友商智慧记Word文档格式.docx

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9、增加计算器、万年历、测网速等常用工具应用。

1.3、友商智慧记2.0界面欣赏

二、友商智慧记2.0四大核心功能详解

1、管报价：

完美替代手工价目本

2、管库存：

通过进货与销售开单，库存数据自动变化

昨天 

21:

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3、管欠款：

通过进货与销售开单，供应商欠款与客户欠款自动变化

4、管资金：

通过进货与销售、收款与付款登记、记收入与记支出，资金自动变化

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下载（62.87KB）

三、新手快速掌握友商智慧记2.0

第一步盘点基础数据，只整理有结余数据的资料：

　1、盘点货品，把有库存的建立一张进货单，供应商可空且货品直接输入，货品库存会自动创建货品资料：

3 

天前上传

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2、盘点客户，把有欠款的建立客户欠款，并把欠款金额填到"

当前应收款"

　　当前没欠款的客户不需要建资料；

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3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商欠款，并欠款金额到"

当前应付款"

，当前没欠款的供应商不需要建资料；

天前上传下载（35.08KB）

第二步录入日常数据，且基础数据可直接创建：

1、购进货品时录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理:

A、若供应商名称不存在则创建新供应商资料；

若本次付款小于折后应付金额，则差额自动累加供应商欠款。

B、若货品名称不存在则创建新货品资料；

进货价回写货品资料，数量累加到货品资料。

C、采购退货录进货单，数量填负数。

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2、销售出货时录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理：

A、若客户名称还不存在则创建新客户资料；

若本次收款小于折后应收金额，则差额自动累加客户欠款。

B、销售开单价格带出规则：

a、客户名称为空，带出货品的零售价；

b、客户名称非空，带出货品的大客户批发价，

没有大客户批发价带出货品的批发价；

C、销售价回填规则：

a、客户名称为空且货品零售价为0，回填零售价；

b、客户名称非空且货品批发价为0，回填批发价；

c、客户名称非空，回填大客户批发价。

天前上传下载（49.29KB）

3、发生其它收支（如利息收入、运费、水电费、税费等）时在资金流水登记：

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第三步查看经营报告

1、库存统计报告：

统计一段时间内货品库存成本变化过程；

2、应收欠款报告：

统计一段时间内应收账款变化过程；

3、应付欠款报告：

统计一段时间内应付账款变化过程；

4、资金统计报告：

统计一段时间内收支项目资金状况；

5、利润统计报告：

统计一段时间内利润情况；

四、友商智慧记常见问题

友商智慧记目标客户是哪些？

友商智慧记定位个体工商户单体店使用的永久免费的管理软件，如果您的企业已壮大，请试用KIS系统产品：

使用友商智慧记收费吗？

友商智慧记定位于个体工商户单体店管理的进销存软件，基础应用永久免费，请放心使用！

怎么下载友商智慧记？

要联网使用吗？

下载安装。

友商智慧记是单机版，数据库存在本地电脑，不需要联网。

为了数据安全，建议客户定期备份。

数据存放哪里？

可备份恢复数据吗？

友商智慧记数据存在客户安装目录内，为了安全，我们建议大家做好定期备份，并把备份文件存放在U盘或移动硬盘上。

友商智慧记界面上方：

设置->

备份恢复，备份数据会生成一个备份文件，恢复数据需要选定一个备份文件进行恢复。

为了安全，我们建议大家做好定期异盘备份工作。

友商智慧记能换电脑使用吗？

1、把友商智慧记升级到最新版，备份数据；

2、在另一台电脑下载友商智慧记并安装，下载地址

3、把备份文件复制到新电脑，恢复数据；

可以使用扫描枪吗？

1、点头像勾选“使用货品代码”；

2、货品资料中货品代码填写货品的条码；

3、销售单与进货单，焦点在货品代码列即可扫描了。

怎么设置小数位？

点击左上角头像进入店铺信息，系统设置里即可设置数量与单价小数位，设置后要重启友商智慧记即可

货品资料能导入吗？

可以，首页店铺管理的“货品库存”可以导出与导入，且有对应的资料模板，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。

怎么修改初始库存数？

首页店铺管理的“货品库存”打开货品资料后，直接修改“当前库存数”，会自动回推“初始库存数”。

怎么删除货品资料？

删除货品在首页店铺管理的“货品库存”中，选中货品点击右方"

删除"

按钮；

删除货品需要把此货品的业务单据（销售单与进货单）先删除掉。

客户资料能导入吗？

首页店铺管理的“客户欠款”可以导出与导入，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。

怎么修改初始应收款？

首页店铺管理的“客户欠款”，修改客户资料中“当前应收款”，会自动反推到初始应收款。

怎么删除客户资料？

删除客户资料是在首页店铺管理的“客户欠款”中，选中客户点击后方的"

按钮。

删除客户需要把此客户的业务单据（销售单）先删除掉。

供应商资料能导入吗？

首页店铺管理的“供应商欠款”可以导出与导入，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。

怎么修改初始应付款？

首页店铺管理的“供应商欠款”，修改供应商资料中“当前应付款”，会自动反推到初始应付款。

怎么删除供应商资料？

删除供应商资料是在首页店铺管理的“供应商欠款”中，选中供应商点击后方的"

删除供应商需要把此供应商的业务单据（进货单）先删除掉

销售单能修改格式吗？

销售单据不能够修改格式，可以修改销售单打印格式，修改方法：

首页常用工具中的“打印模板设置”选择销售单进行编辑，可以按需要调整打印格式

打印纸张大小能调吗？

首页常用工具中的“打印模板设置”选择销售单进行编辑，调节模板打印时，选中打印机与这个尺寸的纸张，打印机属性中可以自定义纸张。

怎么修改或删除销售单？

首页店铺管理点“销售单”，左下角点“查看历史单据”，设置查询条件后查找，选中记录进行修改与删除

资金怎么初始化？

首页店铺管理的“资金流水”->

记收入->

日期选启用友商智慧记日期，项目填“初始资金”，金额填初始资金->

保存

怎么查看货品进出库明细？

首页经营报告点“库存统计报告”，可选择具体货品和时间段，双击记录即可查看进货出货情况

怎么查看客户销售或利润明细？

首页经营报告点“利润统计报告”，可选择客户和时间段统计，双击记录查看明细即可。

库存成本怎么得到的？

库存统计报告中所有单价均是成本价，非销售价。

利润表和库存成本是根据每次进货价格采用“移动加权平均成本”计算的。

举例如下：

A货品第一次进货10件，单价10元，金额100元

A货品第二次进货10件，单价8元，金额80元

此时，库存显示如下：

A货品数量20件（10+10），金额180元（100+80），成本单价9元=（（100+80）/（10+10））。

了解更多，请参考：

友商智慧记官网：

友商智慧记指南：

友商智慧记微博：