人力资源系统管理办法Word文档格式.docx

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3.对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障。

4.组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护。

5.制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册

6.负责人力资源系统数据库的备份与安全管理

7.指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题，并对公司领导及员工进行培训。

（二）各职能部门：

1、相关职能部门岗位人员确保自己负责模块的基础数据、各类单据的数据完整、准确无误。

16、为提高系统的稳定性、可靠性、安全性和运行速度，公司信息部保有随时对软件操作系统进行升级的权利。

如因系统维护或升级的需要而需暂停服务，信息部将在OA系统中事先进行通告。

第三章系统安全管理

1、系统使用人员须遵守公司保密纪律规定，并对权限范围内的人力资源数据的保密性、准确性、完整性、安全性负责，不得危害系统的安全运行。

2、系统管理员应定期检查人力资源系统，发现问题及时解决，无法解决的要立即上报公司领导并寻求快速解决方案，确保系统正常运行。

3、当使用人员发现系统问题，应填写《系统问题反馈单》，并及时通知所在系统管理员，系统管理员须认真解决并及时反馈。

4、系统管理员处理员工反映的问题，须留有记录，并建立完善的工作记录，对发生的问题及解决措施有详细的书面记载。

5、人力资源系统的数据应当有完善的备份制度，重要的人员数据库信息每周至少备份一次。

第四章奖惩

1、人力资源部负责人作为人力资源系统管理的第一责任人，各级系统管理员作为第二责任人，须认真落实管理职责，确保人力资源系统各项数据和操作的准确、及时和完整。

2、系统使用人员应按照系统操作说明书进行系统操作，不得违规做危害系统运行的事情。

如造成不良影响的，应负责赔偿，并根据情节轻重情况，给予罚款、考核扣分、通报批评、降级、降职、调离岗位、解除劳动合同等处罚。

情况严重的，依法追究民事或刑事责任。

3、违反本办法规定，有下列行为之一的，公司视情节轻重予以处罚：

（一）违反人力资源系统管理办法有关规定，危害系统安全的；

（二）XX，使用他人帐号进入系统操作造成不良影响的；

（三）不按系统操作说明书使用系统造成不良影响的；

（四）未及时录入或录入虚假人员信息的；

（五）人事事务操作失误造成人员历史信息错误的；

（六）擅自在系统外发放员工薪酬的；

（七）其它违反系统管理和安全的行为。

4、对认真执行人力资源管理办法，且取得良好效果的部门和个人，公司将根据情况对直接责任人给予表扬。

附件一：

系统权限分配表

职位/职员

部门

功能权限

权限范围

备注

总经理

总经办

HR系统各功能模块数据、单据、报表查看权

全公司

绩效第二级评分、查看报表权

总经理自助平台操权

人事事务处理单据审批权

副总经理

行政部经理

行政部

员工信息与薪酬数据、查看报表权；

公司薪酬核算的复核权

无

公司社保数据查看、审批、查看报表权

办公室主任

办公室

员工自助平台操作权

职员管理、职位体系修改、审批权限

员工管理、员工信息审批权

绩效管理、绩效方案、查看报表、绩效第二级评分权

招聘管理、招聘、报表信息审批权

人力资源部经理

人力资源部

员工信息查看权员工自助作权平台操

培训管理、培训申请审批、查看报表权

系统管理员

信息部

权限与自定义报表设置权；

主控台操作权；

组织规划操作权；

系统配置权；

基础资料修改权；

角色权限配置权

部门经理

各级部门

员工信息、部门职位信息查看权；

薪酬信息、社保信息、绩效考核信息、各模块查看报表

本部门

员工绩效考核第一级打分权