员工教育培训管理制度.docx
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员工教育培训管理制度
广东中能酒精有限公司企业标准
员工教育培训管理制度
2013-11-03发布2013-11-03实施
广东中能酒精有限公司发布
制度修编控制表
制度名称
员工教育培训管理制度
制度编号
版本
编号
签发日期
下次复核日期
修编人
初审人
审定人
审批人
20131103
王建伟
高俊德
第1次修改说明
序号
修改说明
1
将综合部改为人力资源部
2
取消学历教育的费用报销
3
删除生产岗位员工操作培训的经济补偿规定
4
更改流程：
培训费用由发生部门办理报销，而不是人力资源部
5
增加内容：
人力资源部编制培训报告，呈公司领导审阅
签字栏
签字
日期
审批
审定
初审
编写
员工教育培训管理制度
1总则
1.1为了培训与开发广东中能酒精有限公司（以下简称公司）人力资源，促进公司生产经营目标与人力资源规划的实现，特制订本制度。
1.2本标准规定了公司培训对象、培训内容、培训要求与管理流程等。
2引用标准及关联文件
2.1《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令（第70号）
2.2《安全生产培训管理办法》国家安全监督局总令（第44号）
2.3《生产经营单位安全培训规定》国家安监总局令（2006年第3号）
2.4《安全生产管理规定》国家开发投资公司
3专用术语定义
3.1特种作业：
是指容易发生人员伤亡事故，对操作者本人、他人及周围设施的安全可能造成重大危害的作业。
特种作业包括电工作业、金属焊接切割作业、起重机械（含电梯）作业、厂内专用机动车辆驾驶、登高架设作业、锅炉作业（含水质化验）、压力容器（含气瓶）操作等作业。
3.2特种作业人员：
直接从事特种作业的人员称为特种作业人员。
3.3培训费：
是指单位有支付凭证的、与培训有直接关系的资料费、授课费等费用，不包括培训期间的车旅费、住宿费。
3.4服务期：
是指员工因公司付费培训而约定的应当为公司服务的期限。
3.5培训违约金：
是指员工在约定服务期内因个人原因要求辞职、跨系统调动、解除劳动关系离开公司，根据培训协议而需向公司缴纳的费用。
4职责
4.1人力资源部
4.2.1负责公司培训管理制度的制定和修编。
4.2.2负责公司员工培训工作的组织与培训费用的控制。
4.2.3负责制订公司年度培训计划及监督实施。
4.1.4负责培训档案的管理。
4.2各部门
4.2.1负责提出本部门培训需求。
4.3.2负责本部门员工的岗位培训。
4.3.3负责本部门直接管理的外包单位的安全培训。
4.3.4安全生产管理部门负责公司特种作业人员持证培训、新员工三级安全培训及有关安全生产资质的培训。
5管理内容与要求
5.1新员工公司认知培训
对新员工进行公司认知培训，促进其尽快适应新环境，产生对行业的认同感和对公司的归属感。
5.1.1培训组织：
新员工培训由人力资源部制定培训方案，经公司领导批准后执行。
5.1.2培训时间：
5个工作日以上。
5.1.3培训内容及要求：
5.1.3.1培训内容：
1）国投集团概况、行业背景；
2）公司的企业文化、公司战略、业务流程与机构设置、部门职责；
3）人力资源政策。
5.1.3.2管理要求
1）相关部门按照培训方案备课与授课，并将课件报人力资源部备案；
2）培训结束后新员工必须提交培训总结到人力资源部备案，作为见习或转正的依据之一。
5.2岗前培训
岗前培训是为新入职员工及岗位异动员工安排的岗位适应性培训。
5.2.1培训组织：
岗前培训由人力资源部或安全生产管理部门组织，相关部门配合。
5.2.2培训内容及要求：
5.2.2.1培训对象及内容：
1）管理部门员工上岗前，由所在部门进行岗位说明书、管理制度、岗位操作知识与技能等方面的培训，至少执行《岗前培训目录表》（附件1）中的内容。
2）从事生产的新员工由所属部门指派有经验的人员与其签订师徒合同（见附件2），进行理论与实际操作经验的传、帮、带全方位培训，促使其尽快达到上岗资质要求。
3）特殊工种培训：
从事电工作业、金属焊接（含气割）作业、起重机械作业、厂内车辆驾驶及锅炉操作等特殊岗位的人员，须经过主管部门培训考核合格，取证后才能上岗。
4）安全生产管理人员：
必须经过安监部门指定的培训机构培训、通过考试后才允许上岗，避免违章指挥。
5）生产人员调换岗位、所操作设备或技术条件发生变化时，必须进行适应新岗位、新操作方法的安全技术教育和实际操作训练，经考试合格后，方可上岗；
6）离开生产岗位90天以上的人员，必须经过熟悉设备系统、熟悉运行方式的跟班实习，并经安全工作规程考试合格后，方可再次上岗作业；
7）公司每年对工作票签发人、工作负责人、工作许可人进行培训，经考试合格后，以正式文件公布有资格担任工作票签发人、工作负责人、工作许可人的人员名单。
5.2.3管理要求
1）管理部门新上岗员工经过《岗前培训目录表》中所有内容的培训，并通过考核后，报人力资源部备案，作为员工转正的凭据；
2）生产上新入职的员工，应将《师徒合同》报人力资源部备案，作为员工正式上岗的凭据之一；
3）特种作业许可证、安全管理资格证必须到人力资源部备案。
外包单位的取证及复审培训工作由所属管理部门管理。
4）安全生产管理部门应不定期检查生产人员岗前培训情况，发现未进行岗前培训或培训不合格者进入生产现场作业，应立即制止。
5.3三级安全培训
三级安全培训是针对新员工以及离岗6个月以上的员工进入生产现场前的安全培训，使其具备本岗位安全操作、自救互救以及应急处置所需的知识和技能。
5.3.1培训组织：
三级安全培训由安全生产管理部门组织，其他生产部门配合。
5.3.2培训时间：
公司级安全培训时间不少于5个工作日，部门级安全培训时间不少于3个工作日,班组级安全培训时间不少于2个工作日；
5.3.3培训内容与管理要求：
5.3.3.1三级安全培训的内容见附件3；
5.3.3.2每级安全培训后须进行考试，通过考试并经安全生产管理部门同意，方可进入生产现场。
5.3.3.3生产部门的新员工通过三级安全培训后，到人力资源部备案，方可办理转正手续。
5.4在职培训
根据工作需要，应适时对在职员工进行业务知识和生产技能等方面的培训，以促进人力资源的增值和公司的发展。
根据培训内容及培训对象的不同，由人力资源部与相关部门组织。
5.4.1全体员工的日常培训内容：
5.4.1.1质量安全健康环保管理的法律法规及行业标准。
5.4.1.2公司的业务流程、管理体系、本岗位的工作标准。
5.4.1.3创新意识、敬业精神、廉洁奉公等职业道德规范。
5.4.1.4触电、外伤等急救及心肺复苏法。
5.4.1.5生产技术与管理基础知识。
5.4.1.6职业心理健康等。
5.4.2各层次员工的培训重点：
5.4.1高管人员：
战略设计、企业价值、竞争管理、成本控制等。
5.4.2中层干部：
冲突管理、项目管理、财务知识、品牌管理等。
5.4.3主管、专工：
专业技术、组织管理、财务知识、团队建设等。
5.4.4一般员工：
沟通技巧、财务知识、团队意识、岗位技能等。
5.4.3生产人员的特殊培训要求：
5.4.3.1生产班组长现代企业班组管理知识；
5.4.3.2生产人员定期进行现场考问、反事故演习、技术问答、事故预想等现场培训活动；
5.4.3.4生产部门人员，每年进行一次安全生产法规、规程制度的定期考试。
5.5外委培训
外委培训是指由公司聘请或上级单位组织的外部师质力量为我公司员工进行的培训，包括员工外出培训、聘请外部人员进入公司指定地点培训以及其他形式培训，如电教、自学等。
5.5.1外委培训的控制
5.5.1.1除上级单位组织的培训外，所有外委培训均需申请（见附件4）；
5.5.1.2制定年度培训计划时，应全面纳入法律法规及行业标准要求的外委培训，减少临时性外委培训；
5.5.1.3除上级单位组织的培训外，接受培训的部门应对外部培训机构、培训讲师及课程进行评估，与外部培训机构签订《培训协议》。
5.5.1.4外委培训费用超过一定额度时，受训员工与公司签订协议，规定服务时间。
5.5.1.5外委培训采取就近原则，如果同类需求申请人数较多，由人力资源部考虑请外部机构的老师到公司授课。
5.5.2外委培训申请时，需求部门持《培训申请表》，逐级审批：
5.5.2.1培训费用超过1000元/次（不含1000元/次）的培训项目，审批程序为：
申请部门→人力资源部→分管领导→总经理；
5.5.2.2培训费用1000元/次以下的（含1000元/次），审批程序为：
申请部门→人力资源部→分管领导。
5.5.3培训协议
为平衡公司和员工双方的权益，根据《劳动合同法》第22条规定，公司如果为员工提供外委培训，由人力资源部组织与受训员工订立协议（见附件5），约定服务期与违约金。
5.5.3.1费用规定
1）外委培训费用不包括交通费、食宿费。
2）员工接受培训费用达1000元/次•人以上（含1000元）的外部培训，须与公司签订《员工培训协议》，培训结束后按规定须在公司服务一定的年限。
3）对于服务期内提前辞职或被公司解除劳动关系的员工，个人须负担的培训费用按公式计算：
个人负担的培训费用=培训总费用*50%*N/M（其中，M为服务期总的月份数，N为员工离职时距服务期满的月份数，不足一个月的按一个月计算）。
在离职结算工资时一次性扣除。
5.5.3.2服务年限的规定：
1）培训费用1000～3000元/次•人的培训，须在公司服务一年；
2）培训费用3000～5000元/次•人的培训，须在公司服务二年；
3）培训费用5000～10000元/次•人的培训，须在公司服务三年；
4）培训费用达10000元/次•人以上的培训，须在公司服务五年。
如遇特殊情况的，人力资源部会同有关部门负责人，根据培训的费用、学员的职务类别、培训课程与学员工作的密切程度、员工在公司的相对稳定性等因素进行综合考虑，并据此拟定合理的服务年限，报总经理审批。
5.6培训计划的制定和实施
5.6.1培训计划的制定：
5.6.1.1每年十一月初各部门根据人员岗位能力情况、员工本人需求，结合部门技术及与安健环需求等进行培训需求调查，填写下年度的《培训需求计划》（见附件6）提交人力资源部。
5.6.1.2人力资源部调查各部门的需求情况，充分考虑法律法规的要求及上级单位的培训安排，在时间安排、费用允许、内容相似度等方面平衡各部门的培训需求后，于次年元月上旬制定公司年度培训计划，报公司领导批准后下发各部门执行。
5.6.2培训计划的实施
5.6.2.1各部门应将培训工作纳入月度工作计划，保持与公司年度培训计划的一致。
在执行本部门培训项目时，可与人力资源部沟通，以获得实施培训所需资源；
5.6.2.2各部门培训管理员应根据计划执行情况及非计划的培训活动，填报培训月度报表（见附件7）（次月3日前）、撰写年度培训工作总结（次年1月份前），报人力资源部。
人力资源部汇总各部门培训报表与总结，编制培训报告呈公司领导审阅。
5.6.2.3人力资源部定期检查各部门的培训计划执行情况，提出考核意见。
5.7培训费用的管理
5.7.1各部门应按照经公司批准的年度培训计划控制费用。
非年度培训计划的培训，必须得到分管领导及公司总经理的批准。
5.7.2如学杂费中已包括餐费、交通费的，不再另外报销餐费及交通费。
5.7.3受训人向人力资源部提交有关培训资料（包括讲义、教材、考试成绩、结业证复印件等），同时提交培训报告（见附件8），由人力资源部在报销单上审核签名，才能办理费用报销手续。
如果培训教材为书籍，应交档案室统一管理。
5.7.4培训费用只能用于岗位培训，不能用于学历教育。
5.8培训档案管理
5.8.1员工有关资质培训的资料，由人力资源部保存，直至资质再次取证后，之前的培训资料方可销毁。
5.8.2员工公司认知培训、岗前培训、三级安全培训及其他重要的在职培训控制文档，应放置在员工的人事档案中，永久保存。
5.8.3有关安全生产资质的证件，还应在安全生产管理部门备案。
6检查与考核
6.1培训期间组织部门应要求受训人员签到（见附件9），培训期间因故缺勤，按事假处理。
6.2培训结束后组织部门应填写《培训记录表》（见附件10），记录培训人员、时间、地点、教师、内容及效果评价等，培训后将有关记录、试卷或操作考核等相关记录表格整理，待人力资源部检查。
6.3员工参加外委培训时，应要求培训机构（组织者）及直接上级对该员工进行评价（见附件11）或考试。
经评价培训不合格或考试不及格的，培训费用的20%由个人承担。
6.4发生员工重要培训档案遗失、不全，追究有关部门的责任，并将考核落实到绩效工资中。
6.5本制度执行过程和结果接受员工和各部门的监督检查和评价。
7附则
7.1本制度适用于广东中能酒精有限公司。
7.2本制度自颁布之日起开始执行。
7.3本制度由广东中能酒精有限公司人力资源部负责解释。
8附件
附件1：
《管理人员岗前培训目录表》
附件2：
《生产人员师徒合同》
附件3：
《三级安全培训卡》
附件4：
《外委培训申请单》
附件5：
《员工培训协议》
附件6：
《年度培训需求计划表》
附件7：
《月度培训报表》
附件8：
《培训报告》
附件9.：
《培训签到表》
附件10：
《培训记录表》
附件11：
《员工培训评估表》
附件1：
管理人员岗前培训目录表
姓名：
部门：
职务：
入职日期：
序号
项目
完成情况
新员工
签名
部门领导或指定人签名
完成情况
（合格/不合格）
1
了解公司各部门
入职两天内
2
熟悉本部门工作职责与流程
入职一周内
3
解释岗位说明书
入职两天内
4
阅读本部门有关的文件资料
入职一周内
5
介绍本部门规章制度及工作规范
入职一周内
6
考核制度和培训制度的介绍
入职一周内
7
计算机和内部网络的基本操作
入职两周内
8
具体岗位的相关知识和技能
入职一月内
9
工作设备和仪器使用的指导
入职两周内
10
月度面谈
试用期内
每月底一次
11
其他
鉴定
新员工自评：
部门负责人或指定人评价：
注：
表中“完成情况”一项须填写完成情况及完成日期；
②表中“备注”一项为新员工和部门领导或指定人所需要特别提出来的问题；
③试用期内，本表由员工本人保存；
④新进员工在转正考核时须连同转正考核资料一起交到人力资源部。
附件2：
广东中能酒精有限公司
生产人员师徒合同
兹有部同志与同志签订师徒合同，自合同签订之日起至年月日，同志负责将同志培训到基本能独立工作的程度。
师傅职责
1、师傅有对徒弟进行厂规厂纪、各项规章制度、岗位规范讲解和监督的责任，负责对徒弟进行安全生产知识、专业理论、操作技术和安全生产意识的培训；
2、师傅有责任对徒弟所负责工作的原理进行讲解，并做好定期理论培训工作；
3、师傅有责任对徒弟的相关工作进行现场讲解和指导，并做好现场培训工作；
4、师傅要严格要求徒弟认真学习各项相关生产技术知识，掌握工作标准，学会工作方法，使其提高整体综合能力；
5、师傅要在合同期内使徒弟具备独立工作的水平。
徒弟职责
1.徒弟要遵守厂规厂纪和各项规章制度及岗位规范，并要严于律己；
2.徒弟要虚心好学，按章作业，熟悉和掌握现场安全和技术操作技能，时刻做到“三不伤害”；
3.徒弟要认真学习专业知识，不耻下问，按时完成师傅下达的培训任务；
4.徒弟要在师傅的指导下进行实际操作，在实践中提高自己的工作技能；
5.徒弟要在合同期内，完成自己的培训学习任务，要求达到能具备独立工作的能力。
培训内容
（根据具体内容自行填写）
个人鉴定
（签字）
年月日
师傅评语
（签字）
年月日
部门意见
（盖章）
年月日
人力资源部意见
（盖章）
年月日
分管领导意见
（盖章）
年月日
附件3：
广东中能酒精有限公司
三级安全培训登记卡
姓名
性别
文化程度
人员来源
体检情况
年龄
进公司日期
分配到何部门
曾受过何种
安全技术培训
证书种类
工种
三
级
培
训
公司级教育内容
部门级教育内容
班组级教育内容
1、安全生产基本知识；
2、国家相关安全生产法律、法规；
3、公司安健环政策与公司安全生产规章制度、劳动纪律；
4、 公司安全生产状况、作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施；
5、化工企业的有关事故案例；
6、安全设备设施、个人防护用品的使用和维护方法；
7、自救互救、急救方法，疏散和现场紧急情况的应对措施。
1、本部门安全生产状况及相关规定、劳动安全卫生状况和规章制度；
2、部门工作环境及存在的危险因素、注意事项；
3、部门工作中可能遭受的职业伤害和伤亡事故；
4、部门工作中的安全职责、操作技能及强制性标准；
5、预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项；
6、与部门工作有关的事故案例的防范以及事故教训和应急处理措施。
1、《岗位安全责任制》；
2、岗位安全操作规程；
3、岗位之间工作衔接、配合的安全与职业卫生注意事项；
4、与岗位相关的安全装置和工（器）具、个人防护用品、防护器具和消防器材的使用方法和维护等；；
6、作业场所生产设备和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施；
7、本岗位事故案例。
起止日期
及学时数
起止日期
及学时数
起止日期
及学时数
考试成绩
考试成绩
考试成绩
主考人
（签名）
主考人
（签名）
主考人
（签名）
个
人
鉴
定
受训员工：
年月日
师徒合同签署情况
师徒合同号
师傅签名
班组负责人
部门
负责
人
意见
安全
生产
管理
部门
意见
人力
资源
部
意见
分管
领导
意见
说明：
三级安全教育结束并签字后将本卡交安全生产管理部门，并到人力资源部备案，方可领取劳动保护用品，进入工作岗位。
附件4：
外委培训申请单
申请部门：
申请日期：
培训课程
培训对象
培训日期
培训地点
培训方式
□外派□外聘□其他
培训目的
课程安排
主办机构及讲师简介
费用预算
共计：
元
申请部门
意见
人力资源部意见
分管领导
意见
总经理
意见
附件5：
员工培训协议
甲方：
广东中能酒精有限公司
乙方：
_____________________
甲方为了提高员工的综合素质、工作能力和业务水平，以便更好地开展工作，为集团公司服务。
经乙方申请，甲方同意对乙方进行培训，培训计划如下：
培训机构：
培训时间：
培训课程：
培训费用：
本次培训总费用为：
__________元。
根据培训机构出具的发票经综合部签字登记后，按《培训管理制度》的规定进行报销。
乙方在培训期间必须努力干好本职工作，不得以任何学习理由影响工作。
乙方在培训结束之日起（或者毕业之日起）必须在公司至少服务_______年，即自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
对于服务期内提前辞职或因个人原因被公司辞退、开除的员工，个人负担的培训费用=培训总费用*50%*N/M（其中，M为服务期总的月份数，N为员工离职时距服务期满的月份数，不足一个月的按一个月计算），在离职结算工资时一次性扣除。
培训以后，如需要考试且考试不合格需补考的，则由此引起的一切费用由乙方负责；如补考仍不合格，则培训费用全部由乙方负责。
本协议一式两份，甲乙双方各执壹份。
以上协议双方应共同遵守执行。
甲方：
（签章）乙方：
甲方代表签字：
乙方本人签字：
签订日期：
年月日签订日期：
年月日
附件6：
广东中能酒精有限公司
年教育培训需求计划表
编号
培训项目
培训内容（课题）
要求达到效果
培训对象
计划人数
计划时间
预计发生费用
主办、组织单位
完成情况
备注
1
2
3
4
5
6
…
部门负责人：
部门培训员：
日期：
附件7：
广东中能酒精有限公司
月度培训报表
序号
培训项目
类别
培训时间（天数）
培训部门（机构）
地点
授课人
（组织人）
培训人数
培训人员构成
费用情况
备注
培训费
差旅费
说明：
类别分有考察、研讨、交流、内部培训、外出取证、技能、管理培训
部门负责人：
部门培训员：
日期：
备注：
请于每月25日前提交至人力资源部。
附件8：
培训报告
培训课程：
培训日期：
培训学员：
1、本次培训对我启发最大的是：
2、我觉得接受培训后，将在工作中的这些方面得到应用与提高：
3、我对参加的此次培训有如下的建议和意见：
4、我希望参加的其他培训：
附件9：
培训签到表
内容
主持人
日期
地点
参加培训公司领导
序号
部门
姓名
序号
部门
姓名
1
25
2
26
3
27
4
28
5
29
6
30
7
31
8
32
9
33
10
-
11
-
12
-
升级会员 