科技档案归档范围及保管期限表.docx

1、科技档案归档范围及保管期限表科技档案归档围及保管期限表产品档案保管期限表序号基 本 围保管期限1方案决策阶段1.1调查研究市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期技术、经济可行性研究报告长期1.2决策开展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久专题分析报告、专题会议纪要长期研制方案、方案、方案论证报告长期2设计阶段2.1产品研究、设计方案及技术、经济初步评价长期2.2研究试验大纲、试验报告长期2.3产品设计标准永久2.4技术设计说明书、专题技术请示报告长期2.5产品设计图样、设计评审报告长期3试制阶段3.1试制3.1.1试制方案、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方

2、案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长期3.1.4试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长期3.1.5原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协议、试制质量分析报告长期3.1.6理化分析报告、化学配方、化学反响式、计算公式长期3.1.7专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3.1.8重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告长期3.2试验试验方案、方案、规程及试验原始数据与资料永久试验所需仪器与设备清单、试验分工程记录长期试验分析报告及试验总结报告长期3.3鉴定鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲永久设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期产品质量和技术经济分析

3、报告、试用或试运行报告短期技术鉴定资料申请批复、评价资料、会议纪要永久3.3.5鉴定验收书、设计定型报告、证书永久4生产阶段4.1小批生产4.1.1生产方案、方案及工序工程能力分析报告长期4.1.2关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期4.1.3小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.4产品设计评审报告、产品研制完成报告长期4.1.5产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规程、平安生产规程、产品检验规永久4.2.3技术标准国际、国家、部、企、标

4、永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型构造、配方设计文件永久4.2.6工艺方案及工艺规程长期4.2.7管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工艺装备文件、图样、说明书长期4.2.8产品改良与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期4.2.9重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.10各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.11明细表、汇总表、产品目录长期4.2.12专利登记表、专利证书及商标注册资料永久5评优阶段5.1创优规划和措施及创优工艺操作规程长期5.2创优申请、审批表、优质产品评定书长期5.3获奖奖章

5、、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、认证检测报告、检查报告长期6.2跟踪效劳资料及产品检验报告长期6.3各种认证证书永久科研档案保管期限表序号基 本 围保管期限1研究准备阶段1.1申报工程的报告、批复、通知长期1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证资料长期1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期1.4任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久1.5科研课题研究方案、上级批示及有关课题的国外动态、课题方案调整或课题撤销文件长期1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表

6、、照片、方案执行情况、调整和撤销的报告永久2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件、检验文件及计算机软件永久2.5设计文件、图样、技术说明及工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲永久3.2课题阶段工作总结及技术经济分析报告长期3.3标准化审查报告永久3.4鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段4.1科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料永久4.2获奖证书及批件永久5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、协议书永久5.3论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的

7、鉴定资料长期5.4国外同行业评价及用户反响意见短期5.7标本、样品目录短期5.8出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告长期5.9国外考察报告和对外技术交流资料等长期5.10针对成果的推广应用进展的软件开发形成的文件资料 长期根本建立档案保管期限表序号基 本 围保管期限1工程建议书、审批意见及国家政策性报批文件永久2工程可研总体方案、可行性研究报告及可研审查会议纪要及其评估、报批文件永久3对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进展考察，形成考察报告及可研委托永久4初步设计4.1设计任务书、方案任务书、报批文件永久4.2设计根底文件工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记

8、录、化验、试验报告、重要土、岩样、水文、气象、地震及说明永久4.3设计文件、总体规划设计及方案设计、技术设计永久4.4施工图设计长期4.5技术秘密资料、专利文件永久4.6工程设计计算书长期4.7关键技术试验及设计评价、鉴定及审批永久5工程管理文件5.1建立前原始地形、地貌、状况图、照片永久5.2方案、投资、统计、管理文件长期有关投资、进度、物资、工程量的建议方案、实施方案和调整方案长期工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理文件长期合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期规程、规、标准、规划、方案、规定长期招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期投资、进度、质量、平安、合同控制文件长期

9、5.3招标投标、承发包合同协议招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期中标通知书长期合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久5.4专项申请、批复文件环境保护、劳动平安、卫生、消防、人防、规划等文件，永久水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期原料、资料、燃料供给等来源协议文件长期6施工文件6.1建筑施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及报批文件、施工方案、施工技术及平安措施、施工工艺文件长

10、期原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期建筑资料试验报告长期设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久施工定位水准点、导线点、基准线、控制点等测量、复核记录、地质勘探永久土、岩试验报告、根底处理、根底工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久施工日记、大事记长期隐蔽工程验收记录永久各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久工程质量检查、评定永久技术总结、施工预、决算永久交工验收记录证明永久竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久声像资料长期6.2设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及其

11、报批文件、施工方案、技术措施文件长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑资料试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久隐蔽工程检查验收记录永久强度、密闭性试验报告长期设备、网络调试记录长期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期系统调试、调试记录长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、位置、坡度测量记录长期中间验收记录证明、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久竣工图永久6.3电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、

12、图纸会审纪要长期施工组织设计、施工及其报批文件、施工方案、技术措施文件长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑资料试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久系统测试、整定记录长期绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期资料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久操作、联动试验长期电气装置交接记录长期中间交工验收记录、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久声像资料长期7监理文件7.1施工监理文件、资料监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期施工及设备器材供给单位资质审核、设备、资料报审长期施工组织设计、施工方案、施工方案、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期开停、复、返工令、许可证、中间验收证明书长期设计变更、资料、零部件、设备代用审批长期监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长期监理日志、监理周月、季、年报、备忘录长期各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期施工质量检查分析评估、工程质量事故、事故报告材料