办公用品管理制度Word文档格式.docx

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共7页

批准

1.目的

为规范办公用品的管理，加强办公用品的成本控制及合理使用，特制定以下规定。

2.范围

适用于公司全体员工。

3.职责

3.1由行政人事部负责本制度的实施执行。

3.2各部门有义务积极配合，协助做好公司办公用品的管理工作。

4.工作规定

内容

标准

主责/组织

时间段

配合／协助

工作记录

4.1采购

4.1.1行政人事部负责办公用品的采购、入库、保管和领用。

每月25日各部门将下月所需办公用品报至行政人事部进行统计。

行政经理

每月25日

行政专员

《《办公用品申领流程》》

4.1.2采购时要求选择多家供应商进行对比，力求质优价廉，控制成本。

所有办公用具、用品的购置统一由行政人事部根据各部门实际情况拟定计划，报经总经理批准后进行购置。

购置后凭有效票据到财务部进行报销。

每月30日

总经理

财务部

《办公用品申购表》

4.2办公物品分类

4.2.1消耗品为：

铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针等。

4.2.2管理消耗品：

签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等。

4.2.3管理品：

剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器等。

4.2.4大型设备：

电脑、打印机、传真机、投影仪、音响、白板等。

4.3入库

4.3.1采购的办公用品到货后，由行政人事部按送货单进行验收，并进行核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）。

前台

4.3.2办公用品入库后应当日入帐。

物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。

4.3.3办公用品进仓入库后，管理员按种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并按送货单序号和货单内容在办公用品实时动态表进行登录。

每周进行一次盘点，须做到帐货两清。

所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

4.4发放

4.4.1所有办公用具必须统一由行政部专人发放，办理登记领用手续。

如果办公设备出现人为故障，行政人事部将根据实际情况对直接负责人进行赔偿处理。

4.4.2各部门于每个月的1号到行政人事部把自己部门所申报的办公用品领好，并进行登记。

每月1日

《办公用品领用申请表》

4.4.3个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

办公用品领用人员

行政人事部

4.5其它规定

4.5.1每月每人办公用品费用为6元（专指消耗品的使用费用，不包括管理消耗品、管理品及大型设备），超过部分自行承担；

节约部分，可累计使用。

新员工入职时，由人力资源部统一发放配套办公用品，该费用不计入每月6元的费用中。

每月最后一天

全体人员

4.5.2在没有经过同意的情况下，任何人不得擅自移动并挪用他人的办公用品（包括电脑、笔记本、笔等）。

4.5.3由行政人事部负责对公司废旧纸张、用品进行收集，定期卖出，所得金额交至财务部纳入公司员工活动费用。

4.6赞助管理办法

4.6.1违反4.1条例者，一次赞助10元。

行政人事经理

部门经理

《赞助单》

4.6.2违反4.2条例者，一次赞助10元。

4.6.3违反4.3条例、4.4条例、4.5条例者，一次赞助10元。

4.6.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。

4.6.5以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。

5.附件

附件一《办公用品申购表》

办公用品申购表

部门：

申购物品名称

用途

数量

单位

单价

总价

申请人

申请时间

金额合计：

（大写：

）

申请人签字：

部门经理签字：

副总裁签字：

总裁签字：

附件二《办公用品领用申请表》

办公用品领用申请表

申请领用物品名称

用途

数量

申请日期

附件三《办公用品领用表》

办公用品领用表

领用物品名称

领用人

部门

核发人

领用日期

附件四《办公用品申领流程》

办公用品申领流程