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试验室5S管理推行活动方案

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试验室5S管理推行活动方案

试验室5S管理推行活动方案

为了给试验室员工干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,提高员工素质、试验室形象和管理水平的目的,特在试验室推行5S活动,本活动适合试验室所有员工。

一、5S现场管理法

 5S:

整理(S☜✋R✋)、整顿(S☜✋❆O☠)、清扫(S☜✋SO)、清洁(S☜✋K☜❆S✞)、素养(S☟✋❆S✞K☜),又被称为❽五常法则❾或❽五常法❾。

二、5S的应用范围

  主要是针对试验室现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应的活动。

三、推行5S作用

1、提高试验室形象。

2、提高试验效率。

3、提高库存周转率。

4、减少故障,保障品质。

5、加强安全,减少安全隐患。

6、养成节约的习惯,降低试验成本。

7、缩短试验时间,保证试验节点。

8、改善试验室精神面貌。

四、运用5S现场管理法管理

试验室5S现场管理法内容

4.1、5S现场管理法:

整理

●将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的。

●把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来。

●不必要的东西要尽快处理掉。

目的:

●腾出空间,空间活用。

●防止误用、误送。

●塑造清爽的工作场所。

实施要领:

●自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的。

●制定「要」和「不要」的判别基准。

●将不要物品清除出工作场所。

●对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置。

●每日自我检查。

常用的方法:

●使用频率法:

存放物品使用的次数多少。

●价值分析法:

分析物品存在的价值,是否有必要留存。

●定点拍照法:

用相机拍照,通过观察图片,确认现场是否进行清理。

●红牌作战法:

在没有清理的现场张贴红牌,督促责任人对现场进行改进。

●看板管理法:

将现场留存的物品利用看板的形式进行目视管理。

4.2、5S现场管理法:

整顿

●对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

●明确数量,并进行有效地标识。

目的:

●工作场所一目了然。

●整整齐齐的工作环境。

●消除找寻物品的时间。

●消除过多的积压物品。

实施要领:

●前一步骤整理的工作要落实。

●流程布置,确定放置场所。

●规定放置方法、明确数量。

●划线定位。

●放置场所的物品有标识。

整顿的✂3要素✂:

场所、方法、标识

放置场所:

●物品的放置场所原则上要100%设定。

●物品的保管要:

定点、定容、定量。

●工作场地附近只能放真正需要的物品。

放置方法:

●容易取放。

●不超出所规定的范围。

●符合相关安全要求。

标识方法:

●放置场所和物品原则上一对一标识。

●物品放置在标识区域内。

●标识方法要准确。

●标识的方法要统一。

整顿的✂3定✂原则:

定点、定容、定量

●定点:

放在哪里合适(解释:

具备必要的存放条件,方便取用、还原放置的一个或若干个固定的区域)

●定容:

用什么容器、颜色(解释:

可以是不同意义上的容器、器皿类的物件,如:

筐、桶、箱篓等,也可以是车、特殊存放平台甚至是一个固定的存储空间等均可当作容器看待)

●定量:

规定合适的数量(解释:

对存储的物件在量上规定上下限,或直接定量,方便将其推广为容器类的看板使用,一举两得)

常用方法:

●标识法:

用各种颜色的标识拴在物品上进行识别。

●固定容器法

●红牌作战法

●定置管理法:

将物品放置在划出的指定区域里存放。

●看板管理法

4.3、5S现场管理法:

清扫

●将工作场所清扫干净。

●保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:

●消除赃污,保持工作场所内干净、明亮。

●稳定品质。

●减少工业伤害。

实施要领:

●立即清扫责任区(室内、外)。

●执行例行扫除,清理脏污。

●调查污染源,予以杜绝或隔离。

●建立清扫基准,作为规范。

4.4、5S现场管理法:

清洁

●将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

目的:

●维持上面3S的成果。

实施要领:

●落实前面的3S工作。

●目视管理与制订5S实施办法。

●制订奖惩制度,加强执行。

●部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。

4.5、5S现场管理法:

素养

●通过班会等手段,提高全员文明礼貌水准。

●培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。

●开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

目的:

●培养具有好习惯、遵守规则的员工。

●提高员工文明礼貌水准。

●营造团队精神。

实施要领:

●制订服装、仪容、识别证标准。

●制订共同遵守的有关规则、规定。

●教育训练(新进人员强化5S教育、实践等)。

●推动各种精神提升活动(班会、礼貌运动等)。

五、试验室5S管理推进活动步骤

步骤1:

成立推进组织

1)试验室5S管理推进总负责人:

试验室主任-张松涛。

2)试验室5S管理推进负责人:

试验室班长-鹿新弟

3)试验室5S管理推进成员:

吕俊军、孙义波、于喜武、韩晓伟、于振国、孙焱。

4)试验室5S管理推进专干:

张世彤

5)试验室5S管理责任区划分(参见试验室定置摆放、区域划分平面图)。

步骤2:

制定推进方针及目标

方针制定:

规范现场、现物、提升人的品质,树立试验室新形象。

目标制定:

通过试验室5S管理推进活动,将试验室现场5S管理水平提升到公司最佳。

步骤3:

制定工作计划及实施方法

●制定日程计划

2010.11.01-11.02日:

成立试验室现场5S推进组织,制定推进方针及目标。

2010.11.03-11.04日:

制定要与不要的物品区分方法。

2010.11.05-11.08日:

培训。

2010.11.09-11.10日:

活动前的宣传造势,制作宣传栏。

2010.11.11-11.30日:

试验室现场开始5S实施。

2010.11.11-11.30日:

每周末按照《试验室5S管理执行效果情况检查表》检查。

2010.12.01-11.01日:

试验室现场5S活动评比。

2010.12.02-12.02日:

试验室现场5S活动进行总结。

2010.12.03-12.03日:

实施优化后的5S管理方法,最终形成标准化、规范化。

●制定要与不要的物品区分方法

现场召集相关人员对试验室现存的物品逐一进行确认,划出区域将留存的物品进行定置存放,将不留存的物品放置到室外,联系相关部门进行接收。

步骤4:

教育

对全员进行教育,培训责任人-鹿新弟

●5S现场管理法的内容及目的。

●5S现场管理法的实施方法。

●5S现场管理法的评比方法。

步骤5:

活动前的宣传造势

宣传活动负责人-鹿新弟

5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果,因此,活动开始前要进行:

●5S活动负责人发表宣言

●利用试验室班会、周末讲坛等进行宣传。

●制作宣传栏。

步骤6:

实施

●实施方法说明

●按照5S管理活动检查表的要求进行彻底大扫除。

●完善地面标识线及物品标识标准

●✂3定✂、✂3要素✂展开。

3定:

定点、定容、定量。

三要素:

场所、方法、标识。

●定点摄影

●红牌作战

步骤7:

查核

试验室5S管理执行活动情况检查表(附件1)

1-1、整理和整顿活动检查表

序号

检查内容

检查标准

检查方法

检查结果

改正建议

1

物品分类

存弃规则

●未建立物品分类及存弃规则(1分)

●物品分类及存弃规则不太完善(2分)

●物品分类及存弃规则基本完善(3分)

●物品分类及存弃规则较完善(4分)

●物品分类及存弃规则完善(5分)

审阅文件

核对现场

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

2

整理

●尚未对身边物品进行整理(1分)

●已整理、但不太彻底(2分)

●整理基本彻底(3分)

●整理较彻底(4分)

●整理彻底(5分)

查看现场

询问

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

3

整顿

●物品尚未分类放置和标识(1分)

●部分物品尚未分类放置和标识(2分)

●物品已基本分类放置并标识,但取用不便(3分)

●物品已分类放置和标识,取用较方便(4分)

●物品已分类放置和标识,取用方便(5分)

查看现场

观察取用方法和时间

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

注:

1、检查结果5S专干汇总;

2、改进建议由5S专干协调落实;

3、汇总结果提交5S管理活动负责人,并在相关会议上进行及时总结。

检查人:

1-2.清扫、清洁活动检查表

序号

检查内容

检查标准

检查方法

检查结果

改正建议

1

计划

职责

●无计划、也未落实职责(1分)

●计划和职责规定不明确、不完善(2分)

●计划和职责规定基本完善(3分)

●计划和职责规定较完善(4分)

●计划和职责规定完善(5分)

查阅文件

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

2

清扫

●未按计划和职责规定实施清扫(1分)

●未严格按计划和职责规定实施清扫(2分)

●基本按计划和职责规定实施了清扫(3分)

●偶尔未按计划和职责规定实施清扫(4分)

●已按计划和职责规定实施了清扫(5分)

观察现场

询问

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

3

清洁

●未养成清洁习惯、环境脏乱(1分)

●清洁坚持不好,效果差(2分)

●基本养成了清洁习惯,环境尚整洁(3分)

●已养成清洁习惯,环境比较整洁(4分)

●已养成清洁习惯(5分)

观察现场

询问

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

注:

1、检查结果5S专干汇总;

2、改进建议由5S专干协调落实;

3、汇总结果提交5S管理活动负责人,并在相关会议上进行及时总结。

 

检查者:

 

试验室5S管理执行效果情况检查表(附件2)

2-1、整理和整顿效果检查表

序号

检查内容

检查标准

检查方法

检查结果

改正建议

1

公用区域

●物品未分类杂乱放置(1分)

●尚有较多物品杂乱放置(2分)

●物品已分类,且已基本整理(3分)

●物品已分类,整理较好(4分)

●物品已分类,整理好(5分)

现场观察

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

2

工作台

●有较多不使用的物品在工作台上(1分)

●有15天以上才使用一次的物品(2分)

●有较多7天以上才使用的物品(3分)

●基本为7天内使用的物品,且较整齐(4分)

●基本为7天内使用的物品,且整齐(5分)

现场观察

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

3

生产现场

●产品堆放杂乱、设备、工具零乱、尚未标识(1分)

●仅有部分产品、设备、工具标识,现场仍很乱,有较多不用物品(2分)

●产品、设备、工具已标识、产品堆放、设备和工具放置基本整齐,尚有少量不用物品在现场(3分)

●产品已标识、产品堆放、设备和工具放置较整齐,基本无不用物品在现场(4分)

●符合要求(5分)

现场观察

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

注:

1、公用区域是指油库区、机油储存区、产前储存区、立体库、发动机临时放置区、二楼库房等。

2、检查地点参照《试验室定置摆放、区域划分平面图》所规定的区域。

检查者:

2-2、清扫、清洁效果检查表

序号

检查内容

检查标准

检查方法

检查结果

改正建议

1

公用区域

●垃圾多、无人管(1分)

●有人管、但不整洁

(2分)

●基本整洁,有少量脏物(3分)

●比较整洁(4分)

●整洁、无脏物(5分)

现场观察

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

2

工作台

●物品、文件、工具、台面脏乱(1分)

●物品、文件、工具、台面比较脏乱(2分)

●基本整洁(3分)

●比较整洁(4分)

●整洁(5分)

现场观察、触摸

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

3

设备工具

●脏乱(1分)

●较脏乱(2分)

●基本整洁(3分)

●较整洁(4分)

●整洁(5分)

现场观察、触摸

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

4

窗、天花板、墙面

●长久失修、也未打扫、清洁(1分)

●修理不及时、不常打扫、清洁(2分)

●基本整洁(3分)

●比较干净(4分)

●干净、明亮(5分)

现场观察

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

5

更衣室

休息室

洗浴室

●严重失修、脏乱、臭味薰天(1分)

●失修、较脏乱、有臭味(2分)

●基本干净(3分)

●比较干净(4分)

●干净、明亮无异味(5分)

现场观察

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

6

仓库

●垃圾长久未清脏乱(1分)

●较脏乱(2分)

●基本干净(3分)

●比较干净(4分)

●干净、整洁(5分)

现场观察

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

注:

1、仓库是指油库区、机油储存区、产前储存区、立体库、发动机临时放置区等。

2、更衣室、休息室、洗浴室清扫负责人参见《试验室更衣、休息、洗浴室5S标准》。

检查者:

2-3、修养效果检查表

序号

检查内容

检查标准

检查方法

检查结果

改正建议

1

日常

❽5S❾

活动

●无日常❽5S❾活动(1分)

●偶尔活动(2分)

●基本按计划活动(3分)

●按计划活动,效果较好(4分)

●按计划活动,参与积极,效果好(5分)

查阅记录

观察

座谈

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

2

观念

●较多员工对❽5S❾无认识(1分)

●认识肤浅(2分)

●有基本认识(3分)

●认识较好(4分)

●观念正确,行动积极(5分)

交谈

考察

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

3

行为规范

●举止粗鲁,语言不美,不讲礼貌(1分)

●部分员工不讲卫生,不廛礼貌(2分)

●个人表现较好,团队精神较差(3分)

●个人表现、团队精神较好(4分)

●团队精神好,个人表现好(5分)

观察

抽查

座谈

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

4

服装

●不按规定着装、衣冠不整(1分)

●常不按规定着装(2分)

●基本按规定着装(3分)

●执行着装规定较好(4分)

●坚持按规定着装(5分)

观察

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

5

仪容

●不修边幅、又脏又乱(1分)

●部分员工不修边幅、脏乱、但无纠正(2分)

●基本整洁、精神(3分)

●比较注重仪容,观念较好(4分)

●重视仪容,观念良好(5分)

观察

产前组

拆装组

试验组

测试组

耐久组

设备组

注:

按照《试验室工作服穿戴标准》检查。

 

检查者:

步骤8:

活动评比办法及奖惩

每星期对各班组进行一次查核,每月总评一次,按分数评选试验室❽5S优胜班组❾和❽5S之星❾。

8.1∙❽5S优胜班组❾查核评分方法

8.1.1每星期对试验室现场5S和现场文明生产管理依据《试验室5S管理执行活动情况检查表(附件1)》、《试验室5S管理执行效果情况检查表(附件2)》进行现场检查。

8.1.2将试验室存在的问题进行详细记录、汇总,逐一消项。

8.1.3每星期或随机检查由试验室5S成员共同查核,并进行考评。

8.1.4每星期检查存在的问题,依据《试验室5S管理执行活动情况检查表(附件1)》、《试验室5S管理执行效果情况检查表(附件2)》评分要求考核。

8.1.5试验室5S专干必须将当天查核员的评分表作好记录和统计,将试验室现场存在问题进行公布。

8.1.6当月度检查成绩在下月度3日前公布,评出试验室5S优胜班组。

8.1.7∙试验室现场5S和现场文明生产查核结果统计出来后,应发出整改措施表。

各组长应在期限内进行有效的整改,并经试验室班长验证才算合格。

8.1.8月度考核包括月度内每星期和随机检查和考核,一并列入月度考评总成绩。

8.2❽5S之星❾查核评分方法

8.2.1参见试验室❽5S优胜班组❾评选的内容。

8.3∙奖励方法

8.3.1∙月度奖励

试验室❽5S优胜班组❾:

每位成员奖励20元。

试验室❽5S之星❾:

奖励100元(与班组优胜奖不可兼得)。

步骤9:

检讨与总结

检讨与总结责任人-各班组长

●各责任班组依缺点项目进行改善,不断提高。

●通过对5S管理进行定期的审查,找出不足之处加以改正。

步骤10:

纳入定期管理活动中

优化试验室5S管理责任人-鹿新弟

●试验室5S管理标准化、制度化的完善。

●实施优化后的5S管理方法。

 

研发部试验室

2010.11.01

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