担保有限公司部门工作职责文档格式.doc
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主要工作:
1.跟踪本行业及公司业务相关的发展趋势,结合公司现行业务优势,为公司业务的发展提出市场拓展方案,为中小企业提供担保业务的咨询服务。
2.受理客户的担保申请,并初审筛选,进行项目背景调查,收集整理项目相关资料,对银行客户所处行业的前景进行判断,及时回复或转入评审,做好银行客户信息的搜集整理、汇总反馈。
3.做好受理担保项目的调研、评审分析,出具评审报告,按要求提呈给领导和协作银行审批。
4.办理好批准担保项目的担保和反担保相关业务手续,并签订有关合同文本。
5.撰写项目调查报告和信息综述。
6.做好担保业务全过程的跟踪、监管服务,严密监控担保对象经营状况和信贷履约情况,切实防范和化解担保风险。
7.建立担保项目实行项目库,及时、准确、完整的录入担保管理系统,编制担保业务日常统计报表;
对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保客户资料档案。
8.对逾期未还贷款需公司代偿的担保项目进行审查核实,拟办处理意见。
9.做好担保业务的市场调查、研究、预测、分析,拟订拓展担保业务的可行性报告。
10.积极与建设主管部门、法院联系,拓展非融资性担保业务渠道。
二、民融担保部职责:
主要承担担保业务有关的融资咨询、财务顾问等中介服务,办理民间融资担保业务。
1.负责客户的前台接待,引导分流客户到业务部门。
2.做好来访、来电客户的接待、登记工作。
3.精细地做好客户的追踪、回访等理财服务。
4.积极营销强力拓展客户,以多种形式吸引扩大客户源,培育客户群。
5.认真做好客户的档案管理,及时科学地做好资金储备和匹配。
6.做好与业务部的联系和沟通,并注意信息收集和反馈。
三、风险管理部职责:
负责公司业务品种的风险管理工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行审核并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿;
负责担保办理与客户之间相关法律文书工作;
担负公司担保操作风险管理的流程、建立担保申请、评估审查等业务的风险管理体系,推动公司内外部风险的事中防范与控制;
建立风险管理的应急处理制度,追偿代偿担保款项资产。
1.对申请担保客户和项目的整体风险度进行评定,从法律角度加以审核,对反担保措施从法律风险角度提出意见,办理反担保手续,审核确定相关合同及法律文本;
2.制定公司风险管理目标和担保操作风险管理制度、风险控制流程。
3.对公司规定必须有风险管理部门实地审验的项目进行实地审验;
对重大出险业务进行及时跟进,确定负责人,提出解决方案并负责全程管理直至解决。
4.对担保业务部门申报的项目审查报批,对保审会交办的风险控制措施、方案进行监督落实。
5.审核法律文件为公司人员提供法律咨询指导,协助公司人员解决法律问题;
代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务;
起草、审查和修改公司各类法律文书和合同;
负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。
6.组织实施公司内部风险管理评估、对公司风险管理工作提出改进方案;
7.管理项目担保的各项档案,建立完整的风险管理体系,涵盖公司担保、评估、资产管理各项业务。
8.跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;
协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的高速运转。
9.对担保业务部门报送的有问题在保项目进行报告、处置;
联合担保部门进行债务追偿;
四、财务核算部职责:
负责公司财务核算和资金管理,监督担保债务本息和担保费的回收;
监督债务追偿处理的资金回收。
建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
1.负责日常的现金、报销工作;
.负责会计核算、纳税管理工作。
2.及时做好代偿债务的履行。
3.负责按月、季、年的财务报告、分析、预算撰写上报。
4.协助综合部门做好考核工作。
5.协助风险控制部门认定有问题担保工作。
6.协助担保业务部门做好有问题担保的风险处置方案的制定。
7.协助担保业务部门做好代偿金的回收工作。
五、综合管理部职责:
负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并组织实施,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
负责对公司日常内部非业务管理制度的制定完善。
2.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议。
3.搜集、整理公司内部信息,起草及归档公司相关文件;
保管综合性档案,管理公司重要资质证件。
4.负责包括人员招聘、签订劳动合同、考核业绩等项人事管理,负责全员的目标业绩考核办法制定、考核,福利管理。
5.负责公司对外的日常沟通协调工作,织好来客接待和相关外联工作。
6.负责车辆、电脑网络管理、通讯保障、固定资产维护、安防等后勤及保障管理工作。