运动气息,也让校园文体活动与当代大学生的学习生活融合,展现新时代大学生的风采。

我们将尽自己的一切力量办好武汉理工大学“卓研杯”研究生篮球赛开幕式,热切期盼校团委学生会的监督。

九、附录

附录一开幕式场地布置示意图

附录二代表誓词

运动员代表誓词:

我代表全体运动员宣誓:

以积极饱满的热情参加本届运动会,严格遵守赛事的各项安排,遵守比赛规则和赛场纪律,服从裁判,尊重对手,团结协作,公平竞争,顽强拼搏,赛出风格,赛出水平。

裁判誓词:

为了确保本次比赛顺利进行,我代表全体裁判员庄严宣誓:

坚决服从裁判长的指挥,严格遵守竞赛规则和裁判员纪律,尊重参赛选手,文明裁判,严肃认真,不循私情,秉公办事,圆满完成各项裁判工作。

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