人事科Word文件下载.docx
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计划制订
2.1根据企业发展需要，制定招聘计划，拟定招工通告；
2.2每年11月30日前对本年度招聘计划、培训计划进行评价，12月10日前安排人员发放明年用人需求表格和制订各科室培训计划通知；
2.3每年12月25日前根据企业发展需要安排制订下年度大学生、专业技术人员、普通高中生、劳务工招聘计划和年度培训计划；
2.4对制订的招聘计划和培训计划进行审核，并上报条线领导审核批准；
2.512月31日前安排发放下年度培训计划；
2.6对年度招聘计划和培训计划的执行情况跟踪与考核。
3
人员招聘
3.1对劳务工招收、面试、体检提出要求，并及时为劳务工办理领取劳保用品相关事宜；
3.2根据大学生招收计划，安排招聘管理员招收大学生；
3.3根据专业技术人员招聘计划及项目建设需要，分阶段招聘各类专业技术人员，一般人才一个月内到位，高层次人才三个月内到位；
3.4对照劳务工招聘计划，安排劳务公司至少提前一个月招收合格人员进厂培训，流动人员提前一周进行补充；
3.5督促劳务公司抓好劳务工的管理，及时向他们宣传企业发展情况及各项会议精神；
3.6调解处理各种人事调动和劳动纠纷；
3.7对招聘人员的素质负责。
4
劳动工资
4.1督促
4.2督促社保/薪酬管理员，对各科室考勤情况核实、抽查，对存在的问题与相关科室协调处理。
4.3督促社保/薪酬管理员每月25日前结算好劳务工上月工资，并督促财务审计科30日前组织资金；
4.4督促社保/薪酬管理员每月25日前结算好专业技术人员上月工资，并督促财务审计科30日前将资金组织到位；
4.5督促社保/薪酬管理员每月25日前结算好普通员工隔月绩效工资，并督促财务审计科30日前将资金组织到位；
4.6对工资奖金的结算、发放正确率负责；
4.7每年4月、10月组织对主要技术岗位员工及中层干部进行岗位等级评定，并与分配挂钩。
4.8对员工反映或举报工资奖金不实情况，通过调查、座谈，整理汇总，三天内向条线领导反馈结果。
4.9发放工资时，按财务审计科的扣款要求督促社保/薪酬管理员及时开票扣款，扣款额不低于工资的90%。
4.10督促社保/薪酬管理员及时发放、回收工资表并交档案室存档。
4.11督促社保/薪酬管理员为入厂员工及时办理工资卡。
5
人事档案
5.1自招收普通新员工报名登记开始，安排培训管理员收集建档所需证件和资料，一月内建立完善人事档案，并进行不定期检查；
5.2专业技术人员进厂第一天开始，安排培训管理员建立档案，要求一周内建立完善，并进行不定期检查；
5.3对大学生人事档案，要求三个月内建立完善人事档案，并进行不定期检查；
5.4督促社保/薪酬管理员建立建全福利人员档案，并不定期进行抽查；
5.5督促劳务公司加强对劳务工档案的管理；
5.6对人事档案资料的正确性负责。
6
社保办理
6.1每年6月、12月份按公司社保缴存方案规定督促社保/薪酬管理员办理员工的社会保险，确保符合参保条件的员工员工参保率不低于90%；
6.2督促薪酬/社保管理员及时与财务审计科联系，做好每月社保缴费工作；
6.3督促社保/薪酬管理员每年5月底、11月底分两次对符合城保办理条件的员工与社保局对认定、办理进行协调；
6.4每年第一季度对社保关系不在迁安市的部分专业技术人员督促收集社保清单及办理费用报支手续；
6.5每月28日前对辞职、辞退或自动离职员工督促社保/薪酬管理员办理退保手续；
6.6督促社保/薪酬管理员对达到退休年龄的员工当月办理退休手续，每季度集中欢送一次；
6.7督促社保/薪酬管理员每月工资结算时扣除月度个人承担的社保费用，准确率100%；
并于次月10日前与市社保局校对本公司参保人员缴费情况；
6.8督促社保/薪酬管理员按规定及时办理参保员工的生育、工伤保险费用的报支手续，并做好协调工作。
5.9对社保缴费扣款的正确率负责。
7
培训管理
7.1督促培训管理员对新员工进行为期三天的企业发展史、企业文化、厂规厂纪、安全知识等内容的岗前培训，并进行效果验证，不合格者淘汰；
7.2检查是否对新员工进行为期一周的军训，不达标者淘汰；
7.3检查培训管理员是否对技术岗位员工进行为期一个月的玻璃生产工艺（包括原料、熔化、成型、退火、气体保护）或相关理论知识培训，不合格者淘汰；
7.4检查是否进行每年一次的对主要生产技术岗位员工的岗位练兵活动，并与分配挂钩；
7.5按照三大体系要求检查培训资料的搜集整理是否齐全；
7.6督促配合安全环保科对三大体系确定的特殊岗位进行培训或复训，考试合格发放上岗资格证，不合格者给予调岗位或淘汰。
8
劳务工管理
8.1每年12月31日前与劳务公司签订劳务合作协议，并妥善保管；
8.2不定期对劳务公司负责人提工作要求，及时传达公司要求；
8.3督促劳务公司与劳务工签订用工协议，签订率100%；
8.4督促劳务公司建立劳务工档案，建档率100%；
8.5督促劳务公司对新招劳务工进行岗前培训，对上岗劳务工加强管理，以及按规定发放工资。
9
内部职称评定
9.1每年九月份安排发放职称评定方案要求通知及审报人员空白表格；
9.2通知发放后10天，督促培训管理员收集各部门反馈过来的信息，并进行汇总整理；
9.3对申报人员进行初审，五天结束；
9.4组织评审小组对审报人员进行全面审核，七天结束；
9.5对审核结果整理，形成初步意见，交总经理审核；
9.6及时将审核结果反馈给社保/薪酬管理员，并按规定结算工资奖金。
社保/薪酬管理员
科长
劳资、社保管理
1.1每月月底将下月空白考勤表拷贝给各部门统计员；
1.2每月5日前督促各科室上交考勤表，10日前审核结束；
1.3每月10日前将各部门考勤表、评分表、请假条收集、汇总、核对，发现问题及时处理；
1.4在财务审计科点值报表下发后5天内将工资奖金结算完毕；
1.5及时结算劳务工、培训工、专业技术人员、普通员工的工资奖金；
1.6每月18日前打印好的各部门工资、奖金表下发到各部门审核签字
1.7每月20日将工资、奖金表交科长、条线、财务科长审批，并由总经理签批；
1.8每月25日前将签批好的工资、奖金交到财务审计科，并督促其尽快组织资金；
1.9将支票及附有工资明细的软盘送往各银行；
1.10在下月月底前将工资、奖金表交财务审计科备案。
1.5对员工反映或举报工资奖金不实情况，通过调查、座谈，整理汇总，三天内向科长、主管领导反馈结果；
1.6发放工资时，按财务审计科的扣款要求及时开票扣款，扣款额不低于工资的90%；
1.7及时发放、回收工资表并交档案室存档；
1.8对工资奖金的正确率负责。
1.9在财务审计科点值报表下发后及时反馈给承包部门。
1.10审核并打印承包部门的工资表；
1.11每月10日前审核劳务工上个月的考勤、评分记录及工资数据；
1.12每月20日前结算好劳务工资并打印；
1.13每月25日前将工资表交人事科科长、条线副总、财务审计科审批，并由总经理签批；
1.14每月25日前将审批好的工资表交财务审计科审批并及时开取支票；
1.15每月30日前将支票交付劳务公司经理及培训负责人；
1.16每月月底前将工资表交财务审计科备案。
社会保险
2.1每年6月、12月按公司社保缴存方案办理员工的社会保险，确保员工参保率不低于90%；
2.2与财务审计科联系，做好每月社保缴费工作；
2.3督促专业技术人员进厂时填写社保办理类型，并根据办理类型，及时与本人联系，作好缴费清单收集、费用报支及相关工作；
2.4对流动人员，及时办理退保、转保手续，每月25日前办理完毕；
2.5建立流动人员台帐；
2.6次月5日前与市社保局校对本公司参保人员缴费情况，每月从员工工资中扣除个人缴费部份；
2.7及时为到达退休年龄的员工到社保局办理退休手续及公司内欢送事宜；
2.8对社保缴费扣款的正确率负责。
2.9每年第一季度统计并核对新增参保人员并发放员工参保申请书及招聘录用职工登记表；
2.10对员工提供的申请书、录用表、身份证或户口簿、退伍证等有关证件进行核对，无误后方可认定；
2.11汇总招聘录用职工登记名册，报社保结算中心办理新员工录用登记备案手续；
2.12及时填写员工社保、医保手册和发放IC卡。
2.13每月月底前与社保结算中心核对社保缴费基数、缴费金额及人数；
2.14根据员工流动情况及时办理退保手续；
2.15及时办理到达法定退休年龄员工退休事宜；
2.16督促各部门及时上报工伤对象，按社保规定办理费用报支；
2.17每月及时从工资中扣除社保个人缴费部分并做好个人缴费统计；
2.18协助财务审计科做好员工社保补缴的收费工作；
2.19建立并及时变更招聘录用职工登记台帐；
2.20及时统计社保缴费台帐；
2.21每年年初做好上年度社保资料的整理及归档工作。
2.22每季度末提前将退休人员档案资料上报市社保局审批。
2.23协助办理工伤保险待遇审批；
2.24及时登记离职员工台帐；
2.25及时登记员工调动情况台帐；
2.26及时登记并核对劳务工人员流动情况；
2.27每月30日前对各部门人员进行核对并报送财务审计科及计划生计科。
2.28每月10日前发放未参保退休人员及内退人员工资；
2.29定期核对退休人员花名册。
人事制度
3.1协助科长做好人事制度的编写、修订工作
3.2负责部门内各项对外、对内体系工作。
3.3对部门内各项体系文件按工作情况、要求及时更新。
招聘管理员
招聘、使用跟踪、人事关系办理
招聘计划
1.1每年11月底前统计公司所有技术工种人员、年龄组成并根据当年人员使用情况，下发大学生、专业技术人员需求情况表格；
1.2每年12月底根据各公司、各部门人员需求情况和新项目要求编制年度招聘计划；
1.3及时将编制好的招聘计划交科长、条线领导审批；
1.4每月26日编制次月所需人员招聘计划，交科长、条线领导审核批准；
1.5临时需招聘人员时，需经条线领导批准，1-3天作好计划编制工作。
应届大学
生招聘
2.1计划确定后三天内在网络上发布招聘信息；
2.2参加迁安市及周边城市、边远地区人才市场招聘会；
2.3参加专业对口院校如河北建材职业技术学院、唐山学院、大庆石油学院等专场招聘会；
2.4对符合应聘条件的，提前一周完成面试计划，确定面试主考官；
2.5对应聘大学生讲解企业基本情况、待遇等；
2.6面试结束后二周内电话通知完毕应聘合格者；
2.7根据面试结果以书信、电话等形式及时通知应聘合格者上班时间。
专业技术人员招聘
3.1计划确定后三天内在网络上发布信息；
3.2主动联系公司内专业技人员进行推荐；
3.3每天对电子邮件、信件等应聘资料收集筛选；
3.4对基本符合应聘条件的，提前一天通知，联系使用部门及相关专业技术人员进行面试；
3.5了解应聘者离开原单位的原因和应聘我公司的理由；
3.6对应聘者讲解公司企业文化、发展规模、用人机制等；
3.7经使用部门和人事科面试基本符合要求的应聘人员资料报送条线领导，并协助科长组织高层团队进行第二轮面试；
3.8与拟聘的专业技术人员安排部门、岗位及录用待遇商谈好后提出申请，董事长签批后，三天内联系专业技术人员办理相关手续。
3.9对各部门所需的临时补员，在接到通知后一天内发布招聘信息，半月内组织面试，一个月内人员到位。
高中生招聘
4.1根据各部门高中生需求情况，统计高中生招收条件，需要人员数量。
4.2书写招收通告，并进行张贴和宣传。
4.3并根据招收要求把关，通知面试时间。
4.4提前1天安排面试场所，通知用人部门和职能部门参与面试。
4.5对录取的人员做好进厂体检，政审方面工作。
人事关系办理
5.1与录用的应届大学生签订就业协议书，字迹工整，一式两份；
5.2就业协议书签订后十天内办理完相关手续并邮寄给本人；
5.3收集应届大学生报到证、毕业证、户口迁移证等原件，在试用期结束后十天内到人才中心办理大学生报到手续；
5.4大学生见习期满办理转正手续；
5.5协助科长做好专业技术人员人事关系办理；
5.6签订科技人员人事代理合同书，对离职人员一周内到人才中心办理相关手续；
5.7及时填报人才中心、劳动局调查资料；
使用情况跟踪
6.1大学生在试用期一个月、二个月后进行跟踪；
6.2对专业技术人员试用期结束前三天进行跟踪；
6.3专业技术人员试用期审批合格后一周内签订聘用协议（劳动合同）；
6.4每季度召开大学生座谈会至少一次；
6.5每季度对专业技术人员在企业文化、工作业绩、工作态度等方面通过发放跟踪表考核一次；
6.6对聘用期结束的专业技术人员汇总整个使用期考核表、召开不同层次座谈会及单独交流等手段，进行全面摸底与对比。
招聘管理工作
7.1做好报名登记并收取身份证、毕业证等原件资料；
7.2根据招工和用人部门要求，编制面试计划，明确面试时间、要求、录取比例等；
7.3对经面试、文化课、实践考试、体检合格人员，及时进行通知；
7.4对招聘人员的质量负责；
7.5办理专业技术人员、大中专毕业生户籍调进调出、住房安置、子女求学、家属就业等协调工作；
7.6督促劳务公司抓好劳务工的管理，及时向他们宣传企业发展情况及各项会议精神；
7.7协助科长调解处理各种人事调动和劳动纠纷；
7.8对劳务工招收、面试、体检提出要求，并及时为劳务工办理领取劳保用品相关事宜。
7.9协助科长做好用工备案工作
培训管理员
劳保用品、军训、教务及档案管理
岗前军训
1.1提前2天对军训人员进行分班编号，并提前联系教官；
1.2提前半天召开教官会议，明确分工责任，分发军训人员的军训服装；
1.3提前1天与食堂联系，准备饭菜；
1.4军训期间每天跟踪考核不少于2次，每次至少半小时；
1.5军训最后1天按标准要求进行汇操，不合格者直接淘汰；
1.6军训结束后1天，按规格大小回收工作服。
新员工培训
2.1新员工进厂第一天，按所需要号码发放工作服、工作证；
2.2根据人员招收情况，制订培训计划。
2.3根据培训计划实施岗前培训，包括安全、企业文化、军训等方面的内容。
2.4根据培训计划，提前通知授课教师做好备课工作，并做好跟踪管理工作；
2.5督促授课老师授课质量。
2.6授课结束后，针对所有专业授课老师的授课内容，编制试题。
编册、存档并根据培训员工的考试结果评写培训总结。
2.7新员工培训期间考勤工作。
2.8培训结束安排人员打扫卫生，确保教室整洁有序；
2.9对违反厂纪厂规人员及时谈话，根据情况进行处理，并上墙公布；
2.10根据公司人员需求情况对培训人员岗位安排，并做好跟踪考核工作。
2.11对所有培训人员的培训资料做好存档工作。
在岗员工培训
3.1督促各部门编制部门全年培训计划。
3.2年度培训计划结束后20天，对各部门上交的考勤、培训内容、考卷、成绩单等资料进行分类汇总；
3.3跟踪、指导各部门员工培训情况；
每月不少于二次对各部门的培训情况进行跟踪。
3.4配合各部门岗位练兵活动，提高员工的整体技术素质；
3.5填写培训效果验证表；
3.7对岗位再培训人员按培训计划编制培训材料，并确保培训教材正确度100%，每年对通用教材内容完善一次，做到适应本企业实际情况；
3.8针对不同的对象（如高中生、大学生、外聘、老职工等）准备不同的教案；
3.9提前安排授课老师、内容、地点。
3.10做好岗位再培训人员的考勤工作，月底返还所属部门。
3.11做好再培训人员的培训总结及其资料的存档工作。
3.12联系培训机构，办理员工外培事宜
3.13根据驻外公司需要，配合做好来总部员工的培训工作。
体系管理
5.1根据ISO质量标准要求，做好培训记录、培训考核管理工作。
5.2对要求持证上岗的人员做好分类登记工作；
6.1根据各部门劳务工需求人数，提前2天通知劳务公司按要求招员。
6.2提前半天，通知用人部门参与面试。
6.3对面试全过程进行跟踪参与，面试结束整理录用人员名单，一式四份。
6.4配合劳务公司对录用人员做好政审、体检等方面的工作；
6.5及时掌握劳务工的思想动态，每月组织召开劳务工专题会二次；
6.6对劳务工每季度跟踪考核一次，对每季度考核都为优秀的员工进行登记，并上报部门领导；
6.7对违反厂纪厂规人员的劳务工，协助劳务公司召开座谈会；
6.8对辞退、淘汰、自动离厂劳务工做好及时整理及汇报工作，并做好登记。
档案建立
档案管理
7.1配合做好人事档案建立工作；
7.2收集新员工身份证、学历证明、照片、政审证明、婚育证明等资料，并复印。
并且妥善保管新员工原始资料，使用结束及时返还,及时建立新员工明细；
7.3档案袋用黑墨水、仿宋体填写，不得涂改；
7.4确保新员工建档率100%；
7.5建档过程中，做好人证合一工作。
7.6各类人事档案收集整理及原始资料的归档及时率100%；
7.7按人员类型进行分类编号，便于查找
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