秘书部工作总结多篇.docx

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秘书部工作总结多篇

秘书部工作总结

秘书部工作总结

一.总体工作总结

我们职业发展工作室成立有一年多的时间了，这些时间我们接触到也了解到了很多东西，慢慢的学会了怎样更好的为人和处事，养成了比较严谨的生活作风。

这学期来，我们秘书部经历了换届工作，由我担任秘书部副部长，苏吉鹏担任正部长。

我们秘书部主要从事一些工作室会议的前期安排，会议上的记录，职业发展工作室一些常用文件的保管和处理，以及打印还有协助其他部门的日常工作。

二.举办“模拟招聘会”的工作总结

我们职业发展工作室这学期来举办大型的活动就“校园模拟招聘会”一个，总体来说本次活动还是比较成功的，就这次活动来说，我们秘书部主要从事了模拟招聘会前期的工作，比如参赛者统计，模拟招聘会选拔维护秩序，还有就是比赛最终的成绩统计等工作，下面就我认为本次模拟招聘会的成功和不足做一总结。

比较好的方面：

1.各部门都能协调工作，做到有条不絮。

2.各部门成员协调统一，正真做到了各部门不分家，共同营造了和谐的职业发展工作室。

3.招聘会开始前，做了比较充分的准备，大家都为共同举办好这次活动出谋献策，为这次活动的成功举办打下了基础。

不足之处：

1.对于本次模拟招聘会的时间安排有待恰当，占用了较长的时间。

2.对于一些工作的总体安排考虑欠缺，导致会议中一些事情处理的比较匆忙。

3.模拟招聘会流程的安排上欠佳，一些不必要的环节还是可以去掉。

（比如：

“才艺大比拼”环节的设置，有失招聘会的严肃性）

4.某些部门成员还是没有到齐。

经过举办本次活动，让职业发展工作室的每个人懂得怎样更好的协调和搞好每一项工作，增进了工作室成员之间感情交流，相互之间有了更进一层的了解。

职业发展工作室秘书部XX.05

第二篇：

秘书部工作总结

XX年学生会社团联合会秘书部

东华理工大学学生会社团联合会秘书部年度工作总结

学生会社团联合会（简称社联）秘书部，是社联的窗口部门，主要负责社联的常务工作。

秘书部秉承“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求细，认真干好每一件事。

秘书部在社联中发挥着上传下达，左右联系的枢纽作用，负责主任和各部门之间的交流沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使社联工作顺利、高效开展。

一、日常工作总结

在本学期的工作中，秘书部在做好本职工作的同时，积极地配合其他部门开展工作，更好地为我们学校协会服务。

主要工作包括如下几个方面：

（一）各种表格及文件模板制作

1）《协会会员表》制作

在各大协会成功招收会员后，让他们统一上交会员名单，制作统一的联系表，以便以后使用

2）《联系表》的制作

在社联实现换届、协会会长换届之后，社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表；保障了内部联系的通畅与便捷。

3）制定《值班表》

①新学期伊始，秘书部招收了新成员之后，收集了他们的课程安排，并据此制定了我们的值班安排表。

②自从有了社联的办公室，收集了社联委员的课程表，并制作了值班表，保证了值班工作的有序开展，为学生社联日常工作的顺利运转，提供了基本保障。

4）《工作推进表》制作与上交

秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》，并于每周日上交至社联主任处。

5）《周报表》模板

秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享；每周日，秘书部会对上交的周报表汇总。

6）社联会徽设计大赛《评分表》

社联会徽大赛决赛，秘书部制作了《评分表》，并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛，评出入围作品。

7）《社联活动物料申请表》制作

为了规范协会制作横幅、海报、宣传单，由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》，并上传至群共享里。

（二）关于各项活动

①纳新

社联各协会招收会员时，秘书部成员全力付出，协助各协会纳新，竭力帮助社联主任处理各种问题，传达各种信息与通知。

②会议

第一次社联全体大会，秘书部起草方案，第一次全体会长大会，秘书部负责一个一个通知各个协会会长，要求他们及时来开会，并一一做了标记。

其他大大小小的会议，秘书部不仅传达了通知，做好会议，更及时上传至社联官方博客。

秘书部做好各项会议文件的准备，场地的审批，会议的记录等各项工作，保证学生社联各常规会议正常开展。

③交流会

交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情。

为此，秘书部召开了好几次交流会，还与网络信息部联谊。

在交流会上各成员踊跃发言，谈了对社联、秘书部的看法及存在问题，解决方案。

通过这一次次的沟通交流，彼此的距离越来越近，更了解对方，达到思想上的共鸣与碰撞。

④办公软件教学

为了提高秘书部干事的基本能力，为了以后更方便工作，秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训，同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。

这使秘书部干事的能力得到了提升，更促进部门的发展，为社联培养更多的人才。

⑤会员证制作

为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感，为了使他们对协会有归属感，社联制作了会员证。

秘书部负责了收集各协会会员信息、照片，并安排人手填写会员证，同时还负责后期会员证的盖章、过塑。

⑥学习十八大

十八大在11月8日召开，学生干部在大学生之家观看视频，学习十八大精神。

秘书部部长带领干事去观看了视频，并写了观后感。

⑦会长沙龙

秘书部起草会长沙龙活动，初步确定会长沙龙的内容。

在会长沙龙召开时，认真记录每个人的发言，提出的问题及解决的方案。

在会长沙龙过后，认真写好总结并及时上传至群里、博客上，为以后社联的发展提供依据及方案。

⑧圣诞节心愿墙制作

在圣诞节来临之前，秘书部部长、副部带领本部门干事，迎着寒冷，在办公室制作了精美的心愿墙，为圣诞节那天的活动做好准备。

⑨会徽设计大赛

会徽设计初级阶段，秘书部联合各部门部长在三教草坪上商讨，会徽设计大赛的形式及规模；会徽大赛进行时，由秘书部制作了值班安排并及时通知值班人员；会徽大赛初赛时，秘书部联合其他委员，选出优秀的作品进入决赛

（三）通知发放及信息传达

社联秘书部，在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。

社联的各项活动安排，须由办公室负责通知各协会的负责委员。

秘书部必须事先做好通知及活动安排，并按时报告消息的回复情况，保证通知发放的及时和到位。

本学期工作中，秘书部做到各种通知及时下达，使社联一切工作正常进行。

（四）各种文件与档案的整理

1.社联内部资料整理

①秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了整理，整理出有用的资料，并联合其他各部门写好部门的章程。

②整理出各种申请材料的模板，及时修改，方便协会使用。

③整理每次的会议记录并上传至社联官方博客

④收集本学期的各种社联活动的策划、照片

⑤值班考核、会议考核资料整理

⑥对各种资料进行了归档

2.协会资料整理

①收集协会基本资料及进行资料归档

秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表，并加以妥善的存档保存。

②收集协会活动策划书、照片

秘书部收集了各协会本学期的活动策划书电子稿，并进行了整理与归档，为以后社联的使用提供便利，更是一笔财富。

二、部门内部建设

1、加强对干事的培训工作

在新干事上任后，秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训，文档格式培训，常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等，提高了干事的工作能力，保证了秘书部工作的顺利开展。

2人文关怀

通过参与协会的各种活动及晚会、交流会在内部营造和谐的氛围，增进各成员之间的感情，促进成员之间的交流，从而形成了一个团结，和谐的秘书部。

3、开展联谊聚餐活动

③秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐，增进了同事之间的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

④秘书部还与网络信息部联谊，促进彼此的了解，并相互学习。

三、我们下学期要做好的工作有

1．争取机会去江西理工大学交流。

2．在做好自身工作的同时，还要走出社团，走出学校，要把社团联合会、

社联秘书部宣传出去，并汲取其它组织的先进管理方法和经验。

3．做好学生社联的日常工作，提高工作的效率和质量。

继续坚持“认真

踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。

4．多与社联其他部门联谊，增强友谊。

5．多参加协会的活动，与协会共同努力

6．开一场社联知识竞赛

7．多开例会，多给机会给干事发言

8．新闻稿培训

9．社联生日party

10．素质拓展之大比拼

四、对未来工作的展望

秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇，很难做出让人眼前一亮的工作成绩，但是就是这细致的工作，才能更好促进兄弟部门之间的合作，才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量，才能更加实在地为学生社团服务。

由此，秘书部明年的工作重点仍是；做好学生社联的日常工作；增强与各部门、协会的交流；提高工作的效率和质量；继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。

我们希望得到更多同学的支持；我们希望得到学生会的帮助；我们希望得到老师们的认同。

我们秘书部所有成员一起准备着为所有的社团服务，为每一个同学服务。

学生会社团联合会秘书部

XX年12月22日

第三篇：

XX—XX年度秘书部工作总结

时光如水，岁月如梭，转眼间，我们已经从严冬走进盛夏。

一个学期即将过去，回首往事，这个学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长，秘书部在成长。

这学期，秘书部正式成为直接对主席团负责的部门，上对主席团负责，下对各部门负责。

职权大了，小小的秘书部也该成长了，再也不是你动我动，没你命令不敢动的小秘书了。

不过这样的转变需要时间。

这学期的秘书部主要还是协助其他部门开展工作、档案规类、会议记录等。

例会方面本学期我部转变思路，各成员汇报所负责部门的活动情况。

这一方面锻炼了成员的口头表达能力，另一方面增强了各成员的责任感。

每次例会我部均有详细的会议记录以供备案查询。

在协助其他部门开展活动中，我部成员均发挥刻苦耐劳、敬业奉献的精神，特别在模拟商品交易会、英语演讲比赛、学雷锋活动、语音语调大赛、奥运知识竞赛等大型活动都可以看到我部成员活跃的身影。

通过以上的工作总结，一个学期来，我们都播撒了自己的汗水和智慧，也让我们获得了成长和快乐，看着各种工作后大家写满成就感的眼神，我相信大家都已经收获了自己所追求的。

新学期即将到来，我们的工作还有很多不足，比如说：

分工不周、内部协调性不足、工作缺乏效率等，本学期我部接受了不少的思想教育，虽然本学期在实际行动上没有一个质的飞跃，起码思想上有所改进，我相信经过一个假期的调整，新的学期将迎来一个新的秘书部。

只要我们团结努力、方向正确，大家一定可以收获更多，我部会成为一个勇敢表达自己的，敢站出来讲话的秘书部。

第四篇：

秘书部工作总结

秘书部工作总结

时光如棱，岁月如流，时间就像流水一般转眼间一学期就过去了。

回忆这学期的工作，不知觉得略感失落，时间过得真快，这一学期我是忙碌的，同时也是收获的。

回首这一学期的工作，我们受益匪浅。

这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，并不断更新学生会内部资料，联系方式，一确保各种消息能及时传达。

同时也协助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。

日常工作：

1.到办公室值班，协助老师办一些事。

2.收集学生会各部门的工作情况，整理简报。

3.活动时候做通知的工作。

4.负责一些调查和测评。

在老师的带领下，我们继续一如既往的做事情，虽然有一些不足，但我们会继续努力，摒弃不足。

在老师的大力支持下，我们的工作得以顺利的开展。

我们积极的配合各部门的工作，在各部门需要我们做事情时，我们都积极的配合，发挥了自己纽带的作用。

我们都有进步，都学到了很多东西，我也学到了很多：

充分的认识了自己，认识了很多人，交友面拓宽。

我更多的是学会了做人，学会了如何处事，学会了如何待人，我从一个懵懂的人，变得睿智，成熟，做每件事之前都会计划，思考，最后才行动。

在这学期的工作过程中，我们能完成交代给我们的任务，但在过

程中有许多不足需要改正，积极性还有待提高比如说：

分工不周、内部协调性不足、工作缺乏效率等，要时常反省自己做的是否不合适，及时发现问题、及时改正问题，在错误上我们正确对待，不推卸责任，尽可能的弥补过失，根本上解决问题。

本学期我部接受了不少的思想教育，虽然本学期在实际行动上没有一个质的飞跃，起码思想上有所改进，我相信经过一个假期的调整，新的学期将迎来一个新的秘书部。

只要我们团结努力、方向正确，大家一定可以收获。

这学期即将结束，但我们的工作没有结束，我们会继续努力，发扬我们的优点，改进我们的缺点，积极的做每一件事。

我会继续的努力，继续认真的做好每一件事，主动的和老师交流工作。

在这个大家庭里我成长了，学会了很多（做人，做事），它将在我的人生道路上画上浓墨重彩的一笔。

在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使部门的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：

只要我们以积极的心态用心地工作，无悔地付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。

最后预祝下一年的招新工作顺利展开，我们将以全新的姿态带好下一届新成员，做好工作计划，争取取得更大的成绩。

秘书部XX.6.12

第五篇：

秘书部年度工作总结

社团联合会秘书部年度工作总结

新春伊始，万象更新。

随着新年钟声的到来，社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。

社联在3013年下半年度中积极落实团委老师和主席团的指示，全面贯彻社联精神，大力协助各社团举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。

首先想先谈一下我对社联秘书处的理解，当然，会有些粗略。

社联秘书处主要负责：

1.社联文本工作，各种材料的编辑。

开学初期，整理各社团的新任理事名单。

招新工作结束后，统计各社团新成员名单及其信息，同时负责社联内部名单。

在本学期中，保证社联成员名单的最新和准确。

安排成员值班、编写申请表、无课表等，接主席团要求编辑文档。

2.负责各部会议记录的记录整理保留。

每次会议秘书部全体成员做好会议，每周会长例会秘书部以两人一组，轮流派人员到场。

3.各种活动会议等群体活动的签到工作。

每周星期五社联内部和各社团会长签到，会议、例会等，秘书部负责其签到，并统计有哪些社团缺勤等，以便月末考核。

4.协调各社团、部门事宜，做好信息的及时沟通。

秘书部接团委及主席团指令，及时将指令信息向各社团各部门传达，管理XX届社联飞信群、3013届社团会长飞信群。

5.月末的考核统计工作。

每月将社联内部值班、例会签到、周五签到做成电子表，后汇总成每月快乐基金，上交主席团，再由指定人员收取快乐基金并归档。

各社团的值班、例会签到、周五签到统计上交主席团。

再将各社团的月末总结计划等统计整理，发至主席团，审核无误，上交团委。

负责将社联邮箱各社团发来的邮件整理，联系主席团。

6.整理办公室文件等。

办公室的每一件物品，秘书部成员都需要了解其摆放位置，以便需要的时候能及时的取出，并定期整理办公室，将已过期的文件处理。

为避免有些文件遗失，各部门的文件夹由本部门整理。

秘书部不作整理。

电脑上的各协会及社联的各类信息，尽最大努力更新。

（因办公室无网、后电脑、打印机先后报废）

7.协助团委及主席团工作，配合各个部门，在考核社团会议人手不够时，积极参与。

这个学期，我深深的感觉到自己与社联和秘书处的密切联系。

无论在各项活动中会议中抑或是在与其他部门的合作中，我们的秘书处都是作为一个整体存在着工作着团结着。

但在期间也有些不足，由于办公室前期无网，有许多资料需通过网络传送，故有些资料不齐全，更新的速度也有些过慢，使办公室的资料和秘书部每个人的资料不能及时的保持统一一次性的更新，致使有一两次工作失误。

后创建秘书部qq群，将社联秘书部所需的文件全上传到群共享，并保证里面资料正确且是最新，提高工作效率。

在有些消息传达期间，速度有些慢，使各社团不能及时接收。

新的一年，新气象。

秘书部必会一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作风，随时接收团委及主席团的任务信息，为个团委及主席团在社团、成员之间搭建传递信息的桥梁。

社团联合会：

秘书部XX年12月31

仅供参考