7S办公区域阶段评分标准.docx
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7S办公区域阶段评分标准
7S办公区域阶段评分标准
办公区域整理阶段评分标准
序号
项目
检查细则
总分
扣分说明
检查方式
得分
1
天花板
没有吊着不要物
5
每1处不符合扣1分
查看现场
2
门、窗
门上无张贴物等其它物品，窗台上不摆放物品（花盆除外）。
5
每1处不符合扣1分
查看现场
3
墙
墙身无不要物（如过期标语、封条、蜘蛛网等）粘贴、悬挂。
5
每1处不符合扣1分
查看现场
4
宣传栏、公告栏、看板
无过期公告及张帖物。
5
每1处不符合扣1分
查看现场
5
及时更新，标题明确。
5
每1处不符合扣1分
查看现场
6
电子文档
电子文档及时整理
5
每1处不符合扣1分
查看现场
7
办公桌、柜、椅
台面无规定以外的物品。
8
每1处不符合扣1分
查看现场
8
侧柜、抽柜茶水柜顶不摆放物品。
8
每1处不符合扣1分
查看现场
9
办公设施
辅助设施
废弃设备及电器要有标识，及时清理。
4
每1处不符合扣1分
查看现场
10
非机动车停车场
库内无长时间不用的破旧车辆及杂物等。
6
每1处不符合扣全分
查看现场
11
暂放物
暂放物有暂放标识，并规定暂放时间，按时间要求及时清理暂放物。
4
每1处不符合扣1分
查看现场
12
物品处理
现场内无非经常用物品和文件
20
每1处不符合扣1分
查看现场
13
物品按使用频率高中低存放
10
每1处不符合扣1分
查看现场
14
私人物品减至最低和集中存放
10
每1处不符合扣1分
查看现场
15
合计
100
注：
参考相关执行文件《办公室物品文件管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。
整顿阶段办公区域评分标准
序号
项目
检查细则
总分
扣分说明
检查方式
得分
1
7S区域规划图、定置管理图
现场核实：
办公室、会议室等工作区域的区域规划图或定置图。
办公桌、柜等有定置图。
10
每缺少1个2分
现场核实
2
办公桌、椅
办公桌定位摆放，隔断整齐。
2
每1处不符合扣1分
查看现场
3
抽屉应分类摆放、整齐。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
4
办公抽屉不杂乱，公私物品分开。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
5
台面物品有定位或标识。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
6
与正在进行的工作无关的物品应及时归位。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
7
台面物品按定位摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
8
人员下班或离开工作时，台面物品、办公椅归位。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
9
文件柜（架）、文件资料、文件盒
文件柜分类有标识。
2
每1处不符合扣1分
查看现场
10
文件柜里的物品放置整齐，及时归位。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
11
文件柜内物品、资料应分区定位，有标识，有物品清单。
2
每1处不符合扣1分
查看现场
12
文件归入相应文件夹（盒），文件夹按顺序摆放整齐。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
13
夹（盒）内有文件清单，按清单顺序摆放整齐。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
14
夹（盒）内文件定期归档，与标识对应。
2
每1处不符合扣0.5分
15
文件、记录挂放或摆放整齐
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
16
电子文档分类清楚。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
17
办公设施、辅助设施
热水器、饮水器、空调、风扇、电脑、照明灯、复印机、传真机、碎纸机等按要求摆放，
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
18
各种电线捆扎成束，插头标识明确，电脑主机有固定放置。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
19
生活用品、私人物品
生活区域要有物品定位标识，整齐摆放，公私物品分开。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
20
水壶、水杯按要求摆放整齐。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
21
毛巾、洗漱用品、鞋袜等按要求摆放整齐。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
22
服装、鞋袜、背包、洗漱用品等放入更衣柜或私人物品区
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
23
清洁用具
清洁用具定位摆放，标识明确。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
24
盆栽
盆栽需定位（无需定位线）
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
25
盆栽不超过规定数量
2
一项不符合扣1分
查看现场
26
暂放物
暂放区的暂放物应摆放整齐。
2
每1处不符合扣1分
查看现场
27
同一区域只设一个暂放区。
2
每1处不符合扣1分
查看现场
28
卫生间
卫生间有标识。
2
每1处不符合扣1分
查看现场
29
非机动车停车场
库内自行车、助力车、摩托车等整齐、分类、有序存放，朝向统一。
6
每1处不符合扣0.5分
查看现场
30
机动车停车场及机动车辆
停车场车位设置合理、划线规范，通道宽畅，有标志。
4
每1处不符合扣1分
查看现场
31
机动车辆停放在规定的停车位，有序存放，朝向统一。
4
每1处不符合扣1分
查看现场
32
标志标识
标识与被标识的物品相吻合。
2
每1处不符合扣1分
查看现场
33
标识牌等挂放或摆放整齐。
2
每1处不符合扣1分
查看现场
34
会议室、休息室
各种用品有定位标识。
2
每1处不符合扣1分
查看现场
35
各种用品及时归位。
2
每1处不符合扣1分
查看现场
36
合计
100
办公区域清扫阶段评分标准
序号
项目
检查细则
总分
扣分说明
检查方式
得分
1
建筑物
建筑物无破损，门窗整齐、干净。
2
每发现1处扣0.5分
查看现场
2
建筑物外面没有违规搭建的棚库等。
2
每发现1处扣0.5分
查看现场
3
标志标识
文件、记录、标识牌等干净。
3
每1处不符合扣1分
查看现场
4
色彩协调，无破损。
3
每1处不符合扣1分
查看现场
5
天花板
没有蜘蛛网，灰尘。
5
每1处不符合扣0.5分
查看现场
6
门、窗
无污渍，干净，明亮。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
7
墙
无乱涂乱画痕迹，无灰尘。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
8
办公区通道（走廊）
办公区通道地面平整、干净、通畅。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
9
楼梯无破损、扶手干净，无破损。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
10
宣传栏、公告栏、看板
干净并定期更换。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
11
明确清扫责任人。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
12
办公设施、辅助设施
保持干净，无积尘、脏污。
3
每1处不符合扣1分
查看现场
13
办公设施、辅助设施完好，明确责任人。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
14
办公桌、椅
桌面定位胶垫保持干净，无脏污。
3
每1处不符合扣1分
查看现场
15
台面保持干净，无灰尘杂物。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
16
抽屉内保持干净，无灰尘杂物。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
17
文件柜（架）、文件盒
文件柜保持干净，柜顶无积尘、杂物。
3
每1处不符合扣1分
查看现场
18
夹（盒）内文件定期清理。
3
每1处不符合扣1分
查看现场
19
文件柜明确责任人。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
20
会议室、休息室
各种用品保持清洁干净。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
21
烟灰缸及时倾倒，烟头不乱扔。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
22
地面保持干净。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
23
明确责任人
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
24
盆栽（包括台上摆设的）
盆栽周围干净、美观。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
25
明确责任人（租赁除外）。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
26
盆栽叶子保持干净，无枯黄。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
27
盆栽容器本身干净。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
28
卫生间
建筑物无损坏。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
29
卫生间洁具、墙壁、门、窗完好，干净整洁。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
30
卫生间有专人定期清扫，地面干净、整洁，无异味。
3
有1处不符合扣0.5分
查看现场
31
电梯
电梯运行良好，干净整洁，电梯有垫，且每天有人更换。
2
每1处不符合扣0.5分
查看现场
32
生活用品、私人物品
水壶、水杯保持干净。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
33
毛巾、洗漱用品、鞋袜等保持干净。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
34
机动车停车场及机动车辆
公共车辆保持清洁，门窗完好，车内座垫、座椅套干净、整洁，垃圾袋及时清理。
6
每1处不符合扣0.5分
查看现场
35
绿化与卫生
绿化效果美观、协调，无裸露土面或杂草、野草。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
36
绿地、花草、树木养护良好，无杂物、无枯死。
3
每1处不符合扣0.5分
查看现场
37
道路、绿地等干净整洁，无卫生死角。
3
每1处卫生死角扣0.5分
查看现场
38
合计
60
节约阶段办公区域评分标准
序号
项目
检查细则
总分
扣分说明
检查方式
得分
1
办公设施、辅助设施
饮水机、碎纸机、电水炉等电器无人时应关掉。
15
每1处不符合扣1分。
查看现场
2
文件载体
能使用电子信息化传递的文件资料尽量不使用纸质文件。
10
每1处不符合扣1分。
查看现场
3
节纸、节水
草稿应使用废复印纸、打印纸打印；一般文件应不用精细打印模式。
非重要文件要采用双面打印。
15
每1处不符合扣2分。
查看现场
4
个人取水，不能过量。
下班时水杯中不能存留大量的水。
开会和培训时，应放置小瓶水，以免喝不完。
10
每1处不符合扣2分。
查看现场
5
办公区的所有水阀、水龙头都应是完好的，不允许滴漏或长流水。
10
每1处不符合扣2分。
查看现场
6
节电
办公室工作人员下班时应关闭电源开关，不能让电脑、电视等成为带电待机状态。
15
每1处不符合扣2分。
查看现场
7
工作人员按规定正确使用电器设备。
10
每1处不符合扣2分。
查看现场
8
下班后关闭所有不使用的电器设备。
15
每1处不符合扣2分。
查看现场
9
合计
100
办公区域素养阶段评分标准
序号
项目
检查细则
总分
扣分说明
检查方式
得分
2
企业
文化
传播
体现企业形象的产品、办公用品、文件资料、企业介绍、产品介绍、纪念品、胸卡、胸牌等符合企业形象识别系统的要求。
5
1.无标识的每项扣2分；
2.不符合要求的每项扣1分。
查看实物
3
已建立质量安全体系的企业，质量安全文化宣传纳入体系文件中。
2
未纳入扣2分。
查阅程序文件
4
利用橱窗、看板、媒体等广泛宣传企业文化理念，并提出文化、安全、质量警句、格言等。
4
每有1项不合格扣1分。
查看实物、警句等
5
定期有企业文化的宣传报道，保证宣传的持续性。
5
每缺1期扣1分。
查看媒体
6
利用内部网络及时、动态地（配合图片、影片等）对企业文化、7S管理动态等进行宣传报道。
3
每有1个月未宣传报道的扣2分。
查看网页
7
运用外界媒体定期对本企业文化及7S管理动态进行宣传报道，并符合企业形象识别系统的要求。
3
1.每有1期未报道的扣1分；
2.内容有1项不符合要求的扣1分。
查看相关媒体
8
有对外介绍本企业情况的展室（台）、电视记录片等。
3
无展室（台）、电视记录片的扣全分。
查看实物
9
员工
着装
按规定要求穿戴工作服、佩戴工作牌，着装整洁。
5
每1人不符合扣2分，超过2人次扣全分。
查看现场
10
工作服、帽干净无破损。
5
每1人不符合扣1分。
查看现场
11
工作时间不得穿拖鞋、背心、短裤、超短裙、吊带衫等不适宜的服装
5
每1人不符合扣2分，超过2人次扣全分。
查看现场
12
员工
行为
员工遵守劳动纪律，不迟到、不早退。
5
每1人不符合扣1分。
查看现场
13
没有呆坐，打瞌睡。
5
每1人不符合扣1分。
查看现场
14
没有聚集闲谈或大声喧哗、谈吐文明。
5
每1人不符合扣1分。
查看现场
15
没有吃零食。
5
每1人不符合扣1分。
查看现场
16
没有做与工作无关的事项（看非专业报、小说等）。
5
每1人不符合扣1分。
查看现场
17
没有擅自串岗、离岗。
2
每1人不符合扣1分。
查看现场
18
举止文明，无不雅行为。
2
每1人不符合扣1分。
查看现场
19
配合7S活动，尊重检查指导人员，态度积极主动。
2
每1人不符合扣1分。
查看现场
20
对7S活动的方针、意义、基本知识有正确认识，能够表述；了解相关的7Ｓ制度与组织，本人的区域责任要求等内容。
2
每1人不符合扣2分。
查看现场
21
企业
文化
标识
有本企业理念标语牌。
5
每1处不符合扣1分。
查看现场
22
在大门上或最具代表性的建筑物（如办公楼）上悬挂行业标识。
2
无厂徽悬挂扣全分。
查看现场
23
企业标识系统与《企业文化手册》的标识系统相一致。
2
每1处不符合扣2分。
查看现场
24
企业
文化
展示
在显著位置设置企业的平面布局图。
2
无平面布局图扣全分。
查看现场
25
在企业重要位置协调、美观的悬挂或摆放体现企业指导思想、发展思路、工作作风、管理思路的宣传品。
2
1.每缺1项扣2分；
2.每1处不符合扣1分。
查看现场
26
在主要生产现场宣传、张贴必要的能体现企业质量方针、质量目标的宣传品。
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
27
在危险点张贴强化安全意识的标识和宣传品。
2
1.现场无标识的扣全分；
2.每1项不符合扣1分。
查看现场
28
保安、
物业
人员
保安及物业人员统一着装、干净、整洁。
5
每1处不符合扣1分。
查看现场
29
保安及物业人员站立时身体笔直，言语简练，态度和蔼，工作时间不做与工作不相干的事情。
5
每1处不符合扣1分。
查看现场
30
总分
100
升级会员 