挑战杯竞赛承办方案080305文档格式.docx

1、9.负责我校团建工作成果展；10.负责赞助商联络，制定、执行赞助方案；11.负责浙江省高校“挑战杯”竞赛调研工作；12.负责拟定工作进程表，协调校内各工作部门工作；13.负责对外、对上联络工作；14.负责校内备战、作品质量提升工作；15.制作公开答辩光盘，整理汇总承办工作全部资料，进行存档。会务部许国君鲁兴启邬敏燕林 啸戴炬炬张孝永盛 钢王 旭向娴华1.负责领导、嘉宾、评委、参赛师生、观摩团接待；2.负责车辆的安排、停放和调度，与赛人员接送站；3.负责与赛人员的食宿、报到、收校旗、校内餐券制作与发放、材料发放和返程票务；4.负责各高校参赛费、评审费、会务费、住宿费收费、结算和开据发票工作（财务

2、）；5.负责与赛人员的食品安检、医疗保健和安全保卫；6.负责志愿者（含礼仪，共200名）的招募、选拔、培训、管理、实战演习，要求每个参赛高校配备1-2名学生志愿者，每位评委配备1名教师志愿者；7.负责宾馆大堂氛围布置和天气预报等参赛温馨提示；8.负责在宾馆召开的各类会议的会务工作；9.负责在校内（图书馆）设立商务中心，负责在决赛期间向参赛人员提供复印、传真、上网等服务。赛务部王伟忠谢荣光张建国郭秋丽张增年董红波马建荣徐志强1.公布一名对外联系人及联系电话，负责各参赛高校咨询、答复与赛务沟通；2.落实存放作品的仓库，收集高校参赛作品（书面、电子形式），核实各高校上交的作品格式；3.对各参赛作品进

3、行分类汇总，制作类别汇总表，拟定致评委函、评分标准、细则、评分表、作品送审和回收回执；4.复赛书面作品送审和回收；5.汇总复赛书面评审结果，上报团省委；6.与决赛评委联络，最终落实终审阶段的安排；7.竞赛服务人员培训（作品送审志愿者、计分员等）；8.负责各秘密答辩教室、候场室安排，提供平面图；9.负责各秘密答辩教室的场地布置（灯光、音响、铃、秒表、席签、主席台、发言台、评委席、比赛用纸、评委用水、用笔）和秩序维持；10.安排各秘密答辩教室志愿者（场地布置、音控设备调试、计时、计分、后勤服务等）和候场室志愿者（门卫、催场、后勤服务）；11.汇总秘密答辩成绩，召开评委终审讨论会，确定各项目的获奖等

4、级；12.负责参赛团队演练（含公开答辩项目）；13.负责在学校召开的各类会议的会务；14.负责在各宾馆、网站公布决赛成绩，在闭幕式现场和各宾馆发放获奖证书。活动部陈三俊王遵义高玉宇谭福河钱 铮林德操黄 蓓吴俊萍周 丹陆紫丹1.负责开、闭幕式策划、会场布置、程序彩排，主持人选拔，主持词撰写、相关领导讲话稿起草；（开、闭幕式总体要求热烈、震撼，包含高科技元素，可制作开场DV，时间短，安排授旗仪式，其中闭幕式包括公开答辩和颁奖典礼）2.负责宁波青年创业教育学院成立仪式（待定）；3.负责创业教育高峰论坛；4.负责参赛高校领队、指导教师沙龙活动；5.负责各类考察交流活动。宣传部朱邦相孙春英王福银凌亚飞黄

5、奇杰1.负责学校宣传资料的制作；2.负责参赛人员纪念品设计和制作（除参赛学生外均赠送纪念品）；3.负责LOGO、吉祥物等VI设计（应用于资料袋、纪念品、信封、信纸、笔、贴纸、指路牌、横幅、喷绘、气球、气拱门、电视媒体、平面媒体和志愿者服装等）；4.负责竞赛主题、标语、口号设计大赛；5.负责校内、外氛围营造，各大宾馆内外氛围设计，宾馆到万里大道沿途、校内答辩场地、活动场地、会议和就餐地点以及空中花园、校园主干道的氛围布置，负责统筹橱窗布置，负责各类展览（含开放日活动）地点的协调与安排；6.负责对外宣传、媒体专题策划及记者接待；7.负责竞赛期间的新闻通稿和简报编写；8.负责竞赛筹备及竞赛期间相关D

6、V的拍摄、制作；9.负责校园开放日活动。三、工作进度安排根据赛事进展预期，将整个工作日程分为前期筹备、中期复赛、后期决赛三个阶段，工作进度大致安排如下：阶段完成任务完成时间前期筹备阶段（2月底-4月中旬）联系团省委，确定承办工作方案；2月底向团省委报送省级领导小组、组委会名单、对外联络人及联系方式、挑战杯网址、财务收费帐号；3月上旬接待团省委来校视察；3月中旬设计浙江省高校“挑战杯”竞赛调查问卷；开通“挑战杯”官方网站；完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算；确定赞助商；4月上旬完成参赛手册设计；开通与赛人员短信平台和QQ群；完成校内备战工作，选拔推荐出优秀作品参赛；4月中旬提供财务

7、收费帐号；确定宾馆、食堂、有关会议场地、商务中心场地；完成会议场地设备调试、维修或更新，提出设备添置方案；3月底完成志愿者队伍组建和培训方案；收取各参赛高校参赛费、评审费；确定竞赛、候场室、有关会议场地、作品存放仓库； 完成竞赛、会议场地设备调试、维修或更新，提出设备添置方案；收集参赛作品，并与会务部核实收费情况，通过网站、电话、QQ回复参赛高校问题；参赛作品分类并联络相关评委；确定所有活动场地；完成主要嘉宾和领导的预约；启动logo、吉祥物设计大赛和竞赛主题、标语、口号设计大赛；完成主要媒体的邀请；确定开放日方案；中复赛（4月下旬5月下旬）完成校学生创新创业（“挑战杯”竞赛）和团建工作成果展

8、设计；回收高校“挑战杯”调查问卷并撰写调查报告；4月下旬完成本部门志愿者专项培训工作；5月中旬完善参赛手册和评委温馨提示内容；印发校内工作人员通讯录；将竞赛宣传海报发往所有参赛高校；完成各类证件、奖杯、奖牌、证书、绿地图制作；汇总学校宣传资料、开放日宣传单、各高校经验总结材料、纪念品、信封、信纸、笔、贴纸、资料袋；完成竞赛手册制作、会务资料装袋；5月下旬志愿者服装制作完毕；5月上旬细化接待方案；与宾馆确定财务收费方案；联络好票务预定服务；完成志愿者、财务、司机、食堂、保安人员（含耀江）、宾馆服务员培训工作；商务中心开放、演习；安排各类与赛人员房间；确定就餐时间、地点、秩序，餐券制作完毕；最终确

9、定相关会议地点、完成会场布置的筹备工作；确定车辆安排、停放和接站方案；食品卫生、医疗保健与安全检查等就绪；完成作品送审志愿者培训工作；复赛各类别作品、汇总表、评委联络函、评分标准、评分表、回执送至相应评委；提供竞赛、候场教室平面图；完成计分员等服务人员培训工作，定岗定人；复赛送审作品回收并汇总评审结果，上报团省委；决赛结果公布与参赛回执确认；与决赛评委联络，最终落实终审阶段的安排；完成决赛所需场地设备检查、准备工作；完成赛事所需各种资料的制作；完成嘉宾、领导邀请工作；完成开、闭幕式软硬件（旗帜、开场DV等）制作、会场布置、设备调试、排练；初步拟定相关领导讲话稿；确定宁波青年创业教育学院成立仪式

10、议程；完成创业教育高峰论坛会场布置、主持人、主持词、衔接媒体等相关准备工作；确定参赛高校领队、指导教师沙龙活动议程、主题发言人，完成会场布置等相关准备工作；完成其他活动的相关准备工作；完成10套LOGO、吉祥物备选方案，若干备选竞赛标语、口号完成参赛人员纪念品制作（需装资料袋）；完成学校宣传材料、开放日宣传单制作（需装资料袋）；完成竞赛宣传海报制作，交办公室发往所有参赛高校；初步拟定竞赛新闻通稿；完成校内外氛围布置；开放日活动督察；后决（6月上旬）统筹领导、嘉宾、评委的接待工作；6月上旬汇总、发布各种信息；统筹发放相关会务、赛务资料；协调各部门工作；车辆调度和接、送站服务；报到注册、收会务费、

11、住宿费、收校旗、发放会务材料等宾馆接待工作；食宿安排和协调；团省委、评委、领队工作会议服务；宾馆大堂氛围布置和天气预报等参赛温馨提示；医疗保健和安全保卫；商务中心服务；竞赛期间志愿者就餐等安排；返程票务服务；参赛团队演练；秘密答辩服务；评委终审会议服务；公开答辩事务；决赛表彰事务；公布决赛结果、其他证书发放事务；开幕式；宁波青年创业教育学院成立仪式；创业教育高峰论坛；参赛领队、指导教师研讨活动；各类考察、交流活动；闭幕式；各参赛高校校旗安放；校园氛围维护；媒体接待；新闻发布；简报制作、印发；竞赛期间DV拍摄、制作；校园开放日过程统筹。四、决赛期间日程安排及分工日期时间内容地点参加人员责任部门D

12、112：0016：00报到工作（700余人）：1.接站2.会务费、住宿费，开发票；3.收校旗；4.发放资料袋；5.发放餐券；6.部分人安排午餐；7.预定返程车票和送站。各宾馆全体13：0021：熟悉场地各秘密答辩教室参赛学生16：3017：30领队会议（50人左右）某宾馆会议室领队17：0018：晚餐各宾馆餐厅领队、指导教师、参赛学生19：0019：评委会第一次会议（40人左右）评委D26：407：40早餐8：309：10开幕式：1.校领导致欢迎词；2.团省委领导致开幕词；3.评委会主任发言；4.学生代表发言；5.宣布开幕；6.参观校园各种展览（待定）。浙江万里学院素质拓展中心（待定）9：00

13、12：秘密答辩评委、参赛学生0013：午餐耀江餐厅14：00-15：高校挑战杯竞赛研讨沙龙（100人左右）浙江万里学院行政楼会议室（待定）领队、指导教师3019：18：万里宴请某饭店领导、评委、领队、指导教师、媒体20：创业教育高峰论坛浙江万里学院学术报告厅（待定）评委会第二次会议21：3023：领队交流活动待定D33011：公开答辩暨闭幕式（宁波青年创业教育学院成立仪式）素质拓展中心活动部、赛务部11：3013：各宾馆餐厅、耀江餐厅返程五、经费预算参照上届竞赛情况，今年参赛规模可能有所扩大，现预计有50所高校参赛，130支团队参赛，邀请40位评委计算，决赛期间共需接待约800人。具体项目及预算如下：序号项目预算1参赛指南、评委工作手册、各类证件、资料袋、绿地图制作4万2网站开通及维护、短信平台运行1万3住宿费8万4餐饮费（含宴请）5万5交通费6医疗保健药品配备、卫生检查万7工作人员通讯补贴、志愿者服装2万8设备添置3万9书面送审差旅费办公用品、资料打印11复赛评审费12决赛评审费13开、闭幕式10万14青年创业教育学院成立15考察活动16各类活动展板、吉祥物制作17嘉宾接待费18纪念品19大型喷绘、气拱门等校园氛围布置20学校宣传材料制作21校园开放日活动共计万元