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岗位说明书目录
1、董事长办公室
&办公室主任
&董事长助理
2、人力资源部
&人力资源总监
&人事经理
&薪酬绩效经理
3、行政部
&行政总监
&行政主管
4、财务部
&财务经理
&出纳
5、法务部
&法务经理
6、网络部
&网络经理
其他特殊要求
职位待遇:
福利待遇
总监级
人力资源总监岗位说明书
基本概况:
职位名称
人力资源总监
所属单位
所在部门
人力资源部
定员
1人
直接上级
董事长
直接下属
人事经理、薪酬绩效经理
主要工作职责:
1、参与重大人事问题的决策
2、组织制订人力资源管理制度
3、根据集团发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案
4、负责出具对员工录用、晋升、调配、辞退、惩罚等审核意见,提交董事长决定
5、负责全面统筹管理人事招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系等相关工作
6、负责建设,选拔、配备、培训、评价人力资源部本部门全体人员
7、完成董事长交办的其他临时性任务
工作权限:
对集团编制内招聘有审核权
对员工考核数据和事项核实权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
岗位工作关系:
内部关系
董事长、各部门负责人
外部关系
人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心
任职资格:
最佳学历
本科以上
最低学历
本科
专业要求
管理相关专业
技能技巧
计算机
熟练使用各类办公软件
外语
知识
精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识
工作经验
10年以上工作经验,3年以上该职位工作经验
必备资格证书
其他特殊要求
职位待遇:
福利待遇
总监级
行政总监岗位说明书
基本概况:
职位名称
行政总监
所属单位
所在部门
行政部
定员
1人
直接上级
董事长
直接下属
行政经理
主要工作职责:
1、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
2、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
3、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向董事长汇报。
4、监督指导下属完成固定资产管理、车辆管理、档案管理、企业文化管理、办公用品管理等工作
5、 做好下属员工的培训和考核工作,提高行政系统人员的业务素质。
6、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
7、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
8、完成董事长交办的其他临时性任务
工作权限:
对公司办公秩序有维护和检查权
对各系统和部门的行政检查工作有督办权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权
审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力
岗位工作关系:
内部关系
董事长、各部门负责人
外部关系
集团各子公司、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门
任职资格:
最佳学历
本科以上
最低学历
本科
专业要求
行政管理相关专业
技能技巧
计算机
熟练使用各类办公软件
外语
知识
掌握行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识
工作经验
10年以上工作经验,3年以上该职位工作经验
必备资格证书
其他特殊要求
职位待遇:
福利待遇
总监级
财务经理岗位说明书
基本概况:
职位名称
财务经理
所属单位
所在部门
财务部
定员
1人
直接上级
董事长
直接下属
成本会计、管理会计、出纳
主要工作职责:
1、在董事长领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2、对公司重大财务问题向董事长提出建议
3、制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况
4、负责公司的各类明细账、总账、凭证的保存
5、负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
6、监督各部门财务制度执行情况,并及时向董事长汇报
7、定期组织固定资产、流动资金清查、核实
8、负责组织税务筹划,合法纳税
9、监督指导会计分类记帐,填制票据,保证各类凭证准确、真实、完整
10、负责资金预算的执行与监督
工作权限:
对公司所有财务相关单据有审核权
对下级工作有检查权
有对各项费用开支的审核权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和考核权
岗位工作关系:
内部关系
董事长、各部门负责人、各子公司财务部
外部关系
税务局、审计部门、工商局、财政局等
任职资格:
最佳学历
本科以上
最低学历
本科
专业要求
财务管理、会计专业
技能技巧
计算机
熟练使用各类办公软件及财务软件
外语
知识
具备会计知识、财务管理知识,相关法律知识等
工作经验
10年以上工作经验,3年以上同类公司职位工作经验
必备资格证书
会计从业资格证、中级以上注册会计师证
其他特殊要求
职位待遇:
福利待遇
经理级
法务部经理岗位说明书
基本概况:
职位名称
法务经理
所属单位
所在部门
法务部
定员
1人
直接上级
董事长
直接下属
主要工作职责:
1、在公司制定经营规划的过程中,提供法律意见,控制整体经营的法律风险
2、参与制订合同条文和其它法律条文,负责审核公司各种合同
3、代表集团处理对外的法律诉讼和法律纠纷,
4、向各部门及下属子公司提供法律咨询服务
5、收集最新国家政策、法律法规,定期向董事长和有关应用部门发放材料,并提出建议、预警
6、主持集团相关部门和员工的法律知识培训,预防风险
7、主持拟定集团常用法律文书、合同范本
8、完成董事长交办的其他临时性任务
工作权限:
经营活动中法律事务的建议权
合同的法律审核权
手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力
岗位工作关系:
内部关系
董事长、各部门负责人、各子公司
外部关系
与法律相关机构
任职资格:
最佳学历
本科以上
最低学历
本科
专业要求
法律类专业
技能技巧
计算机
熟练使用各类办公软件
外语
知识
丰富的法律知识和上庭经验
工作经验
10年以上法务工作经验,5年以上法务部经理工作经验
必备资格证书
律师资格证或司法从业证书
职位待遇:
福利待遇
经理级
行政部主管岗位说明书
基本概况:
职位名称
行政经理
所属单位
所在部门
行政部
定员
1人
直接上级
行政总监
直接下属
行政专员
主要工作职责:
1、公司内部例会的组织和管理,会议纪要撰写
2、企业文化建设修订和推进
3、固定资产和低值易耗品管理
4、档案管理和备案
5、公司各项证照的办理
6、办公用品订购
7、本部门绩效考核的审核和评估
8、配合公司领导进行商务洽谈及外联
9、完成上级领导临时交办的事务
工作权限:
公司行政管理制度执行情况的跟踪监督权力
各项办公报销费用的监督、审核权力
收集员工意见并向上级反馈的权力
岗位工作关系:
内部关系
各部门负责人、行政总监
外部关系
集团下属各子公司、办公用品供应商、政府相关部门
任职资格:
最佳学历
本科以上
最低学历
专科
专业要求
企业管理或相关专业
技能技巧
计算机
熟练使用各类办公软件
外语
知识
具有相应的企业行政管理知识
工作经验
3年以上该职位工作经验
必备资格证书
其他特殊要求
职位待遇:
福利待遇
主管级
人事经理岗位说明书
基本概况:
职位名称
人事经理
所属单位
所在部门
人力资源部
定员
1人
直接上级
人力资源总监
直接下属
人事专员
主要工作职责:
1、检查员工考勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律
2、负责各部门人员招聘工作,拓展招聘渠道
3、负责内部培训工作,根据需要制作培训课件
4、负责人事档案的整理、记录、收集、存档工作
5、根据公司有关职位调整,对职位说明书进行相应变更,保证职位说明书与实际相符
6、负责公司员工劳动合同的签订、续约、职务任免、解聘等相关工作
7、负责员工社会保险等相关工作办理
8、完成上级领导临时交办的事务
工作权限:
对面试人员的初级筛选权利
对各类人事报表审查权利
对各项人事管理制度进行合理修改、完善的建议权
岗位工作关系:
内部关系
集团董事会各部门负责人、集团下属各子公司
外部关系
政府相关部门、各外部招聘渠道
任职资格:
最佳学历
本科以上
最低学历
本科
专业要求
企业管理、人力资源相关专业
技能技巧
计算机
熟练使用各类办公软件
外语
知识
具有相应的人事管理知识、行政管理经验
工作经验
3年以上大型企业人事经理工作经验
必备资格证书
其他特殊要求
职位待遇:
福利待遇
经理级
薪酬绩效经理岗位说明书
基本概况:
职位名称
薪酬绩效经理
所属单位
所在部门
人力资源部
定员
1人
直接上级
人力资源总监
直接下属
专员
主要工作职责:
1、组织收集集团各子公司中、高层管理人员的年度工作目标及工作计划,并以此为主要依据,制定考核方案,按月度、季度、年度对各子公司管理人员进行绩效考核,并将结果上报董事会,作为管理各子公司工作进度及成果的重要参考依据。
2、根据各岗位职责不同,制定各子公司中低层员工绩效考核标准,以此标准对其进行绩效管理。
3、收集和分析市场人力资源状况和薪酬水平,并与公司薪酬体系对比分析
4、根据国家政策法规调整和公司实际,定期对公司薪酬制度进行修订、补充、完善
5、负责监督薪酬制度在公司内准确实施
6、制定公司奖惩制度和计划,经批准后实施
7、监督执行各部门员工考核制度的实施
8、组织将员工的绩效考核结果及时进行反馈
9、负责公司员工薪酬福利、个税缴纳的核算
10、完成上级领导临时交办的事务
工作权限:
人事奖惩建议权
人工成本管控建议权
公司薪酬、福利发生的审核权、建议权
岗位工作关系:
内部关系
集团董事会各部门负责人、集团下属各子公司
外部关系
政府相关部门
任职资格:
最佳学历
本科以上
最低学历
本科
专业要求
人力资源相关专业
技能技巧
计算机
熟练使用各类办公软件
外语
知识
精通薪酬、绩效管理相关专业知识,熟悉相关政策及法律法规
工作经验
5年以上薪酬绩效经理工作经验
必备资格证书
其他特殊要求
职位待遇:
福利待遇
经理级
网络经理岗位说明书
基本概况:
职位名称
网络经理
所属单位
所在部门
网络部
定员
1人
直接上级
董事长
直接下属
网络专员
主要工作职责:
1、组织部门人员或第三方网站建设单位,指导集团网站建设
2、负责集团网站的运营管理及日常维护
3、负责制定集团网络、计算机管理的各项规章制度,上报领导审批后贯彻实施
4、引进或组织开发企业信息化管理系统,实现办公自动化
5、推动信息系统的建设与维护,保证集团内部无纸化办公
6、负责集