计算机知识普及《办公自动化及相关维护》讲义.docx
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计算机知识普及《办公自动化及相关维护》讲义
计算机基础知识
（计算机办公应用及相关维护）
课程讲仪
一、培训目标：
1、要求员工掌握计算机的基础知识，轻松自如的处理日常办公事务。
2、掌握计算机的日常维护的方法和排除常见故障的技巧。
二、培训内容
●计算机基础、Windowsxp操作系统及常用工具使用。
●输入法及五笔字型
●Word（文字处理）
●Excel（电子表格）
●PowerPoint（幻灯片制作）
●互联网应用
●计算机病毒知识
三、培训方式
人手一机，案例教学，结合实际的练习素材、边讲边操作。
目录
第一讲计算机及Windows基础知识4
第二讲Windows的设置6
第三讲五笔字型输入法7
第四讲Word的基础操作及文本编辑9
第五讲Word中的排版12
第六讲Word中的表格处理14
第七讲Excel的基础操作17
第八讲Excel中的图表与数据清单19
第九讲PowerPoint的基础操作21
第十讲Internet的基础知识23
第十一讲计算机维护与病毒基础知识26
第一讲计算机及Windows基础知识
教学目标：
了解计算机在生活中的用途；
重点难点：
鼠标、键盘使用、Windows基础知识
教学内容：
计算机应用、组成；鼠标、键盘使用；
一、计算机的发展史
1、计算机的产生：
美国宾西法尼亚大学于1946年制成了世界上第一台计算机，称为ENIAC（埃尼阿克），是在美国陆军总部的主持下研制的。
2、计算机的五代发展史：
（1）、电子管计算机（1946—1958）
（2）晶体管计算机（1959—1965）（3）集成电路计算机（1965—1971）（4）大规模集成电路计算机（1972—1985）（5）超大规模集成电路计算机（1985年以后）
3、计算机的未来发展方向：
智能型计算机、巨型计算机、微型计算机等
二、计算机的系统组成
计算机系统组成
硬件系统
主机系统
中央处理器（CPU）
INTEL、AMD
内部存储器
ROM、RAM
I/O接口设备（主板）
外部设备
输入设备
键盘、鼠标、扫描仪
输出设备
显示器、打印机、刻字机
外存设备
硬盘、软盘、光盘、U盘
软件系统
系统软件
操作系统
DOS、WINDOWS
其它
应用软件
办公、图像、网页
OFFICE、PHOTOSHOP、CORELDRAW、
3DSMAX、AUTOCAD、FLASH等
三、数据存储的基本单位
1、在计算机中所有信息只能用二进制来表示，即用一连串的“0”和“1”组合编码来表示，这就是机器语言。
8位二进制称为一个字节，字节是计算机中表示存储容量大小的最小单位。
2、单位换算：
字节（Bute、B），千字节（KB、K），兆字节（MB、M），吉字节（GB、G），太字节（TB、T），皮字节（PB、P）
1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB，1TB=1024GB，1PB=1024TB
四、计算机的开关方法
a）开机方法：
（1）、冷启动：
先开显示器，再开主机。
（2）、热启动：
Ctrl+Alt+Del组合键启动，复位键启动（RESET）
b）关机方法：
（1）、单击“开始”，单击“关闭计算机”，单击“关闭”，然后关闭显示器。
（2）、Alt+F4
五、键盘的使用
c）键盘分区：
功能键区：
从F1—F12，在不同软件里面有不同的定义
主键盘区：
ENTER回车键：
确定一个操作的执行
空格键：
在当前光标处插入一个空格
上档字符：
输入上档字符，Shift键+上档字符所在键位
下档字符：
直接击打相应的字符键位
CapsLock:
大小写字母转换
Backspace:
删除光标以前的字符
编辑键区：
insert在光标位置前插入字符
delete删除光标后的一个字符
home将光标移到当前行的开头
end将光标移到当前行的末尾
pageup上翻一页
pagedown下翻一页
小键盘区：
键位几乎全是其它键区的重复键位，这种重复安排主要是为了提高纯数字数据的输入速度，因为在小键盘上单手即可操作，快速准确。
小键盘上的键多数分为上、下档。
通过numlock来控制的。
指示灯亮时，表示处于数字锁定状态，输入为数字，指示灯灭时，表示此时输入为下档键
2、指法练习
六、鼠标的用法
鼠标的用法
四种击法:
单击（通常用于选定某个对象）
双击（用于打开某个程序）
右击（弹出快捷菜单）
拖动（对象的移动）
七、桌面介绍
1、概念：
启动计算机进入的画面就是桌面。
d）桌面组成：
（1）、我的电脑：
用户可使用“我的电脑”查看和操作计算机上的所有内容。
双击“我的电脑”可以浏览文件和文件夹。
（2）、连接到INTERNET：
网络探索者，是WINDOWS本身自带的一个网络浏览器。
（3）、回收站：
用于临时存放被删除的数据。
（4）、我的文档：
用于管理用户自己的文档。
（5）、其它图标：
用于打开其它的应用程序。
e）任务栏组成：
（1）、“开始”菜单：
在任务栏的左端，可以执行计算机中大多数功能。
（2）、“快速启动”工具栏：
用于快速启动一些常用的程序。
（3）、其它按钮：
显示时间、调整输入法等
4、“开始”菜单详解
八、窗口介绍
1、概念：
窗口是WINDOWS的基本对像，WINDOWS的应用程序都是以窗口的形式出现的。
2、组成：
（1）、标题栏：
位于窗口顶端，左边显示程序名，右边是控制按钮。
（2）、菜单栏：
位于标题栏下方，含有窗口中所有可以使用的命令。
（3）、工具栏：
位于菜单栏下方，显示窗口中常用的工具按钮。
（4）、显示区：
显示窗口中可以操作的内容。
（5）、滚动条和滑块：
用来移动显示区所显示的内容。
（6）、状态栏：
用于显示窗口当前的状态。
3、资源管理器
（1）、作用：
用于管理计算机中的文件（信息）和文件夹。
（2）、启动方法：
①、开始——程序——WINDOWS资源管理器
②、右击“我的电脑”图标，单击“资源管理器”
（3）、选定的方法：
①、单击选定一个对像。
②、拖动选定多个对像。
③、按住CTRL的同时进行选定可选择不连续多个对像。
④、按住SHIFT键可选择连续多个对像。
⑤、CTRL+A可选择全部对像。
（4）、操作方法：
①、新建文件夹：
A、右击建立位置——新建——文件夹——输入名称；
B、文件——新建——文件夹——输入名称
②、删除：
选定要删除的文件，按DELETE键。
③、重命名：
右击要改名的文件，单击重命名命令，输入新名字，回车。
④、移动：
选定要移动的文件，单击剪切，选择目的地，单击粘贴。
⑤、复制：
选定要复制的文件，单击复制，选择目的地，单击粘贴。
第二讲Windows的设置
重点，难点：
更改参数
培训目标：
对系统属性参数会其它的风格
授课内容：
对任务栏、桌面、鼠标属性的更改，附件的使用
一、Windows的设置
1、任务栏设置：
在任务栏上空白处右击—属性，然后进行设置；
2、开始菜单设置：
在任务栏上空白处右击—属性，打开任务栏属性的第二个选项卡进行设置；
3、桌面属性设置：
在桌面空白处右击—属性，然后进行设置；
二、控制面板的使用
1、作用：
控制面板可以对计算机中硬件和软件系统进行参数设置；
2、启动：
开始→设置→控制面板
三、附件的使用
1、画图程序：
启动：
开始→程序→附件→画图
2、写字板
启动：
开始→程序→附件→写字板
3、计算器
启动：
开始→程序→附件→计算器
四、系统工具的使用
1、磁盘清理程序：
启动：
开始→程序→附件→系统工具→磁盘清理
2、磁盘碎片整理程序：
启动：
开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序
五、智能ABC输入法
1、智能ABC输入法介绍：
是操作系统自带的一种输入方法
2、输入规则：
（1）、单字输入：
输入全部拼音。
（2）、词组输入：
输入全部拼音或者输入每字的声母。
第三讲五笔字型输入法
重点，难点：
五笔字型的输入规则
培训目标：
学习用五笔字型输入汉字
授课内容：
五笔字型的原理、拆字规律、输入规则
一、五笔字型输入法介绍
王永民先生发明于上个世纪80年代，是一种利用汉字的字型结构来输入汉字的方法。
二、五笔字型输入法的原理
王永民先生认为汉字是由笔画、字根、汉字三级构成。
其中笔画是构成汉字的最小的单位，字根是构成汉字的最基本的单位。
笔画构成了字根，字根构成了汉字。
三、五种笔画
笔画名称
代号
笔画走向
笔画及其变形
横
1
左→右
提为横
竖
2
上→下
左钩为竖
撇
3
右上→左下
丿
捺
4
左上→右下
点为捺
折
5
带转折
带转折的笔画
四、字根
1、记忆字根的方法：
（1）、根据起笔的笔画来分布字根。
（2）、根据笔画的数目多少来分布字根。
（3）、字源相同的字根放在同一个键上：
心、忄。
（4）形态相近的字根放在同一个键上：
艹、廾、；已、己、巳等
2、字根的分类：
（1）、键名字根：
每个健上的第一个字根，本身都是汉字。
（2）、成字字根：
除了键名字根以外本身还是汉字的字根。
（3）、其它字根：
是指除了键名字根和成字字根以外的字根。
3、字根的助记词：
为了使字根的记忆可以琅琅上口，特为每一区的字根编写了一首“助记词”，一并列在下边。
学习者只须反复默写吟诵，即可牢牢记住：
11 王旁青头戋（兼）五一，（“兼”与“戋”同音）
12 土士二干十寸雨。
13 大犬三羊古石厂， （“羊”指羊字底“”）
14 木丁西，
15 工戈草头右框七。
（“右框”即“匚”）
21 目具上止卜虎皮， （“具上”指具字的上部“”）
22 日早两竖与虫依。
23 口与川，字根稀，
24 田甲方框四车力。
（“方框”即“囗”）
25 山由贝，下框几。
31 禾竹一撇双人立， （“双人立”即“彳”）
反文条头共三一。
（“条头”即“夂”）
32 白手看头三二斤，
33 月彡（衫）乃用家衣底。
（“家衣底”即“豕、”）
34 人和八，三四里， （“人”和“八”在34里边）
35 金勺缺点无尾鱼， （指“勹、”）
犬旁留叉儿一点夕， （指“”、儿、”）
氏无七（妻）。
（“氏”去掉“七”为“”）
41 言文方广在四一，
高头一捺谁人去。
（高头“”，“谁”去“亻”为“讠、”）
42 立辛两点六门疒，
43 水旁兴头小倒立。
（指“氵、、、”）
44 火业头，四点米， （“业头”即“”）
45 之字军盖建道底， （即“之、宀、冖、廴、辶”）
摘礻（示）衤（衣）。
（“礻、衤”摘除末笔画即“”）
51 已半巳满不出己，
左框折尸心和羽。
（“左框”即“”）
52 子耳了也框向上。
（“框向上”即“凵”）
53 女刀九臼山朝西。
（“山朝西”即“彐”）
54 又巴马，丢矢矣， （“矣”去“矢”为“厶”）
55 慈母无心弓和匕， （“母无心”即“”）
幼无
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