因公临时出国经费管理办法Word格式.docx
《因公临时出国经费管理办法Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《因公临时出国经费管理办法Word格式.docx（29页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
（三）出访行程中无城市间行程安排的，不得申报城市间交通费预算。
（四）出国人员在批准的行程内发生的国外城市间交通费用，在批准的预算内凭票据实报销。
第十二条境外往返机场交通费，是指在批准行程内发生的境外往返机场的交通费用。
出国人员在批准的行程内发生的境外往返机场的交通费用，按照每人次不超过1天所在地公杂费标准凭票据实报销。
已报销往返机场交通费的人员，按照当天标准的40%领取公杂费。
第十三条住宿费，是指出国人员在国外发生的住宿费用。
出国人员住宿安排应以经济节约为原则，在公务地点就近入住，原则上须在公司协议单位预订限额标准内酒店。
（-）出国人员应严格按照规定标准安排住宿，出国人员安排标准间，住宿费标准按照财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》（财行（2013）516号）和《财政部、外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》（财行（2017）434号）规定标准即《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》（见附件2）执行。
（二）公司领导带队的团组，其随行人员本着节约的原则可在同一家酒店或者就近安排符合规定标准的房间。
确因入住同一家酒店导致住宿费超过规定标准的，行前报公司分管人力资源部领导审批后列报预算并报销。
（三）参加国际会议的人员，会议期间可入住大会指定酒店，但应本着节约的原则选择入住规定标准内房间，超出规定标准的，凭会议通知行前经公司分管业务领导、分管人力资源部领导审批后列报预算并报销。
出于员工人身安全考虑或出差LI的地城市旅游旺季上调价格等因素影响，安排入住酒店住宿费标准超过规定的，行前山组团部门报公司分管业务领导、分管人力资源部领导审批后列报预算并报销。
第十四条伙食费和公杂费
伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。
公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。
伙食费和公杂费按照以下规定执行：
（-）出国人员伙食费、公杂费可按照规定标准（附件2）发给团组包干使用，用于团组境外用餐、市内交通、邮电、办公用品和支付小费等，节余部分发放给个人，超出部分由团组自理。
包干天数按离、抵我国国境之日计算。
（二）外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费的，出国团组不再领取伙食费和公杂费。
（三）外方以现金或实物形式为出访团组仅提供交通接待的，出国人员可按标准的40%领取公杂费；
确因工作需要，出国人员需在出差H的地城市（不含中转城市）市内集中租车的，行前报公司分管业务领导、分管人力资源部领导审批后列报预算并报销，出国人员可按标准的40%领取公杂费。
（四）参加外单位组团的出国人员，若一次性团费中包含伙食费和公杂费的，不再领取伙食费和公杂费。
第十五条出国团组对外原则上不宴请，确需宴请的，应当连同出国计划一并报批，宴请应秉承勤俭节约的原则，不安排高档菜肴和酒水，按照所在国家一人一天的伙食费标准控制。
出国团组与我国驻外机构和其他中资机构、企业（公司境外项目公司）之间不得用公款相互宴请。
第十六条出国团组原则上不对外赠送礼品（纪念品），确有必要赠送的，应书面提出申请，经报批后统一在办公室领取。
办公室应会同人力资源部按照厉行节俭的原则，选择具有民族特色的纪念品、传统手工艺品、实用物品和专业书籍,朴素大方，不求奢华。
出国团组与我国驻外机构和其他中资机构、企业（公司境外项U公司）之间不得以任何名义和方式互赠礼品（纪念品）。
第十七条其他费用
其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。
参加外单位组团的人员，出国签证费用、防疫费用和保险费用，由出访人员凭有效原始票据据实报销；
公司自行组团的，上述费用山人力资源部统一报销。
国际会议注册费，凭会议注册通知办理预决算审批手续。
会议注册费中已包含出国人员住宿费、伙食费、公杂费的，按不重复计费原则，扣减出国团组相应天数的经费预算。
第十八条公司外部董事按照公司负责人开支标准执行，职工董事以董事身份履职的，参照其他董事开支标准执行。
第四章特殊情况的规定
第十九条非公司总部人员参加公司统一组团出国的，其费用由所在单位自行承担。
借款及报销手续可山公司指定财务机构统一办理，决算时山团组提交费用分割单，团长签字、人力资源部审核后给各参团单位，一次性结清。
如确因工作需要，需由公司总部承担费用的，须在“出国（境）任务批件”中注明。
第二十条参加外单位组团需由公司承担费用的，按照组团单位出具的详细出访路线及费用组成清单办理预决算审批手续。
若组团单位没有明确出国费用，则按照本办法执行。
第二十一条公派出国留学和执行海外项U的长期出国（境）人员的费用管理办法另行制定。
第五章出国经费结算
第二十二条出国人员可持经审批的《因公临时出国（境）团组经费预算及
决算表》（附件1）、“出国（境）任务批件”、出访行程、借款单到财务部门办理借款手续。
借款金额不得超过团组预算审批金额。
团组借款以人民币支付，由经办人根据需要自行购汇，特殊情况（如需汇往国外机构的）可以支付外汇。
其中，需支付给票务公司或代理机构的国际旅费、住宿费等应由财务部门对外转账支付，不得以备用金形式转入个人账户。
第二十三条出国人员应于回国后30个工作日内办理出国经费报销手续。
超过规定期限的，需说明原因报公司分管人力资源部领导审批后方可报销。
第二十四条出国人员回国报销费用时，需提供护照和签证复印件，凭有效票据填报《因公临时出国（境）团组经费预算及决算表》（附件1）的决算栏，报团组负责人审签，经人力资源部决算审核、资产财务部决算审批后办理结算。
第二十五条出国人员办理决算时提交的各种原始凭证，必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，有关合同、协议须附有中文翻译，其真实有效性必须经人力资源部审签。
涉及企业负责人履职待遇、业务支出的，应由企业负责人签字，按照公司企业负责人履职待遇、业务支出管理办法的有关规定执行。
第二十六条出国人员办理决算时，以出国结束日（以护照入境记录为准）XNY银行发布的汇率中间价折算报销外币发票及其他费用。
借款自行购汇的，报销时须提供银行购汇水单，财务部门可按水单上汇率折算报销外币发票。
在国外使用信用卡刷卡支付费用的，办理结算时，可凭当日刷卡记录汇率折算报销外币发票。
涉及退款的，退款币种应与借款币种一致。
需补付外汇的，以办理决算日XNY银行发布的汇率中间价折算为人民币支付，特殊情况（如需汇往国外机构的）可以支付外汇。
第二十七条岀国团组应按批准的团组经费预算组织安排境外活动，严格执行各项费用开支标准。
财务部门应对出国团组提交的出国任务批件、护照和签证复印件、有效费用明细票据等进行认真审核，严格按照批准的团组人员、天数、路线、经费预算及开支标准核销经费，超预算或预算外费用支出不予报销。
如有特殊情况，应由团组提交书面说明，办理追加预算审批手续。
第二十八条各部门应进一步加强因公临时出国经费管理，坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效。
应严格执行各项制度规定，严禁将住宿费等不宜包干使用的经费发给个人包干使用，切实提高预算绩效。
对违反因公临时出国经费管理规定的行为，有关部门应依法依规追究相关单位和人员的责任。
应加强对出国人员执行财经纪律的教育和监督，对出国人员违反规定的开支一律不予报销。
弄虚作假的不正当所得必须全部退赔，并依照国家有关规定给予行政处罚和罚款。
第六章附则
第二十九条公司因公临时赴香港、澳门、台湾地区的，适用本办法。
本办法发布后，各单位统一遵照执行。
第三十条本办法为公司三级管理制度，由资产财务部负责起草和修订，经总经理办公会审议通过后发布。
第三十一条本办法由资产财务部负责解释。
第三十二条本办法自发布之日起施行。
原《XNY新能源有限公司因公临时出国经费管理办法》（X\Y3-2017）同时废止。
附件：
1.因公临时出国（境）团组经费预算及决算申报表
2.各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表
附件1
因公临时出国（境）团组经费预算及决算申报表
出访任务
批件文号：
出任/确字第【】号
出访国家
起止时间（从离.抵XNY国境计算）：
境外总天数：
出访名单
团长：
团员：
各国停留时间：
顶目
经费预算（团组填写）
经费决算
国际旅费
翹位
人数
人员姓名
单价（元）
分项小计（元）
预算金额（币种：
）
实际支出（团组填写）
应退额（财务部填写）
头等舱
公务施
不填
国外城市间交通费
日期
交通方式
当日路线
境外往返机场交通费
接/送机标注
所在城市
规定标准
住宿费
起止时间
入住天数
房间数
伙食费
核算天数
若有核减请注明天数和
具体日期
公杂费
宴请费
时间
接待人数
接待机构
接待地点
其他费用
会议注册费（）
签证费（）
保险费（）
防疫费（）
侍殊申请费用（由团组自行报批后列入预算）
费用名称
金额明细
合计
人民币：
外币：
折合人民币总计：
参考汇率：
经办人：
预算时间：
决算时间：
人力资源部
预算审核
决算审核
资产财务部
预算审批
决算审批
附件2
各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表
序号
国家（地区）
城市
币种
住宿费（每人每天）
伙食费（毎人每天）
（每人每天）
—
亚洲
01
辕古
美元
90
50
35
02
朝鲜
120
40
30
03
韩国
首尔、釜山、济州
180
70
04
光州、西归浦
160
05
其他城市
150
06
日本
东京
日元
20000
10000
5000
07
大阪、京都
18000
08
福冈、札幌、长崎、名古屋
14000
09
新潟
11000
10
9000
11
缅甸
12
巴基斯坦
伊斯兰堡
270
13
拉合尔、卡拉奇、奎达
170
14
15
斯里兰卡
140
16
马尔代夫
200
17
孟加拉
18
伊拉克
巴格达
320
19
290
20
阿拉伯联合酋长国
21
也门
萨那
110
22
亚丁
23
80
24
阿曼
25
伊朗
26
科威特
27
沙特阿拉伯
利雅得
28
吉达
29
巴林
190
55
31
以色列
380
32
巴勒斯坦
33
文莱
130
34
印度
新德里、加尔各答
175
孟买
36
155
37
不丹
38
河内
39
胡志明
41
東埔寨
100
42
老挝
43
马来西亚
44
菲律宾
宿务
45
46
印度尼西亚
125
47
东帝汶
48
泰国
曼谷
49
清迈、孔敬
51
52
新加坡
220
53
阿官汗
54
尼泊尔
黎巴嫩
400
56
塞浦路斯
57
约旦
58
土耳其
安卡拉
105
59
伊斯坦布尔
60
61
叙利亚
350
62
卡塔尔
63
香港
港币
1900
500
300
64
澳门
1200
65
台湾
二
非洲
66
马达加斯加
塔那那利佛
67
塔马塔夫
68
69
喀麦隆
多哥
71
科特迪瓦
72
摩洛哥
73
阿尔及利亚
74
卢旺达
75
几内亚
76
埃塞俄比亚
210
77
厄立特里亚
78
莫桑比克
79
塞舌尔
240
肯尼亚
195
81
利比亚
82
安哥拉
83
赞比亚
84
几内亚比绍
85
突尼斯
86
布隆迪
87
莱索托
88
津巴布韦
89
尼日利亚
阿布贾
拉各斯
91
250
92
毛里求斯
93
索马里
94
苏丹
95
貝宁
96
马里
280
97
乌干达
98
塞拉立昂
99
吉布提
塞内加尔
165
101
冈比亚
102
加蓬
103
中非
104
布基纳法索
毛里塔尼亚
106
尼日尔
145
107
乍得
108
赤道几内亚
109
加纳
坦桑尼亚
达累斯萨拉姆
111
桑给巴尔
112
113
刚果（金）
114
刚果（布）
115
埃及
116
圣多美和普林西比
so
117
博茨瓦纳
118
南非
比勒陀利亚、约翰内斯堡
119
开普敦
徳別
121
122
纳米比亚
123
斯威士兰
124
利比里亚
佛得角
1
升级会员 