义乌开业庆典商超门店活动策划详情大全Word下载.docx
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10、撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、以便及时沟通。
（1）提前5天左右需要完成的工作：
①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。
（2）提前3天需要完成的工作：
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
（3）活动开始前2天完成
①提前2天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗灯杆旗等的安装
②提前2天，完成台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，
音箱的摆设布置。
完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。
（4）活动当天实施工作
①上午6:
00公司所有内部人员和工作人员到达现场，做最后的检查。
②上午7:
00所有保安人员到位
③上午8:
00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:
30主持人、记者到场
⑤上午9:
00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也开始奏乐迎宾。
4、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5、准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组摄影、摄像
提纲及后期制作内容。
6、拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8、专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9、安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10、准备音响及备用音响,并安装调试。
11、鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13、专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14、安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16、专人监督气球升放及现场布置。
17、专人负责活动现场的督导疏通工作。
18、专人负责礼品的制作。
四、整体气氛布置
整个会场将配合公司剪彩揭幕和奠基典礼的主题，以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛
3、主会场区
（1）在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到和控制入场秩序。
（2）会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于主持和有关人员讲话。
（3）乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。
五、活动现场布置：
1、主门前:
根据公司具体环境,故不搭设台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;
前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2、拱门:
以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3、双龙巨幅:
在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4、酒盅花坛:
从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。
（共4个）
5、司仪台:
摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6、签到处:
在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7、爆喜球:
在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8、竖幅:
在侧楼主体墙外挂满条幅。
9、花篮:
主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10、氢、氦气球:
在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11、音响用品:
作为开业仪式致辞之用（话筒、音箱、卡座、调音台、功放）
c）安装背景。
d）布置讲演台。
e）装饰鲜花。
f）条幅（店面正面悬挂30条）。
g）准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮（8万响）、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。
h）刀旗安装（约60面，现场四周遍插）。
i）安装充气拱门1个。
j）氢气球10个飘于门口及场内。
l）公司全面清洁，（办公室负责）。
3、工作安排
a）锣鼓队到位，开始演奏
b）主持人到位，沟通具体细节及串词
c）摄影摄像到位
d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到
e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）
f）项目负责人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。
j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾，确认庆典程序。
h）媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包（礼品、饮料）装袋送至签到处（5月27日完成装袋）
i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。
（二）迎宾和接待
a）保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）
b）乐队演奏迎宾曲
c）礼仪小姐为主要领导佩带胸花
d）办公室内勤做好迎宾和接待工作。
六、活动配合
1、活动总负责--总务组：
负责活动总体进展，确定嘉宾人员配置：
暂定1人。
2、现场总协调--会场组：
协调现场各工序间工作。
人员配置：
暂定2人。
3、道具准备--后勤组：
负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。
4、对外联络--公关组：
负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。
暂定4人。
5、宾客接待--接待组：
负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。
七、活动内容
1、活动地点：
酒店
2、活动时间:
9:
00—11:
00
3、活动流程：
（1）9：
00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场并派发资料（15分钟）
（2）9:
15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座（5分钟）
（3）9：
20播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片（公司
可以，也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史），简要介绍一下此次庆典活动的简况，维持5分钟左右的展示。
（5分钟）
（4）9：
25司仪宣布***开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单，5分
钟（掌声）。
（5）9：
30紧接着穿插一个小游戏，为了活跃气氛，同是也为了接下来领导上台讲话起到一个衔接的作用。
开始的时候就让大家都参与进来，可以调动积极性，而不是起先就是领导讲话的常规方式。
游戏的形式：
让员工根据短片回答问题（问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题，由难到简单。
最后一个问题设置，就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。
问题是公司的总经理是谁？
员工回答正确之后，大家给予热烈的掌声（可以音乐控制），然后司仪便借此邀请总经理上台。
此时的活动气氛已被烘托出来，相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。
（15分钟）（6）9：
45总经理致词（致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加的开业仪式。
并对公司及本项目进行简短介绍）（掌声）（5分钟）
（7）9：
50司仪邀请特邀嘉宾（内容主要为祝贺词及项目开发的意义）（5分钟）
（8）9：
55剪彩仪式（待定）
a>
礼仪小姐待命
b>
请参加剪彩领导上前准备剪彩
c>
剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐
d>
剪彩同时6门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放（25分钟）
（9）10:
20剪裁结束，产品交付仪式及签约仪式（8分钟）
a）2位礼仪小姐分别端着带有厂标的产品模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾
b）邀请某客户代表上台，与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉（XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额；
或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订
c）现场合影
d）客户代表发表感言
（10）10:
28公司先进职工代表以老员工为优先考虑对象。
可以结合上面的小品
陈诉下去，表达对未来公司发展的远大眺望。
承接了小品赋予的特殊寓意。
（7
分钟）
（11）10:
35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈，需要有悬念的设置。
室内的音响
灯光明暗交接，表达一种蓬勃向上的感召力。
（10分钟）
（12）10:
45舞蹈最后灯光突然打亮，公司领导在领舞者的带动下上台，进行开业剪
彩。
（掌声）（10分钟）
（13）10:
55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束，司仪做最后总结（1分钟）
（14）主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区
a）嘉宾退场时引导来宾参观厂区，全程细致讲解,公司领导随行，董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，
各部经理和车间主管全程陪同）
b）同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理（撤离话筒等）并继续播放音乐,吸引周边人群。
（4分钟）
准备资料：
台、后背景（桁架）、大型花篮、签到台鲜花、立式话筒、话筒、礼炮、主持台背景、红地毯、音响、条幅（横幅）、剪彩用品、指示牌，嘉宾桌椅、礼宾花、报纸广告、请柬、充气拱形门、礼品、签名用文具、空飘气球、路旗.
六佾广告传媒庆典策划有限公司是-----本地区礼仪庆典策划明星品牌，专业从事各类庆典、婚庆礼仪、会务礼仪、会展服务、大型演出、广告设计、项目策划、设备租赁为一体的综合性大规模的庆典礼仪公司，有着丰富的大型活动策划经验和组织、实施能力。
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