公文最后敬语范文模板 24页Word格式文档下载.docx

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“直接性”、“行业性”、“模式性”

五、正确表达是公文写作的关键

（一）选择文本要素模式

四个要素：

凭、事、断、析

“凭-事-断”式

“断-事-析”式

“事-析-断”式

（二）公文的语体规律

兹因——用于说明原因的公文开头语，相当于现（在）因（为）。

顷接——用于回复公文开头，相当于刚接到（你的来文）

拟请——用于拟办意见的公文，相当于打算请（谁来办此事）。

如蒙——用于回复的敬语，相当于如果能承蒙您（同意）。

此复——用于回复的结语，相当于特此回复（答复）。

公文：

庄重、准确、简练、平实

公文语言与文学语言的差别

抽象与形象

真实与虚构

显露与隐含

☆公文语词（P86-116）（大家好好看哟，我记得他上课说挑几个词出来考专用公文语言解释）

第二节☆公文的格式（论述题）与行文规则（简答题）

一、行文规则的基本内容

1．根据机关之间的工作关系行文。

各机关的组织系统、归属、职权范围，决定机关之间的工作关系，主要有四种类型，即同一组织系统中的上、下级机关间的领导与被领导的隶属关系；

同一专业系统中上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的指导与被指导关系；

同一组织系统中同级机关之问的平行关系；

非同一系统任何机关间的不相隶属关系。

机关之间的工作关系决定公文传递方向，处于领导、指导地位的上级机关向被领导、指导的下级机关主送下行文；

被领导、指导的下级机关应向上级领导、指导机关主送上行文；

具有平行关系或不相隶属关系的机关之间相互主送平行文。

2．选择适宜的行文方式，一般不得越级行文。

行文方式是指机关之间公文传递的形式，分逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。

机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。

逐级行文。

为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，按级逐级上报或下发文件，即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文，如果需要，再由上一级或下一级机关转发。

多级行文。

为加快公文传递，在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文，包括直达基层组织和向人民群众公布。

越级行文。

为了维护组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，一般情况下避免越级行文。

直接行文。

同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。

行文不受系统归属与级别层次的制约。

☆二、正确选择主送机关与抄送机关

除普发性公文外，通常一件公文只选择一个主送机关，以防止由于多头主送而贻误处理。

选择抄送机关时，应注意不要扩大抄送范围，但向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关；

受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关答复；

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；

公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。

如属下列情况则不得抄送：

一是在请示上报同时不得向下级机关抄送；

二是接受抄送的机关不得再向其他机关抄送；

三是凡与公文办理无关的机关一律不得抄送。

☆三、坚持“党政分开”的原则

党政机关应在各自的系统内制发文件。

行政机关不能直接向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义直接向党的组织报告工作或请求指示或批准。

党政机关应尽量减少联合行文。

☆四、联合行文时，作者应是“同级机关”

同级政府之间、同级政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文；

政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；

政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可以联合行文。

☆五、行文前必须对有关问题协商一致

为了维护政令一致，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，行文前必须就有关问题与这些机关协商一致，否则一律不得各自按照自己的意见向下行文。

☆领导类公文（每种公文文种的概念要看判断题）一、命令

☆

（一）概念

国家政权中特定机关发布的强制性、领导性、指挥性的下行公文。

主要适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位及人员。

（二）发布机关

国家主席、全国人大常委会委员长、国务院总理、各部部长、各委员会主任、县级以上各级人民政府。

省以下机关的职能部门不能使用。

（三）类型

发布令：

依法发布行政法规、规章。

行政令：

宣布施行重大强制性行政措施，撤销下级机关不适当决定。

任免令；

嘉奖令；

特赦令；

通缉令；

戒严令；

动员令

（四）结构

１．标题

一是由发令机关名称、事由加文种构成。

如《国务院关于贯彻保护侨汇的命令》。

二是文种前面冠以发令机关全称或领导人职务构成。

如《四川省人民政府令》等。

三是事由加文种构成。

如《向全国进军的命令》（赏析）。

２．令号

按某发令机关或某发令人在该届任期内所发的命令（令）流水编序号，直至换届再重新编号。

３．正文

行令缘由；

行令事项。

主要是以简短的文字宣布已经发生或即将发生的事情，或者针对某种事项下达指令、作出决定，对指令或决定的意义与经过不做进一步的阐述和说理。

公布令包括三部分内容：

①命令（令）公布的对象，即法律或行政法规的全称；

②公布某项法律、法规的依据，即通过批准某项法律、法规的机关或会议；

③通过批准某项法律、法规的时间和施行起始时间。

公布的法规公文作为附件附在正文后。

（五）要领

１．行文

行文严肃庄重，措词凝练确切，语气坚决果断，篇幅简短。

２．时间

发布时间、通过时间、生效时间不一致，特别标明。

二、决定

对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。

适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。

（二）使用主体

国家机关、企事业单位以及人民团体等各种社会组织均可使用。

（三）特点

内容的管理决策性。

较强的执行性。

（四）分类

指挥决策决定：

就某些重要事项或重大行动做出决策，进行部署。

《国务院关于全国中小企业股份转让系统有关问题的决定》。

奖惩性决定：

用于对有关组织、人员或者某些事项予以表彰或惩处，发挥其教育警示作用。

《国务院关于201X年度国家科学技术奖励的决定》

变更撤销决定：

用于变更或撤销下级机关不适当的决定事项或其他事项，以适应管理需要或纠正不当管理行为。

（五）体例

机关；

事项；

文种

2.主送机关

3．正文

决定依据；

决定事项；

执行要求。

☆（六）命令与决定的比较（公文之间的比较简答题）

1.制发单位范围不同。

2.内容重要程度不同。

3．强制约束力不同。

（七）撰写要求

１．写明决定的依据。

２．决定事项具有可执行性

3.语言务必郑重平实、准确简练。

4.正确选用决定文种。

区分通报、决定和命令。

三、决议

☆

（一）含义

适用于经会议讨论通过的重大决策事项，是要求贯彻执行的重要决策性公文。

（二）特点

决策的权威性

生效的程序性

（三）审议公文的决议

首先，交代作出决议的会议名称及有关法定程序。

其次，直接说明审议通过的文件名称、生效日期或施行日期。

最后，对批准通过的公文的意义、作用等作出评价，或者概括地提出贯彻执行文件的要求，发出号召。

（四）议决事项的决议

首先，此项决议的背景、依据、目的和意义，或者简要介绍出席会议的情况。

其次，说明议决事项的具体内容。

一般通过使用“大会赞成”、“大会同意”、”大会提出“，”会议要求“、“会议号召”等词语引出独立自然段落来表达。

最后，写明对贯彻执行决议的要求、号召等。

（五）撰写要求

正确传达会议精神。

会议没有通过的意见或说不清的问题和情况，不能写进决议。

行文简洁。

一般只写决议的结果，不写讨论过程。

语言庄重严谨。

文字不可含糊不清，模凌两可。

☆（六）决定与决议的主要差异

一是形成的程序不同。

二是会议内容的侧重点不同。

决议的内容相对而言比较具有原则性，决定的内容相对而言比较具体。

三是行文方式不同。

决议一般采用公开行文的方式正式公布出来；

而决定既可以公布出来，也可直接告知相关机构或人员。

篇二：

邀请函的敬语

邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。

有些邀请函可以用

“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

落款写明发文单位及时间。

正式邀请函要加

盖公章,以示庄重。

?

“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致

推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望百忙之中拨冗出

席。

“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持！

”“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。

如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。

特此函达。

”邀请函范文：

范文一：

商务活动邀请函范文尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国

粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。

本次会议的主题是：

从议程到行动——

继“非政府组织粮食主权论坛”之后。

此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权

计划委员会亚洲分会（ipc-asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。

届时，来自亚太

地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。

本次会议宣言将在5月17-21日召开的

27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/

公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何（来自:

WwW.:

公文最后敬语）根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，

继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

范文二：

邀请函格式大全邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团

体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函

件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、

单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；

主办单位和组织机构；

礼仪活动的内容和形式；

参加对象；

礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的

事项。

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和

基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好

的交往。

感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发

散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语

言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单

位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社

会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特

邀您参加，谢谢。

请看例文一：

尊敬的×

×

教授：

我们学会决定于×

年×

月×

日在省城×

宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有

关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝

健康!

×

省文学研究会

联系人：

日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，×

公司又迎来了她的第×

个新年。

我们深知在发展的道路上离

不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家

成熟、专业的×

x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此

邀请您参加×

公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允，不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：

期间抽奖，请随赐名片在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目

的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新

闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容

包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：

xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对xxxxxx

公司的大力支持．我们特于×

日×

时在×

大酒店一楼×

x殿举办×

年度

xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

xxxxxx公司

x年×

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“×

广告公司年

终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；

正文亦符合礼仪文书的行文要

求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题

活动）；

被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、

联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落

款五部分组成。

标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事

由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对

方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小

姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。

接着

写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀

请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等

物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函

写得过长。

敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”

之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，

以示庄重。

其次是形式上的要求。

邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了

事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜

拆开写成“关于邀请出席×

x活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，

不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬

启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、

联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少

一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪

活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

邀请函大全邀请函样本篇三：

邀请函的格式邀请函的格式

邀请函查阅次数：

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邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书

信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，

这类书信使用广泛。

但要注意，简洁明了，看懂就...邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现

实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信

使用广泛。

但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函

__________单位（领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已

迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司

的庆典午宴。

落款：

（单位、时间）

一般格式

尊敬的___________：

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢

谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好

它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应

方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活

动而制发的书面函件。

它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;

反映了商务活动中的人际

社交关系。

企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回

执。

请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函

先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组

成。

1.标题。

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

如例文，“阿

里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。

活动主题标语可以体

现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧

妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感

的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，

也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。

若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地

表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过

网络平台实现利益共赢的心理。

2.称谓。

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。

如，“尊敬的×

先生/

女士”或“尊敬的×

总经理（局长）”。

3.正文。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、

目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚

的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。

其中第二段写明了“201X年终客户答谢会”举办的缘由、

时间、地点、活动安排”。

（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

”

和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

”，

既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，

又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓

是事务与礼仪的完美结合。

4.落款。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

篇四：

邀请函格式邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。

相对而言，它显得要随便一些。

正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此

它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?

我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会