银行办公室主任述职报告.docx

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银行办公室主任述职报告

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银行办公室主任述职报告2016-04-11浏览:

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唐

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导语：

办公室是为全行服务的综合办事机构，发挥着承

上启下、协调关系等作用。

的工作，主要内容就是围绕全行业务，为全行搞好服务服务于机关、服务于领导。

银行办公室主任述职报告

年来，在县行党支部的正确领导下，办公室在任务

重、人员少、岗多事杂的情况下，克服重重困难，认真学习和实践“三个代表”的重要思想，充分发挥办公室职能作用，强化服务意识，较好地完成了各项工作任务，为全行各项经营目标的圆满实现尽了应有的贡献。

一、狠抓学习教育，提高全体人员整体素质办公室人员如果没有较高的素质、良好的工作作风、过硬的本领就谈不上为领导、为各部室、为职工出谋划策，搞好服务。

为此，我们首先从思想建设入手，开展经常性的政治理论学习，以加深对党在新时期的路线、方针、政策和“三个代表”重要思想的理解，以提高全员的

政治素质，使每个职工进一步端正了行业作风，增强了金融干实事、务实效、求实绩，成为办公室全体人员的共识，干部职工的精神面貌有了新的变化。

二是开展警示教育。

利用反面典型采取集中学习、讨论。

深刻剖析其犯罪原因和造成的后果。

通过教育，全体人员的遵纪守法、廉洁自律意识得到进一步的加强和提高。

三是开展业务知识与专业知识的学习，以提高政策理论水平和专业技能。

组织全体人员深刻学习《银行公文处理办法》，使全体员工熟悉和掌握了公文的发文程序和发文格式，行文规则，发文处理等工作程序，为有效提高学习质量还进行了测验。

通过开展一系列学习教育，大大提高了办公室人员的综合素质，一个敬业爱岗、团结协作、奋发向上的群体脱颖而出。

二、搞好协调，为全行工作服务首先是协助行领导组织抓好县行机关的办公程序。

通过做好会议组织、综合协调、督促查办、公文处理等日常工作，并对工作中出现的各类情况和问题积极出主意想办法，共提出合理化建议10条，使全行工作健康有序、扎实有效的顺利进行。

其二，是协助党支部加强目标管理。

根据与市分行和县政府签订的责任目标，办公室及时了解和掌握有关情况，并积极向领导反馈目标工作中存在的问题和出现的新情况，为领导正确决策提供科学依据。

同时切实与县目标督察办联系，按时上报目标完成情况，完成市分行和县政府下达的目标任务作出了积极贡献。

三、积极做好信息宣传报道，广树银行良好的社会形象为全面加强我行在农村和农业工作中做出的突出成绩，广树我行的良好社会形象，我们狠抓宣传

报道工作。

积极向行领导做好汇报，争得其理解和大力支持，

全体干部职工按行政职务或技术职称档次，明确写作任务，

并定期考核，实行重奖重罚，进而调动了全员撰写文章的积我行已蔚然成风。

一年来，我们及时向上级行和地方党委、政府提供信息，被采用8篇，被市行采用撰写通讯报道和理论文章30余篇，被采用18篇，其中省级采用15篇，市级采用3篇。

辛勤付出的汗水，得到了丰厚的回报，通过我们多层次、多角度、多渠道的宣传我行，大大提高了我行在社会中的知名度。

为实现收购资金持续、稳定封闭运行营造了良好的理论环境，同时也加强了大家的参与意识和写作能力，激发了大家去研究、去探讨前进中的新情况、新问题，动脑子，想办法，为我行振兴做贡献。

四、搞好纪检监察工作，为业务经营顺利开展创造条件积极协助党支部努力做好全行的党风廉政建设工作。

首先加强制度建设，完善各项党风廉政规章制度。

根据中央及上级行党风廉政建设的要求，协助党支部进行量化党风廉政责任目标，使全行从领导班子到各部室，从班子成员到每个员工，层层落实了党风廉政建设责任制。

逐人签订了责任目标，把目标任务落实到各个部室和每个员工，进一步完善了股级以上干部党风廉政档案，从而强化了内控制约机制，预防了各类案件发生;其次是对领导班子及成员在车子、房子、机子方面进行监督，对领导干部落实配偶子女从业“两不准”规定及领导干部接收和赠送

现金有价证卷进行自查和清理，经过自查我行领导干部均没有违法违纪行为。

并将监督检查结果向上级纪委和县行职工大会通报情况，确保廉政建设的落实。

其次是加强对职工的法制教育，一方面是及时将有关法律条文印发到每个员工手中组织学习，并进行多次测试，保证学习效果，另一方面结合“反腐倡廉”教育，在全体干部职工中深入开展以反面教材的警示教育，进一步提高了员工的法律意识和遵纪守法自觉性，全年我行无发生任何违规违纪案件。

五、加强安全保卫工作，确保安全目标实现行政办公室工作总结办公室作为安全保卫的主管部门，今年我们继续在全行开展了“四无”安全活动，努力做好新形式下安全保卫工作，一方面从加强干部职工安全防范教育入手，按照“预防为主，群防群治”的方针，努力提高安全防范意识，定期请公安局内保科消防科到县行防暴预案的演练和培训，进行消防知识的培训和实地操作辅导，全行共进行二次消防、安全保卫、社会综合治理等方面的知识测试和消防、防暴演练，有力的提高了全员的防范意识和应变突发事件的能力，做到了警钟长鸣。

同时还制定了“四无”安全目标责任书，层层落实安全防范责任制;另一方面加强安全设施建设，先后加固和安装了营业室互动联锁门，安装了安全电视监控设备，更换了催泪瓦斯和消防器材及狼牙棒。

同时加大对安全保卫工作的监督检查力度，狠抓安全消防措施落实，及时消除隐患，把一切不安定

因素消灭在萌芽状态，全年实现了“四无”安全目标，保证了我行资产和员工的人身安全。

六、工会组织充分发挥职能作用，推进了全行民主管理和文明建设的健康开展今年工会工作在市分行工会、县总工会的具体知道和县行党支部的正确领导下，以邓小平理论和党的基本路线为指针，全面深入贯彻落实民主管理的各项工作，调动了广大干部职工当家作主的积极性和自觉性，为了增强政策金融机构的金融服务，

在全行掀起了争创“青年文明号”活动，提高了全员的争创

发广大职工的主人翁责任感，在全行推行行务公开，开展民主建设，保证职工的知情权、参与权、决策权和监督权，凡上级行下达的各项责任目标，首先交职工进行讨论，制定出

措施，以促进责任目标的实现;对广大职工挂心的热点问题，

职称评聘、工资晋升等，县行工会采取民主公开的形式定期向职工公开。

既推动了领导班子的廉政建设，增加了工作的透明度，同时，也激发了广大职工的工作热情。

为了提高全员的业务素质和操作技能，在全行开展自学、培训等多种形式的活动，举办电脑、计划、信贷、会计、出纳、写作技能等培训班10多期，受训人员达100%人次。

开展珠算、点钞、

翻打百张传票、码单、微机操作等方面的比赛和考评，激发

了陶冶职工的情操，不定期的举办小型文体活动，如歌咏比

慰问，使广大职工充分感受到了我行大家庭的温暖，使他们全身心投入到自己的工作中去。

七、其他工作我们在抓好思想政治工作和主要业务的同时，对加强职工的劳动组织纪律、档案管理、环境卫生、计划生育、共青团、妇女等各项工作都作了很大努力。

针对全行青年如女职工多的特点，共青团充分发挥模范带头作用，引导青年积极投入到火热的工作中，关心妇女健康，维护了妇女的合法权益，落实了计划生育的各项政策。

综合档案管理工作去年在通过总行规范化管理的基础上，今年严格按照规范化管理工作程序进行，使各种资料文件保管达到了安全可靠规范。

总之，全年办公室的各项工作，由于全体人员的共同努力，圆满地完成了市分行和县行下达的各项工作任务。

但是我们在工作中仍存在一些不足，在新的一年里，我们决心努力改进工作，认真落实上级行和县行的各项工作任务及封闭管理的制度、办法和措施，努力

使办公室的各项工作再有新的突破和创新，为我行和事业和行办公室主任述职报告办公室是为全行服务的综合办事机构，发挥着承上启下、协调关系等作用。

的工作，主要内容就是围绕全行业务，为全行搞好服务服务于机关、服务于领导。

一、增强参与意识，较好地发挥参谋作用办公室主任的

项重要任务，就是为各级领导当好参谋。

要发挥这项作用，没有广泛的知识、详实的信息和认真的分析不行。

因此，我平时十分注重学习新政策和相关知识，注重收集信息。

并通过以下途径，参与决策，一是通过日常办文、办事，认真贯

彻落实领导的决策意图;二是通过起草领导讲话和综合报告，

办查办，及时反映工作动态，为行领导调整决策提供依据四是通过组织开展调查研究，抓住各个时期业务工作中倾向性、苗头性、趋势性的问题，深入分析、研究解决办法，为领导提供决策性建议。

二、搞好综合反馈，发挥综合反映职能这是每一位中层干部的责任。

领导的信息灵不灵，决策的实施进展如何，很大程度取决于我们中层干部的综合反馈真实程度、及时程度和准确程度。

我在这方面工作中，注重抓好以下几个环节：

一是准确地领会领导意图，认真完成各类文字综合任务。

几年来，不管是职代会报告、存款工作会议报告还是其他一些重要会议报告，都是我负责起草的，在起草过程中，认真领会行长意图和上级行的精神，结合本行驶

实际，提出了很多新的观点和措施，为指导全行工作起到了材料，为全行经营决策提供必要的参考。

几年来，整理和撰写了许多具有一定价值的经验材料和调查报告，其中被省行刊登8篇，为调整经营决策提供了有价值的参考资料。

三是通过工作简报，及时、准确、全优地反映全行改革和发展中的新情况、新问题、新经验，去年共印发简报40多期，为全行交流住处和经验起到了很大的作用。

宗旨，较好地发挥了服务功能办公室的一个重要职能就是为领导服务、为机关服务、为基层服务。

近年来，在行长的支持下，办公室的服务设施不断改进，除了综合档案室受办公楼条件限制，无法改造和升级外，其他方面，基本都实现了现代化，办公室的服务质量也有了一定的提高，无论是为领导服务还是为机关和基层服务，无论是打字印刷、档案查阅还是车辆安排、后勤保障，基本做到了热情、主动、及时、周到和准确。

有些工作，事先预测，做到各部室的前面。

如

/一

去年总行制定的“五法一则”，篇幅非常大，办公室没有等行长部署，报纸登出一个，就主动打印一篇，以备将来印发后来人事监察部要转发，马上就全部印发下去。

四、自身建设不断加强，管理水平逐步提高几年来，我十分注重系统管理工作，办公室的合力不断增强。

特别是1997年以来，先后制定了《机关公文处理办法》、〈行长办公会议和行务会议议事规则》、〈保密制度》、〈宣传制度》〈档案管理制度〉等，办公室管理工作不断规范。

五、加强宣传工作，进一步扩大了我行的知名度近年来，我行在宣传工作上加大了力度，投入很大。

作为具体策划和组织者，我费了很多心血。

现在，我们东港市农行已建立了从电视台、广播电台、报纸到路街

的一个强大的宣传网，在丹东市农行系统第一家实现了电视天天有影、电台天天有声、报纸每期有名。

同时，我还加强了新闻稿件的组织，先后在各级新闻单位发表了大量的新闻

稿件，有的稿件，无论是质量还是篇幅，无论是刊登的级别

通过加强宣传，为提高我行在全社会和上级行的威信和影响直到了很大的作用。

存在的不足和问题：

一是自身素质与办公室主任的要求相比，仍有很大差距。

做为现代银行的办公室主任，应具备很深的文化底蕴和很高的理论水平，应该是学识渊博，口齿伶俐，出口成章，随机应变，八面玲珑的复

合型人材。

最起码要具备“八会一有”，即：

会英语、会开

车、会微机、会公关、会写作、会应变、会管理、会协调、

有的还一窍不通。

比如在文化和技术水平上，在中层干部中，我是最低的一个，学识非常浅薄，到现在连助师的资格也不具备，由于学识水平较低，分析问题、理解问题和处理问题的能力也非常有限，给整个办公室工作带来很多困难和被动，更不用说为行长当好参谋和助手了。

二是工作方法简单，对科员关心不够，要求的也不严。

应该说，办公室的同志都能很自觉的做好本职工作，较好地完成各项工作任务。

但平时对科员关心不够，不管是工作、学习或生活方面，没有经常交谈、征求意见和看法。

对一些同志的困难，也没能很好地

进行解决。

各项工作的部署，也非常简单化，不太讲究工作方法。

三是办公室内部管理制度不健全，缺乏规范的、科学的、严格的管理机制。

办公室工作从表面上看好象很杂乱，没有头绪。

但，是有条理的，严肃的，也必须建立健全科学的、严格的规章制度。

这一点，我做的很不够，很多规章制度没有建立起来。

如催办工作制度、催办检查制度、承办工作制度、督查工作制度、信访工作制度，办公设施的管理、维护、修理规章制度等等，没有很好的进行完善或制订，已经有的制度，检查监督也没有跟上，执行的也不十分严密，如去年制定的保密制度、宣传制度等，印发下去后就算完事了，即没有全面检查，也没有个别抽查，全行执行得怎么样，我现在心里也没有底。

其他部室制定的规章制度，办公室也有责任检查监督和指导，但都没有去做。

四是宣传、信息和

调研工作开展的不够平衡，缺乏深度，还有死角。

在对外宣

调查研究工作中，具有指导性、可操作性或借鉴性的文章也不多。

究其原因，主要是我对这项工作抓的不紧，监督检查和指导不利，近几年来，只奖不罚，政策执行的不严。

以上问题或不足，对我来说都是不称职的，有的甚至是失职的，借此机会，向各位领导和同志们做深刻的检讨。

同时，这些问题和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。

在今后的工

作中，我将注意发挥好五个作用：

一是在科学的决策中进步发挥参谋助手作用;二是在掌握全行工作动态方面，进步发挥好综合反映作用;三是在提高工作效率方面，进发挥好协调作用;四是在抓工作落实上，发挥好督查作用;五是在树立农行形象上，发挥好窗口示范作用。

欢迎大家批评和帮助银行办公室主任述职报告

XX年，我以高度的责任感和饱满的工作激情承担了分行办公室、党委办公室、人力资源部和合规、监察等五个管理部门的职能。

立足本职岗位，组织办文办会、推动日常办公、抓好优质服务、加强安全管理、建立规章制度、开展群众路线教育活动、履行合规监察职能、营造企业文化、协调内外关系等具体工作，克服人手少、兼岗多、事务杂等困难，确保了分行行政办公正常运转、业务规范合规合法、安全平稳运行。

分行被评为“XX市金融机构安全防范优秀单位”和

XX区金融机构安全防范优秀单位”;被总行评为服务管理工作良好分行，分行营业部被评为良好网点;群众路线教育活动工作获总行督导组肯定。

现将XX年工作述职如下：

规范运行，将办公室职能作用的发挥体现在办文办会和推动日常办公的效率上一是提升服务意识和理念。

针对办公室人员新手多、新员工多的实际情况，我从办公室工作职能和理

念入手，以会代训，对员工进行洗脑。

一是提出了办公室工

服务讲究一个“快”字。

二是加强作风建设，立好办公室规矩，建立工作秩序，带好队伍，按照X行长对办公室要求“敬业、保密、协调、团结、争先”的要求，做到“二长二短加

圆;三事三多一了安”。

要求每位员工建立每周工作日志和卫生值班日志管理。

二是提高公文运行效率和质量。

全年共收文XXXX件，行发文XXXX件，审核签报XXXX件，做到传送及时，办理准确，实现了无错传、无漏传，无漏办、无积

压。

亲自起草修改文件材料，印发了分行会议管理办法，明传递分办力求精准;保证各类文件拟办、流转、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层单位，确保政令畅通。

文件阅办完毕后，及时办结归档。

三是强化督办工作力度。

严格抓好行领导交办和批办的事项，对各个部门处理公文执行进度进行追踪，对总行、省机关事业单位等有关部门

达的通知、文件、任务等，第一时间向领导反馈。

四是严把关印章管理关口。

严格按照执行印章使用审批制度，每次用印严格履行批准手续，确保了印章使用的合法性和安全性。

五是推动行政日常办公，做好行政接待。

全行共组织召开分行党委会XX次、行长办公会XX次、行务会XX次全员大会

XX次和各类专题会XX多次。

除必要的会议和公文以外，通过合并会议和事项，精简内容和流程。

在推动日常办公方面，抓考核制度的督办落实。

带队检查考勤、卫生、着装、环境，

对着装检查情况进行通报。

加强值班室管理，建立值班登记、

严格查岗考核。

建立办公用品物料管理审批制度，推动各项

关部门进行开办费审计，党务工作、合规工作、服务工作等

多项检查，同时接待人民银行、银监局、社会治安综合治理

股份制银行监管通报会等会议。

六是加强安全保卫工作，杜

绝治安刑事案件和责任事故发生。

重点围绕防抢、防盗、防

报警联动，红外布防，监控等方面的检测，夯实技防物防基

XX分行处置突发事件应急预案》。

坚持开展每月安全排查，保证安防设备运行平稳。

围绕“打、防、控”一体化建设，

扎实开展治安防范、综治宣传和培训等社会治安综合治理工

将参谋助手作用的发挥体现在建立规章制度和营造企业文

化的氛围上成熟的管理办法，结合XX分行实际，进行修改和完善。

是梳理完善各部门岗位职责，为部门负责人制作了岗位说明书，明确了部门及个人的岗位职责和要求。

制定了员工录用、聘用、提拔、辞职流程并制图上墙。

落实业务流程一纸通，编写了员工培训《掌中宝》。

二是起草制定相关制度办法。

我在起草了分行四年发展规划纲要、分行创先争优方案、分

行群众路线教育活动系列方案和报告、两个80%总结报告的基础上，先后制定了分行舆情管理办法，双百分绩效考核办法、信息宣传工作方案、三方人员星级考核办法、分行会议管理办法、分行大楼环境管理办法、分行员工行为管理办法，分行大楼空调管理办法、分行安全应急管理办法、分行考勤管理办法、分行车辆管理办法、分行食堂管理办法，分行行政值班管理办法、分行服务长效机制、分行营业网点规范化服务标准等20多项制度，初步建立了行政管理基本的制度体系。

三是加强信息宣传和舆情管理工作。

运用分行内部展板和信息动态对十八大精神和日常业务和管理工作动态进

行宣传，及时上报总行办公室，并在XX金融、XX日报、XX网等媒体上进行宣传。

分别通过XX卫视、XX三套的电视媒体，《XX都市报》、《XX日报》等报纸媒体，XX网、新浪XX等网络媒体以及电台、公交车身、杂志等渠道进行了品牌宣

传，进一步扩大XX银行的品牌影响力。

全年采用XX多篇信息和《分行营业部大堂经理优质服务二三事》等文章。

组织参加XX省银行业协会布置的在XX广场开展消费者权益日宣传和人民银行XX中心支行布置的金融知识宣传服务月大型宣传活动。

组织全行人员撰写会计检查XX通报后的心得体会和我为岗位作贡献等学习文章。

在协调内外关系方面，将

负面舆情压缩在可控状态。

保持与省市金融办、人民银行、银监局、银行业协会的汇报联系，积极与媒体沟通、联系，平衡各类媒体之间的利益关系，主动争取指导、支持和理解，营造良好外部发展环境。

四是营造“六个一流”文化氛围。

通过开业庆典、卡拉OK联欢晚会、新年酒会、冷餐会、五四演讲比赛，行庆周年演讲、团委改选等每一次大型活动，让华夏文化展示出来，在环境场地布置、主题背景设计、视频录像播放等方面，追求丰富、有序、热烈、紧凑的文化氛围。

让新员工开阔眼界，增强自信心、自豪感和凝聚力。

严谨务实，将精细管理的过程体现在人力资源管理和人员培训的细节上在人力资源管理工作方面，围绕分行中心工作，不断提升工作质量，制定了“双百分”绩效考核办法，创造性地形成新员工培训体系，不断地满足群众合理诉求，充分发挥绩效考核和人力资源对全行发展的支持和保障作用。

是完善绩效考核机制，制定了《XX银行XX分行20XX年年度绩效双百分考核分配办法》，引入了岗位指标、评价指标和

贡献积分，并根据专业条线对员工进行考核。

制定了《XX银

行XX分行三方派遣人员星级考核制度》，为三方派遣员工营

障了分行的发展。

干部员工队伍得到充实、结构进一步优化。

内部培养提拔X人，其中X级以上经理级提拔X人，X、X级管理人才X人。

坚持把有限的编制资源使用到紧缺岗位、业

务急需岗位上。

其中引进一线营销人员XX人，占引进人员总数的XX%同时分行不断加强对国际业务、财富管理等业务领域的人才引进，录用了X名国际部人员和X名理财管理专员，大力支持分行的新兴业务发展。

为分行营业部配备了2名大堂经理，1名大堂助理，提升了网点客户服务水平。

分行人员配置较为稳定，符合总行人员管理要求。

三是加强新员工培训，开展人才库人才入库工作。

XX年累计组织社会招聘X次，面试人数XXX多人，录取了XX多人；收到校园招聘简历XXX余份，初步确定拟录取XX位大学生，作为开立

支行网点的储备人才。

全年共实施培训项目XXX次，其中集中面授培训XXX次，在线培训XX次。

为配合分行新支行网

点的建设，分行XX年在XX财经大学等一本高校招录了XX名大四、研三的实习生，作为储备人才。

分行行领导及部室总经理亲自为这些新入行的员工进行授课，并现场回答新员工的疑难问题。

我亲自编写了统一培训教材《XX分行新员工掌中宝》，开设了会计技能培训、礼仪培训、师带徒跟岗培训等一系列培训项目，形成了一套实践性强、操作性强的新员工培训体系。

贯彻落实了总行加强人才储备与培养的精神，加大内部干部选拔和培养，进行了人才库人才的选拔工作。

XX年分行选拔X类人才XX人、X类人才XX人，推动了分行内部干部的培养工作。

四是完善党委工作制度，加强干部任用管理。

严格执行总行下发的干部聘任管理办法，对分行提拔的X级及以上干部均采用票决制度，对需要破格提拔的严格履行报批手续。

XX年分行共提拔X级及以上干部XX人，其中破格提拔X人，均履行了破格提拔手续，符合总行相关文件的要求。

五是加大专业管控力度，规范工作流程，确保

本专业不发生重大案件。

每季度进行考勤排查和员工异常行

人，强休率达到100%，轮岗不需要实施。

出入境审查方面，分行正式行员已经全部报备至XX市公安局出入境管理中心，

并严格证照审批流程。

四、严格落实，将“XX服务”的品牌体现在服务体系的建立和服务水平的提升上

XX年分行办公室把服务效能的提升作为一项十分重要

到二季度上升至XX分，三季度再次上升至XX分，全行排名也由最初的XX名上升到X名，分行和营业部分别被总行评

为良好银行和良好网点，为新建行“XX服务”的品牌的建立作的组织部署。

制订了分行文明规范服务体系长效机制，明确了组织机制、检查机制、考核机制、培训机制、动态管理机制。

分行行长担任分行文明规范服务工作领导小组组长，各分管副行长对条线的服务工作分片包干。

同时制订了《XX银行XX分行营业网点规范化服务标准》，以统一全行品牌形象和服务标准，打造XX银行特色服务品牌。

制订了XX年文明规范服务工作计划，将相关工作按进度落实到相关单位。

分行办公室和在营业部专门落实了服务管理人员，上下协同，将服务工作一抓到底。

二是强化检查推动，狠抓过程管理，形成整体联动。

分行文明规范服务工作小组坚持每季召开专题会，研究服务工作中的问题，检查推动服务工作的落实。

建立营业网点日常检查、分行专业部门检查、分行服务小组检查、总行“神秘顾客”检查的“四维”检查制度。

每月由分管副行长带队，分行办公室、会计部、信息技术部等部门通过调阅监控、现场检查、抽查管理工具等多种方式，对网点硬件设施环境、服务人员服务技巧、服务规范和服务礼仪进行联合检查，发现问题现场提出整改意见。

三是狠抓员工培训，提升服务能力。

先后2次邀请XX咨询公司开展网点

导入式培训和效果检验培训