秘书处助残周策划.docx

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秘书处助残周策划

5.15助残周

暨

策划

特殊教育系团总支学生会

活动介绍

1、晚会主题：

2012年5.15助残周活动暨送老生晚会“告别青涩大学、迎接未来挑战”

2、晚会目标：

关爱特殊人群，展示特殊教育系特色、树立特殊教育系品牌、推广特殊教育系理念、扩大特殊教育系影响力

3、时间：

2012年5月15日-22日

4、地点：

安顺特校、第一篮球场学院礼堂

5、主办单位：

安顺学院特殊教育系

承办：

特殊教育系团总支、学生会

协办单位：

（赞助商）

活动形式：

活动开幕式、特校愿望征集、特校义工、闭幕式暨送老生晚会等

7、面向对象：

特殊教育系系全体师生、安顺特校学生、校内外有关人士。

8、活动顾问：

特殊教育系党总支书记蒋晓兰、特殊教育系主任李镇译、特殊教育系、团总支副书记书记任兰兰老师。

活动流程

一、开幕式

地点：

第一篮球场时间：

5月15日

主题：

真实了解、真挚关爱

内容；1、领导讲话

2、现场手语互动

3、收集祝福语，在进行抽奖（有奖品赠送）

4、特校学生手工品展示及现场制作（保证特校学生安全）

5、特校节目

6、我系学生节目

注：

开幕式进行过程中现场招募特校义工志愿者，名额限制（我系学生踊跃报名）

活动音乐：

感恩的心明天会更好

二、愿望征集（红十字小组提前与特校联系）

时间：

5月16日地点：

安顺特校

内容；我系学生到特校对学生进行愿望征集

过程中拍摄短片，照片用做宣传、晚会用。

注意：

特校学生情绪不稳的方面，我系学生应注注意言行举止

三、特效义工（红十字小组提前与特校联系）

时间：

5月18日地点：

安顺特校

内容：

带领我系级他系志愿者到特校义工打扫

义工过程中拍摄短片，注意志愿者言行举止（请手协进行简单手语培训）

四、晚会闭幕式

时间：

5月22日地点：

学院礼堂

内容：

1、主题我们都一样

附件二、参与人员和工作组

调度组

负责人：

严清、李玉超、张黔

负责传达及执行上级领导的指令，调动学生参与各项工作，负责学生的整体调度运动会各个环节的宏观调控，及时处理突发事件。

活动前期

具体工作人员分工

1、宣传组

组长：

周雨潇、蔡旋旋

组员：

宣传部成员、文艺部成员

文艺部将活动通知发至各班，各班准备节目（司南班、系上老师），活动前宣传部宣传海报（形式多样、广播站广播）。

活动期间拍照存档，活动后通讯稿撰写。

2、赞助商接待组

组长：

龚子民

组员：

勤外联部成员

任务：

a、拉取活动赞助（赞助商应不与校园氛围相冲突）

b、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

c、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。

此段为重中之重，不可掉以轻心（注意学校能否接受赞助商要求）。

d、如有其他问题及时联系调度组成员

3、采购组

组长：

陆红霞、周陈莹（会场布置）

组员：

秘书处成员、红十字成员

任务：

a、特校愿望征集“愿望”物品

b、根据实际需要整个助残周期间所用物品（请柬、道具）

c、活动结束后物资清单结算单据整理

活动期间

1、节目组

组长：

严清、李玉超、张黔、蔡旋旋

组员：

文艺部成员、

任务：

a、文艺部完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、严清、李玉超、张黔负责主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、文艺部负责节目的编排及晚会全流程的衔接

2、化妆组

组长：

蒋友让

组员：

女生部成员

任务：

a负责活动期间演员、主持人的化妆

B女生部准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；

c女生部负责主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

3、会场布置组

组长：

郭明霞、周陈莹、石三脉、李奎

组员：

组织部、红十字成员

任务：

a、组织部欲红十字一起布置会场，力求会场布置新颖且符合活动主题

B、领导座位牌的打印摆放

C、各系各组织座位编排及坐位置打印。

4、礼仪组

组长：

吴曼、陆红霞

组员：

素拓部成员、秘书处成员

任务：

a、秘书处确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、素拓部与院礼仪对对接；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席

c、秘书处物品购买及工作证发放：

包括晚会小礼品及请柬等；

d、素拓部负责晚会当日准备好会场服务物品，如矿泉水、座位牌摆放等，并接待好领导及老师

5、舞台组

组长：

龚子民倪波

组员：

外联部成员、体育部成员任务：

任务：

a、协助宣传组工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

6、道具组

组长：

龙立婷、吴婷婷

组员：

学习部成员、资勤部成员

任务：

a、活动前将所需道具准备好

B、活动期间将道具在需要时将道具送到演员手中

C、活动后将借的道具归还

7、活动组

组长：

郑普

组员：

办公室成员

任务：

a晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况员

b、发放矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

c、帮助宣传组进行海报和看板宣传

d、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

8、考勤组

组长：

陆红霞

组员：

秘书处成员

任务：

a、负责整个活动期间考勤签到工作

9、第七项目组：

后勤组

组长：

林红、唐畅

组员：

劳生部成员、宿管部成员、

任务：

a、负责活动期间礼堂，第一篮球场卫生清理及晚会后处理善后事务。

B、负责活动期间每次礼堂使用的卫生保洁。

附件一

各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

一、策划及准备期（4月10日-5月10日）

活动策划阶段（4月15日至20日）

阶段宣传4月15日至活动结束）

节目收集（4月15日至5月5日）

主持人确定（5月5日前）

外联工作全部到位5月10日前。

1、节目收集：

由节目组负责。

采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。

节目基本完全到位，并进行初步彩排。

主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔型象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须经过审查。

。

2、赞助商确定：

由外联组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：

由宣传组负责。

海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

二、协调及进展期（5月5日到10日）

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：

由节目组负责，到各班选取优秀节目，并进行排练。

2、中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：

由张黔负责。

联系团委老师，获取礼堂使用、第一篮球使用批准。

4、物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各工作组。

三、倒计时期（5月8日至14）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及第一次彩排5月8日：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节2、末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

10、晚会后期工作：

（1）费用处理

（2）书面总结

（3）ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单（另附）

11、本次晚会共16个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注。

附件三：

活动经费预算

用途

金额

备注

舞台设计布置

1000元

海报

200元

包括宣传材料的购置

宣传横幅

100元

晚会现场横幅

服装费

300元

节目单

50元

荧光棒，爆竹，气球

200元

邀请帖

100元

道具

100元

演员化妆

100元

灯光音响

200元

其它未知费用

100元

小礼品

200元

愿望物品

500元

总计：

5050元

小想法

1、严圆（每周到特校进行教学）与特校学生对接，手语话剧

2、视屏播放（四个年级军训相片，送老生篮球赛、运动会、义工、愿望征集）

3、会场布置能否利用也是用过的幕布（礼堂有可、节约经费））

4、会场布置时，利用亮纸手电筒协助（立体效果）

5、彩排尽量两次。

6、主持人人选：

张哲胜、窦梦函（最好四人尽早培养）

7、对协会发出邀请，增加晚会节目多样性

8、开幕式到闭幕式晚会期间在礼堂前通道两侧道路图片宣传（心协）

6、后期工作

各部工作总计

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

2012年4月

团总支学生会秘书处