毕业论文排版-Word使用心得资料下载.pdf
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文字类主要是用于定义诸如标题、第一级标题、第二级标题、第三级标题、正文等文本的外观。
表格样式用于定义表格的外观。
文字类样式如何用？
根据一篇论文的架构，文字信息主要可以分为页眉、页脚、章节标题、第一级标题、第二级标题、第三级标题、正文、页脚、图片和表格题注等。
它们的样式定义思路大概是一样的，只是字体、字号、段前、段后等属性不同。
如何定义一个样式？
Word菜单栏中，选择“文件”“样式”样式功能区下拉按钮”创建样式”即弹出设置样式的对话框，如图1：
然后单击“修改“，弹出”修改样式“对话框，如图2：
图1创建样式对话框2Copyright2015.04MX图2定义样式属性对话框“修改样式“对话框中，重要的为左下角的”格式”菜单按钮，点击它会出现二级菜单,包括“字体“、段落”、“编号”等。
字体和编号二级菜单选项很简单，这里主要说说段落，具体如图3：
3Copyright2015.04MX图3段落二级对话框设置另外，针对章节标题的“段落二级对话框”中“换行和分页”中的“分页“项的”段前分页“复选框一般要勾上，不然有时候会出现不同章节标题距离页面顶端的距离不一样的情况。
这里就不截图了。
表格样式的设置比较简单，就不详细说明了。
样式怎么用？
定义段落的对齐方式定义段落文本的级数，方便控制生成目录。
定义段落左右距文档边框的距离，一般为0。
标题类一般要设置左侧缩进。
一般正文选首行缩进2字符。
定义不同段落之间的距离，比如章节标题一般是段前24磅，段后18磅。
选择后，应用了该样式的两个相邻段落间的段间距就不起作用。
根据需要定义单倍行距，固定值等。
4Copyright2015.04MX分两种，一种在输入文字前，先选中所需样式，再输入文字；
还有一种是对已经存在的文字，先选中文字，再点击所需样式。
用好分节符页码随你怎么整！
分节符是个什么鬼？
一篇论文一般分为封面、摘要、Abstract、目录、第一章、第二章、第三章、第四章、参考文献、致谢等部分。
而且一般还需要每章从奇数页开始，奇数页页眉为章节标题，偶数页页眉为其它的，以及摘要、目录等的页码为罗马数字，章节的页码为阿拉伯数字，且需要重新编号。
这些搞死人的东西，统统可以结合分节符来解决。
那么，分节符是个什么鬼？
分节符分为”连续“、“奇数页”、”偶数页“”下一页”四种，从”页面布局“”页面设置”分隔符”分节符“中可以找到。
它就像一把刀，把一篇论文分成了不同的部分。
不同节的页眉、页脚等信息可以进行单独个性化设置（有了它，麻麻再也不担心我熬夜调页眉页脚了）。
我是怎么分节的我根据论文的页眉、页脚、页边距的不同需要，用“分节符（奇数页）“将论文分成了封面、摘要、Abstract、目录、第一章、第二章、第三章、第四章、参考文献、致谢几个部分。
由于这几个部分的页眉、页脚、页边距等是不同的，所以我在封面、摘要、Abstract、目录、第一章、第二章、第三章、第四章、参考文献、致谢等每一部分的最后都插入一个“分节符”，然后再开始写下一部分。
写下一部分内容时，就可以对它的页面设置、页眉、页脚进行单独个性化的设置而不影响论文的其它部分了。
具体来举一个例子：
选择“页面布局”“页面设置”分隔符“”分节符”奇数页“在一个部分的结尾插入一个奇数页分节符，如图4：
图4分节符（奇数页）注：
分节符在Word中属于隐藏符号，需要开启“显示/隐藏编辑标记“才可看到，具体开启步骤为:
“开始”“段落”。
”在“段落选项卡的右上角，读者注意找一下。
注：
罗马数字/阿拉伯数字做页码随便整！
给论文分好节了，那么就可以来谈谈论文的页码问题了。
论文插入页码的方法为”插入“”页眉和页脚”页码“”设置页码格式”，弹出”页码格式“对话框。
如图5：
具体来解释一下：
编号格式：
摘要、Abstract、目录都选择罗马数字格式，其它第一到四章、参考文献、致谢选择阿拉伯数字形式。
页码编号:
摘要选择”起始页码“单选项，Abstract、目录由于是接续摘要的页码设置的，所以选择”续前节“单选按钮。
图5设置页码格式5Copyright2015.04MX后面第一章的”页码编号“选择起始页码单选，第二章到完都选择续前节。
干！
页眉还要每部分不一样！
论文的页眉一般是奇数页为所在章节的标题，偶数页一般为“XX大学XX学位论文“。
那怎么给整出这种特效呢？
很简单，只需要耍点小把戏就够了。
（尼玛，就知道耍小把戏）首先，我们要保证不同的章节之间具有分节符，然后选择”插入“”页眉和页脚”页眉“”编辑页眉”（或者直接用鼠标双击页眉区域，反正凭你的个人爱好来整就可以了）。
此时输入的光标就定位到了页眉上了，并且菜单栏多出一个临时菜单即“页眉和页脚工具设计”。
如图6：
图6页眉和页脚工具临时菜单这里主要关注”导航”和“选项”两个选项卡中的”链接到前一条页眉“和”奇偶页不同“两个选项。
”链接到前一条页眉”是用于控制页眉页脚与上一节的页眉页脚是否一样的。
”奇偶页不同“控制该节中奇数页和偶数页的页眉页脚是否是相同的。
对于页眉，所有的部分的“链接到前一条页眉”都要处于非选中状态。
对于页脚，摘要、第一章的“链接到前一条页眉”要处于非选中状态，而Abstract、目录、第二章至论文结尾的“链接到前一条页眉”得处于选中状态，这样才能使摘要至目录的页脚处的页码为连续的罗马数字，而第一章至论文结尾的页脚处的页码为阿拉伯数字。
对于“选项”选项卡中，”奇偶页不同“的复选框都要处于选中状态，这样才能使给论文整出奇偶页不同的页眉。
但它同时也影响页脚的，所以奇偶页页脚的页码要设置为相同样式，不过这个就是小事情了。
引用文献该咋搞！
该如何插入引用文献？
一篇论文是要引用很多文献的不然你怎么能凑足那么多字呢？
，一般引用文献都是在引用的文字右上角整个引用文献的标记序号，而且这个序号还很坑爹需要带个中括号！
Word中插入引用文献的步骤是先将光标放在需要插入引用文献的字符后面，然后选择”引用“”脚注”插入尾注“然后字符右上角就出现了一个罗马数字了，但我们需要的是阿拉伯数字啊，怎么办呢？
把罗马数字改成阿拉伯数字：
选择”引用“”脚注”脚注和尾注（就是脚注选项卡右下角的这个）“然后弹出”脚注和尾注“对话框，如图7：
然后在”脚注和尾注“中对各项设置如下：
位置：
位置文档结尾格式：
格式：
格式编号选阿拉伯数字那个（1,2,3,）6Copyright2015.04MX应用更改：
应用更改：
将更改应用于整篇文档然后点击“应用“即可。
图7脚注和尾注对话框然后就在论文的末尾会出现一个具体参考文献的项，但那鬼畜前面是有一条横线的，完全不符合国家标准，如图8：
图8引用文献的那条横线那条难看的横线，我们称它为“尾注分隔符“要想去掉它，是非常简单的。
下面一步一步来:
第一步：
选择”视图（菜单）”视图（选项卡）“”草稿”，使论文呈现出草稿视图。
第二步：
选择“引用”脚注“”显示备注”，此时Word下方会出现一个尾注备注面板，如图9：
图9尾注备注面板在“尾注备注面板”中“尾注”这两个字后面有个下拉选框，点击它并选择”尾注分隔符“（图9中已经选中），就看到那条线了，然后删除它。
然后再回归到普通视图中看看那条线还在不在？
（还在的话你来咬我！
）文献那些数字标记要用中括号括起来诶！
一般直接Word插入引用的那个数字是不带中括号这样的“特技“的，而国家标准又说需要给它加这样的”特技“。
可你又不是成龙，该怎么加特技呢？
什么？
你说你要一个一个手改，你是处女座啊？
（虽然笔者也是处女座的，但也没放这样的大招啊！
），那要如何才能一次性给那些数字加个中括号呢？
这里教你玩一个小把戏替换！
（还耍小把戏，我要举报你！
）如何用替换呢，首先要调出替换功能。
步骤为“开始“”编辑”替换”（快捷键Ctrl+H），然后会弹出”查找和替换“对话框，如图10：
这条横线太不符合国家标准了！
7Copyright2015.04MX开始耍小把戏了，首先在”查找内容“后面的输入框中输入”e”不包括引号，或者在“查找和替换”对话框中点击左下角的“更多（M）“，然后选择”特殊格式“”尾注标记“。
然后在”替换为“后面的输入框中输入”&
”不包括括号。
再点击“全部替换”，DuangDuangDuang，是不是达到国家标准了呢？
哈哈图10查找和替换对话框纳尼？
致谢要在参考文献后面致谢要写在参考文献后面，这要求太高了，达不到怎么办（不服你用常规方法来试试）？
没事，一步一步教你如何把致谢写到参考文献后面去。
既然写到致谢这一步了，那么你的论文大概也快写完了。
所以我们假设你的参考文献那一章是存在的。
现在开始在参考文献后加一个新章节（致谢）。
将输入光标定位在第一章至第四章任意章节中，然后点击“引用”“脚注”脚注和尾注（就是脚注选项卡右下角的这个）“，召唤出”脚注和尾注“对话框。
然后给它做如图11的设置，设置完成后点击应用。
此时参考文献就出现在每一节的最后了。
然后再点击”页面布局“”页面设置”页面设置对话框（就是页面设置选项卡右下角的这个）“”版式”。
然后如图12设置，然后点击”确定”。
第三步：
然后在第四章结尾处分出一个节，作为“参考文献”也就是将参考文献用一个章节来表示啦！
。
写上标题“参考文献”，然后将光标放在“参考文献”这几个大字后，点击“页面布局”页面设置“”页面设置对话框”版式”。
然后将使“取消尾注“处于非勾选状态，“应用于”选择“本节”。
就是上一步中的那两个选项啦，然后点击“确定”。
此时参考文献的具体项久出现在刚刚分出来的这一节中了。
第四步：
最后，将输入光标放在“参考文献”这几个字后，插入一个“分节符（奇数页）“。
此时就会跳转到新的一页，这一页处于具体的参考文献后面。
接下来，你就可以开始写致谢啦。
8Copyright2015.04MX图11脚注和尾注对话框图12页面设置对话框目录，你还在手打？
（不是AO斯密斯你也想用半个世纪？
）如果你告诉我你的目录是一页一页手打进去的，那我只能说佩服你的毅力。
不过换了别人，就可能是嘲笑你的愚蠢了。
那么如何才能不被别人嘲笑呢，答案就是插入目录。
目录一般是在Abstract之后，包含第一章至第四章以及参考文献、致谢这几部分的一到三级标题及其所在页的页码。
首先，要插入论文目录，得先给它分一个节出来，具体怎么分这里就不细说了。
分出来之后，打上“目录”两个大字。
然后开始在这一节中添加具体的目录，步骤如下：
调出“目录”对话框。
单击“引用”目录（选项卡）“”目录（下拉菜单）”自定义目录“弹出目录对话框。
具体设置如图13那样设置好久可以了。
目录对话框如图13那样设置好以后，就该开始指定第一级、第二级、第三级目录分别对应于文章的那些章节标题或者二级、三级章节标题的样式了。
很简单，单
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