公共基础知识第七章公文写作与处理.docx

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公共基础知识第七章公文写作与处理

公共基础知识第七章：

公文写作与处理

一、单项选择题

1．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。

A．领导指导性文件B．规范性文件

C．公布性文件D．商洽性文件

5．为加快文件的传递，可采用（）。

A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直拱行文

6．非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。

A．上行文B．平行文C．通知D.下行文

7．联合行文时，作者应是（）。

A．同级机关B．同一系统的机关

C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关

8．维护文件的高度严密性是指（）。

A．公文的保密性B．公文语言结构的严密

C．公文行文程序的严密D．施行办法的严密

9．公文中的祈使句常常依靠（）。

A．语气词表达B．惯用的句式表达

C．感叹词表达D．无主句表达

1O．为了维护政令一致，凡下行公文（）。

A．都要向上级请示

B．都要和有关机关协商

C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

11．以下关于办毕公文的处置说法错误的是：

（）。

A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所做的毁灭性处理

B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退

C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文

D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目

12．公文区别于其他信息记录的特点是（）。

A．传播知识B．具备查考价值

C．书面文字材料D．具备法定的权威性

13．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案

14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。

A．越级行文B．直接行文C．多级行文D．同时行文

15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得（）。

A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直接行文

16．公文的形成与发挥作用须依赖于（）。

A．公文处理B．收文处理C．发文处理D．办毕公文处理

A．规范性文件B．领导指导性文件

C．呈请性文件D．证明性文件

20．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。

A．收文、发文B．上行文、平行文、下行文

C．通用公文、专业公文D．本机关制发的和内部使用的公文

21．商洽性文件的主要文种是（）。

A．请示B．通知C．函D．通报

22．地方性行政法规的制发，应由（）。

A．全国人民代表大会B．国务院

C．国家主席D．地方人民代表大会和地方政府

23．规范性公文的一致性表现在（）。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效

C．文件的文字条理清楚

D．文件的语言简约不繁

24．批办是指（）。

A．对发文稿的审核批示B．对收文应如何办理所作的批示

C．对公文正本的复核意见D．对请示报告的处理

25．党政机关的行文关系有（）。

A．逐级行文多级行文直贯到底的行文

B．上行文下行文平行文

C．逐级行文多级行文超级行文

D．超级行文下行文平行文

26．公文的语言应当是（）。

A．庄重严谨B．华丽流畅C．威严有力D．古朴典雅

27．公文中的词语应（）。

A．含义确切B．韵味无穷C．可圈可点D．色彩丰富

28．公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。

A．法律部门B．上级机关C．部门领导D．法定作者

29．用于答复下级机关请示事项的公文是（）。

A．指示B．请示C．批复D．命令

30．关于公文组织传阅的说法错误的是：

（）

A．比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型

B．为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转

C．建立严格而简便易行的传阅登记手续

D．确定传阅秩序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低

31．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。

A．秘密文件B．绝密文件C．机密文件D．保密文件

32．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文

33．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（）。

A．平件B．加急件C．特急件D．急件

34．决定必须由（）。

A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文

C．政府部门制发D．党、政府领导机关制发

35．通报情况使用（）。

A．通知B．通告C．通报D．情况报告

36．通报的表达方式侧重于（）。

A．叙事B．说理C．说明D．说明、说理

37．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。

A．通知B．通告C．启示D．说明

38．批复是答复下级请示的文件，是（）。

A．被动发文B．主动发文．

C．是对报告的批件D．下级没有请示，用来指导工作的

39．规范性公文标题的时间是（）。

A．公文发布的时间B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间D．公文讨论的时间

40．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。

A．两法并存B．新不废旧

C．相辅相成D．废止旧法

41．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：

（）

A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动

42．根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。

A．内部使用文件B．秘密文件C．机密文件D．绝密文件．

43．交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：

（）

A．反馈→交办→销办→结办。

B．交办→反馈→给办→销办

C．交办→反馈→销办→结办

D．反馈→交办→结办→销办

44．下面几种说法中，不正确的是（）。

C．国务院及其各部门D．国家大型企业、事业单位

46．以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是：

（）。

A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B．不得越权批办公文

C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等

D．要求加强协商，努力协调各方关系

47．撰写一篇简报，一一一般情况下要符合下列哪点要求：

（）。

A．要有一定的理论深度

B．一般用分条列项形式表述

C．要求简明精练，突出重点，字数一般控制在千字左右

D．要求首先讲清形势，说明意义

48．以下有关公文的说法错误的是：

（）。

A．公文的基本组成部分有：

标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B．通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C．通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D．函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

49．公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：

（）。

A．会商→核稿→注发→发出B．核稿→用印→缮印→发出

C．核稿→会商→用印→缮印D．拟稿→注发→签发→发出

50．以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：

（）。

A．要求格式规范，文体正确，结构完整

B．行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象

C．实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D．公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准

51．注办的作用说到底是为了（）。

A．备忘待查B．检查监督

C．避免延误D．方便工作

52．下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（）。

A．总结报告取材广泛，可根据工作需要，做各种调查，广泛取材

B．以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依据

C．可推进各项事业发展，提高干部能力?

D．侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训

53．下列文件，（）必须经过拟办这一环节。

A．机关收进的所有文件

B．必须领导亲自处理的文件

C．下级呈送的文件

D．领导明确指示为其提供决定方案的文件

54．当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）。

A．各种职务全部列出

B．只列其中一种即可

C．使用最重要的一种职务，并用全称

D．只列出与文件内容布关的职务全称

55．公文的丰体部分是（）。

A、标题B．正文C．作者D．印章或签署

56．下列总结报告的标题拟制不符合要求的是（）。

A．《××厂关于加强职工岗位培训工作的总结报告》

B．《某局关于清仓核资工作结束总结报告》。

C．《高标准，严要求，搞好企业整顿》

D．《建设社会主义精神文明——论关于“美的咨询”活动的总结》

57一制发公文的目的和要求一般取决于（）。

A．机关党政一把手B．行为对象及行文内容

C．执笔者本人D．行文机关及行文内容

58．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。

A．请示B．报告C．通报D.函

59．任免和聘用干部的公文文种为：

（）

A．命令B．指示C．通知D.通报

60．下列内容在规范性文件中均应包括的是：

（）

A．标题、发布或通过或批准的日期、章题B．标题、主送机关、正文、通报日期

C．标题、主送机关、正文D．标题、制发机关、成立时间

二、多项选择题

1．应立卷的文件必须是（）。

A．办理完毕的B．有查考价值的

C．机关在工作中形成的D．完全失去现行效用的

2．越级行文的条件是（）。

A．情况紧急

B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C．需直接询问、答复或联系具体事项

D．检举直接上级机关

3．工作报告在党的机关可用于（）。

A．请求批准B．提出建议

C．答复上级询问D．反映情况

4．收文处理标志所包括的项目有以下哪几种?

（）

A．收文机关的名称B．收文编号

C．收文时间D．档号

5．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。

A．发文机关B．报送机关

C．标题D．题注

E．成文日期6．公告的主要特点是（）。

A．公布范围的广泛性B．郑重宣告的庄重性、严肃性C．法定作者的限定性D．内容明确、具体

7．标注公文的主送机关可使用（）。

A．全称B．简称

C．同类机关统称D．规范化简称

8．公文对语句的基本要求是（）。

A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B．句子成分搭配得当

C．可以隐去句子中必须有的成分

D．改变语序安排

E．创造新颖句子

9．下面句子有语病的是（）。

A．会议是在酷热的气温中召开的

B．这样的活动乐意使农民接受

C．这个季度亏损减少了两倍

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进

1O．公文写作之前要（）。

A．明确行文目的B．向领导请示写法

C．确定使用的文种D．选择适当的语言

11．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。

A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

12．规范性公文正本的特殊形式有（）。

A.抄本B．试行本C．暂行本D．修订本

13．下面说法错误的有（）。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成

B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种

C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D．为了使语义确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

E．每一份公文都必须正确标明文种

14．下面说法正确的有（）。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本

15．维护公文的简明性易出的问题是（）。

A．赘言泛滥，大量重复B．语言含混，语义多歧

C．归类不准，文不对题D．主题不明，离题万里

E．内容不全，挂一漏万

16．下列各具体事项可采用请示文种的有（）。

A．请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难问题

B．请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等

C．请求协调与解决本机关无法解决的困难问题

D．根据规定必须履行审批程序的事项

17．遵守行文规则是为了（）。

A．确保公文迅速、准确传递B．避免行文紊乱

C．保障公文旅行D．确定行文关系

E．控制发文数量

18．能够联合行文的机关应是（）。

A．同级政府之间B．政府各部门之间

C．上级党委和下级政府之间D．政府部门和同级人民团体过间

E．政府及其部门与同级党委

19．下面说法正确的有（）。

A．盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期

B．一件联合发文，可有数个发文号

C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D．公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方

20．按内容性质通报可分为（）。

A．表彰的通报B．批评的通报

C．指示性通报D．情况通报

21．转发的对象包括（）。

A．上级文件B．下级文件

C．平级文件D．不相隶属机关的文件

22．需要在首页标注签发人的公文文种包括（）。

A．请示B．报告C．指示D.命令

23．可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。

A．墨汁B．碳素墨水C．蓝黑墨水D．纯蓝墨水

24．撰拟规范性公文应遵循（）要求。

A．高度的一致性B．高度的严密性

C．公文的稳定性D．公文的连续性

E．公文的灵活性

25．维护公文的稳定性易出的问题是（）。

A．仓促制定文件，不合实际B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面D．层次混合，割裂事项联系

E．与其他法规性文件抵触

26．重要公文的签发者应是机关（）。

A．正职领导B．主持常务的副职领导

C．主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人

27．有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）。

A．逐级行文B．越级行文C．直接行文D.多级行文

28．中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，用（）。

A．决议B．指示C．通报D.通知

29．条例的制发权属于（）。

A．国务院B．党的中央组织

C．国务院所属各部委D．各省、自治区、直辖市政府

30．我国法定的公布性文件包括（）。

A．通知B．通告C．通报D．公告E．报告

31．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。

A．法定正式公文B．通用公文

C．非法定正式公文D．专用公文

E．规范性文种

32．我国法定的规范性文件包括（）。

A．条例B．规定C．通告D．办法E．决定

33．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣地执行文件，应写作（）。

A．参照执行B．遵照执行C．参酌执行D．按照执行

34．如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）。

A．拟办B．拟稿C．批办D.注办

35．公文写作的基本要求有（）。

A．符合党和国家的路线、方针、政策和法律法规

B．一文一事，中心明确

C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况，多印发文件

E．格式不必强求一致

36．撰写通报，应遵循下列哪些要求（）。

A．应有新颖性B．材料必须客观真实

C．应融事、理、情于一体D．及时、快捷．

37．撰写转发公文通知的正确办法是（）。

A．只写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的机关原则要求

B．对所转发公文的内容进行归纳，并用自己的话表达出来

C．结合实际情况，对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见

D．以上三种说法都正确

38．下列各种通知的标题，格式正确的有（）。

A．《会议通知》

B．《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

C．《国务院批转审计署文件的通知》

D．《通知》

39．为何通知类公文应用广泛，使用频率高，是因为（）。

A．通知属于下行文，受文机关较多

B．通知不受内容轻重繁简的限制

C．通知作者广泛

D．通知撰写灵活、格式无严格要求

40．下列有关命令（令）这一类公文的特点的说法正确的是：

（）。

A．具有法定的强制力B．限定发布权限

C．限定内容D．效用上“不溯既往”

41．下面说法中，不正确的是（）。

A．公文的结构就是指公文的组织构造

B．公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准

C．发文就是指本机关制成发往外部的文件

D．公文是一种特殊的应用文

42．在履行分办这一公文处理程序时，应随文附上（）。

A．公文处理单B．公文传阅单

C．领导批办内容D．有关负责人拟办内容

43．下面关于公文功能的说法，不正确的是（）。

A．公文能够逾越时空限制，有效传递信息

B．公文必须履行法定的程序，因而具有重要的凭证作用

C．公文可以杜绝官僚作风，提高行政办事效率

D．公文直接形成于内容所针对的现行活动中，对受文者行为能够产生强制性影响

44．公文词语特点主要是（）。

A．公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高

B．介宾词组、联合词组的使用频率较高

C．排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D．词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

45．下面哪种情况可以联合行文?

（）。

A．同级政府之间B．政府及其部门与同级党委之间

C．上级政府部门与下一级政府部门之间D．政府部门与同级人民团体之间

46.公文处理的基本原则包括（）。

A．法制原则B．质量原则C.保密原则D.集中统一原则

47．清退保密文件时，不正确的做法是（）。

A．摘录文件内容B．复制原文

C．按原文标注密级处理D．按平件清退

48．有关文书和档案二者关系的说法，正确的是（）。

A．今天的档案是昨天的文件

B．文件是档案的唯一来源

C．文件是档案的主要来源

D．公文处理的质量会间接影响档案的质量

49．可用来发布规章的文件有：

（）。

A．命令B．通知C．通告D．决定

50．不需清退的文件包括（）。

A．绝密文件B．群众上访信件

C．过时的文件D．仅供领导传阅或审阅的文件

51．清退的文件包括（）。

A．绝密文件B．有重大错漏的公文

C．明令撤销的公文D．无留存必要的重份公文

52．公文的标题包括以下几个部分：

（）。

A．文种B．公文内容C．发文字号D．发文机关名称

53．办理公文一般要经过分办、（）、承办等工作环节。

A．批办B．拟办C．传阅D．交办

54．一份公文的主题词可以为（）。

A．5个B．7个C．8个D．4个

三、判断题

1．在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受集中统一的领导指导。

（）

2．在承办公文时，应根据先党后政科学安排承办的次序。

（）

3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。

提高机关工作效率。

（）

4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。

（）

5．需清退的文件包括绝密文件和仅供征求意见或审阅的文件。

（）

6．批复的主送机关是下级机关。

（）

7．规范性文件正文表达的基本单位是款。

（）

8．会议通知的繁简程度，应视会议内容与规模而定。

（）

9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。

（）

1O．自主的行政管理法规可以创造新的规则。

（）

11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。

（）

12．在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。

（）

13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。

（）

14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。

（）

15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。

（）

16．分办的实质是为文件确定运转方向。

（）

17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。

（）

18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。

（）

19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。

（）

20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。

（）

21．凡是能反映本机关工作活动的，具有查考利用价值的办毕文件，均在立卷范围之列。

（）

22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。

（）

23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精练。

（）

24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。

（）

25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。

（）

26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。

（）

27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。

（）

28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。

（）

29．公文的结尾应言止意不尽。

（）

30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

（）

31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。

（）

32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

（）

33．请示的结尾可写作：

以上意见如无不当，请着即批复。

（）

34．在报告中不能夹带请示事项。

（）

41．联合行文时，必须做好会签工作，使各机关或部门领导人均履行签发手续。

（）

42．国家监察部派驻部委的监察局属于派出机关。

（）

一、单项选择题

1．B2．B3．C4．B5．B6．B7．A8．B9．B10．C11．C12．D13．C14．C15．C

16．A17．D.18．A19．A20.A21．C22．D23．A24．B25．B26．A27．A28．D29．C

30.A31．C32．B33．D34．D35．C36．A37．C38．A39．A40.D41．D42．C43．B44．B

45．C46．B47．C48．D49．A50.C51．A52．A53．D54．D55．B56．B57．B58．D

59．C60.A

三、判断题

1．√2．×3．√4．√5．√6．×7．×8．√9．×10.√11．×12．×13．×14．√15．×16．√17．√

18．√19．×20．√21．√22．×23．×24．×25．√26．√27．×28．×29．×30.×31．×32．×33．×

34．×35．×36．×37．√38．√39．×40．√41．√42．√