1工程部管理制度.docx

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1工程部管理制度

工

程

部

管

理

制

度

目录

一、工程部职能---------------------------------------------------------------------------------3

二、工程部组织架构---------------------------------------------------------------------------4

三、工程部岗位职责---------------------------------------------------------------------------5

四、项目管理指导流程------------------------------------------------------------------------7

五、安全文明施工管理规定-----------------------------------------------------------------10

六、财务管理制度------------------------------------------------------------------------------11

七、车辆及司机管理制度---------------------------------------------------------------------11

八、考评制度---------------------------------------------------------------------------------------12

九、工程部档案管理制度---------------------------------------------------------------------12

十、工资制度-------------------------------------------------------------------------------------13

十一附表--------------------------------------------------------------------------------------------13

一、工程部职能

1、工程部是对公司施工工程进行全面管理、检查、监督和控制的职能部门，对工程的材料使用、工艺规范、质量标准、施工进度、文明与安全施工、变更洽商、验收等方面进行全过程、全方位的管理。

2、工程部负责根据所在地的实际情况制订（修订）报价系统，施工工艺规范，确定主要施工材料的品牌和质量等级，报集团公司总部批准后执行。

质量验收标准应按照所在地家庭居室装修质量验收标准执行。

所在地无标准的，按北京市标准执行。

3、工程部负责对工长、施工队伍进行选拔、培训、录用和管理，负责派工和按施工进度审批支付工款。

4、工程部是公司所承接的施工工程的具体执行者，具体直辖市解决与客户、物业公司、监理公司等方面的有关问题，负责与客户的沟通，满足客户的需求，负责进行办理变更洽商及工程阶段性验收，竣工验收、负责输中期及竣工结算。

5、工程部负责向所承接的工程派出人员，对工程进行全方位、全过程的管理，以公司统一的施工工艺和质量标准对工程进行质量控制。

对可能发生的质量或隐患进行预先指导，对已发生施工质量问题的工程进行纠正和整改。

6、工程部在施工管理过程中，对不符合质量标准、违反施工工艺规范及有关安全施工，文明施工规定的工长有处理、处罚权，对屡教不改、不服从管理者，按公司有关规定责令其停工并更换施工队伍接管。

7、工程部以向客户提供优质工程和优质服务为工作目标，以工程合格率、优质率为考核指标，以对工程质量的预防、跟踪和指导、监督为工作重点，在工作中不断提高自身水平和提高施工队伍的素质和施工水平。

8、工程部应在工作中不断完善和提高质量监督和检查办法，提高施工管理水平，依据公司的发展需要，不断修订报价系统，施工工艺规范和质量验收标准，不断提高对施工工程全过程、全方位和管理水平和对业主的服务水平。

二、工程部组织架构

总经理

工程部经理

项目经理

现场技术人员

施工班组

三、工程部岗位职责

一工程部经理岗位职责

1、对公司所有的工程项目进行全盘管理，对本部人员的工作进行管理。

2、负责在工程实施过程中就工程的相关问题与公司其他部门进行沟通。

3、负责从市场部接收工程合同、技术协议。

4、负责联络市场部、售前技术部负责人以及本部相关人员召开合同交底答疑会议。

5、负责根据项目情况指定各项目参与人员及其负责工作内容，向项目人员进行项目交底。

6、负责审核项目管理卡，对项目全部开支进行最终审核，根据项目经理提交的项目成本等实际情况调整施工计划及费用。

7、工程准备期间负责就项目的所有主要问题同甲方各相关部门负责人、其他人员以及监理相关人员进行协调沟通，并最终解决。

8、负责审核施工方案并同甲方联系举行施工方案审核会议，就施工方案相关内容同甲方沟通；负责对工程实施过程中的变更进行审核。

9、负责向总经理汇报项目进展情况及无法解决的原则性问题，从工程角度提出解决方案。

10、负责安排本部人员进行施工方案设计，负责施工方案设计的修改及最终审核。

11、负责向甲方提交验收报告及竣工资料，组织本部人员参与项目验收，保证项目验收顺利完成。

12、协助项目经理进行项目回款。

二项目经理岗位职责

1.对所负责的工程项目进行全盘管理。

2.负责向工程部经理汇报项目进展情况及存在的问题，从工程角度提出解决意见。

3.同工程部技术人员勘查所负责项目的施工现场，取得工程相关的第一手资料。

4.参与施工方案审核会议，协助工程部经理解决技术问题。

5.对所负责项目进行施工方案设计，并向工程部经理提交审核。

6.建立所负责项目的项目管理卡，对全部项目开支进行预算、记录、核算及结算，向财务负责人及工程部经理、总经理提交审核。

7.负责工程实施过程中的所有文档准备及传递，包括开工手续、开箱检验、设备材料报验等全部过程文档。

8.参加工程部经理召开的工程部项目准备工作会议，向项目其他参与人员进行项目实施过程交底及答疑，保证所有项目参与人员对项目情况了解透彻。

9.根据项目情况及施工进度计划，制定该项目具体管理人员、机械、材料、班组等配备。

10.抵达施工现场后，向施工班组进行技术、安全交底；按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度，对所有施工内容进行最终确认，对工队进行管理。

11.与施工现场负责人员协商住宿及材料工具堆场，以及现场辅助材料采购。

12.工程实施期间负责就项目的技术问题、现场施工问题同甲方及监理相关人员进行协调沟通，并最终解决。

无法解决的向工程部经理汇报，并提出解决建议。

13.工程实施过程中如果发生超出项目管理卡预算范围的支出，必须有合理的原因并向工程部经理递交变更审核单，经签字认可后方可进行。

14.工程实施过程中如果有需要变更的施工，向工程部经理汇报情况及原因并提出可行的变更建议，向甲方及监理递交经工程部经理审核通过的变更单及相关变更方案，落实设计变更的实施及工程量的确认。

15.负责竣工资料及验收报告的整理并提交给工程部经理。

16.配合工程部经理进行项目回款。

三现场负责人岗位职责

1.对所负责的工程项目进行全面的施工现场管理。

2.负责向项目经理汇报项目进展情况及存在的问题。

3.参与工程部经理召开的项目准备会议，接收工程部经理及项目经理的交底，提出疑问，确保了解整个项目现场施工的所有细节。

4.负责与甲方及监理现场相关人员沟通协调。

5.在施工现场向施工班组进行交底，确保施工班组对施工内容了解清楚；对施工班组在施工过程中的所有行为进行现场监督和管理，指挥施工班组施工，确保文明施工，确保项目按计划顺利实施，确保工程质量达到标准要求。

6.管理现场材料、工具的堆放，协助项目经理购买辅材。

7.严格监督工人在施工期间进行的线缆线路状况检测，记录检测结果、布线路由，参与调试工作并记录施工过程中与原计划不同的施工内容。

8.向现场管理单位移交设备并双方签字确认。

9.变更施工完成后确保监理人员对工程量进行核准及签字。

10.协助项目经理完成项目工程文档资料的准备、传递与整理。

四现场技术员岗位职责

1.协助现场负责人对施工班组在施工过程中的所有行为（包括材料的使用情况等）进行现场监督和管理，确保文明施工。

2.协助现场负责人管理现场材料、工具的使用、堆放，协助现场负责人对工程质量进行管理。

3.负责对现场班组的技术交底。

4.服从项目经理及现场负责人的管理及指挥。

5.对施工班组进行安全教育，每周一次。

四、项目管理指导流程

本流程为工程部项目管理指导文件，与《项目管理流程进度表》及流程表格配合使用。

各步骤执行时间若无说明，则参照《项目管理流程进度表》中的相应工期（一般为工作日）。

有些步骤视具体情况不同不一定需要执行，但必须经过工程部经理同意。

一合同管理阶段：

1.合同内部交底：

公司在与甲方签订合同后，由技术部向工程部移交合同复印件，工程部仔细了解合同内容后由工程部经理召开交底会议，技术部向工程部进行交底答疑；工程部填写合同内部交底记录，留存备案。

二工程准备阶段：

1.项目立项：

工程部经理根据交底内容确定项目参与人员，填写中标项目立项卡，项目参与人员必须在卡上签字，项目方可启动。

2.工程勘察：

项目启动后3个工作日内，工程部经理或项目经理、协同技术负责人进行工程现场勘察，项目经理填写工程勘察记录。

现场勘查根据项目规模尽量安排在7个日历天内完成，部分勘查内容可根据实际情况通过电话或网络向甲方了解。

3.施工方案编制：

工程部经理安排项目参与人6个工作日内编制完以下图纸和文件：

施工平面图、设备清单及配置表、班组、施工组织设计→施工进度计划表→甲方配合说明文档、工程验收计划。

4.施工方案审核：

以上所有文件图纸必须经过工程部经理审核后方可填写施工方案审核申请表，经甲方、监理工程负责人同意后，组织召开施工方案审核会议，会议后填写会议纪要分发与会各单位备案。

5.合同变更：

施工方案审核会议中如果发生必要的合同变更，项目经理必须填写变更审核单，工程部经理审核无误后递交甲方审核，甲方书面同意后由工程部经理报告总经理，并协同负责本项目的市场部人员与甲方签订相关补充协议。

6.编制项目预算管理卡及内部审核：

施工方案审核通过以后项目经理编制项目预算管理卡（工程前期准备工作发生的费用一并计入），该卡作为项目成本控制的关键文件，必须由工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理签字方可进行工程实施，属对外严格保密文件。

7.设备、材料报备：

项目经理根据实际工程情况填写设备、材料清单表，经工程部经理审核通过后，在项目开工前8个工作日前报送公司机械部，材料部。

项目经理还应填写工程费用收支表，以作为工程部内部成本控制的辅助表格，在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案，作为项目结算的参考资料。

三现场实施阶段：

1.工程开工：

项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告（也可在甲方审核完施工方案后就填写申报），递交甲方工程负责人签署即可开工。

工程部经理可根据实际情况考虑是否召开开工动员会。

2.技术、安全交底：

由项目经理与现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场，递交甲方签署的开工报告等进场施工证明文件，然后向项目参与人员进行技术、安全交底、实施过程交底并进行内部答疑，填写技术、安全交底卡。

务必做到每个参与人员对项目的情况了解透彻。

3.设备材料检验并反馈：

材料、设备到场（或到库房）后必须检查是否符合工程要求，并填写设备材料检验反馈表。

4.设备材料进场检验：

填写设备材料进场检验表，并配合监理人员进行设备材料进场检验。

5.工程材料报验：

填写工程材料报验单，并配合监理进行工程材料报验。

6.工程变更及其他费用增加：

施工过程中如果发生必要的施工内容变更，必须由项目经理填写变更审核单、相应的变更方案及预算，工程部经理审核无误后递交甲方审核，甲方书面同意后填写变更审核单（内部），经工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理审核签字后方可向施工班组下发设计变更通知单，进行变更内容施工，施工完成后项目经理必须会同甲方及监理进行施工现场签证，以便进行增加部分工程款项的回款。

工程实施过程中发生的其他费用增加均必须按此程序执行。

11.局端工程实施：

参照以上各步骤执行。

12.工程中间验收：

根据施工方案及工程进展情况，项目经理填写工程中间验收交接记录，会同甲方及监理进行工程中间验收。

验收完成后施工人员退场，务必做到人走场清。

13.工程款申请：

根据工程进展情况及合同规定，项目经理填写工程款支付申请，及时进行工程款的回收。

四竣工验收阶段：

1.编制竣工验收大纲及竣工资料目录：

试运行期间项目经理即可开始编制竣工验收大纲、竣工资料目录。

2.竣工资料整理：

项目经理根据验收大纲、竣工资料目录整理、填写随工资料、竣工质量验收表格、其他竣工资料→竣工验收申请。

3.竣工验收：

向甲方递交竣工验收申请，甲方书面同意后配合甲方按照竣工验收计划进行工程验收交接等工作，填写工程竣工及交接报告。

4.工程尾款回收：

项目经理按照工程款申请步骤进行项目尾款回收。

5.项目总结及项目结束：

项目经理协助财务部门根据项目实际发生的所有费用进行结算，填写工程项目决算管理卡，并向总经理及工程部经理提交相应数据报表及项目参与人竣工总结报告，为下个项目作经验积累。

五、保修期

项目的保修期限由发包方与承包方约定。

建设工程的保修期，自竣工验收合格之日起计算，建设工程在保修范围和保修期限内发生质量问题的，施工单位应当履行保修义务，并对造成的损失承担赔偿责任。

保修期间出现质量等问题，由项目经理负责维修和跟踪。

五、安全文明施工管理规定

一、施工现场文明施工制度

1.施工的材料、外购件等物品分类码放整齐。

不沿途遗洒并及时清扫维护。

2.施工中产生的垃圾必须及时整理成堆，及时清运。

做到工完料清。

3.现场施工人员的着装必须保持统一、规范、整洁。

4.工作场地必须保持整洁，轮流打扫卫生，生活垃圾、生产废物及时清除。

5.团结同志，关心他人，坚决杜绝酒后上岗、酗酒闹事、打架斗殴、拉帮结伙、恶语伤人等情况。

6.对施工机械等噪声采取严格控制，最大限度减少躁噪声扰民。

二、施工现场安全生产管理制度

1.新工人入场必须接受“安全生产三级教育”。

2.现场施工人员必须正确使用相关机具设备。

上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。

3.使用注浆压力表时,先检查机械和压力表是否有正常。

4.按规定设置足够的通行道路。

5.装卸堆放料具、设备及施工车辆与坑槽保持安全距离。

6.施工人员必须遵守安全施工规章制度。

有权拒绝违反“安全施工管理制度”的操作方法。

7.施工管理人员对工地的材料、零件等浪费进行统计

8.严禁违章指挥和违章操作。

六、财务管理制度

一经费申请

1.施工管理人员申请经费要说明用途，并经公司工程部经理张雷同意后可由财务部拨付。

其他部门申请经费要填写"办公经费申请表"。

并经主管领导和经理同意签字后可到财务部领取。

2.遇到特殊情况时，可电话向有关领导申请，或有关领导电话通知具体办事人员先行垫付，后予报销。

二报销

1.报销账目及金额要真实合理。

2.票据要有经办人并由1人签字证明，有财务部负责人，工程部经理和总经理签字后方可报销。

3.项目部的废料处理收入、罚款单及其它收入应如实，及时报到财务部。

三处罚措施：

对报销票据账目、金额及其它收入金额不属实或不合理时，主管领导有权提出质疑和核实，，不合常理的甚至不予报销。

七．车辆及司机管理制度

1.本公司车辆分为专用车和公用车两种，专用车油费实行月包干制，具体数额根据实际情况确定，公用车实行实报实销制。

2.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

每周抽适当的时间擦洗自己所开的车，以确保车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。

3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

4.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

5.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段和危险地段停车。

司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

6.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查，出车时一定保证证件齐全。

7.司机驾车应特别注意安全行驶及遵守交通规则，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。

晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

若有违规由驾驶员负担并对造成的后果负责。

8.对于公用车，下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。

9.未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。

10.公司主管领导负责本规范落实的监督、检查，根据落实情况对责任人有权给予10-100元奖励或处罚。

11.不准利用公车办理自己私事，有例外用车要向公司主管部门报告。

12.公司实行谁开车谁负责的制度，有违章扣分罚款等由责任人处理。

八、考评制度

1.为了有利于项目的监督管理，提高项目施工的安全和质量，公司成立考评小组，考评小组由工程部经理组建并负责实施。

考评内容主要包括工作态度和工作能力两方面，其中工作能力包括工地安全文明施工、工地资料、施工质量、施工进度工地协调等。

2.项目考核表如表8

九、工程部档案管理制度

工程部建立档案管理制度，专门管理各个项目经理部的资料归档。

1.工程部档案管理由工程部指定专人负责，由项目立项开始跟踪至项目竣工验收。

2.工程中签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程检查资料、采购资料、合同等的整理归档。

3.工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

4.各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。

同时建立相关电子文档，便于查阅。

5.项目组人员借阅档案资料需办理借阅手续。

填写工程资料借阅表，并及时归还。

十.工资制度

一工资组成

员工个人所得=基本工资+绩效+奖金

二工资组成各项具体内容:

基本工资：

3000元

绩效为：

A*B*C1+A*B*C2+A*B*C3+A*B*C4

C1+C2+C3+C4

注：

A为天数，B为绩效基数/每天，C1工期C2质量C3安全C4资料（Ci取值0.8~1.1）

奖金：

鼓励员工积极进取，多劳多得，公司以工地为单位，拿出一部分利润分配给施工管理人员以及工人。

十一、附表

1、表1（开工准备表）

2、表2

3、表3

4、表4

5、表5

6、表6

7、表7

8、表8

9、表9