挑战杯竞赛承办方案080305文档格式.docx
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9.负责我校团建工作成果展；
10.负责赞助商联络，制定、执行赞助方案；
11.负责浙江省高校“挑战杯”竞赛调研工作；
12.负责拟定工作进程表，协调校内各工作部门工作；
13.负责对外、对上联络工作；
14.负责校内备战、作品质量提升工作；
15.制作公开答辩光盘，整理汇总承办工作全部资料，进行存档。
会务部
许国君
鲁兴启
邬敏燕
林啸
戴炬炬
张孝永
盛钢
王旭
向娴华
1.负责领导、嘉宾、评委、参赛师生、观摩团接待；
2.负责车辆的安排、停放和调度，与赛人员接送站；
3.负责与赛人员的食宿、报到、收校旗、校内餐券制作与发放、材料发放和返程票务；
4.负责各高校参赛费、评审费、会务费、住宿费收费、结算和开据发票工作（财务）；
5.负责与赛人员的食品安检、医疗保健和安全保卫；
6.负责志愿者（含礼仪，共200名）的招募、选拔、培训、管理、实战演习，要求每个参赛高校配备1-2名学生志愿者，每位评委配备1名教师志愿者；
7.负责宾馆大堂氛围布置和天气预报等参赛温馨提示；
8.负责在宾馆召开的各类会议的会务工作；
9.负责在校内（图书馆）设立商务中心，负责在决赛期间向参赛人员提供复印、传真、上网等服务。
赛务部
王伟忠
谢荣光
张建国
郭秋丽
张增年
董红波
马建荣
徐志强
1.公布一名对外联系人及联系电话，负责各参赛高校咨询、答复与赛务沟通；
2.落实存放作品的仓库，收集高校参赛作品（书面、电子形式），核实各高校上交的作品格式；
3.对各参赛作品进行分类汇总，制作类别汇总表，拟定致评委函、评分标准、细则、评分表、作品送审和回收回执；
4.复赛书面作品送审和回收；
5.汇总复赛书面评审结果，上报团省委；
6.与决赛评委联络，最终落实终审阶段的安排；
7.竞赛服务人员培训（作品送审志愿者、计分员等）；
8.负责各秘密答辩教室、候场室安排，提供平面图；
9.负责各秘密答辩教室的场地布置（灯光、音响、铃、秒表、席签、主席台、发言台、评委席、比赛用纸、评委用水、用笔）和秩序维持；
10.安排各秘密答辩教室志愿者（场地布置、音控设备调试、计时、计分、后勤服务等）和候场室志愿者（门卫、催场、后勤服务）；
11.汇总秘密答辩成绩，召开评委终审讨论会，确定各项目的获奖等级；
12.负责参赛团队演练（含公开答辩项目）；
13.负责在学校召开的各类会议的会务；
14.负责在各宾馆、网站公布决赛成绩，在闭幕式现场和各宾馆发放获奖证书。
活动部
陈三俊
王遵义
高玉宇
谭福河
钱铮
林德操
黄蓓
吴俊萍
周丹
陆紫丹
1.负责开、闭幕式策划、会场布置、程序彩排，主持人选拔，主持词撰写、相关领导讲话稿起草；
（开、闭幕式总体要求热烈、震撼，包含高科技元素，可制作开场DV，时间短，安排授旗仪式，其中闭幕式包括公开答辩和颁奖典礼）
2.负责宁波青年创业教育学院成立仪式（待定）；
3.负责创业教育高峰论坛；
4.负责参赛高校领队、指导教师沙龙活动；
5.负责各类考察交流活动。
宣传部
朱邦相
孙春英
王福银
凌亚飞
黄奇杰
1.负责学校宣传资料的制作；
2.负责参赛人员纪念品设计和制作（除参赛学生外均赠送纪念品）；
3.负责LOGO、吉祥物等VI设计（应用于资料袋、纪念品、信封、信纸、笔、贴纸、指路牌、横幅、喷绘、气球、气拱门、电视媒体、平面媒体和志愿者服装等）；
4.负责竞赛主题、标语、口号设计大赛；
5.负责校内、外氛围营造，各大宾馆内外氛围设计，宾馆到万里大道沿途、校内答辩场地、活动场地、会议和就餐地点以及空中花园、校园主干道的氛围布置，负责统筹橱窗布置，负责各类展览（含开放日活动）地点的协调与安排；
6.负责对外宣传、媒体专题策划及记者接待；
7.负责竞赛期间的新闻通稿和简报编写；
8.负责竞赛筹备及竞赛期间相关DV的拍摄、制作；
9.负责校园开放日活动。
三、工作进度安排
根据赛事进展预期，将整个工作日程分为前期筹备、中期复赛、后期决赛三个阶段，工作进度大致安排如下：
阶段
完成任务
完成时间
前
期
筹
备
阶
段
（2月底-4月中旬）
联系团省委，确定承办工作方案；
2月底
向团省委报送省级领导小组、组委会名单、对外联络人及联系方式、挑战杯网址、财务收费帐号；
3月上旬
接待团省委来校视察；
3月中旬
设计浙江省高校“挑战杯”竞赛调查问卷；
开通“挑战杯”官方网站；
完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算；
确定赞助商；
4月上旬
完成参赛手册设计；
开通与赛人员短信平台和QQ群；
完成校内备战工作，选拔推荐出优秀作品参赛；
4月中旬
提供财务收费帐号；
确定宾馆、食堂、有关会议场地、商务中心场地；
完成会议场地设备调试、维修或更新，提出设备添置方案；
3月底
完成志愿者队伍组建和培训方案；
收取各参赛高校参赛费、评审费；
确定竞赛、候场室、有关会议场地、作品存放仓库；
完成竞赛、会议场地设备调试、维修或更新，提出设备添置方案；
收集参赛作品，并与会务部核实收费情况，通过网站、电话、QQ回复参赛高校问题；
参赛作品分类并联络相关评委；
确定所有活动场地；
完成主要嘉宾和领导的预约；
启动logo、吉祥物设计大赛和竞赛主题、标语、口号设计大赛；
完成主要媒体的邀请；
确定开放日方案；
中
︵
复
赛
︶
（4月下旬—5月下旬）
完成校学生创新创业（“挑战杯”竞赛）和团建工作成果展设计；
回收高校“挑战杯”调查问卷并撰写调查报告；
4月下旬
完成本部门志愿者专项培训工作；
5月中旬
完善参赛手册和评委温馨提示内容；
印发校内工作人员通讯录；
将竞赛宣传海报发往所有参赛高校；
完成各类证件、奖杯、奖牌、证书、绿地图制作；
汇总学校宣传资料、开放日宣传单、各高校经验总结材料、纪念品、信封、信纸、笔、贴纸、资料袋；
完成竞赛手册制作、会务资料装袋；
5月下旬
志愿者服装制作完毕；
5月上旬
细化接待方案；
与宾馆确定财务收费方案；
联络好票务预定服务；
完成志愿者、财务、司机、食堂、保安人员（含耀江）、宾馆服务员培训工作；
商务中心开放、演习；
安排各类与赛人员房间；
确定就餐时间、地点、秩序，餐券制作完毕；
最终确定相关会议地点、完成会场布置的筹备工作；
确定车辆安排、停放和接站方案；
食品卫生、医疗保健与安全检查等就绪；
完成作品送审志愿者培训工作；
复赛各类别作品、汇总表、评委联络函、评分标准、评分表、回执送至相应评委；
提供竞赛、候场教室平面图；
完成计分员等服务人员培训工作，定岗定人；
复赛送审作品回收并汇总评审结果，上报团省委；
决赛结果公布与参赛回执确认；
与决赛评委联络，最终落实终审阶段的安排；
完成决赛所需场地设备检查、准备工作；
完成赛事所需各种资料的制作；
完成嘉宾、领导邀请工作；
完成开、闭幕式软硬件（旗帜、开场DV等）制作、会场布置、设备调试、排练；
初步拟定相关领导讲话稿；
确定宁波青年创业教育学院成立仪式议程；
完成创业教育高峰论坛会场布置、主持人、主持词、衔接媒体等相关准备工作；
确定参赛高校领队、指导教师沙龙活动议程、主题发言人，完成会场布置等相关准备工作；
完成其他活动的相关准备工作；
完成10套LOGO、吉祥物备选方案，若干备选竞赛标语、口号
完成参赛人员纪念品制作（需装资料袋）；
完成学校宣传材料、开放日宣传单制作（需装资料袋）；
完成竞赛宣传海报制作，交办公室发往所有参赛高校；
初步拟定竞赛新闻通稿；
完成校内外氛围布置；
开放日活动督察；
后
决
（6月上旬）
统筹领导、嘉宾、评委的接待工作；
6月上旬
汇总、发布各种信息；
统筹发放相关会务、赛务资料；
协调各部门工作；
车辆调度和接、送站服务；
报到注册、收会务费、住宿费、收校旗、发放会务材料等宾馆接待工作；
食宿安排和协调；
团省委、评委、领队工作会议服务；
宾馆大堂氛围布置和天气预报等参赛温馨提示；
医疗保健和安全保卫；
商务中心服务；
竞赛期间志愿者就餐等安排；
返程票务服务；
参赛团队演练；
秘密答辩服务；
评委终审会议服务；
公开答辩事务；
决赛表彰事务；
公布决赛结果、其他证书发放事务；
开幕式；
宁波青年创业教育学院成立仪式；
创业教育高峰论坛；
参赛领队、指导教师研讨活动；
各类考察、交流活动；
闭幕式；
各参赛高校校旗安放；
校园氛围维护；
媒体接待；
新闻发布；
简报制作、印发；
竞赛期间DV拍摄、制作；
校园开放日过程统筹。
四、决赛期间日程安排及分工
日期
时间
内容
地点
参加人员
责任部门
D1
12：
00—16：
00
报到工作（700余人）：
1.接站
2.会务费、住宿费，开发票；
3.收校旗；
4.发放资料袋；
5.发放餐券；
6.部分人安排午餐；
7.预定返程车票和送站。
各宾馆
全体
13：
00—21：
熟悉场地
各秘密答辩教室
参赛学生
16：
30—17：
30
领队会议（50人左右）
某宾馆会议室
领队
17：
00—18：
晚餐
各宾馆餐厅
领队、指导教师、参赛学生
19：
00—19：
评委会第一次会议（40人左右）
评委
D2
6：
40—7：
40
早餐
8：
30—9：
10
开幕式：
1.校领导致欢迎词；
2.团省委领导致开幕词；
3.评委会主任发言；
4.学生代表发言；
5.宣布开幕；
6.参观校园各种展览（待定）。
浙江万里学院素质拓展中心（待定）
9：
00—12：
秘密答辩
评委、参赛学生
00—13：
午餐
耀江餐厅
14：
00-15：
高校挑战杯竞赛研讨沙龙（100人左右）
浙江万里学院行政楼会议室（待定）
领队、指导教师
30—19：
18：
万里宴请
某饭店
领导、评委、领队、指导教师、媒体
20：
创业教育高峰论坛
浙江万里学院学术报告厅（待定）
评委会第二次会议
21：
30—23：
领队交流活动
待定
D3
30—11：
公开答辩暨闭幕式（宁波青年创业教育学院成立仪式）
素质拓展中心
活动部、赛务部
11：
30—13：
各宾馆餐厅、耀江餐厅
返程
五、经费预算
参照上届竞赛情况，今年参赛规模可能有所扩大，现预计有50所高校参赛，130支团队参赛，邀请40位评委计算，决赛期间共需接待约800人。
具体项目及预算如下：
序号
项目
预算
1
参赛指南、评委工作手册、各类证件、资料袋、绿地图制作
4万
2
网站开通及维护、短信平台运行
1万
3
住宿费
8万
4
餐饮费（含宴请）
5万
5
交通费
6
医疗保健药品配备、卫生检查
万
7
工作人员通讯补贴、志愿者服装
2万
8
设备添置
3万
9
书面送审差旅费
办公用品、资料打印
11
复赛评审费
12
决赛评审费
13
开、闭幕式
10万
14
青年创业教育学院成立
15
考察活动
16
各类活动展板、吉祥物制作
17
嘉宾接待费
18
纪念品
19
大型喷绘、气拱门等校园氛围布置
20
学校宣传材料制作
21
校园开放日活动
共计
万元
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