合金冶炼规章制度员工行业规范.docx

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合金冶炼规章制度员工行业规范

某铁合金冶炼有限公司

规

章

管

理

制

度

1、办公室工作职责

2、财务部工作职责

3、物资部工作职责

4、生产技术部工作职责

5、质量管理部工作职责

6、设备部工作职责

7、保管室岗位工作职责

8、计量工岗位职责

9、配电工岗位职责

10、化验工岗位职责

11、维修工岗位职责

12、门卫岗位职责

13、驾驶员岗位职责

14、交接班制度

15、通用工职责

16、员工基本要求

17、员工的义务

18、员工的行为规范

办公室工作职责

第一条负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，草拟公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；

第二条负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；

第三条负责公司来往文电的处理、文件打印、文件档案的收集整理、立卷、归档和提供利用及销毁工作，严格执行保密制度；

第四条负责公司定期会议和专题会议的组织安排工作，做好会议记录，印发会议纪要，并对会议决定的事项进行催办、查办和落实；

第五条加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

第六条负责公司的人力资源管理、印章管理、礼品管理、法律事务、营业证照管理、车辆管理、食堂管理、通信管理、办公用品管理、宿舍管理、计算机管理、卫生管理（生产区除外）；安全保卫工作管理.

第八条负责公司计划生育管理工作，严格执行计划生育法规政策；

第九条员工的考勤审核及生产报表统计工作.

第十条有关异常事项的核查、报告、追踪与改善和有关呈报案件的分析、审核；

第十条公司人员招募甄选训练计划的拟订和实施，职工教育培训计划的汇总与推行；

第十一条拟定公司行政计划，起草公司行政工作文件，做好总结工作；

第十二条负责公司劳动保护和有关职工保健的管理工作，制定审批劳动保护用品和保健费发放标准；

第十三条接听,转接电话和记录工作,接待来访人员.

第十四条协调各部门的工作,协调完成各部门的工作计划决定,规章制度审核,用制度管人,按制度办事.

第十五条土建工程；

第十六条领导交办的其他工作。

财务部工作职责

第一条负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

第二条根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

第三条搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向主管副总经理报告。

第四条组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

第五条严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

第六条负责全公司各项财产的登记、核对、抽查与调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

第七条严格执行国家的有关税法，加强税务及税法学习研究。

第八条负责公司现有资产管理工作。

第九条原物料进出账务及成本处理；外协加工料进出账务处理及成本计算，各产品成本计算及损益计算；预估成本协助作业及差异分析。

第十条经营报告资料编制；单元成本、标准成本协助建立；效率奖金核算、年度预算资料汇总。

第十一条收入有关单据审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表及会计科目明细表。

第十二条统一发票自动报缴作业；营利事业所得税核算及申报作业；营、印税冲减作业及事务处理；资金预算作业；财务盘点作业。

第十三条会计意见反映及督促。

第十四条完成领导交办的其他工作。

物资部工作职责

第一条销售目标的拟订及完成情况的报告。

第二条按月拟定常用备品配件、钢材等物资采购计划。

第三条特价销售的申请，报价及接受订单的处理。

第四条市场资料调查与反应，客户资料的建立与运用，客户投诉的接待与处理。

第五条新客户的开发，产品市场占有率的调查，向客户提供新产品资料报告。

第六条外销信用资料的收受、检核及保管，收账及账款异常的处理。

第七条产品发运的调度，签押事务处理，交货期及签押进度管理。

第八条退税证件回收管理，营销合同收发、处理、归档及督促。

第九条销售样品的申请与领取，运费、报关费等销售费用的初审及申请。

第十条申购方式与存量基准的设定，生产用料统计及预估，生产用料申购与余料转用，确保生产用料的供应保障。

第十一条进料异常与生产、采购协调处理。

第十二条建立供应厂商档案。

第十三条采购方式设定及市场行情调查，询价、比价、议价、报批、订购作业。

第十四条交料进度控制与逾交督促，进料质量、数量异常处理。

第十五条内、外销差价及退税资料提供，付款办理、审查。

第十六条外部协作厂商开发与签约，搜索有关外部协作厂商的资料，外部协作产量、交货期控制、用料管理及补料处理、质量异常处理、用料与费用结算。

第十七条负责经办购销物资及产品合同的签订。

第十八条完成领导交办的其他工作。

生产技术部工作职责

第一条制定生产作业计划，做好生产统计及产销平衡调度，对生产进度、产品质量、物资消耗、储备量进行监控，并按计划完成；

第二条组织召开生产调度会，根据需要召开各种生产专业会议，并认真检查会议决议的执行情况；

第三条督促和检查公司各单位做好生产前的各项准备工作，确保原材料按计划及时供应；

第四条认真贯彻预防维护保养为主，检修为辅的设备管理方针，编制设备大修及维护保养、安装、移装计划；

第五条收集和编制设备的有关技术资料和维修图册，建立设备的技术资料档案；

第六条制定执行各项生产操作规范、安全生产措施、检查督促车间严格执行有关生产操作、设备操作、保养维修的规定，定期组织进行安全巡回检查，及时排除安全隐患，组织职工技术安全培训；

第七条组织有关人员对公司重大设备事故和普通设备事故的调查分析和处理，找出原因，提出预防措施并督促实施；

第八条按有关规定对生产车间工资发放进行核实；

第九条拟定和实施环境保护方案；

第十条生产绩效奖金基准的设立与修订；

第十一条各项产品标准工时的设立与修订（含样品制作）；

第十二条提供加工设备、备品备件的图纸并做好技术指导工作；

第十三条样品、原材料、标准用量的确认与计算；

第十四条新产品的开发设计和现有产品在设计上的研究与改良，组织新产品开发；

第十五条基建工程的计划、实施和监督，对扩建工程的质量进度进行跟踪监督；

第十六条对公司计量设备进行监督管理、定期检查，发现问题组织有关部门立即排出。

第十七条组织召开生产工艺技术研讨分析会议，提出降低生产成本工作方案，开展节能降耗生产活动。

第十八条完成领导交办的其他工作。

质量管理部工作职责

第一条提供准确、及时的公司冶炼生产原料化验分析数据及质量不合格的处理建议。

第二条提供准确、及时的公司冶炼半成品（炉前产品）、副产物（如炉渣、水洗铁等）、成品（炉前产品清理、加工合格=成品）、出厂产品（成品）的各项化验分析数据，并作出质量判定。

第三条判定冶炼产品（包括半成品、副产物、成品）精整质量（清理、加工情况），监督成品库存管理，及时上报库存成品质量、数量及其管理情况。

第四条制定、监督各类产品可溯性标识、安排、管理出厂产品商检、鉴重及封识。

第五条提供质量不合格产品的处理方案及跟踪检查。

第六条冶炼生产原料及其成品质量投诉方面，化验数据和外观质量的复验及鉴定工作的处理。

第七条化验分析器具、药品及其配件、备品使用的保管及维护。

第八条策划、督促执行质量管理体系各项活动。

第九条满足作业条件的情况下，外部协作单位的质量检验。

第十条公司计量具使用的监督及管理。

第十一条定期组织召开产品质量分析会。

第十一条完成领导交办的其他工作。

机修车间工作职责

第一条负责全公司设备的维修保养和日常管理工作，保证各项生产设备正常运行。

第二条搞好设备综合管理工作，负责设备操作技术指导，加强设备维修保养，提高设备运行率和利用率，延长设备使用寿命。

第三条合理及时地组织辅助生产，为生产提供周到的服务。

第四条承担公司下达的设备制作安装任务。

第五条承担部分设备配件的加工制作。

第六条积极配合生产部门开展技术革新、技术改造。

第七条搞好节能降耗工作，减少设备维护成本。

第八条搞好安全生产，文明生产。

第九条完成领导交办的其他工作。

保管室工作职责

第一条负责公司进库材料点收及不合格品返回；

第二条材料发放批号管理，余料报告；

第三条材料保管及使用工具管理与财务处理；

第四条库位规划与整理，安全维护，搞好现场管理工作；

第五条滞料及有价值废品库存报告；

第六条原材料、备品配件和成品的库存盘点与财务核对；

第七条及时对成品进行精整、计量、入库；

第八条对精整、料场民工进行管理并进行民工工资核算；

第九条成品出库交运处理；

第十条成品保管及财务处理；

第十条对公司地磅及成品计量器具的管理；

第十一条完成领导交办的其他工作。

交拉接班制度

一、按岗位对口交接班。

二、接班前15分钟到达工作地点，认真了解情况，作好接班前的准备。

三、运行中的设备应活接活用。

四、交班时应将本班设备运行、材料工具、事故处理、隐患等情况简明扼要地作好记录。

五、认真做好各种原始记录，各种记录都应真实、准确、清楚。

六、搞好工作场所的清洁卫生，做到安全文明生产，树立全局观念，努力为下一班创造良好的工作条件。

通用工职责

1、遵守国家政策法律，遵守厂规厂纪，遵守社会公德。

2、工作有计划有总结，做到精兵简政，工作规范、高效。

3、服务于生产第一线，解决实际问题，做好实际工作。

4、个人服从集体，少数服从多数，保守企业秘密。

5、参与工作岗位的竞争，促进在岗人员素质水平的提高。

6、注意收集和反馈企业情报，为领导决策提供依据。

7、搞好安全文明生产，做到环境卫生清洁，物品摆放协调整齐。

8、“先人后己”原则做好班组、部门之间的协作工作。

员工基本要求

1、必修是遵纪守法的合格公民，维护社会公德。

2、身体健康，思路清晰，动作敏捷，胜任所从事的工作。

3、热爱企业，踏实肯干，有努力工作的敬业精神。

4、仪容整洁，团结互助，不搞小团体和帮派活动。

5、从领导，服从管理，团结互助，不搞小团体和帮派活动。

6、工作积极主动，为公司提合理化建议和意见。

7、坚守工作岗位和职责，履行份内份外义务。

8、努力钻研技术、知识，提高工作水平和能力，正确对待竞争。

9、护公司信誉和形象。

10、不损坏公司财物，勤俭节约。

11、保守公司秘密。

员工的义务

1、遵守国家的各项法律、法令、法规和政策。

2、遵守公司的各项规章制度。

3、爱护公司财物，不从事与本公司、本职位有利益冲突的活动。

4、完成本职工作，不断改进工作质量，降低生产成本。

5、制止违章作业，及时发现、处理故障隐患，求助事故人员设备。

6、服从公司的人事调配和安排。

7、自觉维护公司形象和利益，不提倡、不参与不良社会活动。

8、对担保、介绍进入厂的员工行为，承担连带经济责任。

员工行为规范

1、持心细、眼明、脚勤、手快的工作风格，忠诚、敬业、勤勉。

2、整洁、大方、符合工作岗位要求，配戴上岗证，在各种场合以端正、洒脱、精干形象出现，坐、立、行姿规范。

3、诚恳待人，以善交友，视公司为和睦的家庭，以工作为乐趣，与同事、客人主动寒喧，时时保持微笑。

4、多关心、多赞许别人，多为他人着想；少批评、少贬低他人，虚心接受他人意见。

5、管理人员、室内工作人员不得在办公室或工作时间吃零食、口香糖，不得有窝睡、剔牙、拔胡子、剪指甲等不雅观动作，不得在禁烟场所或场合吸烟。

6、认真对待客户投诉，不与客户争执，迅速处理问题，不抱怨、不拖拉、不推诿；客人问及非份内事情，不得而知乱说，应转请有关人员答复或婉拒。

7、不准向客户索要礼品，不得而知收受各种堕落和有目的的馈赠，推辞不掉的物品应交公司处理；客户赠与公司的礼品、上级授予的奖金，员工个人不得而知收缴。

8、客人进出应主动起立迎送，交谈姿态优美、温文尔雅，不打哈欠、伸懒腰，用好敬语，注意忌语，不以谈吐、衣着取人，不得而知讥讽客人，不与客人争辩。

9、接打电话，要应答迅速，礼貌谈话，声调平和有礼，长话短说。

10、遇到外来公务（公安、工商、税务、环保等）检查人员，应及时报告有关部门或接待陪同。

11、不得在工作场所会见亲友、处理私人事务，不准长时间拔打私人电话，不准利用职权给亲友特殊优惠。

12、不准在工作场所敞胸裸背、穿短裤或拖鞋，或穿奇装异服；男工不得而知蓄长发、胡须；女工不准在工作场所穿背心或浓妆艳抹；上班前或上班时间禁止喝酒。

13、不准携带危险品或贮存他人物品于工作场所；不得而知粗言随语、随地吐痰、听收录机、看小说、亨唱歌曲。

14、不无故迟到、早退、旷工；工作时间非工作需要，不随意串岗，闲聊、喧哗、嘻闹；非工作需要，不得而知翻读报纸、杂志。

15、发生突发事件事故，应冷静紧急处理，正确保护人身设备安全，并迅速报告上级；发现有形迹可疑人员和不法行为人员，要提高警惕，密切注意，并立即报告上级或治安保卫人员。

16、未经公司许可，不得而知以公司名义在外活动，不得在其他有竞争性的公司兼职。

17、不得骚扰异性，不得而知打架斗殴，不得而知盗窃公司财物，不得而知从事其他刑事犯罪活动。

计量工岗位职责

严格计量是规范化管理企业的基础，是正确配料，保证产品质量稳定，实施成本控制的前提。

我国有《计量法》和《统计法》两部法规与计量工作密切对应，充分表明了计量工的重要性和严肃性：

针对我厂计量的特点，对计量工的岗位职责规定如下：

1、自觉遵守《员工手册》所规定的员工基本要求、员工义务和员工行为规范。

搞好责任区范围的卫生。

2、听从班长的指挥，其次是质量统计员、车间主任的管理与指挥，正确维护和使用配料称，发生卡料现象要及时排除，随时保证能够准确称量配料，一时无法排除的故障应及时报告上级作相应处理。

3、能够准确辨认各种原材料，并按照料场管理的原则，指定配料工按顺序铲料，清理作业场地；如实记录每一批料的称量情况，认真填写、审核、上报《配料记录》。

4、每班至少检查两次炉台上剩余料是否存在偏料情况，发现剩余料存在偏料现象（硅石或兰炭偏多或偏少），应在《配料记录》的备注拦注明，以利于分析炉况、正确调整料比。

5、炉台为维护炉况需要，需要附加原材料时，冶炼班长应在《配料记录》上签字，附加料不超过规定限度时给予附加，并作如实记录，防止配料工把未过称、未作准确计量的原料送上炉台；由于天气变化或原料质量变化导致料比失准，炉况波动，应提示主管人员调整料比。

6、交接班要准确核查称量设备和配料车皮重，发现超差或其它问题应做记录并及时汇报，争取尽快处理；禁止为了提前下班或者做私活催促配料工快速配料或超量向炉台送料等不利于生产的行为。

7、计量工因事请假或请人代班必须征得班长或质检统计员的同意，妥善安排，不允许出现缺岗或非相关人员顶班；代班应当以代班人的姓名填写报表。

配电工岗位职责

配电工的判断能力、操作水平对炉况和设备的影响很大；是生产管理和设备管理的重点管理岗位；配电工应胆大心细，反映敏捷，及时发现和处理异常情况，随时保持冶炼生产与设备的正常运行。

1.自觉遵守《员工手册》所规定的员工基本要求、员工义务和员工行为规范；打扫干净配电室卫生。

2.听从维修工的指挥，其次是车间主任、配电班长的管理与指挥，维护配电设备的安全，预防或避免各类故障或事故的发生。

3.配电操作应以深插电极、保持电极工作端在炉料中的下插深度一致为原则，控制冶炼用电在规定的安全用电范围以内。

变压器油温不得超过55℃。

4．配电过程中的分闸（或合闸）电流应小于60安培。

维修相关设备是，应监守岗位，遵照指令操作，严禁擅自动作；若转换开关处在动作位置，电极却未动作，应立即返回零位，通知有关人员作相应处理。

5.调控电极或配电操作中，应保持转换开关经常处于零位禁止无间歇地反向操作，避免过高的反转力矩损坏电机等设备；若转换开关处于零位，电极仍然升降，应立即切断该电极的卷扬控制开关或电源开关。

7.配电工应当按照《配电运行日志》的栏目要求如实填写监控仪表反映的数据，交班时双方共同记录签字。

发生电极下滑或其它紧急事故时，应立即停电。

8.发生过载跳闸，必须在《配电运行日志》上作相应记录；发生变电站跳闸，应立即通知维修人员和上级，确认用电设备正常后与变电站联系，接到通知后恢复用电，在《配电运行日志》上相应记录。

9.除本单位领导和配电工作的有关人员，他人不得随便进入配电室；非相关人员在有关人员的陪同下进入配电室，必须作文字登记。

10.不管荷种原因引起时间停电，配电工均应监守岗位；每隔一小时活动一次电极，避免炉料粘结电极。

化验工岗位职责

1.遵守厂规厂纪，服务生产一线。

按照“先人后己”原则做好单位及部门之间的协调工作。

工作规范、高效，注意收集、汇总、反馈理化检验数据，保守企业秘密。

2.严格按照《质量记录控制程序》要求保存保管各种记录、药品和样品，对报出数据的可靠性及溯源性负责，保证报出数据的综合误差（在取样、制样、称量、检验过程中形成的误差）不超过规定。

3.大宗物资的判断和取样，应由质量或生产主管人员邀约客户到场，化验员按照规定取样、缩分，力求客观公正，客户及有关人员对样品签字认可后封装，不再进行第二次取样；小批量物资的取样检验，由值班化验员负责。

4.完善并执行本厂的理化检验管理规定或制度，阻止客户和非操作人员进入化验室，正确进行理化分析检验工作，准确、及时填写、审核、报送《分析报告》，为本厂的质量控制提供准确的判定依据。

5.积极开展业务学习和业务素质提高活动，改进并完善本厂的检验方法及其相应的技术规程，各种分析检验方法应在报厂主管领导审批、备案后实施。

6.理化分析检验用计量器具应当进行检定，并在检定有效期内使用；超过有效期或精度低于规定要求的计量器具，应及时进行复检；经检定不宜使用的计量器具，应予报废。

7.不具备检验能力的项目或检验工作中的弱项，由室主任申报，厂主管领导（或质检统计员）负责委托权威单位检验或复检。

8.搞好安全文明生产，随时保持室内外的环境卫生，保持主要作业点的气流畅通，所属物品按照功能划分和使用需要，做到摆放协调、整齐、美观、实用，起到文明生产、严格管理的示范作用。

维修班工作职责

1.负责所有生产设备的维修保养工作，负责生产设备的大修、中修或小修工作，尽可能减少热停炉时间，保证设备完好率达到95%以上。

2.负责加工.接长电极壳、添加电极糊等工作，确保电极使用的安全。

负责各项公共设施的安装、维修和维护；维修.维护车间与道路的照明设施，定时开启或关闭公用照明电源。

3.做好交接班工作。

交班人员向接班人员详细说明本班出现的故障及其处理情况；由于特殊原因没有完成的维修工作要详细交代故障情况和需要注意的危险因素；当面点清公用工具；做到卫生区域清洁。

4.认真巡检设备。

交接班完成后，值班人员应对所有生产设备进行一次全面检查，及时、处理设备故障隐患。

防止设备隐患的扩大；加强对卷扬系统、液压系统、变压器油水冷却系统的巡检次数和力度。

5.高质量完成维修工作。

根据接班和巡检掌握的设备情况统筹安排当班工作；及时、迅速、安全、规范地处理关键设备故障；尽可能做到当班发生.发现的故障或隐患，当班处理完毕。

6.保管好公用维修设备、工具和配件；正确引导操作人员使用设备，制止违章操作，避免危害人身.设备安全的隐患或事故发生。

7.需要对设备进行技术改造时，应当先提出改造方案、材料清单，报请主管领导批准，然后进行备料施工；本厂能够制作的简单设备，没有特殊原因不允许外委加工。

加工过程要尽可能利用废旧材料。

8.维修工作完毕后，应将工作点周围清理干净，做到清洁卫生。

认真做好工作记录，详细记录发生、发现的故障特征、处理方法、消耗材料、故障原因分析等内容。

化验室主任岗位职责

1.自觉遵守《员工手册》所规定的员工基本要求、员工义务、员工行为规范。

2.负责化验室的管理工作，按照《质量手册》和《程序文件》要求规范化验室的工作，组织实施质量体系文件和质量记录，完善理化检验工作质量保证措施。

3.负责化验人员的技术培训和技术考核工作，分析对比本公司化验室与其它单位的理化检验误差，组织开展群众性的质量攻关活动，提高化验人员的质量意识和作业水平。

4.掌握化验室在用计量器具的维护使用方法，配合计量监督人员对在用计量器具进行周期性检定记录和检定台帐，办理不合格计量器具报废手续。

5.审核所采用的理化检验方法和设备，保证取样、制样、分析、检验等各环节的误差满足生产工艺控制需要，符合行业的控制规定。

6.统计分析理化检验的质量情况，准确反映理化检验的质量性、信息，完善理化检验质量档案，对化验员的工作进行质量责任审核与考核，按照质量计划要求完成理化检验质量考核指标。

门卫岗位职责

1.工人进入工厂大门时必须配带上岗证，未配带上岗证者不得进入工厂。

2.外来探访人员必须进行登记。

出具相关证件，要求如实填写探访人员姓名，关系，进出时间，离开时间。

3.外来车辆，闲杂人员，小商贩等一律不允许进入工厂大门。

4.运输车辆驶离工厂前门卫值班员应检查其货场是否与出门条开具货物的名称，数量相符。

无出门条的车辆一律不允许驶离工厂。

5.离开工厂的人员不得携带工厂财物，因工作需要时必须持有出门条。

非工厂所有财物需拥有证明。

6.回答访客的咨询，必要时为其向导。

7.制止在工厂内的打架斗殴。

8.完成其他临时交办任务。

9.制止外来人员私自参观生产工艺；未经门卫报请公司许可，处罚从严，扣发当月工资的50%。

10.门卫值班人员未认真执行上述条款由公司按情节轻重进行处罚。

驾驶员岗位职责

1.当班驾驶员,应对车辆进行检查，对车辆不检查、交班不清楚、不交班和不填写当班交接记录的，接班人发现上一班存在问题，则对当班人罚款20元。

2.当班过程中，道路上有石块、废渣等杂物应及时交给铲车驾驶员清理；轮胎有石块卡住应及时清出,违者处罚责任人20元。

3.厂内车辆为生产服务，在当班过程中的驾驶员不得擅自离开工作岗位，不得将钥匙交给非操作人员，有事应请同种岗位人员代班，违者处罚50元/次。

4.因操作不当（如野蛮操作）造成设备损坏的；视事故的轻重而给以相应的处罚。

5.未经请假而无故不上班的，处以100元/次的罚款。

6.迟到、早退的处以20元/次的罚款。

7.每星期三，各车辆当班人应对车辆进行养车，即打黄油、洗车等，违者处罚50元/次。

8.违反工厂其他相关规定的，作相应的处罚。

制度是以执行力为保障的。

“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。

只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。

制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。

是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成