学校操作流程培训版.doc

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少儿医保学校操作流程

温馨提示：

无论是学校参保还是家长网上补录资料，请务必使用IE浏览器

办理流程简述：

新入学的儿童（含转校生）一律上传学生名单

以前办过少儿医保的，只需上传即可，系统会于9-10月期间自动扣费

以前从来没有在深圳办过少儿医保的，上传数据后需要家长登录社保局官网填写数据打印表格，按要求提供资料给学校统一交到社保局办理

请家长于10月底前查询扣费情况，未扣到的及时到社保窗口办理

社保局审核后会于11月底前统一扣费，请家长于11月底前查询扣费情况，未扣到的及时到窗口查询

简单给大家讲一下怎么办理。

第一步：

下载模板，批量上传所有新生（含转校生）名单。

去年已经在你们学校上传过的就不需要再上传一次了。

第二步：

查询上传失败数据，看一下是否有上传错误的，修改后重新上传。

第三步：

查询与打印未参保学生名单：

请点击“查询学生信息”中的“本年度未参保学生信息查询”菜单，打印出来的名单是以前从来没办过少儿医保的，可以通知家长，需要办理的话就上网填资料。

不在未参保学生名单里的是以前已经办理过的，不需要再做任何操作，等9月底一起扣费就可以了。

第四步：

等今年新办少儿医保的家长网上填写好资料并打印登记表，准确齐所有资料后，收集资料，登记表盖章，系统内审核，打印审核表（不要一个人打印一份审核表，按班级或年级一起批量审核就好了）

第五步：

等全部资料收齐后，一起交到社保站窗口就可以了（不用排队，到窗口说学校统一交资料，会有专人接待）

具体操作流程截图如下：

一、申报参保

于2016年9月6日至11月15日期间通过社保局网上申报系统上传参保学生参保资料。

登陆社保局网页：

→在线办事→学生医保网上申报→深圳市少儿医疗保险网上申报→

步骤一：

下载模板

步骤二：

上传模板

步骤三：

查询是否有失败数据，有的话按后面说明处理。

步骤四：

（一）以前办理过少儿医保的新生。

上传成功后即可正常扣费，学校最好提醒家长于10月中旬查询扣费信息，正常扣费即可。

（二）从来没有办理过少儿医保的新生

1、批量上传后，点击网上申报系统的“查询学生信息”中的“本年度未参保学生信息查询”菜单，查询与打印出未参保学生名单，这个名单就是以前没有办理过少儿医保的。

2、告知名单上面的学生，如果需要办理少儿医保，需要其监护人到社保局官网中的“办事服务”“学生医保网上申报”中的“深圳市少儿医疗保险网上申报”中的“一、少儿医疗保险个人网上申报系统”中的“首次参保登记”登记参保信息，打印登记表签名并把资料交到学校审核。

具体资料如下：

（1）在园在校学生的《深圳市少儿医疗保险参保登记表》（盖学校公章）;

（2）学生的户口本复印件；

（3）学生的出生证明学生或能证明监护关系的证明材料复印件;

　　（4）监护人的银行存折或者银行卡复印件，并在复印件上写上账号和户主名字。

（必须是监护人在深圳开户的银联卡，信用卡不行，公司账户也不行）

　　（5）监护人的身份证或者户口本复印件；监护人为港澳台外籍人员的，则需提供有效证件（永久性证件）的复印件;监护人为现役军人的，则需提供有效的军人证件复印件;

（6）非深户办过计生证明的，在网上登记时系统一般会自动显示计生证号码，如果网上登记的时候不显示的，请家长提供纸质计生证明。

步骤五：

学校等家长交齐资料后，在系统内进行批量审核，打印已审核学生名单，在打印的清单上加盖学校公章并附上学生参保资料一并交到社保机构审核办理。

请按年级或班级批量审核，并将资料按审核单顺序排列，方便交资料的时候核点数量。

二、删除数据：

学校上传以后发现错误的，如果家长还没有上网登记资料（就是监护人申报情况那里显示未申报的），可以按上面的流程删除后重新上传。

如果家长已经是“已申报”状态的，就不能删除了，可以先按照错误信息审核数据成功，在表格上面用铅笔圈起来，学校交资料时，就把有错误的名单另外备注，告知社保工作人员。

在菜单：

点击删除

在需删除的名单¨打勾

三、注意事项：

（一）学生名单批量上传模板填写说明

（1）“本学年度新生入学名单”是指托幼机构新生入学、小学部一年级入学、初中部一年级入学、高中部一年级入学、转入本校就读的学生。

如学校含有托幼部、小学部、初中部、高中部,每学年度开学时需将以上学生名单分别批量上传。

（2）新办理协办登记的学校，应将所有在册学生都当作新生入学来操作。

　　（3）上传模板说明

一个上传电子文件表中最多只能有1000条记录。

A、姓名：

不能超过22个字符长度，不能有“?

”、空格等不合法字符。

B、身份证号:

只能上传有18位居民身份证的参保学生信息，必须为数字或半角字符，不能有中文或全角字符，不能有“?

”等不合法字符。

最后一位数为X的必须大写。

C、年级、班级和毕业年度：

托儿所、幼儿园：

年级是61至65（61代表小小班、62代表小班、63代表中班、64代表大班、65代表学前班）；班级是1至50；小学：

年级是01至06年级；班级是1至50；中学：

初中部，年级是07至09年级（7代表初一、8代表初二、9代表初三）；班级是1至50；高中部，年级是10至12年级（10代表高一、11代表高二、12代表高三）；班级是1至50；毕业年度可不填，系统将学生的毕业年度默认为12年级的年度。

　中专、技校、职高：

年级是10至12年级（自行定义）;班级是1至50（自行定义）；毕业年度必填，必须是4位数字。

　　特殊学校：

年级是1至12年级（自行定义）；班级是1至50（自行定义）;毕业年度可不填。

综合学校：

托幼部同上述托儿所、幼儿园；小学部同上述小学；初中部同上述中学的初中部；高中部同上述中学的高中部。

D、不要改变模板的本来格式（文本格式）否则上传失败。

（4）本学年度新生入学名单上传未成功的原因及处理

A、电子表格格式与录入内容错误。

请检查电子表格中的格式和内容与社保机构提供的样板与录入内容说明是否一致；

　B、身份证号错误。

请检查电子表格中的身份证号一栏中的数据是否是有效身份证号或证件号;最后一位是X，必须大写。

　C、非法字符。

请检查电子表格中的姓名一栏中的数据是否有非法字符（比如“?

、@、!

、#”等）。

D、显示上传失败档案处理办法

（二）港澳台外籍学生参保，不能通过网上申报系统申报，请监护人填写“深圳市少儿医疗保险参保登记表”递交到学校，学校审核盖章后与其它参保资料一起递交给社保机构审核办理。

需注意：

和非深户小孩一样，监护人必须有一方参保累计满12个月（不限险种）且目前是正常参保的，否则无法办理。

（三）幼儿园大班的注意：

如果参保少儿去年已经是读大班，今年少儿系统会默认参保人应该读小学，所以系统会把这部分少儿自动停保，如果有重读一年大班或者大大班的少儿，请幼儿园经办人务必按大班重新申报上传数据一次，否则今年这部分少儿将不会扣费哦。

四、申报停保

学校应将每学期离校（非正常毕业离校）的学生及时申报停保。

备注：

正常毕业学生则不需申报，系统按照已登记的毕业时间自动停保。

五、申报变更

学生的年级、班级、毕业年度等基本信息变更时学校应及时申报变更，以免因系统按照已登记的毕业时间自动将学生停保而影响学生医保待遇的享受。

参保学生的基本信息变更包括：

年级、班级、毕业年度。

其他信息变更需填写《深圳市少儿医疗保险参保信息变更申请表》交到社保机构审核办理。

六、扣费标准（2016年度）：

6753×0.8%×12个月=648.24元

深户少儿以及提供过计生证明的非深户少儿可以享受财政补贴420元/人，实交228.24元。

没有计生证明的非深户少儿（含港澳台和外籍）全额支付648.24元。

首次办理少儿医保的家长网上申报流程：

一、登录官网

二、选择学生医保网上申报页面中的“深圳市少儿医疗保险网上申办”

三、进入“少儿医疗保险个人网上申报系统”

四、选择“首次参保登记”

五、输入身份证号码及姓名后登录，进行信息录入

六、填好相关资料后打印登记表（横向打印），家长签字后按前面要求的资料整理好交给学校。

常见问题：

1、问：

我园有家长去年没有办到计划生育证明的，今年办到了应该如何处理？

答：

已经参保人员补计生证明：

家长可以先在社保局官网自己补录计生证明号，如果网上无法补录的，在9月23号前，家长带纸质计生证明，小孩户口本或身份证（原件及复印件），过来社保窗口修改，当年可以享受补贴。

超过9月23号再补过来，只能明年享受补贴了。

2、问：

少儿医保扣款所交的银行卡或存折必须是指定的12家银行？

到办卡时是不是就要去所扣款的银行去办理？

答：

不是的，交的银行卡只要是监护人在深圳开户的银行卡或者存折就行，不限银行，不过不能用对公账户和信用卡。

办小孩的金融社保卡是在12家银行任选一家，与扣社保费的扣款银行没有关系。

3、问：

非深户小孩家长有营业执照的可以办少儿医保吗？

答：

非深户小孩在深圳办理少儿医保必须满足监护人任一方在深圳社保缴费累计满一年，且目前是正常缴费的，外地社保不算，营业执照也不算，一年是累计所有缴费时间的，什么险种都可以，中断也可以。

4、问：

小孩的监护人一栏可以填亲戚吗？

答：

法定监护人只能是其父母，不能说父母没交社保就填写其他亲戚或祖父母，除非父母死亡或其他原因不能作为监护人的，需提供民政局或法院等出具的变更监护人的相关证明，才可以变更监护人。

5、问：

小孩出生证明丢失怎么办？

答：

无法提供出生证明来证明监护关系的，如果小孩与父母在同一户口本上且清楚写明父子或母子关系的，也可以提供户口本，但户口本关系一栏未写明父子母子关系的，写了其他亲属或孙子等的，则不可以。