人力资源系统管理办法Word文档格式.docx

1、3.对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障。4.组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护。5.制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册6.负责人力资源系统数据库的备份与安全管理7.指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题，并对公司领导及员工进行培训。（二）各职能部门： 1、相关职能部门岗位人员确保自己负责模块的基础数据、各类单据的数据完整、准确无误。16、为提高系统的稳定性、可靠性、安全性和运行速度，公司信息部保有随时对软件操作系统进行升级的权利。如因系统维护或升级的需要而需暂停服务，信息部将在OA系统中事先进行通告。第三章系统安全管理1、系统使用人员须遵守公司保密纪律规定

2、，并对权限范围内的人力资源数据的保密性、准确性、完整性、安全性负责，不得危害系统的安全运行。2、系统管理员应定期检查人力资源系统，发现问题及时解决，无法解决的要立即上报公司领导并寻求快速解决方案，确保系统正常运行。3、当使用人员发现系统问题，应填写系统问题反馈单，并及时通知所在系统管理员，系统管理员须认真解决并及时反馈。4、系统管理员处理员工反映的问题，须留有记录，并建立完善的工作记录，对发生的问题及解决措施有详细的书面记载。5、人力资源系统的数据应当有完善的备份制度，重要的人员数据库信息每周至少备份一次。第四章奖惩1、人力资源部负责人作为人力资源系统管理的第一责任人，各级系统管理员作为第二责

3、任人，须认真落实管理职责，确保人力资源系统各项数据和操作的准确、及时和完整。2、系统使用人员应按照系统操作说明书进行系统操作，不得违规做危害系统运行的事情。如造成不良影响的，应负责赔偿，并根据情节轻重情况，给予罚款、考核扣分、通报批评、降级、降职、调离岗位、解除劳动合同等处罚。情况严重的，依法追究民事或刑事责任。3、违反本办法规定，有下列行为之一的，公司视情节轻重予以处罚：（一）违反人力资源系统管理办法有关规定，危害系统安全的；（二）XX，使用他人帐号进入系统操作造成不良影响的；（三）不按系统操作说明书使用系统造成不良影响的；（四）未及时录入或录入虚假人员信息的；（五）人事事务操作失误造成人员

4、历史信息错误的；（六）擅自在系统外发放员工薪酬的；（七）其它违反系统管理和安全的行为。4、对认真执行人力资源管理办法，且取得良好效果的部门和个人，公司将根据情况对直接责任人给予表扬。附件一： 系统权限分配表职位/职员部门功能权限权限范围备注总经理总经办HR系统各功能模块数据、单据、报表查看权全公司绩效第二级评分、查看报表权总经理自助平台操权人事事务处理单据审批权副总经理行政部经理行政部员工信息与薪酬数据、查看报表权；公司薪酬核算的复核权无公司社保数据查看、审批、查看报表权办公室主任办公室员工自助平台操作权职员管理、职位体系修改、审批权限员工管理、员工信息审批权绩效管理、绩效方案、查看报表、绩效

5、第二级评分权招聘管理、招聘、报表信息审批权人力资源部经理人力资源部员工信息查看权员工自助作权平台操培训管理、培训申请审批、查看报表权系统管理员信息部权限与自定义报表设置权；主控台操作权；组织规划操作权；系统配置权；基础资料修改权；角色权限配置权部门经理各级部门员工信息、部门职位信息查看权；薪酬信息、社保信息、绩效考核信息、各模块查看报表本部门员工绩效考核第一级打分权相关人事事务处理单据审批权办公室文秘员工信息查看、修改权；组织、职位管理信息查看权招聘管理、招聘活动新增、修改、删除权绩效管理、绩效方案新增、修改、删除权人事事物处理单据新增、修改、删除权行政部文秘薪资单据、薪资方案新增、修改、删除

6、权社保单据、社保方案新增、修改、删除权薪资管理、社保管理模块报表查看权人员信息查看权；人力资源部文秘员工信息、录入、修改、删除权公司挂靠人员证照上传、录入修改、删除权培训管理基础资料修改权；培训活动、单据新增、修改、删除权；培训管理报表查看权员工各部门个人附件二：系统用户权限申请表申请人姓名申请人部门职务用户帐号申请原因申请时间申请前权限申请权限描述请描述清楚权限的具体模块以及具体业务功能部门经理意见办公室意见总经理意见 附件三： 附件四：信息维护落实表模块功能内容具体事项对象操作依据时间要求责任人联系电话组织规划职位体系职位体系的建立、修改组织架构的设立、合并、升降级、撤销人事模块信息录入新员工入司信息录入信息维护专业技术资格及职务任职信息表维护员工转正员工调动/借调员工职务、职级变动员工奖惩后备人才管理员工离司办理员工档案管理员工基本信息变更维护员工学历与学位信息变更员工家庭成员信息变更兼职信息变更持因公证照员工信息变更外部资格信息变更薪酬模块核算设置薪酬类别、项目、公式设置与修改薪酬核算薪酬计算、社保管理薪酬审核考勤管理各模块常用报表报表方案设置附件四：HR系统问题反馈单反馈人紧急程度特急 急 一般系统模块人事模块 薪酬模块 培训模块 其他具体问题描述（请详细描述出错的流程和错误提示或其它问题，如有需要请附截图）： 时间： 年 月 日问题反馈：处理人： 处理时间：