管理部经理《岗位说明书》.doc

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岗位说明书

2013年5月版

一、基本信息

岗位名称

管理部经理

岗位编号

G_01

所属部门

管理部

直属领导

总经理

直辖下属

人事课长、培训课长、物流课长、采购课长

二、任职资格

1、基本要求：

男女不限，28-45岁，身体健康，外形端正，大专以上学历，管理类（工商管理、人力资源管理类）专业，5年以上工作经历，3年以上综合管理相关工作经验；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累。

2、培训经历：

接受过公共关系、礼仪，人力资源管理、《劳动合同法》及相关法律知识培训。

3、技能技巧：

1）普通话熟练。

2）办公软件操作熟练。

3）熟知企业人力资源管理制度的撰写和优化。

4）熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策。

5）优秀的外联与公关能力。

6）具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础。

4、职业品行：

①具有良好的职业操守，做事客观、严谨负责、踏实、敬业。

②有强烈的敬业精神与责任感，原则性；工作态度积极乐观。

③具有很强的沟通能力、亲和力、领导能力，以及协调、推进能力和组织能力。

④对人及组织变化敏感；善于与各类性格的人交往，待人热情、公平。

⑤具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致。

⑥具有战略、策略化思维；有能力建立、整合不同的工作团队；很强的计划性和实施执行的能力。

三、工作条件

1、工作环境：

内部环境工作为主

2、危险性：

无危险、无职业病风险

四、需要接受的培训

1、《公司企业文化》及人事规章制度

2、公司组织架构、运营模式

3、公司其它相关管理制度和要求的培训

4、“采购、物流、库房管理相关知识培训

五、薪资福利

1、工资：

①转正前：

固定工资；

②转正后：

工资=基本工资+绩效工资-社保扣款

2、福利：

①年终奖

②伙食补贴

③郊游、聚餐

④节日、生日发放礼金或礼物

⑤员工在101餐厅消费七折优惠

⑥婚、喜庆发给礼金

六、工作职责

1、在公司的领导下,负责公司行政、人事、经营和考核各项管理工作。

2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度和《岗位说明书》。

3、负责公司人力资源的管理工作，组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作，按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜。

4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作。

5、负责辅导部门编制工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作。

6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益。

7、负责监管公司采购、物流、培训等管理工作。

8、负责公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作。

9、负责公司直营门店各类证照的办理和年检工作。

10、负责参与公司重大事件的处理。

10、完成公司领导交办的其它事宜。

七、重点工作及流程

1、优化公司《人力资源管理制度》和各类人事表格，并监督执行。

2、定期修订公司各岗位的《岗位说明书》

2、根据公司要求制定新的福利方案。

3、针对员工进行各类调研，做出各类分析；逐步优化管理。

4、直辖部门的监管工作，以及结合公司的发展对各部门的工作推进。

5、制定和实施打造职业化管理团队的计划

6、修订公司店面形象卫生的6S考评表

7、开发培训课件、建设企业文化，团队建设

八、例行工作

1、日固定工作：

1）监管总经办员工考勤和出勤情况。

2）物流课、采购课、培训课的出勤情况监管。

3）员工请假、加班的审核。

3）各类申请、转正、晋升、入职、离职等审核和批复。

4）培训课相关培训工作的梳理和课件整理。

5）新员工面试、录用。

6）采购课、物流课工作中相关问题的协助。

7）监管培训课对新员工的培训进度。

8）总经办日常行政事务工作

2、周固定工作：

①每周六下午上交工作计划。

②每周六下班前大扫除。

③每周一参加公司主管级工作计划会议。

④每周六完成面试记录统计表的分析，并制定改进措施。

⑤根据人员需求，每周六制定招聘计划和实施方案。

⑥每周六与门店、运营部沟通了解物流工作反馈意见。

⑦每周一与物流课长、采购课长进行工作沟通和疏导。

⑧每周参与培训课相关工作。

3、月固定工作：

①每月25号完成社保明细和费用审核，以及相关工作办理。

②每月绩效审核。

③5号完成薪资、考勤的审核。

④28号运营部和店长排班表的汇总，上呈至总经理、董事长。

⑤每月2号员工花名册汇总。

⑥每月30号完成员工推荐奖的审核。

⑦每月30号员工离职率汇总分析。

⑧每月第二周周六组织公司读书会，及书本知识分享。

⑨每月第三周周六组织总经办看电影。

⑩每月月末与财务部经理、运营部经理针对培训课、采购课、物流课工作中存在的问题进行沟通，针对问题提出解决性方案。

⑪每月根据公司会议内容或会议要求，制定管理部月度工作计划

4、例行但不固定工作：

①与培训课修订新员工培训课件、开发新的培训课件。

②门店员工工作状态的调研，及制定相应改进措施。

③物流、采购工作情况的调查以及相关工作的监督执行。

④参与各类合同谈判，关系建立、维护等工作。

⑤重大突发性问题处理。

⑥每年5月份之前完成公司相关部门证照的年检。

⑦新办公司新开发直营门店证照，变更相应证照。

⑧公司会议或活动策划、组织、执行。

⑨组织户外拓展训练，提高员工工作积极性。

⑩参与或组织店长会议。

⑪其他行政人事工作。

⑫协调和处理其他部门的相关工作，起到润滑或桥梁的作用。

⑬完成总经理交办的其他工作。

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