电子口岸舱单导入系统使用手册.docx
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电子口岸舱单导入系统使用手册
舱单系统数据导入功能
使用说明书
1舱单系统导入/导出
1.1序言
为满足舱单申报系统的业务需求,方便客户申报舱单数据,在电子口岸舱单录入系统中设立了舱单数据导入的功能。
数据导入分为自动导入和手工导入,二者导入的文件格式是相同的,但处理方式不同。
自动导入再进行设置后,就不用人员干预;而手工导入需要操作员逐票从文件中导入、申报。
1.2导入规则
1,舱单数据格式采用平文件格式。
2,半个汉字进入数据库后程序无法处理会成为数据垃圾,文件生成方需要对半个汉字进行检查并替换为空格。
3,在文件中不允许使用不可见字符。
4,一份舱单对应一个平文件规则。
5,对总运单导入文件,此文件只能放总运单数据,不能有分运单数据。
5,对分运单导入文件,此文件只有一个要分票的总运单和此总运单下的分运单。
6,针对分运单,在分批到齐的时候,按照下面的报文格式组织成文件,并且舱单表头要与申报总运单时的表头的1,2,3,4,5,7,8的项一致,只有总运单的理货标志为正常到货的情况下才能导入分运单数据。
7,对导入的舱单数据,不提供修改,删除的功能,只有新增的类型。
1.3导入流程
1,客户在自己的系统中生成电子口岸规定的平文件格式的文件。
2,运行电子口岸quickpass4.0程序,登录系统。
1.4平文件格式要求
1.4.1总运单
1,首先放舱单的表头数据,接下来是舱单的所有表体数据,最后是集装箱数据。
2,表头数据数据占一行,末尾有回车换行符。
3,每份表体数据占一行,末尾有回车换行符,多个表体对应多行。
4,每份集装箱数据占一行,末尾有回车换行符,多个集装箱对应多行。
5,每份数据中对应字段的数据的顺序按照后面表中定序号依次存放。
6,文件扩展名为M1
说明:
如果需要追加提单,则需要将舱单表头OP_MODE标记为“MOD”,表体和集装箱的OP_MODE还是“ADD”。
1.4.2分运单
1,首先放舱单的表头数据,接下来是舱单的所有表体数据,最后是集装箱数据。
2,表头数据数据占一行,末尾有回车换行符。
3,第二行放分运单对应的总运单
4,此总运单对应的分运单从第三行开始,每行一个分运单
5,在一个文件中必须把此总运单对应的分运单都全部放上。
6,分运单后面是集装箱数据(对应此文件中的所有分运单),每份集装箱数据占一行,末尾有回车换行符,多个集装箱对应多行。
每份数据中对应字段的数据的顺序按照后面表中定序号依次存放。
7,文件扩展名为M3
1.5平文件内容的具体要求
表中类型栏中的类型说明:
X表示是字符型数据,后面括号里的数字表示其长度。
9表示是数字型数据,后面扩后里的数字表示其长度,.表示小数点。
如果在填写中,数据长度不够,应该按照下面的原则补充。
字符数据左靠齐,右面补充空格。
数字数据右靠齐,左面补充0。
表头数据格式
序号
字段中文名称
字段代码名称
类型
说明
是否必填
1
进出口舱单标志
I_E_FLAG
X
(1)
“I”进口舱单
“E”出口舱单
“P”出口预配舱单
是
2
船舶编号
SHIP_ID
X(32)
是
3
航次编号
VOYAGE_NO
X(32)
是
4
主管地海关
CUSTOMS_CODE
9(4)
海关代码,前后的“0”要补齐,以下涉及海关编码的依此规则
是
5
运输方式
TRAF_MODE
X
(1)
空运:
“5”;海运:
“2”;铁路:
“3”;邮运:
“6”
是
6
舱单编号
MANIFEST_NO
9(18)
可不填
7
中文运输工具名称
SHIP_NAME_CN
X(50)
8
英文运输工具名称
SHIP_NAME_EN
X(50)
是
9
集装箱总数
CONTA_NUM
9(14).9(5)
无集装箱填“0”,小数点位固定,前后补“0”。
下同
是
10
空箱总数
EMPTY_CONTA_NUM
9(14).9(5)
是
11
总重量
T_GROSS_WT
9(14).9(5)
是
12
总件数
T_PACK_NO
9(14).9(5)
是
13
提单总数
BILL_NUM
9(9)
是
14
理货标志
TAL_FLAG
X
(1)
见理货标志代码表
15
舱单申报方式
D_MODE
X
(1)
见舱单申报方式代码表
16
舱单申报日期
D_DATE
X(14)
YYYYMMDDHHMMSS
是
17
进境日期
I_E_DATE
X(14)
YYYYMMDDHHMMSS
是
18
提运单类型
BILL_FLAG
X
(1)
提单类型代码表
是
19
录入员
OP_ID
X(8)
是
20
进境海关
I_E_PORT
9(4)
海关统一代码表
是
21
处理方式
OP_MODE
X(3)
“ADD”_增加、“MOD”_修改、“DEL”_删除
是
舱单表体格式
序号
字段中文名称
字段代码名称
类型
说明
是否必填
1
进出口舱单标志
I_E_FLAG
X
(1)
同上
是
2
船舶编号
SHIP_ID
X(32)
是
3
航次编号
VOYAGE_NO
X(32)
是
4
主管海关
CUSTOMS_CODE
9(4)
是
5
提运单号
BILL_NO
X(32)
是
6
运输方式
TRAF_MODE
X
(1)
同上
是
7
提单类型标志
BILL_FLAG
X
(1)
同上
是
8
英文运输工具名称
SHIP_NAME_EN
X(50)
是
9
处理方式
OP_MODE
X(3)
“ADD”_增加、“MOD”_修改、“DEL”_删除
是
11
原提运单号
BILL_NO_ORI
X(32)
提单分票时用于记录原始提运单号,
未分票则为空
12
提单序号
ORDER_ID
9(9)
是
13
发货人
CONSIGNOR
X(70)
14
收货人
CONSIGNEE
X(70)
收货单位名称
是
15
起运港
LOADING_PORT
9(4)
填起运国家代码
是
16
目的港
DESTINATION_PORT
9(4)
空
17
指运地/货源地
DISTRICT_CODE
9(5)
用国内地区代码表,地区代码表,进口:
指运地;出口:
货源地
是
18
货物存放地
DISCHARGE_PLACE
X(8)
是
19
进出境日期
I_E_DATE
X(14)
YYYYMMDDHHMMSS
是(与表头数据的17I_E_DATE项必须一致)
20
主要货物名称
MAIN_G_NAME
X(50)
是
21
件数
PACK_NO
9(14).9(5)
是
22
提单件数
BILL_PACK_NO
9(14).9(5)
提运单合同件数
23
包装种类
WRAP_TYPE
X
(1)
用包装种类代码表
是
24
体积(立方米)
VOLUME
9(14).9(5)
25
唛头/合同号
MARK_CONTR
X(32)
贸易合同号
是
26
集装箱数
CONTA_NUM
9(9)
是
27
毛重(公斤)
GROSS_WT
9(14).9(5)
是
28
提单毛重
BILL_GROSS_WT
9(14).9(5)
29
理货标识
TAL_FLAG
X
(1)
理货标识代码表
是
30
货物清单项数
ITEMS_NO
9(9)
31
货物总值
TOTAL_VALUE
9(17).99
32
币制
CURR_CODE
X(3)
33
进口口岸
I_E_PORT
9(4)
海关口岸代码表
是
34
申报日期
D_DATE
X(14)
YYYYMMDDHHMMSS
是
35
确认人
SUR_ER
X(8)
36
确认日期
SUR_DATE
X(14)
YYYYMMDDHHMMSS
37
备注
NOTES
X(255)
集装箱格式要求
序号
字段中文名称
字段代码名称
类型
说明
是否必填
1
进出口舱单标志
I_E_FLAG
X
(1)
同上
是
2
船舶编号
SHIP_ID
X(32)
是
3
航次号
VOYAGE_NO
X(32)
是
4
主管海关
CUSTOMS_CODE
9(4)
海关关别代码表
是
5
运输方式
TRAF_MODE
X
(1)
运输方式代码表
是
6
提单号
BILL_NO
X(32)
是
7
集装箱编号
CONTA_ID
X(32)
是
8
处理方式
OP_MODE
X(3)
同上
是
10
集装箱顺序号
CONTA_SEQ_NO
9(9)
9(5)
是
11
集装箱规格
CONTA_MODEL
X
(2)
集装箱规格表
是
12
铅封号
SEAL_NO
X(12)
一般填商用封志
是
13
集装箱总重量
CONTA_WT
9(14).9(5)
是
14
整箱标志
CONTA_FLAG
X
(1)
“1”:
整箱,“0”:
拼箱
是
15
件数
PACK_NO
9(14).9(5)
是
16
主要品名
MAIN_G_NAME
X(50)
是
17
备注
NOTES
X(255)
1.6舱单自动导入
自动导入需要进行设置,步骤如下:
1、进入电子口岸Quickpass4.0程序的系统维护设置界面,如下图
2、击<<缺省值维护>>的子菜单<<舱单申报>>菜单,进入舱单参数设置界面。
运输方式设为水路运输。
3、舱单参数设置界面(下图)设置如下参数,导入路径请选择您存放即将要导入的文件的目录。
4、设置完毕后,请点击开始自动导入按钮,开始运行后,导入按钮变成停止按钮,同时程序在电子口岸的安装目录c:
\eport下会自动创建mftimport目录,同时在mftimport下面有2个子目录
(1),log目录,存放自动导入过程中的产生日志。
(2),back目录,数据在导入成功后,会自动把平文件移动到此目录。
(3),程序会不停的扫描您设置的目录下的文件,进行总运单和分运单的导入。
注:
点击停止按钮,可以终止自动导入;同时按钮变为<<开始自动导入>>的提示,再次点击后,自动导入又将启动。
程序对导入文件是60秒扫描一次。
1.7手工导入
手工导入不用进行设置。
对总运单导入,请进入舱单录入的海运舱单录入界面,按照相应的提示做;对分运单导入,请进入舱单录入界面的分票界面,按照相应的提示做。
1.8常用代码表
1.8.1.1集装箱规格(ContaTypeCode)
I.S.O.(国际标准化组织)1970年颁布的集装箱规格共有13种,其中常见的规格有4种。
集装箱规格代码
说明
01
8*8*20(标箱)
02
8*8*40
03
8*8.8*40
04
8*8.6*20
05
8*8*45
1.8.1.2包装种类(WrapCode)
包装类型代码
说明
1
木箱
2
纸箱
3
桶装
4
散装
5
托盘
6
其它
7
包
1.8.1.3进出口标志(IEFLag)
进出口标志
说明
I
进口
E
出口
1.8.1.4学历代码(DegreeCode)
学历代码
说明
0
高中以下
1
高中
2
中专
3
大专
4
大学
5
硕士
6
硕士以上
1.8.1.5归类标志代码(ClassMark)
归类标志
说明
0
自动归类
1
人工归类
1.8.1.6用途代码(UsedCode)
用途代码
说明
01
外贸自营内销
02
特区内销
03
其它内销
04
企业自用
05
加工返销
06
借用
07
收保证金
08
免费提供
09
作价提供
10
货样,广告品
11
其它
13
以产顶进
1.8.1.7工作环节(StepCode)
H2000系统对通关作业中海关各个作业环节进行了编码规范,形成海关工作流电子底账记录,具体规范如下:
环节号
(必须填满8位)
环节名称
处理结果说明(PROC_RESULT)
长度为8位,不用的位用“”填满
00000000
电子申报
10000000
电脑审单
电脑自动决策的通关方式:
''-报关单尚未经电脑审单'X'–特殊通道申报,不作退单处理;'E'–不接受申报;'M'–人工干预;'G'–接单交单
第二位:
‘1’舱单类型一对一
‘2’舱单类型一对多
‘0’不使用舱单
第三位:
“X”特殊申报通道
20000000
人工审单
审单过程最近确定的通关方式:
''-报关单尚未经电脑审单;'E'–不接受申报;'U'-报关单修改重审;’F’-放行交单;'G'–接单交单;'H'/h–内挂/外挂;'C'/c–内转/外转;"D"-报关单删除
第二位:
‘1’舱单类型一对一
‘2’舱单类型一对多
‘0’不使用舱
第三位:
“G”现场接单审核处理
30000000
现场接单
40000000
计税处理
第一位:
“‘’:
该单未经计税程序处理N:
无税费Y:
有税费未打印P:
有税费已打印S:
该单已做退补税处理D-税单作废;第二位:
“1”-先征后放;“2”-先放后征
50000000
查验管理
“A”-查验正常“B”-查验错误
60000000
单证打印
直接修改计税处理环节状态
61000000
税单签发
70000000
单证放行
第1位:
放行类型
1为单证,2为货物,3为单货,4为放行后数据补处理,5为节假日值班系统放行
第2位:
特殊通道标志
0:
为该报关单正常申报;1:
为该报关单由特殊通道申报
第3位:
查验处理标志
0:
为该报关单无未处理布控查验;
1:
为该报关单有未处理布控查验
另外,对于放行类型4和5,进口为单货放行,出口为单证放行
80000000
货物放行(结关)
90000000
保金保函备案
"先征后放"/"先放后征"直接修改计税处理环节状态;本环节处理结果:
第一位"P"-已打印,""-未打印,"D"-保单作废;第二位:
"E"-已核注,""尚未核注
A0000000
理单处理
从理单记录表中删除理单记录时,不删除相应的工作流记录,只是把相应工作流记录的PROC_RESULT字段置为“D”(其余位用空格补齐),同时把STATUS_CODE置为"*"+理单号+"*********"
B00000000
审单后打印
C10000000
进口付汇联签发
C20000000
出口结汇联签发
C30000000
出口退税联签发
F00000000
统计提取
1.8.1.8支付方式(PayWay)
支付方式
说明
1
柜台支付
2
网上支付
1.8.1.9申报方式(EdiID)
企业报关申报方式标志保存在H2000基本系统预录入库(FORM_HEAD)的EDI_ID中,以及报关单库(ENTRY_HEAD)的EDI_ID中,字段类型为VARCHAR
(1),具体定义如下:
编号
字段标志
申报模式
说明
1
EDI_ID=”0”
现场手工申报模式
企业通过外部网预录入报关单传到海关预申报库后,不写派单表,企业凭纸面报关单直接到现场进行手工申报,手工申报不走电子审单
2
EDI_ID=”1”
EDI申报模式
企业通过外部网预录入报关单后直接刷卡向海关申报,写派单表进行电子审单处理
3
EDI_ID=”2”
现场申报模式
企业通过外部网预录入报关单传到海关预申报库后不写派单表,企业到现场利用海关提供的终端设备通过POP系统调阅预录入的报关单确定无误后刷卡向海关申报,写派单表开始电子审单
4
EDI_ID=”3”
北方快速通关申报模式
企业通过外部网预录入报关单及转关申报单并且刷卡向海关申报,但是先不写派单表,等到对应的转关申报单在口岸放行以后,再写派单表开始电子审单
6
EDI_ID=”5”
南方快速通关申报模式
企业通过外部网预录入报关单及转关申报单并且刷卡向海关申报,写派单表并开始电子审单,不需要等待对应的转关申报单在口岸是否放行
1.8.1.10理货标志(TalFlag)
理货标志代码
说明
0
正常到货(缺省)
1
有单无货
2
有货无单
3
分批到货
4
分批到齐
5
分批报关
9
其它
1.8.1.11舱单申报方式(MftDecMode)
申报方式代码
说明
1
网络传输
2
快件EDI
3
手工录入
4
SITA网
1.8.1.12提单类型(BillFlag)
提单类型代码
说明
1
空运直进
2
空运转进
3
空运转出
4
空运直出
5
铁路转进
6
邮运
7
汽车转进
8
客带货
9
展品留购
A
陆运转关
B
过境货物
C
自定舱单
D
出口退运
E
海运直进
F
海运直出
G
海运转进
H
海运转出
I
小型船舶
0
其它
1.8.1.13投资类型(InvestType)
投资类型代码
说明
001
产权
010
现汇
011
现汇+产权
100
实物
101
实物+产权
110
实物+现汇
111
实物+现汇+产权
1.8.1.14企业类型(CoOwner)
企业类型代码
说明
1
国有
2
合作
3
合资
4
独资
5
集体
6
私营
8
报关
9
其它
1.8.1.15征税标准(ImposeType)
征税标准代码
说明
0
从价
5
从量
6
复合
7
滑准
8
有控制单价从量
2运抵报告导入
2.1序言
为满足各个海关对运抵报告要求自动导入的要求,特制订如下导入规则,方便各个地方海关使用。
本版本只能用于报关行版舱单系统中(程序导入的操作与舱单自动导入的操作一致,设置好舱单自动导入后,按照下面的要求就能实现运抵报告的自动导入)。
2.2导入要求
1、所有需要导入的数据都必须是满足xml格式的文件,扩展名必须为xml。
2、所有的数据在其前后都没有空格。
3、导入数据的格式按照xml规范的要求分两个部分
2.1、开始的部分必须是如下的内容
xmlversion="1.0"standalone="yes"?
>
2.2、接下来的数据主体部分必须下面的格式
┊
┊
┊
2.3、在ARRIVAL标签中只能有一个arrival_ship标签(对应运抵报告的表头数据),可以有多个arrival_conta标签(对应多个集装箱数据)。
4、xml文件中数据标签解释
arrival_ship
表头标签
表头
标签
中
含有
的
标签
标签
标签中间存放的内容
格式要求
是否必填
船舶编号
最大32个字符
是
电子口岸保留
为空或不大于18个字符
否
船舶名称
最大255个字符
是
航次
最大32个字符
是
主管海关
填写申报的主管海关代码
是
运输方式
必须填写2
是
进出口日期
填写的日期格式为
YYYY-MM-DDTHH:
MM:
SS
是
操作方式
填写下面三个
ADD:
直接在以前的数据上加后面的集装箱数据,如果集装箱数据已经存在,则覆盖。
MOD:
直接覆盖以前的集装箱数据,如果集装箱数据不存在,则新加。
DEL:
删除以前存在的集装箱数据。
是
必须填写1
是
Arrival_conta
集装箱标签
表体
标签
中
含有
的
标签
标签
标签中间存放的内容
格式要求
是否必填
电子口岸保留
为空或不大于18个字符
否
集装箱号(散货填“H2000”)
最大32个字符
是
提单号
最大32个字符
是
收到日期
同表头标签的I_E_DATE
否
集装箱类型
填写满足后面要求的规范(最大4字节)集装箱类型
是
集装箱状态
填写如下的符号
1:
整箱
0:
拼箱
是
封志号
最大32个字符
箱皮重(单位:
公斤)
填写数字,整数部分不能大于15位
小数的长度不能大于4位
是
总货重(单位:
公斤)
同上
是
总尺码(单位:
立方米)
同上
是
总件数
同上
是
总重量(单位:
公斤)
同上
是
进港标志
必须填写下面的标志
Y-已进港;
N-未进港
进港地点
EDI用户代码,最大32个字符
是
进港时间
同表头的I_E_DATE的格式要求
是
卸货港代码
UN标准代码(最大32个字符)
是
堆场位置
6位代码
是
5、下面是一个例子
xmlversion="1.0"standalone="yes"?
>
aa
000000000000000942
aa