办公用品管理暂行办法.docx
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江苏熔盛重工有限公司标准
JiangsuRongshengHeavyIndustriesCo.,Ltd.
小船事业部
办公用品管理暂行办法
[版本1/修改0]
年月日发布年月日实施
编制：
校对：
审核：
编制单位：
小船事业部
会签：
审定：
批准：
办公用品管理暂行办法[版本1/修改0]
1.目标
为加强企业办公用品管理，控制成本，规范办公用品的使用，特制定本制度。
2、范围
本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
3.术语和定义
3.1办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品
3.1.1消耗品：
铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。
3.1.2管理消耗品：
签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
3.1.3管理品：
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。
3.2生产专用办公用具：
圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。
4.职责
4.1总经理、分管领导负责
审批，审核办公用品申请单。
4.2行政总务科负责
汇总各科室/项目部办公用品申请，并统一呈送领导审批。
4.3各科室/项目部负责
汇总申报科室人员办公用品需求交部门行政总务科。
5.工作程序
5.1各科室/项目部应于每月20号前根据实际需求提出下月“办公用品申请审批表”（附录A）交行政总务科审核汇总。
5.2行政总务科汇总各科室/项目部“办公用品申请审批表”，提出“办公用品XX月度需求计划表”（B）经分管领导审核、总经理审批后于25号前交行政部统一采购，行政总务科于次月10日至行政部领取。
5.3办公用品每月10号由行政总务科根据各科室/项目部申请需求统一发放，并设立“各科室/项目部办公用品领用表”。
（附录C）
5.4员工领用办公用品时要在《办公用品领用明细单》上填写领用物品的名称，数量并签名。
5.5办公用品的管理办法
5.5.1办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及生产专用办公具。
5.5.2消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。
5.5.3管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿。
5.5.4新进人员到职时由各科室/项目部提出办公用品申请，向行政总务科请领办公用品，并列入领用表，人员离职时，应将剩余办公用品交行政总务科。
5.5.5印刷品（如纸袋、信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政总务科统一保管。
5.5.6打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用。
5.5.7办公用品严禁取回家私用。
6.工作流程图
7.附录
7.1办公用品申请审定表（附录A）
7.2办公用品XX月度需求计划表（附录B）
7.3办公用品月度领用登记表（附录C）
附录A
办公用品申请审定表
编号
品名
规格型号
单位
需求计划数
备注
编制：
审定：
日期：
日期:
7
附录（B）
办公用品月度需求计划表
部门
本月底人员数
下月预估人员数
管理人员数
一线员工数
管理人员数
注：
依据《物资采购审批权限管理暂行办法》和《后勤保障物资管理暂行办法》的相关规定，各部门对固定资产、低值易耗品类的办公家具及辅助设施、办公用品、生活用品以及印刷品和企业文化建设用品、精神文明建设奖品、各类礼品的需求申请，应以《物资采购申报审批单》（《物资采购审批权限管理暂行办法》附录C）的格式，经相关公司分管领导审批后，行政部适时进行采购。
一、办公设备2010年
编号
品名
规格型号
单位
需求计划数
实际发货数
备注
二、电脑耗材
编号
品名
规格型号
单位
需求计划数
实际发货数
备注
三、办公用纸
编号
品名
规格型号
单位
需求计划数
实际发货数
备注
四、办公用笔
编号
品名
规格型号
单位
需求计划数
实际发货数
备注
五、财务用品类
编号
品名
规格型号
单位
需求计划数
实际发货数
备注
六、本、簿类
编号
品名
规格型号
单位
需求计划数
实际发货数
备注
七、桌面用品类
编号
品名
规格型号
单位
需求计划数
实际发货数
备注
八、资料管理、文件夹册、装订用品类
编号
品名
规格型号
单位
需求计划数
实际发货数
备注
九、日用劳保
编号
品名
规格型号
单位
需求计划数
实际发货数
备注
编制：
部门领导：
行政部审核：
日期：
日期：
日期:
附录C
科室/项目部办公用品领用表
序
品名
规格型号
数量
领用人
科室
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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