商会策划方案.docx

1、商会策划方案商会策划方案篇一：商会成立大会活动方案丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会活动方案为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。一、指导思想促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济

2、社会快速发展。二、会议主题携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会三、会议内容、时间、地点、参会人员（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会（二）会议时间：20XX年元月8日（三）会议地点：（四）参会人员：四、组建机构会议组委会主任：会议组委会副主任：会议组委会成员：组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：（一）筹备组组长：成员：职责：1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。2、负责协调各工作组的工作。3、负责检查各项准备工作的落实情况。（二）后勤组组长：成员：职责：1、负责会议所需物品的采购。2、负责会场的布置。3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。

3、4、负责参会人员就餐、住宿安排。（三）安全保障组组长：成员：职责：()1、负责会议期间的安保工作。2、负责组织参会人员入场、退场工作。3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。（四）车辆停放指挥组组长：成员：职责：1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开（五）摄影摄像组组长：成员：职责：1、负责会议全过程的摄影摄像。2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。（六）宣传报道、会务接待组组长：成员：职责：1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。2、负责发出相关邀请函。3、负责领导座卡的制作与摆放。4、负责接待来宾，接待时要做

4、到热情、有礼有节。5、负责拟定会议议程和会议时间控制。6、负责宣传标语的制作张贴。五、各阶段任务及工作分配（一）会议筹划及准备1.拟定会议计划：拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾和赞助商；确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；排出会议作息时间及注意事项；做出会议经费预算和筹资方案；成立会务组，明确会务分工。2.发出会议通知：第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。3.准备会议材料：会议审稿，确定大会发言名单；确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；编印会议

5、指南（包括会议日程、代表须知等）；准备会议纪要和通讯录。4.准备会议标识：参会证；会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；会议展览布置（宣传标语等）；壁报。5.安排会议生活：预定交通工具；预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；联系安排参观、访问、旅游活动；确定财务、接待、保卫人员；安排茶歇和娱乐活动。6.选定布置会场：排定会议座次；布置环境；检查并配置电化设备；展台安排。（二）会议接待1.会议报到：接站；填写报到单；分发会议材料，安排住宿；收取参会人员费用；通知有关事项。2.会场组织：检查会议设备；接待嘉宾；保证会议主持人、发言人到位；调动与会者提问和讨论

6、；会议记录。3.会议生活服务：及时定购邀请参会领导回程票；印刷并分发会议参会人员通讯录；检查住房设施；征求膳食意见；保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。（三）会后安排1.整理会议文件：整理会议记录；形成会议决定（简报、纪要）；写总结向上级汇报情况或发布；将会议材料分类、立卷、归档。2.送别会议人员：分发邀请领导回程票；结清会议费用；根据返程时间安排车辆；发放会议资料、照片和通讯录。3.会后工作：结算会议开支费用；归还会议所借物品。六、其它篇二：商会成立策划方案往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。执行思路1）在会场气氛布置方面，我公司

7、承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。效果预估1）在当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。第二部分具体实施方案及总体流程一场地布置导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目Vi的导视牌，并设引导员。展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统：设置高品质背

8、景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰方案二：用鲜花整体包柱二活动流程226日上午进场布置26日当天对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响15：00前现场一切布置工作就绪：场内：播放多媒体短片签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。?嘉宾签到处嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。?媒体签到处媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、

9、新闻稿。接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。16：00主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直播活动实况），宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始，介绍到场领导及嘉宾；16：05有请宁波商会秘书长致欢迎辞（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；16：14有请与会相关人员讲话（预计1-3人），（大屏幕投影现5日晚按流程进行彩排场直播，背景

10、音乐烘托登台气氛）；16：20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。三演出方案说明：因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场小型室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。?演出方案一16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束?演出方案二16：40民乐组合(八人)上台，演奏中国民族名曲至结束。(提前拟

11、定演奏曲目单)?演出方案三16：40著名Jazz五人乐队演出时尚流行乐17：50著名电提琴三人组登台，用火爆热烈的音乐气氛推向高潮篇三：商会庆典活动策划方案蚌埠经济开发区商会成立策划法案一、庆典时间：20XX年9月22日（周六上午）二、庆典地点：红鼎鲍翅楼三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排：（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会（五）成立庆典当天中午：举办午宴（六）成立

12、庆典当天中午：欢送嘉宾注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等10:30成立庆典开始，出席领导待定筹备组下设机构：a、事务组：1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）5、按社交礼仪规范

13、排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）B、宣传组：1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整

14、理）2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）3、负责会议记录（张总负责）c、接待组：1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）d、财务组：1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小

15、组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）E、安保组：1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护2、负责来宾车辆的指引和调度3、保证展示品、来宾礼品的安全4、负责处理突发事件F、保障组：1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接3、与接待饭店餐饮部等部门接洽4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）5、负责庆典后的清场收拾工作八、成立庆典区域分布：（一）报到区1、地点：接待大堂2、功能：来宾登记处3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记（二）外景区1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋3、配备：拱门、横幅、等（三）第一次会员代表大会区地点：红顶鲍翅楼会议中心a、主席台：1、功能：有