Excel技巧笔记.docx

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Excel技巧笔记

EXCEL基础知识

1.显示日期：

ctrl和；（分号键）

2.显示时间:

ctrl+shift+分号键

3.在不同的空格填入相同的数据：

按住ctrl选中不同的空格，输入数据后，按住ctrl+enter。

如多个空行填入“无”

4.通配符：

*代表多个任意符号，？

代表一个任意符号

5.自动增加小数点：

Excel选项中—高级

6. F4两个功能：

一是相对引用和绝对引用切换，而是重复上一步的操作

7.查找数据时，如查找为0的单元格，则在查找中要勾选单元格匹配，否则数值中含有0的都被查找出来

8.文本在单元格中是默认左对齐的，在输入邮政编码时作为文本输入，直接在数字之前加个左撇号，就可以不用更改数字格式。

9.自定义序列：

Excel选项—高级—常规—编辑自定义列表

10.引用另一个工作簿的工作表中的一个数据源：

[工作簿名]工作表名!

单元格引用

11.将两列互换，选中此列，将光标定位十字状（四方向箭头状），按住shift，移动此列

12.数组公式的应用：

选中一组数据*选中另外一组数据，ctrl+shift+enter

13.自动筛选在开始—编辑

14.高级筛选则是在数据—排序与筛选中

15.输入分数：

若比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。

如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

16.进行汇总分类时，要先将数据进行排序

17.查找空单元格：

开始-编辑-查找和选择-定位条件-空值

常用快捷键：

1.添加新行 ctrl+shift+加号

2.ctrl+shift+向下箭头选定整列，也相当于定位到最后一行；向上的箭头相当于定位首行

3.ctrl+shift+向右箭头选定整行

4.换行：

alt+enter

5.ctrl和四个方向的剪头，可以跳至数据的第一行，最后一行，第一列，最后一列

隔行设置颜色

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：

=MOD（ROW（）,2）=1

2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：

=MOD（ROW（）,2）=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：

=MOD（ROW（）,3）=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW（）改为COLUMN（）即可，如：

=MOD（COLUMN（）,2）

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹（白色＋自定义色）:

=MOD（ROW（）+COLUMN（）,2）

说明：

该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。

如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。

在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。

因此，上面的公式也可以写为：

=MOD（ROW（）+COLUMN（）,2）<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹（自定义色＋自定义色）:

加入样式2：

=MOD（ROW（）+COLUMN（）,2）=0

错误值可能的原因

1.#VALUE!

2.当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!

。

3.#NAME?

4.在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?

。

5.#N/A

6.原因：

当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。

7.#REF！

8.当单元格引用无效时将产生错误值#REF！

。

9.#NUM！

10.当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！

。

11.#NULL！

12.当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！

。

财务上常用的计算函数：

1.rate:

各期利率

2.nper：

总投资期

3.pv：

现值

4.fv：

未来值

5.type：

数字为0或1,0—期初，1—期末

6.PMT（rate，nper,pv,fv,type）基于固定利率及等额分期付款方式，计算投资或贷款的每期付款额

7.PV（rate,nper,pmt,fv,type）衡量投资的一种方法，例如买保险

8.FV（rate，nper，pmt，pv，type）计算某投资的未来收益

9.rate（nper，pmt,pv,fv,type,guess）

你还可以知道的更多：

1.使用隐藏行和列，以及冻结首航窗口的功能，可以方便数据的查看

2.避免别人修改自己的内容：

审阅—保护工作表

3.部分区域可以修改，部分不可以修改：

右击设置单元格格式—保护—去除锁定的勾选，之后审阅—保护工作表，输入密码，去除选定锁定单元格的勾选，即可

4.给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端

5.有必要的时候请冻结首行，没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

6.行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色。

接着补充:

1.excel的修订模式

Excel也可以使用修订功能的，只要你将工作表共享，再对工作表进行的编辑就是以修订的形式存在的。

2.字数统计

统计一个单元格，使用函数=len（）

统计一个区域比如是A2至A11单元格区域=SUMPRODUCT（LEN（A2:

A11））

3.如何将所有的表格汇总 

4.【数据处理技巧】利用DOS命令批量合并文本文件

【数据处理技巧】利用DOS命令批量转换文件类型

5、输入公司信息时，单元格都有有限公司，如何省时不用重复输入

6、打印每页都有标题行

7、如何修改excel图标初始坐标值

选中坐标抽，右击【设置坐标轴格式】，设置最小值即可

8、excel加密

9、 数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...

10、如何将柱状图和折线图结合：

首先绘制柱状图，将需要绘制折线图的数据，右击【设置数据点格式】设置为次坐标轴即可，然后将该数据柱状图修改为折线图即可。