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  (5)加强资料的管理,确保其真实性、准确性和实用

  性。

  三、主要工作内容和措施

  1、转变设备管理思路,由被动事后维修转变为主动的

  预防性维修。

加强对设备维护保养的管理力度,严格落实各项规章制度,根据机器设备近几年来的使用情况和完好状况,制定设备的维修保养计划和当月维修计划,由专人负责

  和检查,按时按级做好机器设备的维护保养工作,定期进行维护保养情况检测,并认真做好机器设备的维护保养记录。

  2、做好设备各项检查工作。

各车间设备维护人员应根椐设备检查表做好每日、每周、每月、每年的设备检查工作,并做好记录。

发现问题及时处理,使设备维护保养真正落到实处。

  3、设备管理员要经常深入车间生产一线检查和了解各重要设备的运行情况,跟踪主要备品配件的库存和采购情况,督促采购部对主要紧缺配件的采购,检查车间自制配件的加工制作情况,确保主要配件随用随有;

检查和督促车间做好设备的日常维护保养工作,并作技术上的指导,做好安装检修、使用、维护、检查统计一条龙的工作;

合理协调生产和设备检修工作,加强设备的巡回检查,遇到异常情况及时作出调整。

  4、加大设备管理考核力度。

按照新制订设备管理考核管理规定,做好新规定的落实和执行,一是组织设备维护人员认真学习和理解新的设备管理考核规定。

二是检查人员在全面检查的基础上,每月要加强对重要设备和重点内容的检查考核。

三是根据设备管理实际的需要,不断补充完善设备考核规定,使之更符合设备管理的规律,以及能更好的促进和提高设备管理水平。

  5、完善设备管理制度、规定。

对现有的设备管理制度进行审核、完善,补充和增加,使设备管理工作不断适应公司生产经营环境。

  6、做好设备维护人员的培训工作,提升培训质量。

一是积极组织选拔优秀人员,参加政府部门组织的技能业务培训学习。

二是做好内部培训学习,学习设备维护保养知识。

三是同专业厂家联合,对生产过程中操作、维护和出现故障较多的设备,进行专项培训,重点以操作为主。

四是请专业技术人员对设备维护人员进行现场实际操作培训。

五是对参加培训人员,要求书写培训体会,说明学习取得的收获及对培训的建议,增强培训效果,参加培训学习的人员,要在培训结束7天内向设备科上交培训学习心得体会。

  7、明确资料管理的主体,强化资料管理。

要按照工厂要求的模式统一填写,规范内容,杜绝涂改、数据不真实的情况。

  附1:

2014年一月份设备科工作安排计划表

  附2:

设备维护保养记录表

  配件保管工作计划

(二)

  第一个月工作计划

  根据车间领导的要求,设备维护保养工作力争有计划地进行,确保生产设备的完好运行,争取做到管理一条生产线,见效一条生产线。

完成领导安排工作,辅助领导完善设备管理工作并逐渐落实达到规范管理。

辅助学习备品配件,修旧利废工作,做到备品配件物尽其用。

组织设备管理相关活动,以提高员工对设备管理的积极性。

第一个月设备工作计划安排如下:

  1、在日常工作中要落实好各项设备管理制度,加强包括设备的日常巡检、维护保养、设备日报、维修工作力度。

  2、完善设备日报,利用日报统计分析重要设备的运行特点、配件的库存情况,提前进行配件计划或自制加工工作,并逐渐做到有预见性地提出检修计划。

  3、检查和了解各重要设备的运行情况,跟踪主要备品配件的库存和采购情况,配合刘月辉督促供应部对主要紧缺配件的采购,检查车间自制配件的加工制作情况,确保主要配件随用随有;

检查和督促个工段做好设备的日常维护保养工作,并作技术上的辅助指导,做好检修、使用、维护、检查统计一条龙的工作;

合理协调生产和设备检修工作,加强设备的巡回检查,增强计划性的检修工作。

遇到异常情况及时作出调整,遇到抢修任务时辅助领导做好机修人员的调配工作,确保生产的连续稳定。

  4、做好生产设备检修的统计调查工作,为设备工作计划提供统计依据。

  5、注意了解市场信息,发现适用的新材料新设备时,及时向领导反映,并提出计划应用。

  6、重点关注一楼机包线的设备维护保养工作,试行新设备维护保养制度,加大管理力度。

完善设备维护保养管理制度并逐步在其他岗位实行。

  7、计划在4月前组织外围岗位设备量化评比计划,争取4月前在外围岗位举行以观察效果。

  8、试推行设备维护保养模范岗位示范点,扩大车间设备维护保养模范的推广面。

加强对各工段(特别是机包线)的润滑维护保养检查力度。

  9、在5月前了解化学制剂工段和前列地尔工段主要设备具体情况

  10、5月前统计请修记录、设备周报表及设备日报,结合岗位操作工和维修人员意见,编写一楼机包设备常见问题诊断检修培训册

  11、完成车间领导安排的其他任务,注意积累平时工作中的重点、难点,不懂就问,不能不懂装懂。

总结领导提出的工作要求、建议和批评,对将要面临的工作有预见性,加强学习,积累经验,提高工作效率,做到完成工作步步汇报。

  高俊剑

  2012年3月21日

  配件保管工作计划(三)

  山西神通汽车销售服务有限公司

  仝仲贵

  年月日

  1

  配件保管工作计划(四)

  完善管理提升服务促进效益

  ——2013年度东昌中环配件部工作总结2014年度工作计划2013年领导和各兄弟部门的关心和支持下,我部门的管理不断完善,销售业绩有所增加,有效提高材料管理和服务质量的同时,较好的完成了全年的各项任务,为2013年划上了一个较圆满的句号。

  一、2013年工作总结

  

(一)各岗位管理的完善及成效

  1、五个管理板块更加清晰,明确岗位设置、职能分配及岗位职责

  经过配件销售中心近两年的运作实践和2013年辅以不断完善的制度化管理,使材料管理各板块(供应商管理、计划管理、采购管理、销售管理和仓储管理)组织框架和运作更加清晰,思路更加明确。

具体操作方式如下

  ①、建立《配件销售中心岗位职能分配表》,并逐步按照分配表开始执行;

  ②、针对各岗位设定有较强可行性的《配件销售中心岗位职责》,并逐步有效的要求各岗位员工在日常工作中严格按照规定执行,对于不能按规定执行或岗位之间需协调解决部分以部门例会或材料会议的形式予以解决。

  (由于岗位工作量及人员配备问题,部分岗位职责本年度未严格执行到位,均以满足正常运转为主要方向,但作为销售中心发展壮大的基础,下年度在综合管理方面将作为工作重点来抓)

  ③、厂部生产经营科《规范化考核》的执行,在监督考核配件管理工作的同时,也为配件中心的管理工作增加了一定的外部动力和规范参照。

  2、供应商管理

  在08年度供应商小组操作模式的基础上,进一步完善,建章立制。

以《供应商管理小组章程》为基准,对以下操作流程及标准进行规范化

  ①、供应商选择流程;

  ②、合同管理;

  ③、新品试用;

  ④、供应商评定;

  这些标准化的操作流程均在实际工作中予以落实,对供应商管理起辅助和指导作用,

  并纳入厂生产经营科规范化考核。

  在2008年度完成对供应商的选择、调整与供货渠道的级别升级基础上,2013年度分别在以下配件项目进行了进一步的渠道升级

  与此同时,2013年集中采购比例较上年度又有相应提高,原因如下

  a、供应商管理渠道不断升级,增加优势配件所占比例;

  b、销售量的增加,带动优势配件的采购数量和比例;

  从中心库数据分析可以看出

  3、计划管理

  除了延续08年度操作的优良模式,2013年在以下方面的管理进行深化

  ①、总、分库均设定最高、最低库存,并制定相应分析表格(采购计划分析表、库存缺货状况表、库存超储状况表和库存商品久未变动统计报表)。

严格按照设定数据执行采购和对分厂进行主动配送,提高配件周转率并避免呆滞物资的产生;

  ②、开始尝试对总分库零星采购、销售计划实施实时监控(在具体操作中以采购订单或销售订单“执行”的模式),确保对库存结构变动的监控;

  ③、为满足供应及时性,提高采购及调拨效率,由厂生产经营科出台《关于材料采购计划及调拨的有关规定》,使计划岗位能够初步对采购实施进度进行约束并监控,但缺陷方式是在明确责任和信息传递及约束的情况下,未将责任完成情况纳入绩效或通过强有力的方式确保采购工作在要求时间内的满足率,将在下年度着力落实;

  ④、在总分库的配送方式上,尝试性的启用总库按照各分库最高、最低库存主动配送的形式,同时逐步开始对产生“应急调拨”的单据进行分析并进行相应修正;

  ⑤、以规章制度形式(《关于材料采购计划及调拨的有关规定》)对总分库之间、计划与供应商管理和计划与采购之间信息传递进行明确规定,使信息流能够以统一的方式畅通传递。

  除了管理方面的深化,流程的规范操作,也为工作效率的提高奠定了坚实的基础,通过以下对比可以看出

  4、采购管理

  通过09年对采购操作流程及标准的严格要求,目前已经能够做到采购实施、入库的及

  时性及准确性,同时在以下方面的管理工作上有较大幅度的提升

  ①、在采购入库时间上逐步开始以规范化检查标准为基准,并以量化形式执行(采购入库单制作应在货物到达后,零星采购0.5小时内完成,正式集中采购24小时内完成;

商品入库应在采购入库单制作后,零星采购1小时内完成,正式集中采购36小时内完成),存在的问题依然是未将责任完成情况纳入绩效或通过强有力的方式确保采购工作在要求时间内的满足率,将在下年度着力落实;

  ②、随着配件供应量的不断增加,配件索赔事宜亦日益突出,通过在采购岗位指定责任人,确定具体操作方式(包括软件中操作方式、索赔件管理台帐、索赔件区域货位管理及索赔操作流程),并严格执行。

  5、仓储管理

  ①、明确并严格执行配件出入库流程和单据操作流程,以库房为核心的配件流程走向约束,对于计划、采购、销售各岗位的规范化操作起到了很好的监督作用,同时对于库房的帐务相符,是一个很好的保障;

  ②、在库房帐物相符方面,本年度也开展了大量的工作,主要有以下几种方式a、单据流程的严格把控,避免因其他岗位的操作不规范造成的帐务不符;

  b、出入库时依照单据显示数目进行实时盘点,如有不符,即刻查询并追溯责任人;

c、定期盘点加动态盘点,制定《动态盘点计划表》,按计划表实施动态盘点;

  d、按照库房区域划定帐物责任人,增加每位保管员责任心,同时欲实施缺失配件由责任人全额赔偿的方式;

  e、厂部生产经营科规范化检查对帐物相符的监督指导;

  ③、通过库房发料积分考核的实施,对于增加仓库员工积极性、提高工作效率有积极的影响。

在下一步欲进一步完善积分考核,除了目前已经纳入的库容库貌、工具管理,还将进一步细化,使积分的生成更加合理、完善、体现公平,进一步提高员工积极性;

  ④、库容库貌的管理加强,除了以往的管理模式外,通过指定区域责任人、《库容库貌整改单》并以发料积分挂钩的方式进行管理;

  ⑤、在生产经营科的监督指导下,对原本杂乱的大件库及二楼仓库进行初步整理,基本实现所有配件货位化管理和配件帐物的相符性;

  6、基础工作完善

  ①、在配件的软件管理中,对以下方面进行了完善

  a、供应商档案、等级划分、付款方式;

  b、客户档案、销价选择;

  c、商品档案编号、名称准确性进一步加强并将

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