110914物业卖点提炼文档格式.docx

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客户分级关怀:

按重点报事业主、网络业主、空巢老人、活动积极分子、话语权业主(媒体、

律师、开发商等)、政府等关键干系业主、龙湖老业主等,分别制定专有关怀计划。

足不出户、万事无忧:

优选各种分供方,或物业直接服务,逐步提供家政保洁、家具/电器保养、空调安装/清洗、装修咨询、宴会服务、会议服务、订餐服务、订票服务、代办水电气、代购音乐会门票等各种无偿或有偿服务。

龙湖业主专有折扣:

通过龙湖品牌,逐步精选优质商家,让业主享受各种专有折扣,感受尊崇感。

健康:

运动促健康:

每年利用园区会所等场地组织2次以上的业主健身活动或比赛,如游泳、羽毛球、乒乓球等,定期配合业主组织足球、篮球、棋牌等中小型比赛;

心态保健康:

不定期组织老人活动、空巢关怀、儿童寒暑期活动、女性沙龙、插花、茶艺等;

丰富老人、儿童、专职主妇等业余生活;

组织健康心态、科学饮食等健康讲座。

亲情:

物业参与组织各类亲子活动、趣味运动,让业主回归家庭,增强物业与业主整个家庭的互动;

通过物业活动的牵线搭桥,丰富邻里间的沟通、交往渠道;

品味:

通过不定期组织各种专题讲座,增加业主对别墅装潢设计、投资理念、理财知识、宏观经济、美容保养、艺术品赏鉴、亲子教育、风水家居等各种知识的了解,丰富业余文化生活;

根据项目特色,开展葡萄酒知识品鉴、鸡尾酒调试、东方茶艺、DIY自制糕饼、怀旧电影节、草坪音乐会等高品味、有格调的专题品鉴活动;

结合中国传统节日和西方节日如万圣节、圣诞节等,适时组织不同风格社区聚会,或增加传统亲情氛围,或营造洋节新鲜体验。

通过物业公司整个社区活动计划,形成有特色的滟澜山社区文化活动模式。

联络优质分供方,为业主提供各种音乐会、戏剧、电影等购票便捷或折扣,倡导高品质的生活方式。

借助龙湖品牌精选优质分供方,组织龙湖业主专题旅游、小业主教育专题旅游/素质训练营等,提供优质服务和优惠条件,提升业主满意度

2.特色服务项目:

无常服务项目(免费服务)和有偿服务项目

3.消除客户陌生感:

作为龙湖品牌在上海交付的第一个项目,业主对龙湖品牌的认知还处于比较模糊的状态下,如何让业主减少对龙湖品牌的陌生,增加对物业的信赖感,我们针对不同人群采用不同的关怀策略,计划按时间流程及客户划分两方面来落实

4.4.工作标准:

(1)安全护卫中心

序号

主要工作内容

最低频次

月度

说明

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公共区域消防设施(包括灭火器材、消火栓、消防通道等)检查

1次/季

 

灭火器材的有效性/消火栓条的张贴/消防通道杂物清理等

小区消防演习

2次/年

春季、秋季

电梯解困演习

与工程部配合

园区安全防范演习(入侵搜捕)

根据园区及周边治安秩序定

商铺客户消防培训

4次/年

邀请/留下培训记录

防汛设施检查

1次/年

电梯三地对讲系统测试

1次/周

周界安防系统测试

小区空置房检查

装修房检查

1次/天

单元楼道检查

管理岗位夜间全面检查

1次/3天

13

对岗位各种装备的检查

1次/月

14

各岗位对北京时间的校对

15

保安体能训练

16

节日综合安全检查

3次/年

国庆、五一、春节

(2)工程维保中心

电梯年检

根据检测周期,提前半月与技术监督局预约检查日期

特种设备安全监察条例

电梯日常维保

2次/月

配电系统(配电室设备)

工作经验

照明控制箱(柜)

消防报警系统联动测试(住宅项目)

主管部门工作要求

消防系统报警联动测试(消防重保项目)

12次/年

消防报警系统保养

中控室设备的综合维护

电视监控系统

周界报警系统

户内安防测试(别墅、花园洋房项目)

每月平均工作,一年覆盖每户

户内安防测试(商业项目)

3年/次

循环水系统(泳池、水体)

雨排系统检查冲洗

二次供水水池清洗消毒

根据检验周期

二次供水水池卫生防疫检测

17

给水水泵

18

中央空调主机

19

屋面、露台疏通检查

◎ 

工作经验/每年5月前清掏

20

排水系统管道(雨排/污排/车库提排)检查

21

生化池清掏

1-2次/年

根据各区域情况,安排在春秋季

工作经验/格栅井每周检查

22

康乐设备设施安全检查、保养

(3)环境治理中心

保洁部:

公共区域地面清扫

其余时段循环保洁

楼道地面拖抹

栏杆扶手擦拭

2次/天

电梯轿箱清洁

生活垃圾清运

公区座椅擦拭

4次/天

公区标牌/单元信报箱/楼道消火栓/公区窗台/草坪灯/高架灯杆/告示栏等擦拭

水体清洗(生态水体除外)

四害防治

4次/月

其余时段24小时上门

雨后主干道道路积水处理

不超过半小时

地面垃圾处理

公区玻璃清洁

高位清洁(1.8米以上)

高位灯具清洁

单元吸顶灯/高架灯

车库地面彻底清洁

车库顶部管道/标牌/档车杆/消火栓彻底清洁

淞塘河浮萍清理

浮萍爆发期区内河段用围栏控制 

空置房

红砖道路冲洗

小区干道冲洗

春节、五一、国庆

地漏、雨排口清洁

绿化部:

绿化现场巡查

2次/周

留下检查记录,问题及时追踪处理

对长势不好及枯死的树、灌进行统计,在适宜季节更换

留下检查及更换记录,及时追踪

百慕达草坪修剪

8次/年

一年四季,根据草坪长势决定

黑麦草补种(百慕达草坪)

9月或10月根据气候

树穴松土及开沟切边

11月至次年3月之间

灌木及绿篱修剪

生长期4-11月

落叶乔木修剪

冬季(11月后)

常绿乔木修剪

春秋季(3月或9月)

重大节日前小区主入口草花布置

夏季前抗旱物资准备和设施检查

6月前到位

夏季植物抗旱浇水

植物病虫害防治及施药

3、5、9、11月

灌木落叶清理

1周/次

杂草清除

小区覆盖一次(春、夏季根据杂草长势增加次数)

防台、防汛对乔木树桩检查及加固

5月前

(4)客户服务

区域社区活动

◎ 

针对区域客户群体组织区域特色性社区活动

客户满意度调查

半年区域组织,年底公司邀请第三方进行

片区经理客户访谈

客户经理(每次不少于3户,重点关注两端头的业主)

神秘客户访查

公司技术部组织完成

客户投诉分析

专人(分析原因,有效投诉形成案例,内部进行培训)

客户分级评估(客户背景资料维护)

客户经理(集中交流分析、对客户进行评估并对相关背景资料进行维护)

物管软件派工报事统计及分析

专人

对片区协调单处理情况的跟踪

客户经理(协调单上留下相关记录)

车管系统核对、清理及备份

客户档案资料整理

客户联系方式及通信地址更新维护

给据邮件及代存物品清理

客户转让租赁信息更新

片区经理对小区现场巡查

1次/2天

客户经理

值班经理制度的执行

每日

客户经理(排班进行)

夜间值班情况检查

1次/三天

工程资料清理及维护

专人(包括竣工资料图纸的整理、翻晒,变更后的维护)

龙湖外网客户问题回复处理

及时

节日及特殊情况下的温馨提醒

节前

服务简报公示

6次/年

二、绿城物业管理细则

绿城服务概念:

核心理念:

真诚善意精致完美

价值观:

为员工创造平台、为业主创造价值、为城市创造美丽、为社会创造和谐

发展理念:

服务改变生活战略目标:

立足浙江、走向全国

平台:

以基础物业管理服务为平台

管理:

以日臻完善的人文亲情管理

经营特色:

新颖独特的经营特色

服务理念:

先进科学的服务理念

方针:

深化管理、强化标准、优化服务、固化特色

案例:

绿城.御园物业卖点

创立高端房产品“金钥匙”服务体系

⏹一时一客预约接待理念

高端客户群属于集中群体,但并不孤立,他们为金字塔最顶端的人群,呈长期缓慢增长的趋势,具有稳定性的特点。

在策略上应提供针对性的接待服务,建立自上而下的贵族品牌,而非自下而上地失去阶层感的品牌挂念,因此,需要构建一种象征身份感、阶层感的预约模式;

⏹客户管家第一接待制

客户管家第一接待制,即客户进入现场首先由其接待,客户经理并不直接在案场出现,减少案场商务性销售氛围,其更多的角色类似于五星级酒店的“大堂经理”,实现以客户管家为中心的各部门相互配合,在管家背后必须有一个整体的销售管理和服务资源支持;

通过“一对一”,甚至是“多对一|”,的贴身的“专家销售服务”模式,一跟到底,达到品牌服务广众传播的目的。

⏹无缝隙接待服务模式

随时提供多对一的细致周到的服务。

同时有条件的可以引入智能化接待模式,它能够体现服务的科技含量,提升营销服务的品质。

⏹客户姓氏尊称服务

每个岗位均要识别主要客人的身份,及时运用姓氏尊称服务,给予客户尊重与惊喜。

高端房产品预约行为规范

⏹客户通过电话了解项目时,客户经理理应告知本项目需提前预约才能看房,通过电子邮件或传真形式将《贵宾资料预约函》供给客户,并详细告知客户该表填写方法。

客户经理理应告知客户,本项目客户所填相关信息完全保密;

⏹客户填写好《贵宾资料预约函》并反馈后,客户经理应该将该表资料及时录入客户管理系统,建立客户档案,协调客户来访时间;

⏹客户经理理应在提交《贵宾资料预约函》当天确认客户来访时间,同时应提醒客户,为提高项目接待质量,本项目将执行“一时一客,专人专属”的接访制度;

⏹客户资料室公司的重要机密,对客户资料的保存要完整,要设定专人负责保管,客户经理需保存好个人的客户资料,并及时填写公司所指定的各种表格,同时,每个客户经理只能够查阅到自身客户的具体信息,对于其他客户资料的查阅,客户信息录取时间的更改,客户信息的删除,客户信息更改等均不具备权限,应做到客户电话除专属客户经理,客户资料管理专员拥有外,其他人等无论职位高低均不可以获知,从而有效保障客户信息安全;

解构高端房产品的定制服务系统

护卫服务:

⏹采用中央警卫团标准的礼宾岗,外国特别巡护队,从进门开始提供多重人防+技防的全案保障服务

⏹礼仪岗中队:

着非制式礼仪警服,1-3人一组,负责园区主出入口及其他固定岗警卫

⏹电瓶车巡逻中队:

着非制式礼仪警服,两人一组,负责园区内白天警卫巡视工作。

⏹内卫中队:

着西服,无固定人数组合,根据实际需求负责起护送及礼仪,社交场所内卫工作。

礼宾接待服务

⏹礼宾小组迎送服务,无固定人数组合,凡有客户到访,由礼宾组成调派专人负责来访客户迎送到户服务,可聘请专业的模特进行接待礼宾;

⏹贵宾接待礼宾指定迎送方案,协助住户接送来访贵宾,从贵宾抵达园区门口,至车厂、至贵宾室休息室,至活动安排,至离开,全程由专职人员监控安排,使接待工作有条不紊,接待人员提前到位,尽量贵宾接待的隆重与无形之有机结合。

生活服务

⏹陪同就诊服务:

物业搜索周边地区比较好的地区医院以应急服务往住户需要,物业了解医院的医务情况并及时更新,如:

门诊专家情况,当值时间,预约体制和费用;

夜间应急专科服务,提供专科夜诊服务的医院清单,夜间当值医院名单等资料。

有客户管家安排专职人员全程陪同照顾就诊。

⏹旅行社、旅游签证代办服务:

客户管家会为住户提供提供旅游计划安排,着重提供新开发旅游的地区建议,或按住户需求提供旅游计划,同事办理相应的签证手续;

代购旅游保险,提供在外紧急的联系方式(细节须按保险公司规定执行);

整个旅游计划如同旅游顾问提供的计划书一样,让住户感受优质可靠的服务。

物业联系信誉较好的航空机票、火车客站、长途客站的票务代理公司提供准确快捷的票务服务。

并着重准备飞机航班,火车班次,长途客站等班次等时间表。

⏹家属、友人接地服

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