科技档案归档范围及保管期限表.docx

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科技档案归档范围及保管期限表

科技档案归档围及保管期限表

产品档案保管期限表

序号

基本围

保管期限

1

方案决策阶段

1.1

调查研究

市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告

短期

技术、经济可行性研究报告

长期

1.2

决策

开展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同

永久

专题分析报告、专题会议纪要

长期

研制方案、方案、方案论证报告

长期

2

设计阶段

2.1

产品研究、设计方案及技术、经济初步评价

长期

2.2

研究试验大纲、试验报告

长期

2.3

产品设计标准

永久

2.4

技术设计说明书、专题技术请示报告

长期

2.5

产品设计图样、设计评审报告

长期

3

试制阶段

3.1

试制

3.1.1

试制方案、方案、规程、报告

永久

3.1.2

工艺研究报告、工艺总体方案论证

永久

3.1.3

试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告

长期

3.1.4

试制运行记录、化验记录及试制过程纪要

长期

3.1.5

原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协议、试制质量分析报告

长期

3.1.6

理化分析报告、化学配方、化学反响式、计算公式

长期

3.1.7

专题会议记录、纪要、决议及合理化建议

长期

3.1.8

重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告

长期

3.2

试验

试验方案、方案、规程及试验原始数据与资料

永久

试验所需仪器与设备清单、试验分工程记录

长期

试验分析报告及试验总结报告

长期

3.3

鉴定

鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲

永久

设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告

长期

产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告

短期

技术鉴定资料〔申请批复、评价资料、会议纪要〕

永久

3.3.5

鉴定验收书、设计定型报告、证书

永久

4

生产阶段

4.1

小批生产

4.1.1

生产方案、方案及工序工程能力分析报告

长期

4.1.2

关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单

长期

4.1.3

小批生产总结报告、小批生产鉴定书

永久

4.1.4

产品设计评审报告、产品研制完成报告

长期

4.1.5

产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本

长期

4.2

批量生产

4.2.1

申请正式投产报告、批复、通知

永久

4.2.2

生产技术规程、操作规程、平安生产规程、产品检验规

永久

4.2.3

技术标准〔国际、国家、部、企、标〕

永久

4.2.4

企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知

永久

4.2.5

生产定型〔构造、配方〕设计文件

永久

4.2.6

工艺方案及工艺规程

长期

4.2.7

管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工艺装备文件、图样、说明书

长期

4.2.8

产品改良与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果

长期

4.2.9

重大质量事故分析、质量异议处理结果

长期

4.2.10

各种操作记录、产品检验报告单

长期

4.2.11

明细表、汇总表、产品目录

长期

4.2.12

专利登记表、专利证书及商标注册资料

永久

5

评优阶段

5.1

创优规划和措施及创优工艺操作规程

长期

5.2

创优申请、审批表、优质产品评定书

长期

5.3

获奖奖章、奖状、证书

永久

6

认证阶段

6.1

认证申请书、认证检测报告、检查报告

长期

6.2

跟踪效劳资料及产品检验报告

长期

6.3

各种认证证书

永久

科研档案保管期限表

序号

基本围

保管期限

1

研究准备阶段

1.1

申报工程的报告、批复、通知

长期

1.2

科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证资料

长期

1.3

课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件

长期

1.4

任务书、协议书、会议记录及重要来往文函

永久

1.5

科研课题研究方案、上级批示及有关课题的国外动态、课题方案调整或课题撤销文件

长期

1.6

实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程

永久

2

研究试验阶段

2.1

试验任务书、试验大纲

永久

2.2

实验、试验测试记录、图表、照片、方案执行情况、调整和撤销的报告

永久

2.3

试制综合分析报告及总结

永久

2.4

计算文件、检验文件及计算机软件

永久

2.5

设计文件、图样、技术说明及工艺文件

永久

3

总结鉴定验收阶段

3.1

课题完成最终（或中断）总结、鉴定大纲

永久

3.2

课题阶段工作总结及技术经济分析报告

长期

3.3

标准化审查报告

永久

3.4

鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴定验收结论、函审原件

永久

4

成果申报阶段

4.1

科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料

永久

4.2

获奖证书及批件

永久

5

推广应用阶段

5.1

推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、协议书

永久

5.3

论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定资料

长期

5.4

国外同行业评价及用户反响意见

短期

5.7

标本、样品目录

短期

5.8

出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告

长期

5.9

国外考察报告和对外技术交流资料等

长期

5.10

针对成果的推广应用进展的软件开发形成的文件资料

长期

根本建立档案保管期限表

序号

基本围

保管期限

1

工程建议书、审批意见及国家政策性报批文件

永久

2

工程可研总体方案、可行性研究报告及可研审查会议纪要及其评估、报批文件

永久

3

对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进展考察，形成考察报告及可研委托

永久

4

初步设计

4.1

设计任务书、方案任务书、报批文件

永久

4.2

设计根底文件〔工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样、水文、气象、地震及说明

永久

4.3

设计文件、总体规划设计及方案设计、技术设计

永久

4.4

施工图设计

长期

4.5

技术秘密资料、专利文件

永久

4.6

工程设计计算书

长期

4.7

关键技术试验及设计评价、鉴定及审批

永久

5

工程管理文件

5.1

建立前原始地形、地貌、状况图、照片

永久

5.2

方案、投资、统计、管理文件

长期

有关投资、进度、物资、工程量的建议方案、实施方案和调整方案

长期

工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理文件

长期

合同变更、索赔等涉及法律事务的文件

长期

规程、规、标准、规划、方案、规定

长期

招标文件审查、技术设计审查、技术协议

长期

投资、进度、质量、平安、合同控制文件

长期

5.3

招标投标、承发包合同协议

招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件

长期

投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件

永久

开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告

长期

中标通知书

长期

合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件

永久

5.4

专项申请、批复文件

环境保护、劳动平安、卫生、消防、人防、规划等文件，

永久

水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件

长期

原料、资料、燃料供给等来源协议文件

长期

6

施工文件

6.1

建筑施工文件

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

施工组织设计、方案及报批文件、施工方案、施工技术及平安措施、施工工艺文件

长期

原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单

长期

建筑资料试验报告

长期

设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

施工定位〔水准点、导线点、基准线、控制点等〕测量、复核记录、地质勘探

永久

土、岩试验报告、根底处理、根底工程图、桩基工程记录、地基验销记录

永久

施工日记、大事记

长期

隐蔽工程验收记录

永久

各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告

永久

工程质量检查、评定

永久

技术总结、施工预、决算

永久

交工验收记录证明

永久

竣工报告、竣工验收报告及竣工图

永久

声像资料

长期

6.2

设备及管线安装施工文件

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

施工组织设计、方案及其报批文件、施工方案、技术措施文件

长期

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

长期

建筑资料试验报告

长期

设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

永久

隐蔽工程检查验收记录

永久

强度、密闭性试验报告

长期

设备、网络调试记录

长期

施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长期

系统调试、调试记录

长期

管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录

短期

管线标高、位置、坡度测量记录

长期

中间验收记录证明、工程质量评定

永久

竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算

永久

竣工图

永久

6.3

电气、仪表安装施工文件

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

施工组织设计、施工及其报批文件、施工方案、技术措施文件

长期

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

长期

建筑资料试验报告

长期

设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

系统测试、整定记录．

长期

绝缘、接地电阻等性能测试、校核

长期

资料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

永久

操作、联动试验

长期

电气装置交接记录

长期

中间交工验收记录、工程质量评定

永久

竣工报告、竣工验收报告及竣工图

永久

声像资料

长期

7

监理文件

7.1

施工监理文件、资料

监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复

长期

施工及设备器材供给单位资质审核、设备、资料报审

长期

施工组织设计、施工方案、施工方案、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审

长期

开〔停、复、返〕工令、许可证、中间验收证明书

长期

设计变更、资料、零部件、设备代用审批

长期

监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件

长期

工程资料监理检查、复检、实验记录、报告

长期

监理日志、监理周〔月、季、年〕报、备忘录

长期

各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录

长期

施工质量检查分析评估、工程质量事故、事故报告材料