设备管理流程规定.docx

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设备管理流程规定

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设备管理流程规定

第1章前言

1.1概述

为了进一步规范和完善公司设备管理流程，使大家对设备出入库管理工作有一个清晰的了解，以便于设备的查找，跟踪及维护，特制定如下的管理规定：

公司实验室资产的具体管理工作由人力资源部负责；

运营中心负责相应设备的维护保养；

设备的出入库及调拨流程按相应流程进行。

1.2设备管理内容

固定资产的日常管理包括：

设备入库

设备出库

设备维护

设备报废

第2章设备入库管理方法

2.1工作设备的入库

2.1.1在途设备借用

图1

公司有可调配的工作设备时，使用人提交申请给部门经理，得到部门经理同意后，资产管理员核查，得到人力资源部经理同意后，使用人可办理工作设备借用手续；

使用已购工作设备前，认真核对工作设备借用登记卡的相关内容，核对无误后签字确认交到资产管理员处。

2.1.2购买设备借用

图2

公司无可调配的工作设备时，使用人填写用款申请单由部门经理及部门预算员签字后，交人力资源部和财务部（预算内、预算外）审核，由总经理审批后，再交采购部负责采购；

新购工作设备到货后，使用人应准确填写设备验收单并签字确认后交到资产管理员处。

2.1.3归还设备入库

图3

使用人不再使用或要转给其他同事使用，都需经过部门经理及人力资源部经理同意，然后到资产管理员处办理固定资产归还手续，资产管理员将核对借用登记卡的相关内容，内容无误后，原使用人填写固定资产归还登记卡并签字确认。

2.2外借设备入库

图4

借用其他公司设备入库须设备管理员和经办人（第三方公司当事人）核对设备配置，经确认设备使用正常时，由设备使用人填写设备入库申请单，并经部门经理、设备管理员和第三方公司当事人签字确认后，设备入库，并由入库申请人向第三方公司当事人出借用单据。

《借用单据》作为《入库单》附表交管理员保存备案。

设备不能正常使用或其它残次需在三方都在情况下填写设备状况表或附表。

由第三方当事人签字确认。

第3章设备出库管理办法

3.1测试设备出库

图5

测试设备出库时，应由申请人填写设备出库申请单，经由部门经理签字确认后，提交至设备管理员，经核实无误，由人力资源部门签字确认。

并由设备管理员出具《出门条》，人力资源部门盖章，作为《工作设备出库单》附表保存备案。

3.2调拨设备出库

图6

不同项目或不同地点间调拨设备，应由申请人提交设备配置清单或设备出库申请单，经由项目经理签字确认后，提交至设备管理员，管理员查找相应设备《工作设备出库单》，变更出库目的地和项目编号，并经部门经理签字生效。

3.3外借设备出库

图7

设备借出时，应由申请人填写设备出库申请单，经由部门经理签字后确认，提交至设备管理员，人力资源部门签字。

并由设备管理员出具《出门条》，人力资源部门盖章。

保留《出门条》副联作为《工作设备出库单》附表。

经第三方公司确认无误后，开具《借用单据》，写明归还时间，《借用单据》作为《工作设备出库单》附表保存备案。

第4章设备维护管理办法

4.1设备维修

4.1.1公司内使用设备维修

图8

设备出现故障需要维修时，设备维护人填写设备检修申请单，由设备管理员确认，提交人力资源部门报修，出具维修单。

维修完成后，由设备管理员更改《设备检修申请表》使用状况栏目，保存备案。

4.1.2异地设备维修

图9

设备申请人填写《设备检修申请表》，由人力资源部门确认报修地点，维修完成后，由申请人提供维修单据给设备管理员作为入库单附表。

设备管理员更改《设备检修申请表》使用状况栏。

4.2设备附件增加

图10

申请者提供《设备用款申请表》，经设备管理员核对，由部门经理签字，预算员核对预算，提交采购部门采购。

根据设备更新后的配置人力资源部更改《工作设备验收单》与《工作设备借用登记卡》。

系统设备维修及扩容时间，应由使用责任人填报《设备维修单据》给设备管理员。

如固定资产在维保时间内，通知厂商在不影响其他人工作时进行维修或扩容。

固定资产如已过保设备管理员应按自己工作安排，在不影响其他人工作时进行维修或扩容。

4.3设备系统软件及帐号分配

系统设备的操作系统安装维护、相关数据库、编译软件、运行环境等，由系统管理员负责安装及管理，或由系统管理员要求的指定人员进行安装维护。

系统使用人员申请帐号帐号，由使用人员及其部门经理向系统管理员提出要求，由系统管理员分配帐号。

使用人员结束项目或调离项目或部门时，由使用人及部门经理向系统管理员提出申请，由系统管理员取消帐号。

使用人员离职，部门经理在其离职单确认交接完成签字后，由系统管理员负责取消帐号，并在离职单上签字。

4.4设备跟踪

在填写《工作设备出库单》时，明确设备归还时间。

由设备管理员定期与经办人协调归还事宜。

在《工作设备出库单》跟踪表栏，写明跟踪过程。

以便设备更好的利用。

4.5设备管理人员变更

出库设备经办人如调岗、离职，需设备管理员协同设备盘点，把移交的设备明细提供给部门经理和人力资源部，经确认后变更《工作设备出库单》的经办人。

4.6设备盘点周期

4.6.1季度增减核对

设备管理员就上一季度固定资产增减情况编制“固定资产增减表”送人力资源部门核对。

4.6.2设备资产年度核对

设备资产必须于每个年度最后一个月内进行一次全面清查，行政人员应于清查前一个月制定清查计划，与设备管理人员进行配合，提交年度《工作设备核查清单》

4.7设备报表存放

设备盘点后的报表存放由设备管理员、监盘人签字并经使用部门和管理部门负责人签字后，一份设备管理员留存，一份固定资产管理部门留存。

第5章设备报废

在设备过使用年限期间不能正常运行，并没有任何维修价值时，设备经过管理员与人力资源部门共同核对后，由使用人填写《工作设备报损申请表》，交给财务部门审核，总经理批复。

报废设备的入库与出库单保存，以便日后查找。

第6章工作环境管理规定

办公环境的好坏，体现了每个员工的个人修养与素质，反映了公司的管理水平。

为了进一步促进我公司日常管理的制度化、规范化，营造“文明、整洁”的办公环境，促使全体员工养成讲究卫生、讲究规范的良好行为习惯，保持办公环境的持久整洁，特制定本制度。

6.1办公室

1.保持地面干净，桌面整洁和地毯的清洁。

2.门窗、窗帘、空调、墙壁、橱柜干净整洁，物品摆放整齐。

3.公告栏保持清洁，公告内容装贴有序。

4.注意饮水卫生，保持饮水机清洁，办公室内无积水。

5.讲究个人卫生，不随地吐痰、不乱扔纸屑、不乱放杂物。

6.办公环境安静，不大声喧哗。

7.经常开窗，保持室内空气畅通。

8.节约用电，随手关灯及时关闭空调和其它电器用品。

9.所有人员进出大门应保证公司大门关好。

10.不得擅自挪用办公场所设备，个人有责任保管自己使用的办公设备，如有损坏及时报修。

6.2会议室

1.会议室是为公司员工及来访者提供开会、培训的公共场所，公司不允许员工占用会议室作为私人的办公或休息场所，或用作临时存放机器等物品的仓库。

2.员工使用会议室前，先在前台填写会议室登记单后方可使用,在使用期间应负责保管好会议室内的办公设备。

3.为了其他员工的方便，请员工使用会议室时应保持房间的整洁及干净，爱护房间内的设施，不要随便取走房间内包括电话和家具等公共设施。

4.会议室使用完毕，请关闭所有电源和投影仪；请恢复桌面整洁和保持所有设施的整齐；请带走所有个人物品。

5.如会议室内出现网口和电话等其他故障，应及时报修。

6.3实验室和机房

1.微机操作员必须严格遵守计算机操作规程，确保人身设备安全，每天按规定的步骤开机、关机，有专用机房的无人时必须随手锁门。

2.机房要保持清洁、无浮尘及纸屑等杂物，有条件的单位应安装空调，并保持一定的温度和湿度（温度要求保持在21摄氏度左右，湿度应保持在相对湿度45%-65%）。

3.非工作人员，未经领导同意，不得随意进入机房，非操作人员不得上机操作和乱动机房任何设备。

外单位参观，需经主管领导批准，并由专人陪同。

4.机房内不准进食，不准吸烟，不准会客和大声喧哗。

5.机房内严禁存放易燃易爆品、腐蚀物、强磁场物品等。

6.有机溶剂（乙醇等）每次带入机房的数量不准超过10克。

7.需用电烙铁维修设备时电烙铁必须“下电”操作。

8.在机房明显处应放置足够数量的灭火器，定期检查更换，保持良好状态。

9.机房应有良好接地，接地电阻应小于1欧姆。

10.机房供电应安全可行，电压波动小，可加装稳压器及不间断电源，并定期进行断电实验，记录放电时间是否达到说明书指定标准。

11.机房工作人员发现异常情况，如异味、冒烟、打火等要立即关闭微机，切断电源，及时通知专业人员处理，在故障查明前不得随意启动微机设备。