北大纵横山西北方机床厂XX组织结构与部门职责.docx

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北大纵横山西北方机床厂XX组织结构与部门职责

二、部门职责

（一）综合部

综合部是文秘管理、协调联络、信息管理、后勤支持的综合性职能管理部门。

1.文秘职能

1）负责协助领导对各项工作进行综合、协调、督办。

2）负责草拟公司年度工作计划、工作总结、会议纪要等重要文件。

3）负责来文来电处理、公文运转、文件核稿、打印、复印、机要通讯和公司印章、介绍信的使用和管理。

4）负责重要会议的组织及会议确定事项的催办、落实工作。

5）负责保密管理工作和保密委员会的日常工作。

6）负责公司档案、图书资料管理工作。

2.公关企划

1）负责内、外宾来访的安排和接待工作。

2）负责翻译、外事资料管理等相关外事工作。

3）负责与上级主管部门、有关政府部门等机构的联络工作。

4）负责志书、大事记、年鉴、庆典、对外宣传工作。

5）负责公司CI管理。

6）负责法律事务相关工作。

3.信息化建设

1）负责信息化建设的规划、运营与管理。

2）负责信息系统的网络建设、维护、升级。

3）负责办公用电脑硬件、软件、耗材的采购与管理。

4.行政后勤

1）负责节假日的值班安排、作息时间的调整工作。

2）负责管理部门办公室定址、定置管理，制定实施各职能部室的办公现场管理标准和检查、考核制度。

3）负责公司房产管理，车辆的调度和管理。

4）负责办公设备、办公用品、劳保用品、福利用品的采购与管理。

5）负责办公环境及公共设施、通讯设备的维护管理。

6）负责与物业公司协调办公条件与办公环境等综合事项。

7）负责宿舍、集体户口的管理。

8）负责工作餐、饮用水等员工后勤保障工作。

5.其他

完成领导交办的其他事项，负责与相关部门的沟通和协调。

（二）规划财务部

规划财务部是公司规划、财务和会计管理的职能部门。

1.规划职能

1）负责编制公司中、长期发展规划。

2）负责公司综合计划、统计工作，分解各项综合计划指标，并统一向上级主管部门报送综合统计信息。

3）负责组织公司各部门绩效目标的制定工作。

4）负责制定综合统计管理规章制度及综合统计资料的归档和管理。

2.财务职能

1）负责组织编制财务预算，并对各业务部门预算的执行情况予以监督和控制。

2）负责分析、预测公司的资金状况，拟定生产经营、投资所需资金的筹措和使用方案。

3）负责进行各项投资的经济效益测算、分析和审核，并提出建议。

4）负责财务预测、分析。

5）负责制定公司财务会计规章制度。

6）负责参与重要经济合同、协议及其他经济文件的谈判、拟定、审查。

3.会计职能

1）负责各种费用的报销、收入结算等会计核算工作。

2）负责编制各种会计报表。

3）负责协调与当地统计、财政、税务、金融部门的关系，收集整理相关政策。

4）参与公司资产管理和盘点工作，对各业务部门的资产管理情况进行监督和检查。

5）负责公司财务、会计档案的归档和管理。

4.其他

完成领导交办的其他事项，负责与相关部门的沟通和协调。

（三）人力资源部

人力资源部是负责人力资源规划、配置、培训、考核、薪资福利和管理的职能管理部门。

1.人力资源规划

1）负责制定人力资源战略规划，人力资源年度工作计划，并组织实施。

2）负责人力资源的开发与管理，制定和完善各项人力资源管理制度。

3）负责组织结构调整，员工的定岗定编工作。

2.人事管理

1）负责公司人才梯队建设。

2）负责员工的招聘、竞聘工作。

3）负责内部岗位调动管理工作。

3.劳动合同管理

1）负责员工劳动合同管理，办理员工辞职、辞退、退休，解除劳动合同，受理劳动人事争议等工作。

2）负责组织公司的日常考勤管理和劳动纪律的监督检查。

4.培训发展

1）负责员工的培训、继续教育工作。

2）负责员工专业职称评定和职业技术等级鉴定工作。

3）负责员工的职业生涯管理工作。

5.薪酬

1）负责员工的薪酬福利体系的设计制定工作。

2）负责员工工资奖金的计算、发放、统计分析工作。

6.福利

1）负责员工社会保险、行业保险、住房公积金等统筹管理工作。

2）负责国家、地区和上级组织有关社会保障等政策的落实工作。

3）负责制定和落实企业内部各项福利政策。

7.绩效考核

1）负责部门的绩效考核工作。

2）负责员工的绩效考评工作，受理员工考评投诉。

8.档案管理

1）负责人力资源数据库的定期维护、更新。

2）负责人力资源档案、人事档案的管理工作。

9.其他

完成领导交办的其他事项，负责与相关部门的沟通和协调。

（四）生产技术部

生产技术部是负责生产计划、组织、调度、生产统计、数字管理、工艺技术管理的职能部门。

1.生产制度

1）负责生产管理制度的制定、监督。

2.生产计划

1）负责制定公司年度、月度生产计划。

2）负责产品代号、箱号的编发工作。

3）负责组织制定生产物料需求计划。

4）负责审核制作部门排产计划。

3.生产组织

1）负责监督落实生产计划，协调解决相关问题。

2）负责生产调度，控制生产进度。

3）负责水电汽气等能源的调度。

4）负责调查处理生产事故。

4.工艺技术管理与改进

1）负责组织制定、下达工艺技术标准。

2）负责产品样的审批和报批、样品库以及样账的管理工作。

3）负责制定工艺管理制度，并监督执行。

4）负责组织新产品生产试验。

5）负责提出工艺技术改进项目，确定并实施方案。

6）负责组织相关技术交流。

5.生产统计、数字管理

1）负责建立和完善公司生产统计和数字管理体系。

2）负责监督、检查数字管理体系运行情况，考核相关部门和人员数字管理工作情况。

3）负责管理原始记录、生产台账，产品数字总账。

4）负责生产信息的收集、汇总、整理、反馈和上报工作。

6.其他

完成领导交办的其它工作，负责与相关部门的沟通和协调。

（五）质量部

质量部是建立质量管理体系、制订质量标准、进行质量检验与监督的部门。

1.质量管理

1）负责企业质量管理体系建立和3S认证工作。

2）负责制定各种质量标准、检验方法等。

3）负责主业产品公差样张批准工作。

4）负责搜集质量信息、进行信息分析，上报并向各有关部门反馈。

5）负责质量事故调查处理。

2.质量检查与监督

1）负责原材料、物资的检验。

2）负责生产过程关键质控点的质量检验。

3）负责产成品质量检验。

4）负责监督相关质量标准、制度的执行。

3.主业品质量服务

1）负责与客户联系与服务。

2）负责质量问题调查、处理、跟踪解决。

4．环保管理

1）负责制定废水、废气、废液等标准、制度。

2）负责对执行过程进行检查。

3）负责和相关的环保部门建立工作联系。

5．其他

完成领导交办的其他事项，负责与相关部门的沟通和协调。

（六）安全保卫部

安全保卫部是负责生产安全管理、治安保卫、消防、职业安全卫生管理的职能部门。

1.安全体系建设

1）负责落实国家有关安全保卫工作的方针、政策和上级的有关规定。

2）负责组织制定、实施安全生产规程及相关管理制度，建立安全生产保证体系，并确保有效运转。

3）负责建立、健全治安保卫工作制度，实施有效的人防、技防措施，预防和减少员工违法犯罪。

4）负责组织建立公司的紧急预案和处置体系。

5）负责公司各类事故的统计、分析与上报工作。

6）负责技安、消防、人身事故及隐患查处，承担管理责任。

7）负责安防设备的采购、使用与管理。

2.产品安全管理

1）负责对生产安全进行检查，督促各部门落实。

2）负责产品押运。

3）负责废品监销。

3.职业卫生健康管理

1）负责员工的安全、保卫和“三特”教育。

2）负责制定劳保用品的发放标准。

3）负责作业环境监测，职业卫生管理。

4）负责新员工入职体检、员工福利体检及职业病体检。

5）负责员工职业健康、职业病确诊及防治。

4.治安消防管理

1）负责治安保卫工作。

2）负责各部门安全防范工作的指导、检查、考核。

3）负责综合治理工作。

4）负责协助相关部门进行各类刑事案件的调查处理工作。

5）负责消防教育、消防演习。

5.其他

完成领导交办的其他事项，负责与相关部门的沟通和协调。

（七）营销部

营销部是开发国内、国际市场，实施多元经营方针的职能部门。

1.营销

1）负责研究制定和实施多元经营发展规划，并取得经济效益。

2）负责拟定多元产品的年度销售计划并组织实施。

3）负责多元产品市场信息的收集、整理与分析，编写市场研究报告。

4）负责多元产品的市场推广及对外宣传工作。

5）负责公司多元经营业务的承接、联系直到送货、结算、售后服务等销售工作。

6）负责在合同履行过程中，针对发生问题进行内外协调工作。

7）负责客户关系管理工作。

8）负责制定、实施公司营销管理规章制度。

9）负责多元经营中有关政治印件、有价证券、重要凭证等保密和安全性证件的审核、报批工作。

10）负责销售合同的归档管理，合同进度、合同回款的跟踪。

2.其他

完成领导交办的其他事项，负责与相关部门的沟通和协调。

（八）设备工程一部

设备工程一部是设备、能源动力、基建技改、计量管理的职能部门。

1.基建技改

1）负责编制年度基建、技改、技措及生产设备大中修计划，并组织实施、竣工验收及年度总结。

2.设备管理

1）负责生产设备的购置、安装、使用、维护、改造及报废的全过程管理。

2）负责厂房建筑、公用设施的管理协调工作，做好与物业公司的沟通。

3）负责组织制定公司生产部门的设备操作规程，检查设备状态、重点设备点检等记录，督促整改。

4）负责组织检查生产设备日常维护和保养情况。

5）负责设备工程建设、维护及完善。

6）负责建立设备台账及技术档案管理。

7）负责组织并实施工装夹具、备品备件、新设备的开发设计工作。

8）负责设备维修新技术、新工艺、新材料的推广工作。

3.能源动力管理

1）负责公司能源动力设施的维护、维修和保养工作。

2）负责制定公司能源动力消耗定额。

3）负责制定公司节能计划，并监督实施。

4.备品备件管理

1）负责编制备品备件的采购计划并组织实施。

2）负责制定、实施备品、配件、工具件等的采购、外协委托加工计划及配件技术管理，建立合理备件储备。

3）负责备件库存管理。

5.计量及特种设备管理

1）负责计量器具、特种设备的日常管理工作。

6.综合管理

1）负责制定、实施公司设备管理、能源动力管理的各项规章制度。

7.其他

完成领导交办的其他事项，负责与相关部门的沟通和协调。

（九）设备工程二部

设备工程二部是设备、能源动力、基建技改、计量管理的职能部门。

1.基建技改

1）负责编制年度基建、技改、技措及生产设备大中修计划，并组织实施、竣工验收及年度总结。

2.设备管理

（1）负责生产设备的购置、安装、使用、维护、改造及报废的全过程管理。

（2）负责厂房建筑、公用设施的管理协调工作，做好与保定钞票纸厂的沟通。

（3）负责组织制定公司生产部门的设备操作规程，检查设备状态、重点设备点检等记录，督促整改。

（4）负责组织检查生产设备日常维护和保养情况。

（5）负责设备工程建设、维护及完善。

（6）负责建立设备台账及技术档案管理。

（7）负责组织并实施工装夹具、备品备件、新设备的开发设计工作。

（8）负责设备维修新技术、新工艺、新材料的推广工作。

（9）能