酒店信息管理系统作业Word下载.docx
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各项功能的完整及安全性,进行经营管理可以对旅客身份进行有效
的核实,保证旅客本身以及其他旅客人身以及财产安全,对信息进
行统计,有助于旅馆管理人员全面的理解旅馆的经营状况,完善经
营与管理。
项目背景
随着经济的持续发展,城市流动人口的总量在急剧增长,与流动人
口相关的各类治安、刑事案件发案率目前已经超过了常驻人口发案
率。
如此数量庞大的人口群,其高流动性、高犯罪率再加上资料匮
乏、调查困难等特点,已经给当前城市综合治安管理工作提出了严
峻的挑战。
对于旅馆酒店、洗浴这样流动人口出现率极高的公共场
所,公安机关一直采取严格的管理制度来保证治安需求。
但由于旅
馆数量大量增加,布控范围扩大,容易造成布控上的盲点;
通缉协
查数量逐年递增,而核查还是靠服务员翻阅资料和脑子记忆,这样
难免产生疏漏
项目工作内容
对客房的信息的管理,包括对房间信息的录入,修改查询以及删除;
对客房经营的管理,包括旅客的入住,查询,退房;
对可疑人员的
管理,包括查询以及上报;
对信息的统计,包括旅客入住报表,入
住统计以及入住率。
项目分析
录入房间信息:
对宾馆每个客房的详细信息进行录入数据库,以
便于系统进行相关操作。
包括房间的房间号,房间位置,电话。
修改房间信息:
对于以及录入数据库中的客房信息进行修改。
查询房间信息:
对于宾馆客房进行详细信息的查询。
删除房间信息:
对于不需要客房信息进行删除功能。
旅馆业管理信息系统
旅客住房管理
境内旅客入住
旅客入住
境外旅客入住
<
uses>
>
团体旅客入住
旅客查询
境内旅客查询
经理
旅客退房
团体旅客查询
境外旅客查询
extends>
境内旅客退房
追加赔偿
团体旅客退房
境外旅客退房
客房信息管理
录入客房信息
修改客房信息
客房经理
查询客房信息
删除客房信息
可疑人员管理
可疑人员登记
可疑人员查询
旅店管理员
信息统计
可疑人员上报
旅客入住统计
旅客入住报表
旅客入住率
旅馆信息管理类图
业务信息
-入住时间
:
Date
-结束时间
-客房房号
string
-用户姓名
+预定()
+取消预定()
+入住()
+退房()
子类>
私有>
用户
-姓名
-地址
-电话
-身份证号
double
-性别
String
-年龄
+住房()
+调房()
+开通其他服务()
+用户退房()
+结账()
客房类型信息
-房号
-床数
-价格
-空调
Integer
-电视
+通过房号查询()
+通过床数查询()
+通过价格查询()
结账事项
-客房号
-结账方式
+计价()
客房管理事项
-客房编号
-位置描述
-状态
-备注
+维修()
+清洁()
+通讯()
+打印()
可疑人员管理活动图
人员登记纪录人员信息审核人员信息
[
不合法]
合法]
可疑人员保留保留
旅客入住活动图
旅客预订
旅客登记纪录旅客信息审核旅客信息
列入可疑人员管理
保存旅客信息
入住成功
旅馆入住状态图
添加]
旅客订房
房间空]
旅客登记
审核旅客信息
房间满]
用户信息可疑]
不符合用户要求]
入住成功]
旅客订房失败
系统需求分析
需求分析的最根本任务是确定“为了满足客户的需要,系统
必须做什么”。
具体的说,应该确定系统必须具有的功能和性能,
系统要求的运行环境。
必须仔细分析系统中的资料,既要分析系
统中的数据流,又要分析长期使用的资料储存。
该阶段不是确定
系统如何完成它的工作,而仅仅是明确系统必须完成哪些工作,
也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。
系统目标
本系统的总目标是为用户提供迅速、高效的服务,减免手工处
理的繁琐与误差,及时、准确地反映酒店的工作情况、经营情况,
从而提高酒店的服务质量,获得更好的经济效益。
具体的目标包括:
(1)快速办理客人入住、退房的速度,实现客人在酒店消费自动
化;
(2)准确无误地记录客人的每笔消费记录;
(3)实时、快速、准确提供客房动态;
(4)方便查询客人的消费情况;
前台系统是酒店管理系统中的核心部分,它是一个
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小时连续
运行的实时管理系统,只有完善了前台系统才能说是实现了酒店电
脑管理。
它应包括:
(1)有效的预订处理,充分发挥销售潜力;
(2)简便迅捷的前台登记服务;
(3)灵活的系统帐目处理保证帐单计算准确(内部、往来及多种
结算方式等);
(4)电话、营业点及客户房费的直接过帐;
(5)快捷、准确的夜间处理、审核;
(6)有效的客房管理,动态显示当前各楼层房间状态(空房、脏
房、维修房、在住房等用各种颜色来区分房态画面,一目了然);
(7)境外人员、港澳台人员统计、客人历史资料处理、VIP
客人、
协议客人、黑名单管理;
(8)完善、全面的综合查询;
(9)系统运行稳定可靠、各项维护功能齐全、易于维护;
(10)简单、友好的操作界面。
可行性分析
技术可行性——本系统仅需要一台装有
Delphi
和
Access
数
据库的计算机即可,对机器本身没有太高的要求,一般当前学校
或个人电脑完全可满足需要。
对于软件技术方面,要求计人员掌
握
的基础设计、操作、编程方面的知识、对数据库应用全
面了解,能进行创建、连接、修改数据库信息等维护工作。
经济可行性——由于本系统是酒店管理系统,在
ADO
管理器
中添加酒店管理系统数据库即可使用系统,系统成本主要集中在
系统软件开发上,系统在酒店投入运行后可以为节约大量的人力。
所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。
在经济上完全可行。
操作可行性——界面设计时充分考虑管理人员,使得操作简
单;
数据录入迅速、规范、可靠;
统计准确;
适应力强;
容易扩
充。
系统功能的分析
该系统分为三大模块:
系统管理模块,该模块实现用户的管理,如用户的添加、删除
操作,用户密码的修改和权限的设置。
基础设置模块,该模块包括对客房信息的设置管理,同时提供
对客房状态等信息的查询,现住客人的查询等。
业务管理模块,该模块包括客户的预订、入住信息的设置管理以及
客户的消费记账、退房结账和账单查询,入住信息的设置由已预订
客户入住和未预订客户入住两部分组成。
而消费记帐部分可详细的
记录客户的消费项目以及各个项目的消费清单。
客户退房结账功能
可提供包括入住房价在内的所有消费项目的总计清单,最后通过账
单查询功能查询账单信息
数据分析
系统设计开始,应首先考虑如何用数据模型来描述数据的结构与语
义。
目前广泛使用的数据模型可以分为两种类型,一种是独立于计
算机系统的“概念数据模型”。
在本系统中采用了“实体联系模型”
(E-R
模型)来描述数据库的结构与语义,以对现实世界进行第一
次抽象总体设计
按照系统架构设计方案,本小型酒店管理信息系统分为:
前台
接待子系统、前台收银子系统、预订管理子系统、夜核管理子系统、
房务管理子系统、经理查询子系统、VIP
管理子系统、电话计费管
理子系统和读交换机话单子系统。
各子系统由后台数据库系统和相
应的子系统应用程序组成。
以下是本系统的结构图:
酒店管理信息系统
工
作
过
程
一
二
三
预定单号确认
由预定单确认预定单号
输入参数:
预定单号
输出参数:
预定单内容
预定成员档案
人工确认
分配房号
(非管制房)
1.预定、非预
定散客
2.预定、非预
定团队成员
查询可住人客房情况
使用数据库:
房态表
房态为可住人
房号
分配客房
房类
楼层号
修改房态
改房态为住人
(管制房)
1.预定、无预
2.预定、无预
修改房态表
改管制房态为非管
制房
生成外管处数
据
确认证件种类是否为身份证
证件种类
证件种类=身份证为
真
若为假,生成外管处
数据
住客登记
档案
外管处数
预定散客登记
(由预定档案
登记)
增加住客登记档案
增加一条记录
建立帐页
生成外管处数据
(由登记卡登
记)
住客登记档案
住客登记卡内容
(快速登记)
姓名
增加一条