综合管理系统平台软件维保服务采购项目单一来源采购文件Word文档格式.docx

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江苏中威科技软件系统有限公司。

现予公示。

如有异议，请在公示期内以书面形式反映。

公示期：

2018年9月14日至9月24日。

特此公示。

联系人：

联系电话：

***********

AAAA企业管理咨询有限公司

2018年9月14日

公示期间，如无异议，则进入单一来源谈判采购程序。

单一来源谈判邀请函

AAAA企业管理咨询有限公司（以下称代理机构）受AA市崇川区档案局馆（以下称采购人）的委托，就AA市崇川区档案局馆目前使用的档案管理系统平台软件的维保服务，采用单一来源采购方式组织采购。

现邀请单一来源供应商江苏中威科技软件系统有限公司参与项目的谈判采购。

一、项目名称：

AA市崇川区档案局馆综合管理系统平台软件维保服务采购项目；

二、项目编号：

NTHH*******（DY05）;

三、项目预算：

年度维护服务费人民币1.8万元；

四、维护服务期：

3年；

五、项目需求：

详见本项目单一来源采购文件第三章；

六、单一来源采购响应文件递交

1、接收人：

2、接收时间：

2018年9月25日上午8时30分至9时30分。

3、接收地址：

七、单一来源采购响应文件有效期：

45个日历天（从递交响应文件接收截止之日算起）｡

八、开标时间及地址：

1、开标时间：

2018年9月25日上午9时30分整；

2、开标地址：

九、单一来源采购响应保证金：

本项目供应商须交纳单一来源采购保证金¥

3,000.00元；

十、单一来源采购响应的联系方式：

1、采购人

单位：

地址：

电话：

2、采购代理机构

传真：

邮箱：

十一、单一来源采购公示期为公告之日后起计，五个工作日。

第二章供应商须知

一、供应商谈判时需提供《单一来源采购响应文件》的内容

1、单一来源谈判响应函；

2、经年检的法人企业《营业执照》（副本）及《税务登记证》（副本）（提供新版“三证合一”营业执照的除外）原件的复印件（须加盖公章）｡

3、如为法定代表人参加响应的，必须提供法定代表人身份证明及本人身份证原件的复印件。

如为被委托授权人参加投标的，还须提供法人代表签名或盖章的授权委托书及被委托授权人身份证的这两项原件的复印件（须加盖公章）以及资质文件的声明函。

4、须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》（须加盖公章）｡

5、提供供应商一般情况表

6、供应商简况：

提供供应商简况表及提供与本项目相关的专业类资质证书（复印件加盖公章）｡

7、技术响应详细说明：

供应商对本次谈判项目响应应提供技术实施方案的文字说明。

详细说明应包含但不限于以下内容：

（1）针对项目背景、现状、目标和需求，结合项目需求提供整体深入具有针对性的技术维护实施方案。

包含但不限于：

实质响应单一来源采购文件要求，提出服务与技术支持方案，以及响应时间、服务措施、服务承诺等；

（2）供应商认为需要提供的其他针对项目实施涉及到的技术文件说明。

8、商务报价：

提供项目商务（首次）报价及报价明细（加盖公章）｡

二、谈判响应文件的装订

1、请将《单一来源采购响应文件》，按顺序自编目录，牢固装订成册；

2、提供《单一来源采购响应文件》，正本1份，副本2份，密封包装，并在密封的包装上明确标注项目名称、项目编号、响应材料的名称、供应商全称及日期并加盖公章。

3、所有的响应文件均需采用A4纸（图纸等除外），不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。

响应文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。

4、谈判响应文件正本须打印并由法定代表人或分支机构负责人委托的被授权人签字并加盖公章，副本可为正本的复印件。

三、单一来源采购响应文件递交

四、开标时间及地址

五、单一来源采购响应文件的有效期

1、从响应文件接收截止之日算起，45个日历天内《单一来源采购响应文件》应保持有效。

有效期短于这个规定期限的单一来源采购响应，将被拒绝。

2、在特殊情况下，采购代理机构可与供应商协商延长单一来源采购响应文件的有效期。

这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。

同意延长有效期的供应商不能修改单一来源采购响应文件，按本单一来源采购文件规定的单一来源采购响应保证金的有效期也相应延长。

拒绝接受延期要求的供应商的单一来源采购响应将被拒绝，但单一来源采购响应保证金可退还。

六、报价要求

1、本项目需求不接受任何有选择的报价。

2、报价均以人民币为报价的货币单位。

3、报价表必须加盖供应商公章且须经其法定代表人或被委托授权人签署。

4、报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：

（1）报价总表内容与与明细表内容不一致的，以报价表为准；

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价总表中的总价为准，并修改单价；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

（5）同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。

修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其单一来源采购响应无效。

5、报价中应包括项目从实施到结束的所有费用，其中包含完：

设备、软件、运维、劳务、制作、维护、保险、利润、税金、报验、人员、交通、食宿、加班、验收、检测合格交付使用前、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任及为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应单一来源采购文件要求等的一切应有费用。

6、除因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交的供应商不得再要求追加任何费用。

同时，若非合同条款中另有规定，经谈判的项目成交价格，在合同实施期间不因市场变化的任何因素而变动。

七、单一来源采购响应保证金

1、单一来源采购响应保证金为人民币：

叁仟圆整（¥

3000.00元）｡

2、保证金仅限银行汇票、本票的形式（其他形式概不接收）带至开标现场，在递交单一来源采购响应文件时交给采购代理机构。

保证金账户信息如下：

收款单位：

银行账号：

040020722

开户银行：

3、未按要求提供单一来源采购响应保证金的，不具备响应资格。

4、发生下列情况之一的，单一来源采购响应保证金将被没收：

（1）开标后撤回其单一来源采购响应文件的。

（2）成交后不按通知规定的时间与采购单位签订合同的；

给采购单位造成损失的，还应承担相应赔偿责任。

（3）成交人不按本须知相关条款规定缴付成交代理服务费的；

（4）成交人在询价过程中有违反有关法律法规的行为；

（5）单一来源采购文件规定的其他情形。

5、单一来源采购响应保证金待采购合同签订生效后5个工作日内原额无息退还。

八、单一来源采购原则

1、供应商参加单一来源采购响应时，不按本单一来源采购文件第二章第一条要求提供齐全材料的，将被拒绝参与单一来源采购。

2、谈判小组就供应商提交的《单一来源采购响应文件》内容满足采购需求的程度及偏差程度进行评审，然后遵循物有所值和价格合理的原则，与供应商洽谈并商定项目服务方案，最终与供应商就项目的商务价格进行谈判。

3、本项目采购限价为预算年度服务费1.8万元，供应商首次商务报价超项目预算的不予接受，本次谈判予以终止。

4、谈判报价原则上不超过3次，超出商定的项目方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。

5、谈判成功后由谈判小组出具成交报告。

九、发出成交通知书

崇川区财政局委托采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

十、合同签订及履约

1、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后30日内签订合同。

签订的采购合同一式捌份，采购人、成交人、AA市崇川区财政局综合科（政府采购科）、采购代理机构各执两份。

所签合同不得对采购文件作实质性修改。

采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。

2、采购人与成交人签订的合同经采购代理机构盖章后，应在7个工作日内将政府采购合同报AA市崇川区财政局综合科（政府采购科）备案并生效。

3、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；

造成损失的，按合同约定追究违约责任；

发现有假冒、伪劣、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。

十一、考核与付款

1、考核验收

（1）采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约；

（2）按合同约定的时间及时组织验收并提供验收报告，作为支付款项的依据；

（3）按规定和约定的时间及时支付服务款项；

2、付款

（1）合同签订后，本次单一来源谈判成交价即为合同内的单年度维护服务价款。

（2）单年度维护服务履约完成（即满12个月）经验收合格后，按合同内的单年度维护服务价款一次性100%支付。

（3）最终的结算付款方式，以双方签订的政府采购合同为准。

十二、谈判项目涉及到的费用

1、供应商承担所有准备和参加本次单一来源谈判项目可能发生的全部费用，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2、成交人须缴纳代理服务费：

按AA市崇川区财政局“崇财发[2015]29号”文件规定的收费标准执行，以“差额定率累进法”计算收取；

代理服务费不足¥

3000.00元的，以¥

3000.00元计收。

中标金额

服务招标

50万（含）以下

1.5%

3、供应商自行考虑包含在报价内的该项费用及风险并将其综合在单价内，不得单列。

4、代理服务费应在成交通知书发出送达后3日内一次性付清。

十三、未尽事宜

按《中华人民共和国政府采购法》､《政府采购非招标采购方式管理办法》及其他有关法律法规的规定执行。

第三章项目需求

一、项目概况

AA市崇川区档案局馆目前使用的档案馆综合管理系统平台是2016年建设采购，由江苏中威科技软件系统有限公司提供软件系统两年的免费维护服务，目前，两年免费维护服务期已满，为保证该系统能够正常稳定运行，需对软件系统平台维护服务进行续保。

二、服务期限：

3年（即36个月），自合同项下的双方签订生效之日起计。

三、维保服务范围

ES-OAIS飞扬数字档案馆系统V4.0一套。

四、维保要求

维护单位须明确1名专业技术人员负责系统的技术服务，并组建相应的技术支撑团队，具体需求如下：

1、做好季度巡检，并根据用户要求及时现场处理系统维护事项。

2、根据用户需要提供数据挂接服务。

3、根据用户要求每季度至少提供一次数据备份服务。

用户指定储存介质和备份地点，储存介质由用户保存。

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