影楼BM工作说明书四.docx
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影楼BM工作说明书四
制作中心总监工作说明书
编码
职位名称
所属部门
级别
直接上级
批准人
有效日期
A4102
制作中心总监
制作中心
02
总经理
人力资源总监
2005.9.1
工作总述:
根据公司利润中心要求,实行指标管理,督导制作中心管理及生产、成本费用控制及内部结算。
工作内容:
1、督导制作中心行政工作。
2、督导制作中心整体生产流程。
3、协调营销中心之间以及对外关系。
4、负责拟定制作中心年度、月度工作计划及实施方案。
5、对下属各部门工作进行指导与审核。
6、对总经理负责。
管辖部门:
制作中心各部门。
所受监督:
1、直接接受营销管理中心总监的指令和监督。
2、在规定的权限范围内,可处理公司制作中心事务。
有关重要事项须向总经理请求批准后方可执行。
所施监督:
1、对下属违章罚款。
2、在应聘下属时,可决定是否录用,或在试用期内有解雇权。
3、对部属的提升、降级、辞退、开除有权向上司建议、申报。
4、有制作中心人事异动表决权、建议权。
5、对制作中心员工的工作有考核评定权。
6、有权申购、制作本部门相关工作用品。
7、对制作中心的工作有建议权。
工作责任:
1、对公司制作中心的工作质量好坏、工作效率高低、整体业绩完成情况负责。
2、对外部及内部顾客的满意度负责。
3、对因安排不恰当,影响正常生产工作开展负责。
4、对部门员工因责任心不够或疏忽大意所造成的损失负责。
5、对制作中心资料的安全性负责。
6、对本部门费用成本控制负责。
所需资格条件:
1、具备行政管理知识、财务知识、后期制作知识。
2、具备沟通能力、统筹安排能力、解决问题的能力、管理领导能力。
3、了解国家及地区有关的制度、方针、政策、法令、规定。
工作规范:
1、仪表:
男士:
穿西装、打领带,注意发型、胡须的打理
女士:
穿工作服、注意发型及妆面
2、神风貌:
专业、干练、亲切、敏锐
晋升:
(略)
与其他岗位关系:
(略)
制作部经理工作说明书
编码
职位名称
所属部门
级别
直接上级
批准人
有效日期
A4103
制作部经理
制作中心
03
制作总监
人力资源总监
2005.9.1
工作概要:
负责对制作部的全面管理。
工作内容:
(一)事务性工作:
∙贯彻执行公司各项规章制度。
∙积极向公司总经理提供搞好本部门工作的建议。
∙随时了解本行业的最新信息,并报告总经理。
∙抓好制作部干部、员工思想工作,定期召开制作部干部会议,听取汇报、布置工作。
∙负责组织、开展员工培训工作。
∙全面掌握制作部生产进度,优化劳动组合,协调各工种的工作,保证流程作业畅通无阻,充分调动员工积极性、主动性,确保任务按时完成。
∙负责申购工具、配件、设备的建议。
∙负责财产的清理、核实、管理工作。
∙检查、督促安全、保卫工作,清除不安全隐患。
∙主动向总经理汇报制作部情况,及时反映存在的问题,向下属传达总经理指示。
∙负责与各店、各部门的关系沟通。
∙每日巡视所辖部门三次。
(二)重点工作:
∙着重抓好产品质量,广泛收集顾客意见(包括内部顾客),定期召开质量检查会议,及时指出存在的问题,提出解决方案。
∙检查、督促特殊件、快件、急件的准时完成。
∙负责制作部月底员工工分,各种原材料领用、损耗、库存的审核工作。
工作流程:
(一)每日提前到岗,并整理仪容,包括穿西装、打领带,并注意发型和胡须。
(二)掌握员工到岗情况、精神面貌及工作准备等。
(三)督促部门每日早训:
∙检查仪容:
服装的整齐干净以及新旧程度。
∙精神训练:
提高员工的工作积极性,激发员工的创造力。
∙表扬好人好事,做到奖惩分明。
∙要求注意的事情;总结一周发生的事故情况,避免以后再次发生,提醒员工的注意事项。
∙传达公司指令及各店、各部门意见或建议。
(四)巡视所辖部门和所有地方至少三次。
巡视时间:
上班后立马巡视一次;
中间抽查巡视一次;
下班前巡视一次。
巡视内容:
(1)巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑,对他们鼓励或要求;
(2)巡视的重点是检查产品质量、工作流程安排、差错误件处理,及各部门的沟通协调;
(3)巡视时检查员工的精神风貌、工作态度,检查员工操作规范、操作程序等,有错者,立马要求改正;
(4)巡视时检查本部门工作环境,包括清洁卫生、物品摆放、通风设施、灯光设置等,检查6S执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)。
(5)检查制作部的出件品质,提升员工质量意识。
(6)检查各种表格、各种规章制度的执行情况。
(7)巡视时检查每件设备的使用、保养等。
(五)对突发事件进行处理。
工作规范:
(一)知识:
工作流程、管理知识、财务基本知识、制作部各岗位知识
(二)能力:
沟通能力、统筹安排能力、解决问题的能力、管理领导能力
(三)仪表:
穿西装、打领带,注意发型、胡须的打理
(四)精神风貌:
成熟稳重、运筹帷幄、行动迅速、专精专业
责任:
(一)对制作部的工作质量好坏、任务完成情况负责。
(二)对外部及内部顾客的满意度负责。
(三)对因安排不恰当,影响正常生产负责。
(四)对部门员工因责任心不够或疏忽大意所造成的损失负责。
职权:
(一)对本部门成员使用有决策权。
(二)对部属的升级、降级、辞退、开除有权向公司建议、申报。
(三)对下属人员的工作表现有评核权。
(四)有权向直接违反规章制度的员工罚款。
(五)购物在100元以内有审核权。
总调度工作说明书
编码
职位名称
所属部门
级别
直接上级
批准人
有效日期
A7205
总调度
调度部
05
制作部经理
人力资源总监
2005.9.1
工作概要:
负责对调度部门的管理和领导,以确保后期工作的顺畅、有序。
工作内容:
(一)事务性工作:
∙贯彻执行公司各项规章制度。
∙服从经理安排,认真做好本职工作。
∙负责管理好本部门员工在工作时间内,不串岗、不喧哗、打闹。
∙积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议。
∙负责各店门市小姐的电话查询。
∙负责与各店门市、成品部、取件部、车间的联系、沟通。
∙主动向经理汇报本部门工作,及时反映存在的问题,向下属传达经理指示。
∙对本部门员工及各店出现的违章、差错行使下单、处罚。
∙组织、督促本部门员工天天做好卫生包干区的清洁卫生工作。
(二)重点工作:
∙负责安排、协调、检查本部门员工工作,解决本部门出现的疑难问题。
∙负责安排制作部每天生产量,协调好多工种间生产流程的畅通无阻,确保生产任务的按时完成。
∙督导好特殊件、急件的生产,误件的追查督促,使产品能及时送达各店门市。
∙每月底对本部门员工进行考评打分。
∙负责每月底员工工分统计,原材料耗用统计。
工作流程:
(一)每天提前15分钟到岗,做好工作间及工作台的清洁卫生,按时参加早会、周会。
(二)对日常事务进行处理。
(三)对突发事件进行处理。
(四)做到“日事日毕”,下班前检查当日工作进度,并关好电脑。
工作规范:
(一)知识:
后期制作流程及周期、套系内容、工分分配
(二)能力:
沟通能力、协调能力、统筹安排能力、管理领导能力
(三)技能:
电脑使用、基础后期制作知识
(四)仪表:
必须着规定之制服,并注意发型
(五)精神风貌:
态度和蔼、笑容亲切、稳重大方、专精专业
责任:
(一)对因安排不合理,造成后期生产流程不顺畅负责。
(二)对外部及内部顾客的满意度负责。
(三)对因督导不及时,造成误件负责。
(四)对因工作不认真或不仔细,造成差错负责。
职权:
(一)有权协调、安排各工种每天的生产量。
(二)有权督促、检查下属每天生产任务、清洁卫生、安全保卫等工作的执行、完成情况。
(三)有权督促快件、急件、返工件的及时交出。
(四)有权处理或上报本部门出现的疑难问题。
(五)有向违章、差错者下单处罚权。
(六)有对下属的考评权。
(七)有申购物品权。
(八)有禁止无单生产权。
调度员工作说明书
编码
职位名称
所属部门
级别
直接上级
批准人
有效日期
A721X
调度员
制作中心
03
总调度
人力资源总监
2005.9.1
工作概要:
负责制作部生产的督导、安排,确保流程畅通、有序。
工作内容:
(一)事务性工作:
∙严格执行公司各项规章制度。
∙服从主管安排,认真做好本职工作。
∙积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议。
∙每天做好清洁责任区的清洁卫生工作。
∙负责各店门市小姐的查询工作。
∙有疑难问题及时报告主管。
∙做好电脑的清洁、维护、保养。
(二)重点工作:
∙负责将已分配生产的件输入电脑。
∙合理安排生产,协调好工种内、工种间的生产任务顺利进行,使产品能按时送达各店门市。
∙负责每天生产任务的分配及工分登记,坚持无单不安排生产的制度。
∙督导快件、急件、特殊件、返工件的及时交出。
∙必须熟悉各种套系内容,按看样制作单所批注的内容仔细核对、编相,避免差错。
∙把好质量关,发现不合格产品“到我为止”,并立即安排返工。
∙负责将已生产完毕的相袋交修整修小样及清点底片数量。
∙负责将每天送车间的照片包装好,并填写送交清单一并交司机。
工作流程:
(一)每天提前15分钟到岗,做好工作间及工作台的清洁卫生,按时参加早会、周会。
(二)将已分配生产的件输入电脑。
(三)经质检后的照片方可编写,编写后安排修整,经修整后的照片安排美工。
(四)必须按看样制作单核对、编相,需要做油画、水晶的照片要写上编号,取件日期,特殊要求等,包装好,填写送交清单一并交司机。
(五)做到“日事日毕”,下班前检查当日工作进度,并关好电脑。
工作规范:
(一)知识:
后期制作流程及周期、套系内容、工分分配
(二)能力:
沟通能力、协调能力、统筹安排能力
(三)技能:
电脑使用、基础后期制作知识
(四)仪表:
必须着规定之制服,并注意发型
(五)精神风貌:
健康、热情、大方、礼貌
责任:
(一)对因安排不合理,造成后期生产流程不顺畅负责。
(二)对外部及内部顾客的满意度负责。
(三)对因督导不及时,造成误件负责。
(四)对因工作不认真或不仔细,造成差错负责。
职权:
(一)对有违章、差错等,视情节轻重下单处罚。
对相员工作说明书
编码
职位名称
所属部门
级别
直接上级
批准人
有效日期
722X
对相员
调度部
无
总调度
人力资源总监
2005.9.1
工作概要:
负责对相工作。
工作内容:
(一)事务性工作:
∙严格执行公司各项规章制度。
∙服从主管安排,认真做好本职工作。
∙积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议。
∙每天提前15分钟到岗,做好清洁责任区的清洁卫生工作。
∙发现前面工序有差错,或不合格产品,严格把关,“到我为止”,决不流入下一工序。
∙每日下班整理好台面,关掉多余的照明开关。
(二)重点工作:
∙按调度安排分配放大、扩印人员第二天工作量,分相时按规格分类,书写清楚,不潦草,批注准确无误,无差错。
∙按号码归类出前一天扩印、放大出的相片,对照片应认真、仔细、做到规范化、条理化、无差错。
∙登记照按规格正确剪裁,四边不斜、不歪、不偏、不毛。
∙发现差错及时查找,不可流入下一部门,若因此造成的损失,由当事人承担责任。
∙快件分配及时,特殊件专人负责。
∙快件、返工件、特殊件督促生产人员按时交出。
工作流程:
(一)每天提前15分钟上岗,做好工作间、工作台清洁卫生,做好工作前的准备,准时参加早会、周会。
(二)严格按要求操作。
(三)每日下班整理好台面,关掉多余的照明开关。
工作规范:
(一)知识:
工作流程、工序时间、套系内容
(二)技能:
实际操作技能、设备维护保养技能
(三)能力:
分析能力、解决问题的能力、统筹安排能力
(四)仪表:
按公司规定着装,并注意服装的清洁度及发型的打理。
(五)精神风貌:
热情、主动、积极、专业
(六)行为准则:
工作应认真、仔细、避免差错
责任:
(一)对因工作完成不及时,造成误件负责。
(二)对外部及内部顾客满意度负责。
对因疏忽大意造成差错、遗漏负责。
冲洗部领班工作说明书
编码
职位名称
所属部门
级别
直接上级
批准人
有效日期
7507
冲洗部领班
制作中心
07
制作部经理
人力资源总监
2005.9.1
工作概要:
负责冲洗部人员的管理及领导,确保冲洗工作高效、高质完成。
工作内容:
(一)事务性工作:
∙贯彻执行公司各项规章制度。
∙服从主管安排,认真做好本职工作。
∙负责管理好本部门员工工作时间不串岗、不喧哗、打闹。
∙积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议。
∙负责与各工种、各店的联系、沟通、电话查询。
∙检查送交清单执行情况。
∙检查、督促冲机的清洁、维护、保养。
∙检查、督促本部门员工每日下班时物品的归位,所有电器设施、电源开关是否关闭,电源是否断开。
∙主动向主管汇报本部门工作,及时反映存在的问题,向下属传达主管指示。
∙对本部门、各店的违章、差错者,视情节轻重,下单处罚。
∙组织、督促本部门员工天天做好卫生包干区的清洁卫生工作、安全工作。
(二)重点工作:
∙负责安排、协调本部门员工工作,处理、解决本部门出现的疑难问题。
∙负责快件、急件、特殊件的督导工作,并保证按时送交各门市成品部(特殊情况除外)。
∙检查冲机运作情况,发现问题立即停机,向主管反映或直接与维修人员联系,及时检查修理,确保任务完成。
∙检查、督促药液配制的规范化。
∙每月底对本部门员工进行考评打分。
工作流程:
(一)提前15分钟上岗,组织带领员工做好工作间、工作台清洁卫生,做好工作前准备,准时参加早会、周会。
(二)处理日常事务及突发事件。
(三)下班前检查下属当日工作任务完成情况,并检查电源是否断开。
工作规范:
(一)知识:
冲洗专业知识、基础摄影知识
(二)技能:
实际操作技能、设备维护保养技能、药液配制技能
(三)能力:
管理领导能力、分析能力、解决问题的能力、统筹安排能力
(四)仪表:
按公司规定着装,并注意服装的清洁度及发型的打理。
(五)精神风貌:
热情、主动、积极、专业
责任:
(一)对下属的工作质量、工作效率,及工作态度负责。
(二)对因工作完成不及时,造成误件负责。
(三)对外部及内部顾客满意度负责。
(四)对因疏忽大意造成差错、遗漏负责。
(一)对设备的安全使用及维护、保养负责。
职权:
(一)有权协调、安排下属每天的工作。
(二)有权督促、检查下属生产任务、清洁卫生、药液配制及品控、机器维护保养、月底盘存、安全保卫等工作的执行完成情况。
(三)有权督促快件、急件、返工件的及时交出。
(四)有权处理或上报本部门出现的疑难问题。
(五)有向违章、差错者下单、处罚权。
(六)有对下属的考评权。
有权申购物品。
冲卷员工作说明书
编码
职位名称
所属部门
级别
直接上级
批准人
有效日期
751X
冲卷员
制作中心
无
冲洗部领班
人力资源总监
2005.9.1
工作概要:
负责胶卷的冲洗工作。
工作内容:
(一)事务性工作:
∙严格执行公司各项规章制度。
∙服从领班安排,认真做好本职工作。
∙积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议。
∙每天做好卫生包干区的清洁卫生工作。
∙冲卷过程中,随时观察机器运行情况是否正常,若有异常声音、异常气味,立即关机,并报告领班或直接与维修员联系,及时检查、修理。
∙吊架、吊夹每天冲洗前后必须清洗、擦干。
∙每天冲洗胶卷结束后,放掉工作缸里的水洗水,次日开机前重新注入新的水洗水,关掉所有的电器设施、电源开关,并切断电源。
∙定期对机器设备进行清洁、检查、维护、保养。
A、日检查、保养:
检查排风扇是否运行。
检查循环泵、补充泵是否正常运转,是否出现不正常的噪声及其他异常情况,是否超过正常的温升而异常发热。
检查控温槽中,各过滤芯是否堵塞,若发生堵塞,会使循环不良,药槽温度异常,影响冲片质量,会增加循环阻力,加大循环泵负担,严重的会损坏循环泵。
检查补充桶药液是否足够,维持正常的补充是保证质量的重要一环。
检查各工作缸药液面(开机前),少量不足是蒸发所致,可加入35-40摄时度温纯净水至溢流面;若发现缺药液严重,要检查是否长时间未补充或槽体漏液,针对情况进行处理。
冲卷前测试工作缸药液温度是否与指示器上显示的温度相一致,与设定值相一致。
检查水洗水流量、药液补充量。
冲洗完毕,打开所有清洗水排水阀,放空水槽中水洗水,防止产生水垢污染胶卷,次日开机前注入新的水洗水。
检查吊架、吊夹是否冲洗干净。
检查进行中切不可将漂白液滴入彩显液,造成药液污染。
B、周检查、保养:
清洗过滤器。
检查、调整补充液。
C、月检查、保养:
各驱动机构的润滑及运行。
检查所有过滤器。
检查补充泵运行。
D、半年检查、保养:
清洗药槽、补充桶(水温40摄时度为佳)。
机械部分轴承有无磨损和噪声。
(二)重点工作:
∙每天对各门市送来的胶卷必须按清单清点、核对。
∙本卷与发票袋必须贴上相同的号签,拨卷贴号签时,切忌胶卷漏光。
∙冲卷前必须检查工作缸药液温度、速度、补充量、水流量是否标准,冲卷机运行是否正常。
∙每天必须冲洗试条交品控,检测、调整药液工作状态。
∙严格按规定配制药液(水质、水温、水量、注入药液的量及顺序、搅拌,必须符合标准)。
工作流程:
(一)每天清点、核对各门市送来的胶卷量,检查胶卷是否属C41冲洗条件,是否已拍摄,是否有漏光现象。
(二)严格按照冲卷流程操作。
(三)本卷与发票袋必须贴上相同的号签,拨卷贴号签时切忌胶卷漏光,在全暗室内将胶卷松开,去掉纸背,夹在吊架夹上(胶卷千万不可歪斜,要垂直),下边也必须夹上吊夹,胶卷冲洗过程必须在全暗室下进行。
(四)每天冲洗胶卷结束后,放掉工作缸里的水洗水,次日开机前重新注入新的水洗水,关掉所有的电器设施、电源开关,并切断电源。
工作规范:
(一)知识:
冲卷专业知识、基础摄影知识
(二)技能:
实际操作技能、设备维护保养技能、药液配制技能
(三)能力:
分析能力、解决问题的能力、统筹安排能力
(四)仪表:
按公司规定着装,并注意服装的清洁度及发型的打理。
(五)精神风貌:
热情、主动、积极、专业
责任:
(一)对因工作完成不及时,造成误件负责。
(二)对外部及内部顾客满意度负责。
(三)对因疏忽大意造成差错、遗漏负责。
(四)对设备的安全使用及维护、保养负责。
冲纸员工作说明书
编码
职位名称
所属部门
级别
直接上级
批准人
有效日期
752X
冲纸员
制作部
无
冲洗部领班
人力资源总监
2005.9.1
工作概要:
负责冲纸工作。
工作内容:
(一)事务性工作:
∙严格执行公司各项规章制度。
∙服从领班安排,认真做好本职工作。
∙积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议。
∙每天做好卫生包干区的清洁卫生工作。
∙周一、周四冲洗试条交品控,检测及调整药液工作状态。
∙每天工作结束后,关掉所有的电器设施电源开关,并切断电源,揭开冲纸机上盖。
∙定期对机器设备进行清洁、检查、维护、保养。
A、日检查、保养:
检查排风扇是否运行。
检查循环泵、补充泵是否正常运转,是否出现不正常的噪声及其他异常情况。
检查控温槽中,各过滤芯是否堵塞,若发生堵塞,会使循环不良,药槽温度异常,影响冲纸质量,会增加循环阻力,加大循环泵负担,严重的会损坏循环泵。
检查补充桶药液是否足够,维持正常的补充是保证质量的重要一环。
检查各工作缸药液面(开机前),少量不足是蒸发所致,可加入35-40摄时度温纯净水至溢流面;若发现缺药液严重,要检查是否长时间未补充或槽体漏液,针对情况进行处理。
冲纸前检测工作缸药液温度是否与设定值相一致。
检查药液补充量。
检查进行中切不可将漂白液滴入彩显液,造成药液污染。
B、周检查、保养:
清洗过滤芯。
清洗轴架、滚轴,检查齿轮。
检查、调整补充液。
C、月检查、保养:
各驱动机构的润滑及运行。
检查所有过滤器。
检查补充泵运行。
过滤药液。
D、半年检查、保养:
清洗药槽、补充桶(水温40摄时度为佳)。
机械部分轴承有无磨损和噪声。
(二)重点工作:
∙每天开机前检查电源电压、工作缸液面、补充液。
∙冲纸前必须检查工作缸药液温度、循环、速度、补充,机器运行是否正常。
∙冲纸过程中,随时观察机器运行情况是否正常,若有异常声音、异常气味,立即关机,并报告领班或直接与维修员联系,及时检查、修理。
∙严格按规定配制药液(水质、水温、水量、注入药液的量及顺序、搅拌,必须符合标准)。
工作流程:
(一)每日提前15分钟上岗,打扫工作间清洁,做好工作前准备,准时参加早会、周会。
(二)严格按照操作流程工作。
(三)下班前检查工作任务是否完成,电源是否切断。
工作规范:
(一)知识:
冲纸专业知识、基础摄影知识
(二)技能:
实际操作技能、设备维护保养技能、药液配制技能
(三)能力:
分析能力、解决问题的能力、统筹安排能力
(四)仪表:
按公司规定着装,并注意服装的清洁度及发型的打理。
(五)精神风貌:
热情、主动、积极、专业
责任:
(二)对因工作完成不及时,造成误件负责。
(三)对外部及内部顾客满意度负责。
(四)对因疏忽大意造成差错、遗漏负责。
(五)对设备的安全使用及维护、保养负责。
对底员工作说明书
编码
职位名称
所属部门
级别
直接上级
批准人
有效日期
723X
对底员
制作中心
无
冲洗部领班
人力资源总监
2005.9.1
工作概要:
负责对底工作。
工作内容:
(一)事务性工作:
∙严格执行公司各项规章制度。
∙服从主管安排,认真做好本职工作。
∙积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议。
∙每天做好清洁责任区的清洁卫生工作。
(二)重点工作:
∙负责底片进袋。
∙负责按底片对出照片,并将底片粘贴在小样后。
∙负责清点张数,找出相应的发票袋,装入发票袋并记数。
∙负责小样填写清楚,送交各门市,交接签字,单拍、入册照片交调度。
∙做好小样扩印员的每日扩印张数登记。
工作流程:
(一)每天提前15分钟上岗,做好工作间、工作台清洁卫生,做好工作前的准备,准时参加早会、周会。
(二)每天