公文写作文体范文Word文档格式.docx

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公文按性质可分为通用公文和公用公文两大类。

通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文；

按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；

按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；

按发文性质分为问文和复文；

按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；

按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；

按机密程度分为绝密公文、机密公文、隐秘公文和一般公文；

按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。

通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。

依据2021年7月1日开头实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文品种包括以下15种：

命令、打算、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、纪要、公报、决议。

事务公文包括：

方案、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。

公用公文指具有特地职能的机关在特地的领域中构成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。

次要包括：

财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。

参考材料：

XX百科公文写作。

公文格式范文

不晓得你要什么公文。

国务院颁布的《国家行政机关公文处理方法》（以下简称《方法》）其次章“公文品种”共确定了“命令（令）、打算、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要”共13类、14个文种。

下面就各个文种作一引见。

一、命令（令）命令（令）：

“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；

宣布施行严重强制性行政措施；

嘉奖有关单位及人员”。

命令（令）有3个特点，即：

具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必需以法律和法令为依据。

在详细使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。

1.公布令。

这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。

公布令注释比较简短，一般由颁布对象、颁布依据、颁布打算、执行要求4部分组成。

颁布对象，指所公布的法规文件的名称；

颁布依据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；

颁布打算，即公布或批准的打算，一般有“现予颁布（公布、发布）”、“现予公布施行”等；

执行要求，一般指公布的法规文件开头生效实施的时间要求。

颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

2.行政令。

这是实行严重强制性行政措施时使用的令文。

行政令的注释一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。

命令缘由部分着重阐明发令缘由，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增加执行命令的盲目性。

命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要实行的严重的强制性措施。

要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。

文字要写得详细、确定、简明、严肃，不作谈论。

使受令方一目了然，易于执行。

执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和叮嘱。

有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。

也有的命令的注释没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。

3.嘉奖令。

这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、嘉奖时使用的令文。

嘉奖令的注释一般包括4个部分：

优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和盼望。

优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，次要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。

嘉奖项目是嘉奖令的次要成份。

要交代是什么机构或什么会议打算赐予嘉奖，嘉奖项目是哪些。

然后，要依据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的盼望。

撰写嘉奖令应留意：

第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖的，必需是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，影响甚大，足以效法、学习。

其次，嘉奖今既要叙述事迹，又要谈论意义，还要有号召力，这就要求留意语言的运用，要实事求是地概括，不能夸张渲染。

二、打算打算：

“适用于对重要事项或者严重行动做出支配，奖惩有关单位及人员。

变更或者撤销下级机关不适当的打算事项”。

打算是领导机关发出的，带有制约、规范、指点作用的下行文。

各类打算的写法：

1.表彰打算：

这类知照性打算，就是把打算事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的详细看法，它的内容比较单纯，次要是打算依据和打算事项，即便有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。

在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。

2.处分打算的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误现实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

3.关于严重行动或重要事项的打算。

这类打算用于支配较大范围的严重行动或重要事项，一经发出，震惊较大。

如：

《国务院关于全面推动依法行政的打算》（国发〔1999〕23号）等。

这类打算大都经过肯定的会议争论通过。

它的写法更强调把道理说清晰、讲透彻，以便尽可能地统一熟悉，增加执行打算的盲目性。

三、公告公告：

“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。

公告可以分为三品种型。

第一类是向国内外宣布严重事项的公告。

它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外严肃宣布某一严重事项。

如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令，公布严重科技成果等等。

其次类是宣布影响面很大的特地事项的公告。

这类公告，是由有关职能部门，按法定程序发布的，有的也因涉外工作的需要而发布。

如按《商标法》规定的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等等。

第三类是向特定对象发布的公告。

公告内容单一，篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：

由发文机关、事由、文体组成；

由发文机关、文体组成；

只要文体这一要素组成，如（《公告》）。

标题下可依公告单独编号。

在公告的注释中，要简明扼要地写出公告依据、公告事项。

结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。

四、通告通告：

“适用于公布社会各有关方面应当恪守或者周知的事项”。

通告文种各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。

如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。

通告的标题大体有三种：

一是由发文机关、事由和文种三部分组成；

二是只要发文机关和文种组成；

三是只写文种《通告》。

通。

行政公文写作范文

行政公文，是公务文书的简称，是人类在管理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

它是特别规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制造权限和确定的读者，有特定的行文格式（留意：

比模式更进一步）并有行文规章和办理方法。

我国公文一律根据国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理方法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中很多微妙的关节，而在详细起草中要求较好的文字语言工夫。

公文语言总的要求是严肃、平实、概括。

公文语言功夫的核心是选词。

选词一要依据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、准确、简练的标准，三要依据详细的语言环境，为避开上下文反复而选择不同的词语，留意文中所涉及对象和阅读对象。

多用书面语和文书用语，少用抽象和描绘性词语和口语，不用方言土语，非常规范。

需要特殊提出公文结构用语。

一是开头用语，用来表示行文目的、依据、缘由，伴随状况等。

如：

为（了）、关于、由于、对于、依据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语。

为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。

三是过渡用语。

如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语。

经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、讨论执行、切实执行等。

五是称谓用语。

有第一人称：

我、本；

其次人称：

你、贵；

第三人称：

该。

等等。

国家行政公文有12类13种，即命令（令）；

议案；

打算；

指示；

公告、通告；

通知；

通报；

报告；

请示；

批复；

函；

会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。

这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、标题1.规范式：

三部分，即：

发文机关+事由+文种――用于重要、严肃的公务2.敏捷式A二部分：

一是发文机关+文种（以上标题下可加时间）二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”B一部分：

只要文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是严重的、严肃的。

文后不写落款准时间。

二、注释1.主送机关（面对机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、严重的，经常不写；

留意工作实际中组织关系）2.注释A.原由：

一是依据：

#状况：

叙述时间、单位、地点、人物和大事等；

常用“目前…”类时间状语；

简介人物及事迹#文件：

常用“依据…”；

往往是一句话#意义：

谈论：

常用“是…”#作用：

常用“将使…”二是目的：

常用“为…”原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

B事项：

（内容多而重。

公文写作的有三道题感谢各位了,,,

XX市商业局关于某某百货大楼火灾事故状况的报告

省商业厅：

2006年2月20日上午9点40分，我市XX百货大楼发生严重火灾事故。

现将有关状况简要报告如下：

一、事故状况。

2006年2月20日上午9点40分，XXX市XX百货大楼发生严重火灾事故。

事故发生后，百货大楼值班人员准时拨打119、110报警并向领导作了汇报。

接警后，市消防支队出动15辆消防车，在市局领导和百货大楼员工协作下，经3个小时扑救，于某时某分把火全部扑灭。

二、事故后果：

此次火灾事故幸未形成人员伤亡。

大楼过火面积**平方米，大火烧毁四层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失882万。

三、事故缘由：

这次火灾的直接缘由，是电焊工王X违章作业，在一楼焊接铁窗架，火花溅到易燃货品上引起火灾。

同时，火灾也反映出XX百货公司管理层管理不善、领导层及员工平安意识不强、公司平安制度不落实、很多平安隐患长期得不到处理有关。

四、善后处理：

火灾事故发生后，市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理，并准时向市政府作了汇报。

同时在火灾现场召开会议，支配对全系统商业服务业单位进行一次地毯式火灾隐患排查。

市政府于某日召开紧急防火电话会议，对全市的平安防火工作作出部署。

市委、市政府和市局党委，根据干部管理权限，对有关人员视情节轻重，做了相应处理。

落款和年月日

公文写作详细格式、文体、大小的标准

公文标题格式：

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，陈列对称，间距恰当。

公文注释格式：

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

注释用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

附件国家行政机关公文格式GB/T9704-19991范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素陈列挨次和标识规章。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。

本标准出版时，所标版本均为有效。

全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148-1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3定义本标准采纳下列定义3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4a纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%，横向折度≥15次，不透亮     度≥85%,PH值为7.5~9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm*297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：

37mm±

1mm公文用纸订口（左白边）为：

28mm±

1mm版心尺寸为：

156mm*225mm（不含页码）6文中图文的颜色未作特别说明公文中图文颜色均为黑色。

7排版规格与印刷装订要求7.1排版规格注释用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

7.2制版要求版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3印制要求双面印刷；

页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。

印品着墨实，匀称；

字面不花、不白、无断划。

7.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不零落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±

4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；

无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏坚固；

后背不行散页明订。

裁切成品尺寸误差±

1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

8公文中各要素标识规章本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；

置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；

置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。

用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2隐秘等级和保密期限如需标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；

如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级各保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；

如需同时标识隐秘等级与紧急程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；

对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；

如联合行文机关过多，保证公文首页显示注释。

8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；

年份、序号用阿拉伯数码标识；

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行陈列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；

签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

8.2主体8.2.1公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；

8.2.2主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋。

公文写作的正式格式是什么

公文格式为：

三分之一文件头：

文件头包括1、文件名称：

大一号字、加黑、如XXXX公司文件2、行文字号：

由公司简字+中括号【】，年号（写在中括号里面如【2003】）+行文挨次号，如是该公司其次个正式文件，则编为如：

辽鞍字[2003]02号3、间隔线长约14厘米政府行为可两头加五角星如采纳红头文件，则间隔线以上（包括间隔线）都为红色。

注释部分：

包括文体（行文名称）收文单位注释（引言注释结束语落款签章）关键词、主送、抄送、印制份数部分附件部分：

在关键词之上，附件二字顶格注释：

1、行文名称组成有三种形式（以请示为例）（请示、关于……的请示、XXX公司关于………的请示）其他文体同此。

2、收文单位：

顶格。

3、注释：

引言（空两格）交代行文缘由或目的。

注释（另起行空两格）交代行文次要内容。

结束语（另起行空两格）。

结束语也可没有。

有的结束语为术语，以请示为例：

以上请能否可行，盼复。

或妥否，请批示。

妥否，盼复。

落款：

公司名称，日期。

如标题中有公司名称可不用详细到公司名。

签章：

盖章要骑年压月。

4、关键词、主送、抄送、印制份数。

略5、附件，略。