计算机知识普及《办公自动化及相关维护》讲义.docx

1、计算机知识普及办公自动化及相关维护讲义计算机基础知识（计算机办公应用及相关维护）课 程 讲 仪一、 培训目标：1、要求员工掌握计算机的基础知识，轻松自如的处理日常办公事务。2、掌握计算机的日常维护的方法和排除常见故障的技巧。二、培训内容 计算机基础、Windows xp操作系统及常用工具使用。 输入法及五笔字型 Word(文字处理) Excel(电子表格) PowerPoint(幻灯片制作) 互联网应用 计算机病毒知识三、培训方式人手一机，案例教学，结合实际的练习素材、边讲边操作。目录第一讲 计算机及Windows基础知识 4第二讲 Windows的设置 6第三讲 五笔字型输入法 7第四讲 W

2、ord的基础操作及文本编辑 9第五讲 Word中的排版 12第六讲 Word中的表格处理 14第七讲 Excel的基础操作 17第八讲 Excel中的图表与数据清单 19第九讲 PowerPoint的基础操作 21第十讲 Internet的基础知识 23第十一讲 计算机维护与病毒基础知识 26第一讲 计算机及Windows基础知识教学目标：了解计算机在生活中的用途；重点难点：鼠标、键盘使用、Windows基础知识教学内容：计算机应用、组成；鼠标、键盘使用；一、计算机的发展史1、 计算机的产生：美国宾西法尼亚大学于1946年制成了世界上第一台计算机，称为ENIAC（埃尼阿克），是在美国陆军总部的

3、主持下研制的。2、 计算机的五代发展史：（1）、电子管计算机（19461958）（2）晶体管计算机（19591965）（3）集成电路计算机（19651971）（4）大规模集成电路计算机（19721985）（5）超大规模集成电路计算机（1985年以后）3、 计算机的未来发展方向：智能型计算机、巨型计算机、微型计算机等二、计算机的系统组成计算机系统组成硬件系统主机系统中央处理器（CPU）INTEL、AMD内部存储器ROM、RAMI/O接口设备（主板）外部设备输入设备键盘、鼠标、扫描仪输出设备显示器、打印机、刻字机外存设备硬盘、软盘、光盘、U盘软件系统系统软件操作系统DOS、WINDOWS其它应用软

4、件办公、图像、网页OFFICE、PHOTOSHOP、CORELDRAW、3DS MAX、AUTOCAD、FLASH等三、数据存储的基本单位1、在计算机中所有信息只能用二进制来表示，即用一连串的“0”和“1”组合编码来表示，这就是机器语言。8位二进制称为一个字节，字节是计算机中表示存储容量大小的最小单位。2、单位换算：字节（Bute、B），千字节（KB、K），兆字节（MB、M），吉字节（GB、G），太字节（TB、T），皮字节（PB、P）1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB，1TB=1024GB，1PB=1024TB四、计算机的开关方法a) 开机方法：（1）、冷启动：先开

5、显示器，再开主机。（2）、热启动：Ctrl+Alt+Del组合键启动，复位键启动（RESET）b) 关机方法：（1）、单击“开始”，单击“关闭计算机”，单击“关闭”，然后关闭显示器。（2）、Alt+F4五、键盘的使用c) 键盘分区：功能键区：从F1F12，在不同软件里面有不同的定义主键盘区：ENTER回车键：确定一个操作的执行空格键：在当前光标处插入一个空格上档字符：输入上档字符，Shift键+上档字符所在键位下档字符：直接击打相应的字符键位Caps Lock:大小写字母转换Back space:删除光标以前的字符编辑键区： insert 在光标位置前插入字符delete 删除光标后的一个字符

6、home 将光标移到当前行的开头end 将光标移到当前行的末尾page up 上翻一页page down 下翻一页小键盘区：键位几乎全是其它键区的重复键位，这种重复安排主要是为了提高纯数字数据的输入速度，因为在小键盘上单手即可操作，快速准确。小键盘上的键多数分为上、下档。通过num lock来控制的。指示灯亮时，表示处于数字锁定状态，输入为数字，指示灯灭时，表示此时输入为下档键2、指法练习六、鼠标的用法 鼠标的用法四种击法: 单击（通常用于选定某个对象）双击（用于打开某个程序）右击（弹出快捷菜单）拖动（对象的移动）七、桌面介绍1、概念：启动计算机进入的画面就是桌面。d) 桌面组成：（1）、我的

7、电脑：用户可使用“我的电脑”查看和操作计算机上的所有内容。双击“我的电脑”可以浏览文件和文件夹。（2）、连接到INTERNET：网络探索者，是WINDOWS本身自带的一个网络浏览器。（3）、回收站：用于临时存放被删除的数据。（4）、我的文档：用于管理用户自己的文档。（5）、其它图标：用于打开其它的应用程序。e) 任务栏组成：（1）、“开始”菜单：在任务栏的左端，可以执行计算机中大多数功能。（2）、“快速启动”工具栏：用于快速启动一些常用的程序。（3）、其它按钮：显示时间、调整输入法等4、“开始”菜单详解八、窗口介绍1、概念：窗口是WINDOWS的基本对像，WINDOWS的应用程序都是以窗口的形

8、式出现的。2、 组成：（1）、标题栏：位于窗口顶端，左边显示程序名，右边是控制按钮。（2）、菜单栏：位于标题栏下方，含有窗口中所有可以使用的命令。（3）、工具栏：位于菜单栏下方，显示窗口中常用的工具按钮。（4）、显示区：显示窗口中可以操作的内容。（5）、滚动条和滑块：用来移动显示区所显示的内容。（6）、状态栏：用于显示窗口当前的状态。3、 资源管理器（1）、作用：用于管理计算机中的文件（信息）和文件夹。（2）、启动方法：、开始程序WINDOWS资源管理器、右击“我的电脑”图标，单击“资源管理器”（3）、选定的方法：、单击选定一个对像。、拖动选定多个对像。、按住CTRL的同时进行选定可选择不连续

9、多个对像。、按住SHIFT键可选择连续多个对像。、CTRL+A可选择全部对像。(4)、操作方法：、新建文件夹：A、右击建立位置新建文件夹输入名称；B、文件新建文件夹输入名称、删除：选定要删除的文件，按DELETE键。、重命名：右击要改名的文件，单击重命名命令，输入新名字，回车。、移动：选定要移动的文件，单击剪切，选择目的地，单击粘贴。、复制：选定要复制的文件，单击复制，选择目的地，单击粘贴。第二讲 Windows的设置重点，难点：更改参数培训目标：对系统属性参数会其它的风格授课内容：对任务栏、桌面、鼠标属性的更改，附件的使用一、Windows的设置 1、任务栏设置： 在任务栏上空白处右击属性，

10、然后进行设置； 2、开始菜单设置： 在任务栏上空白处右击属性，打开任务栏属性的第二个选项卡进行设置； 3、桌面属性设置： 在桌面空白处右击属性，然后进行设置；二、控制面板的使用1、作用：控制面板可以对计算机中硬件和软件系统进行参数设置； 2、启动：开始设置控制面板三、附件的使用1、画图程序：启动：开始程序附件画图2、写字板启动：开始程序附件写字板3、计算器启动：开始程序附件计算器四、系统工具的使用1、磁盘清理程序：启动：开始程序附件系统工具磁盘清理2、磁盘碎片整理程序：启动：开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序五、智能ABC输入法1、智能ABC输入法介绍：是操作系统自带的一种输入方法2、输入规

11、则：（1）、单字输入：输入全部拼音。（2）、词组输入：输入全部拼音或者输入每字的声母。第三讲 五笔字型输入法重点，难点：五笔字型的输入规则培训目标：学习用五笔字型输入汉字授课内容：五笔字型的原理、拆字规律、输入规则一、五笔字型输入法介绍王永民先生发明于上个世纪80年代，是一种利用汉字的字型结构来输入汉字的方法。二、五笔字型输入法的原理王永民先生认为汉字是由笔画、字根、汉字三级构成。其中笔画是构成汉字的最小的单位，字根是构成汉字的最基本的单位。笔画构成了字根，字根构成了汉字。三、五种笔画笔画名称代号笔画走向笔画及其变形横1左右提为横竖2上下左钩为竖撇3右上左下丿捺4左上右下点为捺折5带转折带转折

12、的笔画四、字根1、 记忆字根的方法：（1）、根据起笔的笔画来分布字根。（2）、根据笔画的数目多少来分布字根。（3）、字源相同的字根放在同一个键上：心、忄。（4） 形态相近的字根放在同一个键上：艹、廾、 ；已、己、 巳等2、字根的分类：（1）、键名字根：每个健上的第一个字根，本身都是汉字。（2）、成字字根：除了键名字根以外本身还是汉字的字根。（3）、其它字根：是指除了键名字根和成字字根以外的字根。3、字根的助记词：为了使字根的记忆可以琅琅上口，特为每一区的字根编写了一首“助记词”，一并列在下边。学习者只须反复默写吟诵，即可牢牢记住： 11王旁青头戋（兼）五一，（“兼”与“戋”同音） 12土士二干

13、十寸雨。 13大犬三羊古石厂， （“羊”指羊字底“ ”） 14木丁西， 15工戈草头右框七。 （“右框”即“匚”） 21目具上止卜虎皮， （“具上”指具字的上部“ ”） 22日早两竖与虫依。 23口与川，字根稀， 24田甲方框四车力。 （“方框”即“囗”） 25山由贝，下框几。 31禾竹一撇双人立， （“双人立”即“彳”） 反文条头共三一。 （“条头”即“夂”） 32白手看头三二斤， 33月彡（衫）乃用家衣底。 （“家衣底”即“豕、 ”） 34人和八，三四里， （“人”和“八”在34里边） 35金勺缺点无尾鱼， （指“勹、 ”） 犬旁留叉儿一点夕， （ 指“ ” 、儿、 ”） 氏无七（妻）。 （“氏”去掉“七”为“ ”） 41言文方广在四一， 高头一捺谁人去。（高头“ ”，“谁”去“亻” 为“讠、 ”） 42立辛两点六门疒， 43水旁兴头小倒立。 （指“氵、 、 、 ”） 44火业头，四点米， （“业头”即“ ”） 45之字军盖建道底， （即“之、宀、冖、廴、辶”） 摘礻（示）衤（衣）。 （“礻、衤”摘除末笔画即“ ”） 51已半巳满不出己， 左框折尸心和羽。 （“左框”即“ ”） 52子耳了也框向上。 （“框向上”即“凵”） 53女刀九臼山朝西。 （“山朝西”即“彐”） 54又巴马，丢矢矣， （“矣”去“矢”为“厶”） 55慈母无心弓和匕， （“母无心”即“ ”） 幼无