销售费用申请审批流程.docx
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销售费用申请审批流程
有限公司
管理文件
(封面页)
文件名称:
销售费用管理制度
实施日期:
文件编号:
编制:
智能化事业部
审核:
修改执行日期:
版本状态:
执行
总经理审批:
文件会签
会签部门
会签人
日期
人事行政部
财务部
安防事业部
工程部
智能化事业部
市场部
销售费用申请审批流程
文件编号
版本状态
执行
页码
第1页,共1页
1.0定额公关费申请流程图
销售费用申请审批流程
文件编号
DS-SA-003
版本状态
执行
页码
第2页,共5页
2.0立项公关费申请流程图
销售费用管理制度
文件编号
DS-SA-003
版本状态
执行
页码
第3页,共5页
1.0目的:
在保障公司各项利益的前提下,为促近销售市场高效有序运作,合理控制运作成本、销售费用。
做到“开源”与“节流”并创,增创更佳效益。
经公司研究决定,制定本管理制度。
2.0适用范围:
项目销售
3.0内容:
3.1销售费用类别
3.1.1销售费用:
销售费用指销售人员在销售过程中产生的一切费用,其中包括固定费用(交通费,通信费、定额公关费等),立项费用。
3.2销售费用定额标准及支付比例
3.2.1交通费:
公司所有销售人员的交通费用实行定额报销原则。
自有汽车并用于进行开展业务人员按500元/月给予定额补贴交通费用,销售总监公司配车按1000元/月定额补贴交通费用。
3.2.2通信费:
公司所有销售人员(销售总监除外)的通信费用每个月实行限额补助。
每人限额150元/月。
3.2.3定额公关费:
为保障项目的顺利签约,公司给予销售部门一定限额的公关费用,按每个销售员每个月300元计算销售部门公关费用总额(当月5号以后入职人员不计算定额公关费),由销售总监根据实际公关需要做具体分配后向总经理申请支出。
3.2.4立项公关费:
公司规定50万(按公司实收额)以上的项目,达到公司立项标准后可以立项并按照项目销售额的10‰的比率范围内申请必要的公关费用,经总经理批准后可以分阶段支付。
3.3销售费用申请流程
3.3.1当月内定额公关费
3.3.1.1项目接洽到一定程度需要进一步巩固公关的情况下。
3.3.1.2填写销售费用(定额公关费)申请表,并按要求详细填写相关资料。
3.3.1.3交部门销售总监审核根据3.2.3原则决定公关费用金额。
3.3.1.4财务复核是否在限额公关费以内申请费用,在没有超出限额公关费的情况下确认复核。
3.3.1.5交总(副总)经理批准。
3.3.1.6销售人员提供定额公关费申请表到财务进行报销,未提供申请请,财务不予报销。
3.3.2立项公关费
销售费用管理制度
文件编号
DS-SA-003
版本状态
执行
页码
第4页,共5页
3.3.2.1项目跟进到有合作意向阶段并且估价合同额在50万元以上时,销售人员可根据已撑握的情况申请立项公关费。
3.3.2.2填写立项申请表并按要求详细填写相关资料。
1)项目名称;
2)项目投资方及工程使用单位;
3)项目地点,主要负责人姓名,职位,联系方式;
4)客户方项目负责人详细社会关系,爱好等描述;
5)项目内容简要概述;
6)客户工程现场的基本情况或客户工程施工进度情况及图纸;
7)招投标时间;
8)评标方式;
9)项目预计金额,预计成本,预计利润;
10)项目竟争对手基本情况及社会关系描述,与客户方哪些负责人进行接触;
11)竟争对手的方案与我们公司方案的对比,分析并列出双方的优、劣式;
12)竟争对手的报价与我们公司的报价对比,分析并列出双方的优、劣式;
13)我公司项目公关负责人姓名、联系方式;
14)列出项目公关需要公司在各方面的协助;
15)列出项目公关进展计划并及时跟进项目进展是否按进度计划表执行;
3.3.2.3部门销售总监的建议,确认项目立项的可行性,及费用的合理性;
3.3.2.4财务部审核立项费用是否附和公司规定。
3.3.2.5总(副总)经理对以上资料确认后,批准立项。
3.3.2.6财务根据立项申请给予报销不超过立项申请公关费以外的销售费用。
3.4费用控制
3.4.1公关费用发生后当事人需保留原始凭证,在三个工作日内到财务报销,充抵申请的公关费用。
3.4.2公关费用必须用在必要的招待上,任何人不得假公济私,弄虚作假,虚报公关费,一经发现扣除当月所有提成奖金,并罚款300元。
销售费用管理制度
文件编号
DS-SA-003
版本状态
执行
页码
第5页,共5页
3.4.3财务部门要严格执行报销管理规定,对原始凭证要严格审查,对未经申请产生的费用不予报销,特殊情况由总经理批准。
3.4.4人事行政部对销售费用的真实性有调查与监控权利。
3.4.5财务部每月根据销售费用发生的情况和实际销售收入,计算当月的费销比指标(原则上费销比率为10‰),上报公司总(副总)经理;如费销比超过规定,则总(副总)经理有权要求财务部对超出金额的费用不予以报销。
3.5公关费报销流程
3.5.1销售人员提供报销原始凭证及费用申请表制作费用报销单。
3.5.2部门总监审核。
3.5.3财务复核。
3.5.3总经理批准。
3.5.3财务报销支付费用给销售人员。
4.0相关表格:
《公关费申请表》、《立项申请表》
本制度自签发之日起开始生效。
原发文件内容与本制度有冲突时,以本制度为准。
公关费申请表
部门:
申请人姓名:
职位:
日期:
项目名称
项目地址
客户单位名称
项目主要负责人姓名
职务
联系方式
手机:
项目进展情况
已经签定□跟进过程中□
项目预计造价
公关费用途:
申请公关费用金额
招待对象
职务
部门销售总监审核:
签名:
日期:
财务部审核:
签名:
日期:
总经理批准:
签名:
日期:
立
项
申
请
表
编号:
项目名称:
立项申请人:
立项部门:
立项时间:
项目名称:
项目地址:
项目投资方:
工程使用单位:
项目客户主要负责人
负责人1、手机:
职务:
主要负责作:
主要社会关系及爱好:
对项目的决策性:
负责人2、手机:
职务:
主要负责作:
主要社会关系及爱好:
对项目的决策性:
其它补充说明:
项目现场的施工进度,及施工环境分析:
项目内容简要概述:
项目工程图纸:
有□没有□
项目造价:
项目预计成本:
项目预计利润:
项目存在的风险与优势分析:
招投标时间:
评标方式:
竟争对手
项目竟争对手1、:
项目竟争对手社会关系背景分析:
主要公关负责人:
与项目方的人员关系分析:
项目竟争对手2、:
项目竟争对手社会关系背景分析:
主要公关负责人:
与项目方的人员关系分析:
竟争对手方案与我司方案对比分析:
竟争对手报价与我司报价对比分析:
我司公关主要负责人
1、姓名:
职务:
手机:
2、姓名:
职务:
手机:
需要公司协助说明:
我司对项目公关进度计划说明:
可附进度表
立项公关费额:
部门总监审核意见
签名:
日期
财务审核意见
签名:
日期
总经理批准
签名:
日期