《档案学专业英语》教材.docx

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档案学专业英语教程

ENGLISHREADINGONARCHIVESTUDIES

张照余编译

群言出版社

76

前 言

协作交流是档案理论与实践发展的基本途径。

在国际化背景下，高等院校档案专业的学员和档案专业研究人员掌握外语技能，具备阅读、翻译专业原著的能力，借此了解国际档案实践的历史与现状，已成为专业发展的基本要求。

本教材选编了20篇英文课文和近40篇相关阅读材料，这些材料均来自国

外经典作品或最新论著。

在选材和译注上，既考虑了英文教学的需要，又力求系统、全面的反映档案实践的各个方面，以期学员在学习专业英语的同时对欧美档案学体系有一概要的了解。

为便于自学，各篇课文除注释疑难单词和专业词汇外同时给出了参考译文和对原文的必要注释。

考虑到确切理解原文句词本义的重要性，参考译文在阅读通顺的前提下尽可能地直译。

本教材适用于高校档案学、图书情报学专业的本、专科生和具有四级以上公共英语基础的专业人员。

由于编译者学识有限，且在档案专业翻译方面缺乏可资参考的资料，教材中缺点、错误在所难免，肯请学员、读者谅解、指正。

编译者

2007年11月

Content

LESSONONE ArchivalProfession:

HistoricalPerspective

档案职业：

历史回顾

Readingmaterial:

DevelopmentoftheArchivalProfession

LESSONTWO ArchivalProfession:

SocialroleandOrientation

档案职业：

社会使命与专业方向

Readingmaterial:

Reflectionsofanarchivist

LESSONTHREE DefinitionofRecordsandArchives

文件与档案的定义

Readingmaterial:

1、DefinitionofArchives

2、ElementsinDefinition

LESSONFOUR ArchivesandManuscripts

档案与手稿

Readingmaterial:

RareBooks,Manuscripts,Archives—CanYouRecognizeThem？

LESSONFIVE ArchivesandRelatedProfessions

档案与相关职业

Readingmaterial:

1、TheArchivalProfession

2、TheCurator’sResponsibilities

LESSONSIX ClassificationofRecords

文件分类

Readingmaterial:

1、ClassificationPrinciples

2、ClassificationbySubject

LESSONSEVEN RecordCycleand“ThreeAges”Theory

文件周期与“三阶段”理论

Readingmaterial:

1、TheLifeCycleofRecords

2、RecordsLifeCyclevs.SystemDevelopmentLifeCycle

LESSONEIGHT DevelopingaRecordsManagementPolicy

制定文件管理策略

Readingmaterial:

1、NatureofRecordsManagementProgram

2、TheArchivesPolicy

LESSONNINE RecordsInventory

文件普查

Readingmaterial:

1、TheDrawingupofTheInventory

2、InventoriesandSurveysofMachine-ReadableRecords

LESSONTEN RetentionSchedule

文件保管时间表

Readingmaterial:

1、WritingandDistributingtheRetentionSchedule

2、SchedulingMachine-readableRecords

LESSONELEVEN RecordsCreation,Distribution,andReception

Control

文件形成、分发与接收控制

Readingmaterial:

RecordCreation

LESSONTWELVE RecordsStorage（Filing）

文件保管（立卷）

Readingmaterial:

1、Filingsystem

2、6StepsforFilingSystemImprovement

LESSONTHIRTEEN TransferanddisposalControlofRecords

文件移交与销毁控制

Readingmaterial:

1、Evaluation,Retention,Disposal

2、TransferofSemi-ActiveRecords

LESSONFOURTEEN TheConceptofthefondsd′Archives

档案全宗概念

Readingmaterial:

1、Appraisalatfondslevel

2、Theprincipleofprovenanceinarchivalscience

LESSONFIFTEEN FindingAids

档案检索工具

Readingmaterial:

1、Whatarefindingaids

2、UsingTheFindingAidsInTheRecordOffice

LESSONSIXTEEN Conservation

档案保护

Readingmaterial:

1、preservationpractices

2、PhysicalPreservation

LESSONSEVENTEEN anagingArchivesforResearchUse

为科研利用管理档案

Readingmaterial:

Archives:

EvidenceofValue,ValueasEvidence.

LESSONEIGHTEEN Microfilm

缩微胶片

Readingmaterial:

1、DifferentFormsofMicrofilm

2、Microfilming

LESSONNINETEEN ElectronicRecords

电子文件

Readingmaterial:

ElectronicRecordsStandardsandProcedures

LESSONTWENTY PlanningforDigitalArchives

数字档案馆设计

Readingmaterial:

BuildingRelationships“AFoundationforDigitalArchives”

ReferenceTranslation（参考译文）

LESSONONE

ArchivalProfession:

HistoricalPerspective

Inthemodernworldpeopleareinvolvedinahostofactivities,andinthecourseoftheirvariedoccupationstheysendandreceivequantitiesofinformationconsignedtodurable,materialmedia.Archivesarecreatedwhenthisinformationissystematicallygatheredandmaintained.Thecreationofarchives,however,isnotanendinitself.Primarily,itisthepracticalresponsetoaneedforquickaccesstoreliable,determinativeinformation,which,onceinhand,permitsdecisionmakinggroupsorindividualstoactincompletepossessionofthefacts;forexample,toprove,toattest,ortomaintainorre-establishvariousrights;andsecondly,tostudyfacts,actions,andobjectsofthepast.

Historyrevealsthatancientcivilizationsrecognizedtheimportanceofarchives.Recentarchaeologicalexcavationsclearlypointtotheexistenceofprivate,economic,municipal,religious,androyalarchivesintheNearEastandAsiathousandsofyearsbeforeourtime.Designedtoanswerthespecificneedsoftheera,theynowserve,severalmillennialater,asfaithfulreflectionsoftheactivitiesofthosewhocreatedthem.

Inmorerecenttimes,ClassicalAntiquityshowsthattheEgyptians,GreeksandRomansmaintainedwell-designedarchivessystems.Thousandsofpapyrusdocumentsdiscoveredinbothprivate,municipal,andreligiousarchivesareeloquenttestimonytoEgyptianlife.Similarly,“inAthens,everymagistratehadpersonalarchivesdepositedintheArcheion,orseatofthemagistracy”.And,infact,“‘Archeion’istherootofthewordthat,today,inalmosteverylanguage,signifiesarchives”.

InAntiquity,archives