商会策划方案.docx
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商会策划方案
商会策划方案
篇一:
商会成立大会活动方案
丽河北京商会成立暨第一届会员代表大
会活动方案
为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
(一)会议内容:
丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
(二)会议时间:
20XX年元月8日
(三)会议地点:
(四)参会人员:
四、组建机构
会议组委会主任:
会议组委会副主任:
会议组委会成员:
组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:
(一)筹备组
组长:
成员:
职责:
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
(二)后勤组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
(三)安全保障组
组长:
成员:
职责:
()1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。
(四)车辆停放指挥组
组长:
成员:
职责:
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
(五)摄影摄像组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
(六)宣传报道、会务接待组
组长:
成员:
职责:
1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、负责发出相关邀请函。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
(一)会议筹划及准备
1.拟定会议计划:
①拟定会议主题、名称、地点、规
模等,确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。
2.发出会议通知:
①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);②正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。
3.准备会议材料:
①会议审稿,确定大会发言名单;②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);④准备会议纪要和通讯录。
4.准备会议标识:
①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议展览布置(宣传标语等);④壁报。
5.安排会议生活:
①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;
④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。
6.选定布置会场:
①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。
(二)会议接待
1.会议报到:
①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取参会人员费用;⑤通知有关事项。
2.会场组织:
①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录。
3.会议生活服务:
①及时定购邀请参会领导回程票;②印刷并分发会议参会人员通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
(三)会后安排
1.整理会议文件:
①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档。
2.送别会议人员:
①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。
3.会后工作:
①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。
六、其它
篇二:
商会成立策划方案
往往决定了最终效果的实现,因此,我公司将倾力于活动细节的打造,着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路
1)在会场气氛布置方面,我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作;
2)礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估
1)在当中利用高科技手段(如2个高清晰度大屏幕投影等)来提升活动品位,通过细节表现来达到宣传效果。
2)以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程
一.场地布置
导视系统:
位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目Vi的导视牌,并设引导员。
展示系统:
位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架
签到系统:
位于会场外厅设置签到背景,设嘉宾、媒体签到中心,精心布置,有专职工作人员及礼仪人员配合
会场系统:
设置高品质背景框架,搭建大型背景,考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象,设置投影设备,讲台,用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰:
方案一:
用喷绘标语装饰
方案二:
用鲜花整体包柱
二.活动流程
226日上午进场布置
26日当天对全部布置工作进行检查,全部设备资料进行核查,相关工作人员、服务人员到位,检查灯光音响
15:
00前现场一切布置工作就绪:
场内:
播放多媒体短片
签到处:
设置二处,统一布置在宴会厅入口一侧,以期将签到人员分流,并可以给予不同礼品及物品,利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
?
嘉宾签到处——嘉宾签到专用,可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
?
媒体签到处——媒体由甲方负责邀请,可有针对性的发放礼品、新闻稿。
接待:
在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键路口安排引导牌做以指示,为到场人员打造一个完善的入场通道。
16:
00主持人登场(短片停止播放,二个大屏幕投影同步现场直播活动实况),宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始,介绍到场领导及嘉宾;
16:
05有请宁波商会秘书长致欢迎辞(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:
08有请沈阳市政府领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:
11有请宁波市领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:
14有请与会相关人员讲话(预计1-3人),(大屏幕投影现5日晚按流程进行彩排
场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:
20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始,有请嘉宾登台,礼仪人员协助相关服务(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托现场气氛),授匾结束后,宾主双方喝香槟以示庆祝。
16:
30主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请嘉宾开始用餐,并说明会有精彩演出。
三.演出方案说明:
因此次活动比较严肃、正式,且与会嘉宾层次地位较高,故不能以通俗吵闹的晚会形式演出,建议做成一场小型室内音乐会,既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论,也不会降低此次活动的格调。
?
演出方案一
16:
40小型室内乐十二人组,演奏高雅的古典音乐至结束?
演出方案二
16:
40民乐组合(八人)上台,演奏中国民族名曲至结束。
(提前拟定演奏曲目单)
?
演出方案三
16:
40著名Jazz五人乐队演出时尚流行乐
17:
50著名电提琴三人组登台,用火爆热烈的音乐气氛推向高潮
篇三:
商会庆典活动策划方案
蚌埠经济开发区商会成立策划法案
一、庆典时间:
20XX年9月22日(周六上午)
二、庆典地点:
红鼎鲍翅楼
三、活动主题:
蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会
四、活动格调:
热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体:
出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排:
(一)成立庆典当天上午:
嘉宾及会员报到
(三)成立庆典当天上午:
召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会
(四)成立庆典当天上午:
隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会
(五)成立庆典当天中午:
举办午宴
(六)成立庆典当天中午:
欢送嘉宾
注:
上午9:
00大会正式开始,与会领导:
经开区、市工商联、民政局、商会等
10:
30成立庆典开始,出席领导待定
筹备组下设机构:
a、事务组:
1、负责广告媒体(由工商联出面邀请电视台、报社),要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。
”横幅
2、负责庆典活动邀请函制作和发布(只制作出席领导的请帖,名单、人数待定)
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。
地毯(可有可无)、横幅、彩旗(外借)、拱门(自备)等;场内的主席台、布景、横幅等(办公室负责)
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(交代酒店负责人)
5、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡(征求工商联意见)
6、按议程需要落实好相关人员:
主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等,并按议程需要提前做好协调工作。
(筹备组负责)
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作(由红鼎提供)
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作(办公室负责沟通)
9、做好庆典活动的集体合影工作:
地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排(办公室负责)
10、负责庆典后的清场收拾工作(办公室负责)
B、宣传组:
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发(由小葛负责收集整理)
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等(办公室负责)
3、负责会议记录(张总负责)
c、接待组:
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(高总负责)
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组(高总负责)
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案,并做好接待工作(高总负责)
4、负责报到区(签到簿、笔、庆典出席证、等)、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排(人员由张总、徐总负责)
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作,并做好文字记录(张总、徐总负责)
6、负责庆典后的清场收拾(工作办公室负责)
d、财务组:
1、成立庆典所需开支经费的支付,及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况(暂由继忠集团财务负责)
E、安保组:
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护
2、负责来宾车辆的指引和调度
3、保证展示品、来宾礼品的安全
4、负责处理突发事件
F、保障组:
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽
4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设(烟酒专人负责派发)
5、负责庆典后的清场收拾工作
八、成立庆典区域分布:
(一)报到区
1、地点:
接待大堂
2、功能:
来宾登记处
3、配备:
礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记
(二)外景区
1、地点:
红顶鲍翅楼大门外、周边
2、功能:
利于宣传、营造庆典的热烈气氛,并合影留恋
3、配备:
拱门、横幅、等
(三)第一次会员代表大会区
地点:
红顶鲍翅楼会议中心
a、主席台:
1、功能:
有