草地音乐会Word格式文档下载.docx
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5、逐步形成在校大学生“传”、“帮”、“带”高三毕业生这意识并定期开展“传”、“帮”、“带”活动，助推潼城人才发展。
（四）活动对象
全民参与，主要对象为高三和大学生
（五）活动时间
2014年7月31日晚7：
30
（六）活动地点
待定
（七）活动概况
本次音乐会以5名大学生讲述大学生活为主线，中间穿插有舞蹈，乐器演奏，个人独唱以及观众互动等精彩活动。
主办方在活动现场设置了零食吧和水吧供大家免费领取食用，参与者们围绕着舞台席地而坐畅享一场音乐盛宴，接受一场大学菜鸟培训！
（七）主办方
二、前期工作安排
（一）宣传工作
1、海报、展板、传单及书签制作
（1）制作要求：
海报、展板、传单要体现活动的原因、目的、活动的主要参与者、活动概况同时要体现节目、演讲者人员、主持人以及其他工作人员征集等事宜。
形式由设计者自定。
（2）
项目
海报
展板
传单
书签
小旗子
负责人
（待定）
截止时间
7.13
7.17
7.30
7.20
备注
7.13日张贴到位，张贴位置：
潼南中学，江北广场，凉坊垭。
展板分别用于7.18、7.19日的现场宣传。
尺寸自定，内容要对越夜.越生活的四个子项目都进行宣传。
传单用于7.18、7.19日的现场宣传。
尺寸自定，内容应该包含四个子项目。
7.30之前完成设计和制作工作。
数量：
80张。
用于7.21日的骑行宣传
2、邀请卡制作
邀请卡主要用于邀请对此活动有兴趣的人员，主要体现本次活动的规格高，拿到邀请卡就意味着要参与本次活动。
最终制作100张邀请卡，参与者可以在网上预订也可在现场宣传时获取。
邀请卡的设计风格应该体现本次活动的丰富性以及本组织的正规性。
（2）负责人：
（宣传部）
（3）截止时间：
7.16日
3、现场宣传
（1）
时间
7.18（8:
30—11:
00,18:
30—21:
30）
7.19（8:
地点
江北广场
滨江公园
（2）现场宣传准备工作
主要包括：
写宣传稿，制作宣传视频，音响，电视（投影仪）桌子等物质搬运，准备海报、传单、邀请卡以及报名表。
（3）现场宣传
分发传单、通过电视播放宣传视频、读宣传稿（或其他方式吸引路人）、做好解释说明工作、做好报名登记工作，收尾。
4、地布设计与制作
（1）制作原因
一方面是因为夏季草坪中虫子较多，铺设地布可以一定程度上减少蚊虫叮咬；
另一方面由于本次活动提供食物，所以在食用过程中会产生大量垃圾，铺设地布就是防止细小垃圾掉进草坪里不便后面打扫。
在活动当天地布由工作人员事先按秩序铺设好，每小组一张地布，小组人员在其上席地而坐。
（2）设计要求：
R=1.5米（可以调整）
（3）地布内容：
包含小组序号，以及一些关于宣传本组织和活动的内容。
（4）负责人：
（5）完成时间：
最早7.28日，最晚7.30（7.30日前完成设计和制作工作，数量：
初定10张，具体数量根据参与人数定）
5、横幅制作
（1）标题：
草地音乐会——致“骚年”青春
7.30日（7.30前完成设计和制作）
6、地贴制作
（1）用途
在圆形舞台周围贴上一圈地贴，让舞台更加美观，突出舞台效果。
（2）设计要求
地贴形状大小自定（圆形，心形等，R<
30cm），地贴形式要美观，内容要体现公益等主题。
（3）制作数量：
30个
（5）截止时间：
7、骑行宣传方式
（1）骑行道具准备
内容：
1、自行车和人：
6个；
2、小旗子（印有草地音乐会等情况）：
6面；
3:
、小音箱一个（小蜜蜂，播放音乐）。
（2）骑行路线
由江北广场出发经涪江大桥走延正街到体育馆然后从涪江二桥返回。
（3）骑行人员组成
7.218:
30—10:
30,16：
30——18:
00
人员组成
组长：
8、网络宣传
（1）7月30、31号连续通过微信等平台发布活动相关内容，节目介绍，活动参与名单以及分组情况等。
（2）活动当天必须通过微信平台发布活动的开始时间、地点以及一些温馨提示（当天女生最好不要穿太短的裙子）；
（3）前期通过微信等平台宣传活动概况以及节目人员征集等事宜。
（5）工作时间：
从6月20起——
（二）人事工作
1、联系主持人
（1）主持人要求：
男女各一名，形象气质，表达沟通能力好。
当天着装不用过于花哨，着装最好能体现运动气息,主持人选定后必须在彩排前对串词特别熟悉。
（2）主持人员：
（3）串词准备
（5）截止时间:
7.25
2、联系演讲人员
（1）演讲人员要求：
说话吐字清楚，对大学有深刻理解，形象气质较好。
（2）演讲安排
演讲
主题
人生规划
课程学习
兴趣爱
好培养
个人素
质建设
大学陷阱
（3）演讲人员确定截止时间：
3、邀请观众
（1）邀请方式
通过在现场宣传和网上两种方式邀请有意向者参加并分发预订邀请卡。
（2）观众人数控制
最多不超过60人
（3）负责人;
（4）截止时间：
7.28
4、联系摄影，音响工作人员
（1）摄影人员：
1名
（2）音响控制：
（3）负责人：
7.29
5、分组工作
（1）分组方法
将所有参与者按每六人一小组进行划分，并在活动当天参与者按小组到相应地布就坐。
分组原首先考虑专业，学校在考虑男女搭配问题等。
（2）组数：
初步定10组
注：
1、将分组结果发给负责网宣的同学，同时自己通知到每个人；
2、打印多份纸制版，供现场引导等人员使用。
（三）公关工作
1、场地审批
（1）审批地点:
2、道具
（1）需解决道具
1、音响（4个），2、投影仪（1个），3、显示器（1个），4电风扇（4个），灭蚊灯（1个）。
3、赞助及经费
（1）经费总计:
3000元（后面附有清单）
（四）节目筹备工作
1、节目征集
（1）负责人：
（2）截止时间：
2、收集节目伴奏等资料
3、制作节目清单
（2）截止时间:
打印多分纸制版供现场使用
4、节目彩排
（1）彩排道具
1、音响，2投影仪，3、电脑（有伴奏），4、保障水
（2）彩排时间:
7.308:
30——11:
（3）彩排负责人：
（五）物质采购
（1）采购清单及安排
物资项目
具体内容
单价（元）
数量
总计
物资到位截止时间
宣传物资
3
90
60
2
120
0.5
80
40
0.2
100
20
邀请卡
50
7.16
横幅
1
6
小蜜蜂
场地布置所需
地贴
5
150
地布
10
300
保障物资
荧光棒
13/盒
2盒
26
花露水
15
垃圾袋
2/
4
水吧所需
玻璃瓶的可乐
28.8/箱24瓶
2箱
57.6
玻璃瓶的芬达
28．8
矿泉水
康师傅矿泉水20
罐装啤酒
百威啤酒99
297
零食吧
薯片
25
妙脆角
豆干
125
牛肉干
瓜子
7
12
84
花生
苹果
125/箱
香蕉
138/箱
138
西瓜
0.5/斤
奖品
U盘
200
水杯
经费总计
2664
三、音乐会当天工作安排
工作项目
工作内容
8:
通知
通知各工作人员到场时间
通知观众到场时间
9:
到场
工作人员到场
由总负债分配工作
30——12:
活动准备工作
场地布置
音响调试
拉节目流程
搭建水吧、零食吧
活动全过程
保障工作
秩序维持
4名
分发食物
拿食物，摆放
19:
入场
观众入场
由引导人员引导观众入场
收尾工作
物资归还
卫生清扫
四、活动具体流程
活动时间
活动项目
活动内容
参与者
30——12
：
布置及彩排
布置场地并进行彩排及试音
全体工作人员
15——19:
引导观众入场
全体
开场
节目1
节目1成员
节目1最好为乐队表演或者为盛情独唱
主持人出场
主持人致开场词
主持人
主持人热场并介绍第一位演讲者和演讲主题
演讲者1号出场
主题演讲“大学生规划”
演讲者1
演讲者在演讲过程中多与观众互动
介绍下一个节目“吉他弹唱”
表演者1出场
吉他弹唱
表演者1
介绍第二名演讲者及演讲主题
演讲人2出场
主题演讲“学习那些事儿”
演讲者2
观众提问
活跃气氛，并组织微信摇一摇活动，并介绍下一活动
主持人摇到的人上台表演节目并给与奖品
演讲者3出场
主题演讲“兴趣爱好发展”
演讲者3
鼓励观众上台表演
介绍下一节目
演讲者4
主题演讲“素质建设”
舞蹈人员出场
舞蹈表演
介绍下一演人员及题目
演讲者5出场
主题演讲“大学陷阱”
演讲者5
介绍回顾前期活动并进行颁奖仪式
群体节目
集体跳“小苹果”
结束
主持人致结束词
收尾
归还物资打扫卫生
五、场地布置示意图
音响
场地说明：
（1）舞台为圆形，R=3m；
舞台周边贴上地贴；
（2）地布围绕舞台四周按如图大致摆放保证美观和视觉无障碍；
（3）其他设备大致按场地布置图放置，灵活机动处理。
（4）水吧，零食吧位置待定。
六、活动经费预算
内容
单价
物资采购
租赁
投影仪
电风扇
灭蚊灯
自行车
3000元
七、温馨提醒
1、建议活动当晚，女生尽量不要穿短裙。
2、由于本次活动提供酒水，请根据自己情况适当饮酒杜绝醉酒。
3、食物根据自己所需领取，不要出现铺张浪费的现象。
4、活动现场铺设有大量电线，请人员尽量少四处走动，避免追打现象。
5、安保人员全过程做好安全保障工作，及时处理各种突发情况。
策划人:
吉浪
杨梦军
2014年6月15日
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