因公临时出国经费管理办法Word格式.docx

1、（三） 出访行程中无城市间行程安排的，不得申报城市间交通费预算。（四） 出国人员在批准的行程内发生的国外城市间交通费用，在批准的预算 内凭票据实报销。第十二条境外往返机场交通费，是指在批准行程内发生的境外往返机场的 交通费用。出国人员在批准的行程内发生的境外往返机场的交通费用，按照每人次不超 过1天所在地公杂费标准凭票据实报销。已报销往返机场交通费的人员，按照当 天标准的40%领取公杂费。第十三条住宿费，是指出国人员在国外发生的住宿费用。出国人员住宿安排应以经济节约为原则，在公务地点就近入住，原则上须在 公司协议单位预订限额标准内酒店。（-）出国人员应严格按照规定标准安排住宿，出国人员安排标准

2、间，住宿 费标准按照财政部、外交部因公临时出国经费管理办法（财行（2013） 516号） 和财政部、外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知（财行 （2017） 434号）规定标准即各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表 （见附件2）执行。（二） 公司领导带队的团组，其随行人员本着节约的原则可在同一家酒店或 者就近安排符合规定标准的房间。确因入住同一家酒店导致住宿费超过规定标准 的，行前报公司分管人力资源部领导审批后列报预算并报销。（三） 参加国际会议的人员，会议期间可入住大会指定酒店，但应本着节约 的原则选择入住规定标准内房间，超出规定标准的，凭会议通知行前经公司分管 业务

3、领导、分管人力资源部领导审批后列报预算并报销。出于员工人身安全考虑 或出差LI的地城市旅游旺季上调价格等因素影响，安排入住酒店住宿费标准超过 规定的，行前山组团部门报公司分管业务领导、分管人力资源部领导审批后列报 预算并报销。第十四条伙食费和公杂费伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。公杂费是指出国人员在国 外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。伙食费和公杂费按照以下规定执行：（-）出国人员伙食费、公杂费可按照规定标准（附件2）发给团组包干使用， 用于团组境外用餐、市内交通、邮电、办公用品和支付小费等，节余部分发放给 个人，超出部分由团组自理。包干天数按离、抵我国国境之日计

4、算。（二） 外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费的，出国团组不再领取伙 食费和公杂费。（三） 外方以现金或实物形式为出访团组仅提供交通接待的，出国人员可按 标准的40%领取公杂费；确因工作需要，出国人员需在出差H的地城市（不含中转 城市）市内集中租车的，行前报公司分管业务领导、分管人力资源部领导审批后 列报预算并报销，出国人员可按标准的40%领取公杂费。（四） 参加外单位组团的出国人员，若一次性团费中包含伙食费和公杂费的， 不再领取伙食费和公杂费。第十五条 出国团组对外原则上不宴请，确需宴请的，应当连同出国计划一 并报批，宴请应秉承勤俭节约的原则，不安排高档菜肴和酒水，按照所在国家一 人一天

5、的伙食费标准控制。出国团组与我国驻外机构和其他中资机构、企业（公司境外项目公司）之间 不得用公款相互宴请。第十六条 出国团组原则上不对外赠送礼品（纪念品），确有必要赠送的，应 书面提出申请，经报批后统一在办公室领取。办公室应会同人力资源部按照厉行 节俭的原则，选择具有民族特色的纪念品、传统手工艺品、实用物品和专业书籍, 朴素大方，不求奢华。出国团组与我国驻外机构和其他中资机构、企业（公司境外项U公司）之间 不得以任何名义和方式互赠礼品（纪念品）。第十七条其他费用其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注 册费用等。参加外单位组团的人员，出国签证费用、防疫费用和保险费用，

6、由出访人员 凭有效原始票据据实报销；公司自行组团的，上述费用山人力资源部统一报销。国际会议注册费，凭会议注册通知办理预决算审批手续。会议注册费中已包 含出国人员住宿费、伙食费、公杂费的，按不重复计费原则，扣减出国团组相应 天数的经费预算。第十八条公司外部董事按照公司负责人开支标准执行，职工董事以董事身 份履职的，参照其他董事开支标准执行。第四章特殊情况的规定第十九条 非公司总部人员参加公司统一组团出国的，其费用由所在单位自 行承担。借款及报销手续可山公司指定财务机构统一办理，决算时山团组提交费 用分割单，团长签字、人力资源部审核后给各参团单位，一次性结清。如确因工 作需要，需由公司总部承担费用

7、的，须在“出国（境）任务批件”中注明。第二十条 参加外单位组团需由公司承担费用的，按照组团单位出具的详细 出访路线及费用组成清单办理预决算审批手续。若组团单位没有明确出国费用， 则按照本办法执行。第二十一条 公派出国留学和执行海外项U的长期出国（境）人员的费用管 理办法另行制定。第五章出国经费结算第二十二条 出国人员可持经审批的因公临时出国（境）团组经费预算及决算表（附件1）、“出国（境）任务批件”、出访行程、借款单到财务部门办 理借款手续。借款金额不得超过团组预算审批金额。团组借款以人民币支付，由经办人根据需要自行购汇，特殊情况（如需汇往 国外机构的）可以支付外汇。其中，需支付给票务公司或代

8、理机构的国际旅费、 住宿费等应由财务部门对外转账支付，不得以备用金形式转入个人账户。第二十三条 出国人员应于回国后30个工作日内办理出国经费报销手续。超 过规定期限的，需说明原因报公司分管人力资源部领导审批后方可报销。第二十四条 出国人员回国报销费用时，需提供护照和签证复印件，凭有效 票据填报因公临时出国（境）团组经费预算及决算表（附件1）的决算栏，报 团组负责人审签，经人力资源部决算审核、资产财务部决算审批后办理结算。第二十五条 出国人员办理决算时提交的各种原始凭证，必须用中文注明开 支内容、日期、数量、金额等，有关合同、协议须附有中文翻译，其真实有效性 必须经人力资源部审签。涉及企业负责人

9、履职待遇、业务支出的，应由企业负责人签字，按照公司企 业负责人履职待遇、业务支出管理办法的有关规定执行。第二十六条 出国人员办理决算时，以出国结束日（以护照入境记录为准） XNY银行发布的汇率中间价折算报销外币发票及其他费用。借款自行购汇的，报销 时须提供银行购汇水单，财务部门可按水单上汇率折算报销外币发票。在国外使 用信用卡刷卡支付费用的，办理结算时，可凭当日刷卡记录汇率折算报销外币发 票。涉及退款的，退款币种应与借款币种一致。需补付外汇的，以办理决算日XNY 银行发布的汇率中间价折算为人民币支付，特殊情况（如需汇往国外机构的）可 以支付外汇。第二十七条岀国团组应按批准的团组经费预算组织安排

10、境外活动，严格执 行各项费用开支标准。财务部门应对出国团组提交的出国任务批件、护照和签证 复印件、有效费用明细票据等进行认真审核，严格按照批准的团组人员、天数、 路线、经费预算及开支标准核销经费，超预算或预算外费用支出不予报销。如有 特殊情况，应由团组提交书面说明，办理追加预算审批手续。第二十八条各部门应进一步加强因公临时出国经费管理，坚持强化预算约 束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效。应严格执行各项制度规定， 严禁将住宿费等不宜包干使用的经费发给个人包干使用，切实提高预算绩效。对 违反因公临时出国经费管理规定的行为，有关部门应依法依规追究相关单位和人 员的责任。应加强对出国人员执行

11、财经纪律的教育和监督，对出国人员违反规定 的开支一律不予报销。弄虚作假的不正当所得必须全部退赔，并依照国家有关规 定给予行政处罚和罚款。第六章附则第二十九条 公司因公临时赴香港、澳门、台湾地区的，适用本办法。本办 法发布后，各单位统一遵照执行。第三十条本办法为公司三级管理制度，由资产财务部负责起草和修订，经 总经理办公会审议通过后发布。第三十一条 本办法由资产财务部负责解释。第三十二条 本办法自发布之日起施行。原XNY新能源有限公司因公临时出 国经费管理办法（XY3-2017）同时废止。附件：1.因公临时出国（境）团组经费预算及决算申报表2.各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表附件1因

12、公临时出国（境）团组经费预算及决算申报表出访任务批件文号：出任/确字第【 】号出访国家起止时间（从离.抵XNY国境计算）：境外总天数：出访名单团长：团员：各国停留时间：顶目经费预算（团组填写）经费决算国际旅费翹位人数人员姓名单价（元）分项小计（元）预算金额 （币种： ）实际支出（团组填写）应退额 （财务部填写）头等舱公务施不填国外城市间 交通费日期交通方式当日路线境外往返机 场交通费接/送机标 注所在城市规定标准住宿费起止时间入住天数房间数伙食费核算天数若有核减请 注明天数和具体日期公杂费宴请费时间接待人数接待机构接待地点其他费用会议注册费 （）签证费（）保险费（）防疫费（）侍殊申请费 用（由

13、团组 自行报批后 列入预算）费用名称金额明细合计人民币：外币：折合人民币总计：参考汇率： 经办人： 预算时间： 决算时间：人力资源部预算审核决算审核资产财务部预算审批决算审批附件2各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表序号国家（地区）城市币种住宿费 （每人每天）伙食费 （毎人每天）（每人每天）亚洲01辕古美元90503502朝鲜120403003韩国首尔、釜山、济州1807004光州、西归浦16005其他城市15006日本东京日元2000010000500007大阪、京都1800008福冈、札幌、长崎、 名古屋1400009新潟1100010900011缅甸12巴基斯坦伊斯兰堡27013

14、拉合尔、卡拉奇、奎达1701415斯里兰卡14016马尔代夫20017孟加拉18伊拉克巴格达3201929020阿拉伯联合酋长国21也门萨那11022亚丁238024阿曼25伊朗26科威特27沙特阿拉伯利雅得28吉达29巴林1905531以色列38032巴勒斯坦33文莱13034印度新德里、加尔各答175孟买3615537不丹38河内39胡志明41東埔寨10042老挝43马来西亚44菲律宾宿务4546印度尼西亚12547东帝汶48泰国曼谷49清迈、孔敬5152新加坡22053阿官汗54尼泊尔黎巴嫩40056塞浦路斯57约旦58土耳其安卡拉10559伊斯坦布尔6061叙利亚35062卡塔尔63香

15、港港币190050030064澳门120065台湾二非洲66马达加斯加塔那那利佛67塔马塔夫6869喀麦隆多哥71科特迪瓦72摩洛哥73阿尔及利亚74卢旺达75几内亚76埃塞俄比亚21077厄立特里亚78莫桑比克79塞舌尔240肯尼亚19581利比亚82安哥拉83赞比亚84几内亚比绍85突尼斯86布隆迪87莱索托88津巴布韦89尼日利亚阿布贾拉各斯9125092毛里求斯93索马里94苏丹95貝宁96马里28097乌干达98塞拉立昂99吉布提塞内加尔165101冈比亚102加蓬103中非104布基纳法索毛里塔尼亚106尼日尔145107乍得108赤道几内亚109加纳坦桑尼亚达累斯萨拉姆111桑给巴尔112113刚果（金）114刚果（布）115埃及116圣多美和普林 西比so117博茨瓦纳118南非比勒陀利亚、 约翰内斯堡119开普敦徳別121122纳米比亚123斯威士兰124利比里亚佛得角1