中州大学云计算实训系统采购项目.docx

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中州大学云计算实训系统采购项目

中州大学云计算实训系统采购项目

询价通知书

招标编号：

郑财公开[2015]W072号（公开改询价）

采购人：

中州大学

招标代理：

河南恒信咨询管理有限公司

二零一五年八月

第一卷

供应商须知

合同条款

合同（参考格式）

附件

供应商须知

说明

适用范围

本询价通知书仅适用于本次询价采购的货物及伴随服务。

定义

2.1采购人:

“采购项目资料表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

招标代理机构：

取得政府采购招标代理资质，受采购人委托组织采购活动，在采购过程中负有相应责任的社会中介组织。

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合格供应商

1、具有良好的商业信誉及完善的售后服务体系、生产或销售该项目相关产品范畴的企业法人或其他经济组织，在法律和财务方面独立，并与采购人无任何隶属关系；買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。

2、具备有效经营范围的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；

3、财务状况良好，有依法缴纳税收和社会保障资金的能力；

4、参加政府采购活动前三年内，在经营中没有重大违法记录；

5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

6、法律、行政法规规定的其他条件。

成交人：

接到并接受成交通知，最终被授予合同的供应商。

询价响应文件：

指供应商根据询价通知书提交的所有文件

供应商：

根据政府采购合同，向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

货物：

指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。

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询价响应费用

无论询价响应过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价响应有关的全部费用，招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

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询价通知书

询价通知书的构成

询价通知书用以阐明本次采购的货物要求、程序和合同条件。

询价通知书由下述部分组成：

第一卷

供应商须知

合同条款

合同（参考格式）

附件

第二卷

询价公告

采购项目资料表

合同条款资料表

货物需求及技术规格要求

供应商应仔细阅读询价通知书中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范，按询价通知书的要求提供询价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其询价响应对询价通知书做出实质性响应，否则，将承担其询价响应被拒绝的风险。

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照抄或复印询价通知书技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的询价响应文件将导致废标。

如果第一卷和第二卷对同一事项的描述有冲突或矛盾，除非采购人或招标代理机构另有解释，以第二卷为准。

询价通知书的澄清

潜在供应商对询价通知书中如有需要澄清的疑问的，应在自购买询价通知书之日起一日历天内以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）通知到招标代理机构。

在规定的时间内未提出疑问的，将被视为对询价通知书完全认可。

招标代理机构对潜在供应商在规定期限内提交的疑问将视情况以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发所有潜在供应商。

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询价通知书的修改

提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。

澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者询价小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。

询价通知书的修改将以书面方式通知到已购买询价通知书的所有潜在供应商，并构成询价通知书的一部分，对所有供应商均具有约束力。

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供应商在收到上述通知后，应立即向招标代理机构回函确认。

为使供应商有充分的时间对询价通知书的修改部分进行研究，招标代理机构可适当延长询价响应截止期。

询价响应文件的编写

询价响应语言

6.1询价响应文件以及供应商所有与采购人及招标代理机构就询价响应来往的函电均使用中文。

供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。

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询价响应文件计量单位

7.1除在询价通知书的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。

询价响应文件的组成

询价响应文件包括下列部分：

法定代表人授权书

投标函

资格证明文件

供应商营业执照及税务登记证

询价响应报价表格

技术规格和商务条款偏差表

售后服务及服务承诺

供应商及询价响应产品介绍

反商业贿赂承诺书

并出具相应的技术材料，证明供应商提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合询价通知书规定。

按照第15条规定提交的询价响应保证金。

供询价时使用的与密封询价响应文件分别递交的开标一览表。

询价通知书中的每个分包，是项目采购不可拆分的最小询价响应单元，供应商必须按此分包编制询价响应文件，提交相应的文件资料，拆包询价响应将视为漏项或非实质性响应予以废标。

供应商如同时询价响应多包，可提交一套资质证明文件。

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询价响应格式

9.1供应商应按照询价通知书中提供的格式完整地填写询价通知书要求的表格，按询价通知书提供的资格证明格式（见附件）提交询价通知书要求的资格证明文件。

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询价响应报价

供应商应按照询价通知书提供的询价响应报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总询价响应价。

如果单价、分项总价和总询价响应价之间有差异，评审以单价为准。

供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整，否则其询价响应文件将被拒绝。

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询价响应总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。

总报价分解为：

设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务（安装、调试、运行）报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费，各项报价应准确填入询价响应报价表相应栏内。

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供应商根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评标时对询价响应文件进行比较的方便，但并不限制采购人订立合同的权力。

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询价响应报价应完全包括询价通知书规定的货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。

供应商对每种货物只允许有一个报价，采购人和招标代理机构不接受有任何选择报价的询价响应。

供应商不得以任何理由在开标后对询价响应报价予以修改，报价在询价响应有效期内是固定的，不因任何原因而改变。

任何包含价格调整要求和条件的询价响应，将被视为非实质性响应询价响应而予以拒绝。

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询价响应货币

除非另有规定，供应商提供的所有货物和服务用人民币报价。

供应商提供从中华人民共和国境外取得的货物和服务应同时提供相应的CIF/CIP美元价格，该价格在任何情况下都不对约定询价响应货币产生影响。

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供应商资格的证明文件

依据“采购项目资料表”中的要求按第四章附件规定的格式提交相应的资格证明文件，作为询价响应文件的一部分，以证明其有资格进行询价响应和有能力履行合同。

如果供应商是联合体，则联合体各方应分别提交资格文件、以及联合体协议，联合体协议应标明主办人。

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供应商具有履行合同所需的财务、技术及售后服务能力。

供应商有能力履行询价通知书中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术服务的义务的证明文件。

供应商满足询价通知书规定的业绩要求的证明文件。

证明询价响应货物符合询价通知书技术要求的文件

供应商应提交证明其拟供货物和服务符合询价通知书规定的技术响应文件，作为询价响应文件的一部分。

在询价响应文件中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等，交货时出具原产地证明及合格出厂证明。

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询价通知书中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供供应商选择货物在质量、水平上的比照参考，不具有限制性。

供应商可提供品质相同或优于同类产品的货物。

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证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并应提供：

货物主要技术指标和性能的详细描述

保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；

供应商应对询价通知书技术要求逐条应答，并标明与询价通知书条文的偏差和例外。

对询价通知书有具体规格、参数的指标，供应商必须提供其所投货物的具体数值。

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询价响应保证金

供应商应按“采购项目资料表”中规定的数额向招标代理机构提交询价响应保证金。

询价响应保证金是为了保护采购人及招标代理机构避免因供应商的行为带来的损失。

采购人及招标代理机构因供应商的行为受到损害时，可根据第14.5条的规定没收供应商的询价响应保证金。

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询价响应保证金应以人民币计。

保证金的金额：

伍万元整

投标保证金的形式：

投标人的基本账户以银行转账的方式缴纳（转账需备注某某项目保证金，项目名称过长可备注简称）熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰。

开户名称：

河南恒信咨询管理有限公司

开户银行：

交行北环路支行

帐号：

411062400018010005642

投标保证金的递交截止时间为：

于投标截止时间前交至河南恒信咨询管理有限公司（以到账时间为准）未按规定提交询价响应保证金的，将被视为非响应询价响应予以拒绝。

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未成交的供应商的保证金，将在成交通知书发出后五（5）个工作日内退还。

成交的供应商的询价响应保证金，在采购人和成交人签订合同后五（5）个工作日内退还。

下列任何情况发生时，询价响应保证金将被没收：

供应商在询价通知书规定的询价响应有效期内撤回其询价响应；

在询价响应文件中有意提供虚假材料；

成交人拒绝在成交通知书规定的时间内签订合同；

成交人未能在询价通知书规定提交履约保证金；

询价响应有效期

询价响应文件应自询价响应规定的询价日起，在“采购项目资料表”规定的时间内保持有效。

询价响应有效期不足的将被视为非实质性响应而予以拒绝。

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在特殊情况下，采购人和招标代理机构可征求供应商同意延长询价响应有效期。

这种要求与答复均应以书面形式提交。

供应商可以拒绝这种要求，但其询价响应保证金不会被没收。

同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其询价响应，但可要求其相应延长询价响应保证金的有效期。

第14条有关退还和没收询价响应保证金的规定在询价响应有效期的延长期内继续有效。

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询价响应文件的式样和文件签署

供应商应准备一份询价响应文件正本和“采购项目资料表”规定数目的副本，每套询价响应文件应清楚地标明“正本”或“副本”。

副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。

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询价响应文件及所有文件必须是打印件，并由供应商或经正式授权的代表签字，授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在询价响应文件中。

除没有修改的印刷文献外，询价响应文件的每一页都应由供应商或其授权代表用姓或首字母签字。

询价响应文件副本可为正本完整的复印件。

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任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商签字人用姓或首字母在旁边签字或加盖公章后有效。

电报、电传和传真询价响应文件一律不接受。

询价响应文件的递交

询价响应文件的密封和标记

为便于开标和唱标，供应商应将“开标一览表”单独用信封密封提交，信封上应标明供应商名称、地址及开标报价表字样并加盖公章或合法供应商签字。

如果询价响应文件中的报价与开标价格表报价之间有差异，供应商