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第二章任前考核

第五条任前考核指通过竞职报告、民主评议、专业测试等方面,对拟提任的药业中层以上管理人员是否符合任职资格进行审核,对其综合能力进行测评,对拟提任结果进行公示,并由此提出拟任职建议的一种考核方式。

第六条考核程序

(一)被考核者向药业人力资源部提交竞职报告,竞职报告应至少包含以下三个方面内容:

1.竞职者基本情况介绍(学历、职称、技能、工作经历及业绩等);

2.对目标岗位职责的认识;

3.未来工作的思路和规划。

(二)民主评议

即采用下属员工评议、同级评议、直接上级评议、分管副总评价、公示接受内部员工监督和评议等方式进行测评,了解被考核者在思想品德、知识技能、工作态度、工作业绩、培养和关爱下属等方面的民主评价情况。

(三)专业测试

根据目标岗位的任职资格要求管理者具备的专业知识,药业人力资源部编制针对性的测试题,对被考核者进行专业测试,测试方法有笔试、心理测试、情景模拟等。

(四)药业人力资源部查看被考核者的员工考核档案、部门例会对其的评价情况,了解该员工的日常工作态度、业绩及遵章守纪情况。

(五)药业人力资源部根据上述考核结果,形成考核报告,提交药业总经理办公会讨论通过后,对被考核者予以试用。

第三章试用期考核

第七条试用期考核指通过述职报告、民主评议、专业测试等方面,对任命的中层管理人员在试用期间的工作表现进行综合考评,考察其是否具备担任中层管理人员的综合素质和管理水平。

第八条考核程序

(一)述职报告

被考核者在试用期结束10日前向药业人力资源部提交述职报告,述职报告应至少包含如下五个方面内容:

1.对所分管工作内容及目标的阐述;

2.试用期的工作总结;

3.试用期的经验、不足之处,并对是否任职进行自我评价;

4.下步工作计划;

5.合理化建议或创新性工作思路。

即采用下属员工评议、同级评议、直接上级评议、分管副总评价等方式进行测评,了解被考核者试用期在思想品德、知识技能、工作态度、工作业绩、培养和关爱下属等方面的民主评价情况。

根据岗位任职资格要求管理者具备的专业知识,药业人力资源部编制针对性的测试题,对被考核者再次进行专业测试,测试方法有笔试、心理测试、情景模拟等。

(四)药业人力资源部查看被考核者的考核档案、部门例会对其的评价情况,了解该管理者试用期的工作态度、业绩及遵章守纪情况。

(五)药业人力资源部根据上述考核结果,形成考核报告,提交药业总经理办公会讨论通过后,考核合格者予以正式下文任用,不合格者予以调整岗位。

第四章月度考核

第九条定义

管理者月度考核是从部门专题会、部门周例会、部门月例会、部门工作总结、述职报告、专题报告、部门管理、员工考核档案等方面,对药业职能部门中层管理者的领导能力进行综合考评。

第十条考核内容

(一)专题会

根据工作需要,各部门应随时召开专题会议,专题会由所在部门相关人员和部门内勤(或指定的其它会议记录人员)参加,会议由部门负责人主持,必要时通知部门相关工作人员参加。

会议主要包括以下内容:

1.针对工作中存在的疑难问题,研究制定解决办法;

2.对于部门员工的奖惩、人事任免、岗位变动和薪酬福利等情况进行讨论研究;

3.研究分析部门提交的专题报告的价值性。

(二)部门周例会和月例会(样表见附件一)

部门周例会由所在部门全体员工参加,原则上每周六上午召开,会议由部门负责人或其委托人主持。

会议应至少包括如下主要内容:

1.传达药业相关会议精神和规定;

2.听取员工本周工作完成情况汇报;

3.明确下周主要工作计划,明确限定时间内由谁完成某项任务、谁予以配合、应达到的效果、配套的考核措施等;

针对疑难问题,研究确定解决办法;

4.合理化建议;

5.对部门全体员工进行评价。

对于工作态度不端正、不积极主动、缺乏团结协作、尊师爱徒、知识技能未达到岗位要求、违规违纪以及未按计划完成工作任务的个人提出批评,并要求其写出改进承诺,视情节轻重写出书面检查。

6.培训内容(主要为专业知识培训,及药业发展战略、企业文化和各项基础管理制度、行业知识、药业各种产品的基础知识、职业道德、法律法规等方面综合培训)。

部门周例会结束后,部门内勤(或指定记录人员)及时整理并形成会议纪要。

会议纪要报分管副总审阅后由部门存档备查。

(三)部门月例会(样表同附件一)

部门月例会由所在部门全体员工参加,会议由部门负责人或其委托人主持。

2.听取员工本月工作完成情况汇报;

3.明确下月主要工作计划,明确限定时间内由谁完成某项任务、谁予以配合、应达到的效果、配套的考核措施等;

5.对部门全体员工进行结论性评价(优秀、合格、基本合格、不合格)。

对于工作态度不端正、不积极主动、缺乏团结协作、尊师爱徒、知识技能未达到岗位要求、违规违纪以及未按计划完成工作任务的个人提出批评,要求其写出改进承诺,视情节轻重写出书面检查。

部门月例会结束后,部门内勤(或指定记录人员)及时整理并形成会议纪要。

(四)部门月度工作总结报告(样表见附件二)

部门月度工作总结报告应包括如下内容:

1.对当月部门职责履行及工作整体完成情况进行概括性总结和评价。

2.对完成的主要工作内容进行分析:

对完成质量较好的、有量化指标的工作内容进行量化分析,无量化指标的从促进药业管理水平的提升方面进行效果分析;

对完成质量较差的工作进行原因分析并明确整改意见。

3.对当月未完成的工作进行分析、明确责任,提出整改措施及具体完成时间。

4.员工培训和技能提升:

对本月组织的部门内部培训,参加药业组织的综合培训,以及赴外培训等部门员工的培训情况进行总结。

6.部门本月的价值体现。

(五)述职报告(样表见附件三)

管理者述职报告的主要内容如下:

1.个人本月履职情况(工作业绩、内部管理、员工培训等)分为工作质量较好、工作质量一般、工作质量较差三个等级进行表述,并分别说明理由及相关证明人,对于工作质量较差的事项须明确整改措施。

2.未完成工作的原因、整改措施及具体完成时间。

3.本月工作的价值体现及合理化建议。

4.本月知识技能学习及提升情况。

述职报告须由管理者本人向部务会通报,经管理者本人及分管副总签字后提交药业公司办公室,药业人力资源部对述职报告进行审核。

(六)专题报告

药业各部门须围绕本部门的主要职责,针对某个课题或工作中存在的问题,在调查、分析的基础上,提出创新型工作思路及解决办法,形成有价值的专题报告,且每月不少于1份,经部务会讨论通过报分管副总审阅后,提交药业公司办公室,药业人力资源部对专题报告进行审核。

(七)内部管理工作考核

对管理者的内部管理主要从以下几个方面进行考核:

1.部门内部办公环境管理:

各部门办公室、会议室及卫生责任区需达到药业

设定的卫生保洁标准;

办公设施、用品实行定置化配置、摆放,做好日常的使用和维护工作;

加强内部安全管理,杜绝资源浪费。

2.内部档案管理:

各部门应设置专人对所在部门的文件、档案每月进行一次汇总整理和归档,并建立台帐和对应的档案管理责任人。

3.员工思想和遵章守纪管理:

各级管理者应不断引导员工对药业发展历程、企业文化、承担的社会责任、对社会做出的贡献等方面的正确认识,加强员工职业道德建设,提高员工对企业的忠诚度、自豪感和归属感;

要求下属严格遵守药业各项规章制度。

4.营造良好的工作环境

管理者担负着让每位员工都能安心地进行工作的环境营造的责任,使他们能够“积极主动的”、“明确的”、“有负责心”的开展各项工作的环境的重任。

(八)员工考核档案

各管理者应按时保质完成员工考核工作,部门内勤应于次月5日前将部门所有员工的考核档案收集报部门负责人批阅。

第十一条考核程序

(一)各部门对上述各项文件按要求进行提交、归类、存档,药业人力资源部进行审核,并研究、分析专题报告的创新性和价值性。

(二)药业人力资源部不定期对各部门的内部管理工作进行检查,结合药业行政部门提供的各部门卫生责任区检查材料,并整理、统计各部门的员工违规违纪等行为记录,纳入次月对相关部门的内部考核工作中。

(三)药业人力资源部结合上述材料,在次月15日前(节假日顺延)完成所有管理部门的月度考核及岗位、薪酬等建议的报告编制工作,并向分管领导报告。

第五章年度考核

第十二条定义

管理者年度考核是从民主评议、工作业绩考核、员工培训、人才培养等方面,对药业职能部门中层管理者及子公司高管人员年度工作业绩、综合知识技能和综合素质进行考评,以判断该管理者是否胜任岗位要求,以及下一年度是否职务续聘。

第十三条考核内容

(一)年度工作业绩;

(二)管理者的知识技能和综合素质考核主要从以下几个方面进行:

1、熟练掌握岗位任职资格要求的基本知识和专业知识;

2、熟练掌握、分析研究所在公司主要竞争对手的基本情况。

3、熟练掌握《丰原药业合同签订管理规定》的各项内容,严格按照“五项基本采购原则”做好供应商的选择及合同签订工作。

4、熟练掌握《丰原药业业务风险防范实施细则》的各项内容,并做好客户的评估选择及销售合同的签订工作。

5、了解药业各子公司的生产工艺流程、主要消耗指标、制造成本构成。

6、模范遵守药业及所在单元的各项管理规定,严禁赌博、酗酒或进入不文明娱乐场所。

7、各级管理者应集中精力搞好本职工作,严禁私自在外单位兼职。

8、廉洁奉公,严禁利用职务便利为本人、亲友或特定关系人谋取利益;

不准相互为对方及其配偶、子女和其他特定关系人从事营利性经营活动提供便利条件。

9、积极培养下属,工作不推诿扯皮,不欺上瞒下,勇于承担责任。

(三)员工培训及人才培养成效;

(四)身体状况。

第十四条考核程序

(一)个人述职:

管理者按要求向药业人力资源部提交年度述职报告,其中应包括:

分管范围的各项管理工作执行情况;

年度内工作计划完成情况;

自我经验和不足评价;

下一年度工作思路、工作计划和实施办法等内容。

(二)民主评议:

即采用管理者自我评价鉴定、下属员工民主测评、同级评价、直接上级评价、药业分管副总经理评价、相关上级部门评价、业务单元评价以及必要的外单位、政府部门评价等。

(三)药业人力资源部收集、整理被考核者年度内的所有考核档案、材料、奖惩记录,以及相关部门(药业财务部、经济运行部、审计部、工会等)提供的评价报告。

(四)药业人力资源部对各部门、业务单元的内部管理工作进行年度综合检查,并形成内部管理工作评价结果。

(五)药业人力资源部对管理者开展系统的专业知识、规章制度、法律法规等内容的测试工作,并根据管理者全年内在会议、工作处理等方面的表现情况,对管理者必备的基本知识和技能掌握情况进行评价。

(六)综合考试:

对管理者进行管理知识和技能

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